Jochpass Oldtimer Memorial e.V Protokoll zur 10 ...

Jochpass Oldtimer Memorial e.V
Protokoll zur 10.Jahreshauptversammlung
im Hotel“ Sonne“ am Samstag, den 24. 04. 2010 um 18 Uhr
Anwesend: 33 Personen(Anwesenheitsliste liegt bei)
Entschuldigt sind Bianca Stich, Bernhard Lindner, Mathias Brutscher, Christina Brutscher,
Hubert Geißler, Walter Blanz, Marion Wille, Michael Wille.
Presse: Thomas Niehörster
Beginn: 18 Uhr 20
Begrüßung durch den 1. Vorstand Herrn Gerhard Kölbl von Herrn Kurdirektor Max Hillmeier
und des 2. Bürgermeisters Hans Heim und alle anwesenden Vereinsmitgliedern.
Gerhard Kölbl erklärt, dass die Einladung fristgerecht erfolgt ist.
Einwände gegen die Tagesordnung werden nicht erhoben.
1. Jahresbericht des 1.Vorstandes.
-An erster Stelle bei der heutigen Jahreshauptversammlung steht der Dank des Vorstandes
an die Helfer und Sponsoren.
Dank an alle Helfer, ohne die die Durchführung nicht möglich wäre:
allen Streckenposten- der Funkzentrale- BRK Oberstdorf und Dr. Kruijer mit Team-
Bayerische Landespolizei KE-SF,- Autohaus Fersch- Firma Wellenhöfer - Feuerwehren Bad
Hindelang, Bad Oberdorf, Oberjoch, Hinterstein, Vorderhindelang, Unterjoch und Schattwald,
den Helfern im Start- u. Zielbereich- allen Bewirtungshelfern, den Gestaltern des
Rahmenprogramms.
Dank auch an den Schirmherrn, Gebhard Kaiser, Dank an unseren Bürgermeister Adi Martin,
unseren Kurdirektor, Max Hillmeier, den Mitarbeitern der Kurverwaltung und der Gemeinde;
Andreas Schach und dem Bauhofteam.
Pressedienst Thomas Niehörster, allen Shuttlefahrern und den Autohäusern (Autohaus
Fersch, Autohaus Richt, Autohaus Tauscher, Autohaus Fink, Autohaus Keck, Autohaus
Seitz, Autohaus Schneider) die den notwendigen fahrbaren Untersatz zur Verfügung stellen
sowie den Bus-Shuttels von Reifen Feneberg, Hotel Sonne und Firma Held; Richard
Pfaudler mit Absperrungsteam, Michael Becherer mit Team BHS-Helfern, Wille Michl mit
Team, allen Kassierern vom Skiverein Immenstadt,
Martin Kunert-Gerüstbau, Engelbert Scholl und den Rechtlern von Hindelang und Bad
Oberdorf, dem Hausmeister und dem Reinigungsteam vom Kurhaus und zu guter letzt:
allen Helfern im Rennbüro sowie dem Organisationsteam und der Vorstandschaft des
Vereins und Marlene für die „huefe Arbat“;
-Dann erfolgt der Rückblick auf unsere diesjährige Veranstaltung vom 7-11.10.2009,
in der er erklärt, dass unsere Veranstaltung ein unverzichtbarer Teil des Hindelanger
Veranstaltungskalenders ist. Auch hatten wir, trotz des Wetters, einen guten Zuschauer -
andrang.
Auch trotz unvermeidbarer Zwischenfälle (wie Ölpannen und Unfälle) haben wir die
Veranstaltung gut über die Runden gebracht und hoffen natürlich dass die Veranstaltung vom
7.-11.10.2010 noch besser abläuft , bzw. wir die Pannen noch vermindern können, wie z.B.

die langen Wartezeiten oder die schlechten Übertragungen der Informationen auf dem
Oberjoch.
- Danach erfolgt der Bericht zur Rallye durch Kiki Brutscher.
Frau Brutscher bedankt sich für die umfangreiche Unterstützung von Karl Porsche
bei der Erstellung und Ausführung und erwähnt, dass die Gemeinde Wertach unsere
Veranstaltung bei der Wertungsprüfung besonders gut unterstützt hat.
Weiter erklärt Frau Brutscher, dass bei Pflach die Wertungsprüfung beinahe wegen
unvorhersehbarer Bahnreparaturarbeiten hätte ausfallen müssen und nur über einen Umwweg
über die Ulrichsbrücke erreicht werden konnte. Am Tegelberg konnte Sie auch erst keine
Zeitnehmer an der Wertungsprüfung finden, da die Zeitplanung durch die Bahnpanne
durcheinander kam und die Zeitnehmer dann in die angrenzende Wirtschaft gegangen waren.
Am Hopfensee waren dann jedoch fast alle wieder pünktlich zum Mittagessen.
Am Rottachspeicher wurde die Kaffeepause vorbildlich vom Jachtclub unterstützt.
Nach Wertach, welche mit Kommentator und Discjockey (von Kurt Porsche angeheuert) für
eine gelungene Atmosphäre für Zuschauer und Fahrer sorgten, erreichten wir dann
fristgerecht unseren Zielort in Bad Hindelang.
2. Bericht des Schatzmeisters (Bibi Stich verhindert )durch Kiki Brutscher.
es wurden die Einnahmen und Ausgaben aufgeschlüsselt und bekannt gegeben, der daraus
resultierende Überschuss beträgt 17.410,28 €
Hier stehen gegenüber
offene Posten Debitoren: 13.219,81 €
offene Posten Kreditoren: 6.246,57 €
Und noch zu leistende Zahlungen wie Steuerberater, Finanzamt
3. Bericht der Kassenprüfer Alois Haberstock/ Hubert Zint
Kassenprüfung, Kontoauszüge, Buchungen der einzelnen Belege sowie die Buchhaltung
waren einwandfrei. Die Kassenprüfer bitten um Entlastung der Schatzmeisterin -Frau Stich- .
Diese wird einstimmig (per Akklamation)entlastet.
4. Entlastung des Vorstandes durch den 2. Bürgermeister Hans Heim
Der 2. Bürgermeister Hans Heim leitet die Entlastung des Vorstandes und dankt dem Verein
im Namen der Marktgemeinde für die erfolgreiche Durchführung der Veranstaltung. Außerdem
wies er auf die unterschiedliche Akzeptanz in der Bevölkerung hin und empfahl für mehr
rechtzeitige Informationen zu sorgen und das Gespräch mit den Bürgern zu suchen.
Hans Heim fragte die anwesenden Mitglieder ob etwas gegen die Entlastung des Vorstandes
spreche, worauf kein Einspruch der Mitglieder kam.
Die Versammlung erteilt dem Vorstand (per Akklamation)die einstimmige Entlastung.

5. Neuwahlen
Wahlleiter Kurdirektor Max Hillmeier bedankt sich nochmal bei allen Mitwirkenden für die
erfolgreiche Durchführung der Veranstaltung und fragt die Mitglieder ob alle mit der Wahl
durch Akklamation einverstanden und in der Anwesenheitsliste eingetragen sind.
Dieses wird einstimmig bestätigt.
5.1-Stellvertretenden Vorsitzenden
Peter Schneider stellt sich erneut zur Wahl-kein Gegenkanditat-
Peter Schneider wird einstimmig für 2 Jahre bestätigt.
5.2-Schatzmeister
Bianca Stich stellt sich nicht mehr zur Wahl
Vorschlag des Vorstandes-Benjamin Jagemann. Kein Gegenkandidat-
Benjamin Jagemann wird einstimmig gewählt.
5.3-Zweiter Beisitzer
Sigi Patuzzi stellt sich wieder zur Wahl. Kein Gegenkandidat-
Sigi Patuzzi wird einstimmig für 2 Jahre wieder bestätigt.
5.4-Dritter Besitzer
Mathias Brutscher stellt sich nicht mehr zur Wahl
Vorschlag des Vorstandes Thomas Fersch. Kein Gegenkandidat-
Thomas Fersch-wird einstimmig gewählt.
der Kurdirektor bedankt sich bei der anwesenden Mitgliedern und gratuliert den bestätigten
und neu gewählten Mitgliedern des Vorstands.
6.Satzungsänderungen §3 der Satzung.
Notwendig wegen der gesetzlichen Neuregelung der Ehrenamtspauschale nach §3 Nr.26a
ESTG
-lt. Marlene Brutscher wird sie notwendig da sonst die Gemeinnützigkeit des Vereins für die
Zukunft nicht mehr gegeben ist und somit keine Spendenquittungen mehr ausgestellt werden
können.
Die Versammlung stimmt einstimmig für die Satzungsänderung.
7.Ehrungen
Heinz Hemeier wird durch den Vereinsvorsitzenden Gerhard Kölbl und durch Marlene
Brutscher, Geschäftsführerin, für die vielseitigen Verdienste und Treue für den Verein zum
Ehrenmitglied ernannt und bekommt dafür auch den Beifall der anwesenden Mitglieder.

8.Wünsche und Anträge.
8.1-Der Verein bittet die Mitglieder wenn möglich noch Bürgschaftserklärungen auszufüllen.
8.2-Der Vereinsvorstand möchte die 10% Ermäßigung der Mitglieder bei der Veranstaltung in
eine Startberechtigungsgarantie abändern.-Dem wird einstimmig zugestimmt.
8.3-Anregung durch ein Mitglied (Herrn Dr. Assfalg) über eine Terminverlegung
nachzudenken.
das wurde durch Pro (besseres Wetter, die Vorkriegswagen würden dann wieder vermehrt an
der Veranstaltung teilnehmen können, weniger Oldtimerveranstaltungen vorher),und Kontra
(Problem bei der Unterbringung, weniger Streckenposten weil in Ihren Rennserien
eingebunden, fester Bestandteil bei Oldtimerfahrern – Kommentar der Schweizer- als
Abschlussveranstaltung) ausdiskutiert.
Es wurde festgestellt, daß eine Terminverlegung nicht ratsam wäre.
8.4 Herr Schober regt an Fragebogen an Starter versenden
um auf Verbesserungen oder auf Probleme von den Startern hingewiesen werden zu können.
8.5 Herr Porsche bestätigte nochmals das der Stop in Wertach ein großer Erfolg war und
das durch rechtzeitige Werbung und Festlegung, sowie Veröffentlichung der Prüfungen auch
die Gemeinden, sowie die Presse besser in die Planungen einbezogen und motiviert werden
können.
8.6 Kiki Brutscher bittet die Vereinsmitglieder auch Umzüge und Kontoänderungen dem
Verein zu melden, da wieder, z.b. Einladungen oder Abbuchungen nicht zugestellt werden
konnten.
Die 10. Jahreshauptversammlung wurde um 19.40 h mit dem Dank an alle Anwesenden
und der Hoffnung auf eine gute Veranstaltung in diesem Jahr durch Herrn Gerhard
Kölbl beendet
Ralf Blanz
Protokollführer