Vorwort - Huonker

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Die eingestellte
Kopienanzahl gilt nur
für den Ausdruck auf
dem Drucker.
Für Vorschau, Fax
oder EMail geben
Mehrfachkopieen
keinen SInn.
Dies gilt für alle Ausdrucke
im gesamten
Programm.
Kapitel 5 - Dokumente/LV‘s (Angebot/Rechnung/...)
Informationen zu allen Druckeinstellungen finden Sie mit der Hilfe-Funktion
(F1-Taste). Dort wird jeder Punkt ausführlich erklärt.
Hier in dieser Anleitung gehen wir nur auf die wichtigsten Einstellungen ein.
Schaltfläche „WE laden“ (unten rechts)
Falls Sie hier oder in den erweiterten Druckeinstellungen einmal zuviel verstellt
oder ausprobiert haben und die Druckausgabe „unmöglich“ aussieht,
können Sie hier einen „Reset“ machen, d.h. die werksseitigen Einstellungen
laden.
Schaltfläche „Speichern“
Diese Schaltfläche speichert alle hier oder in den erweiterten Druckeinstellungen
gemachten Angaben. Die Angaben werden für jeden LV-Typ extra gespeichert.
Wenn Sie also die Einstellungen bei einem Angebot gespeichert
haben, gelten diese für alle Angebote - nicht jedoch für Lieferscheine, Rechnungen,
Gutschriften usw.
Wenn Sie etwas nur für den aktuellen Ausdruck ändern möchten, ändern Sie
einfach die Einstellung und drucken dann das Dokument aus.
Das Speichern der Einstellungen ist nur notwendig, wenn Sie für alle zukünftigen
Ausdrucke einen neuen Standard setzen möchten.
Ausgabeschaltflächen
Die vier grossen Ausgabeschaltflächen dürften relativ klar sein. Beim Drucken
und Faxen, müssen Sie einmalig weiter oben den „Drucker“ bzw. das
„Fax-Modem“ auswählen.
Vorschau
Es blendet die Druckvorschau mit der Anzeige des Dokumentes ein. Rechts
oben können Sie die angezeigte Seite wählen. Oben gibt es weitere Optionen
zur Anzeige. Die Druckvorschau zeigt normalerweise immer den „Kopf für
den Ausdruck“ an.
Möchten Sie in der Vorschau sehen, wie der Ausdruck per Fax/EMail erscheint,
markieren Sie die Box „Für den Druck den Fax/EMail-Kopf“ verwenden.
Drucken
Ihr Dokument wird mit der eingestellten Anzahl von Kopien auf dem gewählten
Drucker ausgedruckt.
Faxen
Beim Faxen blendet in der Regel ein Fenster ein, in dem Sie die Faxnummer
eintragen müssen. Da Ihre installierte Fax-Software von einem anderen Hersteller
kommt, wird die Faxnummer nicht automatisch übertragen.
Allerdings legen wir die Faxnummer automatisch in die Windows-Zwischenablage.
Blendet das Eingabefenster für die Ziel-Faxnummer ein, müssen Sie
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