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Alumniseminar - Deutsche Schule Rom

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Regionales Fortbildungszentrum <strong>Rom</strong><br />

D-Abt. Bologna - DS Genua - DS Mailand - DS <strong>Rom</strong><br />

Via Aurelia Antica 397 – 403<br />

I – 00165 <strong>Rom</strong>a<br />

E-mail: dsr@dsrom.de<br />

<strong>Alumniseminar</strong><br />

Aufbau und Pflege von Alumni-Datenbanken<br />

Zeit: 19. 5. – 21. 5. 08<br />

Ort: DS <strong>Rom</strong><br />

Dokumentation: Anton Saller DSR


Inhaltsverzeichnis<br />

Programm .………………………………………………<br />

Teilnehmerliste …………………………………………<br />

Ergebnisprotokolle ………………………………<br />

Auswertung ………………………………..<br />

3<br />

6<br />

7 - 14<br />

15 - 16<br />

2


Programm<br />

1. Tag: Montag, 19.05.2008<br />

8:30 Uhr: Begrüßung im Gruppenraum A<br />

Herr Berner; Schulleiter der DS <strong>Rom</strong><br />

Frau Zintel-Branco, Vorsitzende des Schulvorstandes<br />

9:00 Uhr: Organisatorisches, Programm und Einführung zum Seminar<br />

Herr Saller, Refo-Koordinator<br />

Herr Kessling<br />

9:30 Uhr Vorstellungsrunde der Teilnehmer<br />

Kurzbericht über den Stand der Alumniarbeit an den<br />

jeweiligen Auslandsschulen, Erwartungen zum<br />

<strong>Alumniseminar</strong><br />

10:30 Uhr Rundgang durch die <strong>Schule</strong><br />

Pause<br />

11:15 Uhr Informatik-Raum:<br />

Alumniarbeit – Aktivierung und Einsatz des<br />

Alumniportalservices von Alumni at School am Beispiel des<br />

Alumniportals DSRNET der DS <strong>Rom</strong><br />

Herr Kessling<br />

Diskussions- und Fragerunde<br />

12:30 Uhr Mittagspause: gemeinsames Mittagessen Rist. Nocetta<br />

14:00 Uhr Alumniarbeit an <strong>Schule</strong>n und Hochschulen in den USA -<br />

Videokonferenz im DHI <strong>Rom</strong><br />

Marco Hanig, Alumni der DS <strong>Rom</strong>, Chicago/USA<br />

15:00 Uhr Pause<br />

15:15 Uhr Praktische Einführung in den Alumniportalservice und die<br />

Alumnidatenbank am Computer<br />

17:00 Uhr Ende<br />

3


2. Tag: Dienstag, 20.05.2008<br />

8:30 Uhr Praktisches Arbeiten mit dem Alumniportalservice am<br />

Computer<br />

12:30 Uhr Mittagspause<br />

14:00 Uhr Nutzungspotentiale und Aktivierungsmöglichkeiten der<br />

Alumniarbeit an den Auslandsschulen mit dem<br />

Alumniportalservice<br />

Gruppe I: Berufs- und Studienorientierung<br />

Gruppe II: Unterstützung durch Alumni, Fundraising<br />

Gruppe III: Veranstaltungen mit Ehemaligen an der <strong>Schule</strong><br />

Gruppe IV: Besonderheiten der Alumniarbeit an<br />

Auslandsschulen;<br />

Austauschmöglichkeiten: Netz der Netze der<br />

Auslandsschulen<br />

15:30 Uhr Plenum:<br />

Bericht aus den Gruppen<br />

Diskussions- und Fragerunde<br />

16:30 Uhr Ende / 16:45 Abfahrt zur Innenstadt<br />

17:30 Uhr Stadtführung<br />

19:45 Uhr gemeinsames Abendessen in der Innenstadt ( da Sergio , C.<br />

dei fiori )<br />

4


3. Tag: Mittwoch, 21.05.2008<br />

8:45 Uhr Praktisches Arbeiten mit dem Alumniportalservice am PC<br />

Computerraum<br />

10:30 Uhr Pause<br />

10:45 Uhr Bericht über den Stand der Entwicklungen an den<br />

Alumniportalen<br />

Kritik, Anregungen und Ideen zur Weiterentwicklung und<br />

Übertragung des Alumniportals auf andere Auslandsschulen -<br />

Diskussionsrunde<br />

Reflexion des Seminars<br />

Evaluation<br />

12:30 Uhr Verabschiedung und Ausklang im Cafe de Paris<br />

Abreise<br />

5


Teilnehmerliste Alumni-Seminar an der DS<strong>Rom</strong> 19.5. – 21.5.08<br />

Cognome Nome Scuola<br />

Nr Name Vorname <strong>Schule</strong><br />

1 Röllig Brigitte Timisoara<br />

2 Israel Gerhard Sofia<br />

3 Hunger Karin Tallinn<br />

4 Braeuer Evi Toulouse<br />

5 Schröder Martina Poprad<br />

6 Breuer Frank Bukarest G-Koll<br />

7 Enders Christian Baja<br />

8 Erhardt Hans-Alfred Stockholm<br />

9 Stelljes Klaus Prag<br />

10 Gildner Uwe Liberec<br />

11 Axtmann Ha Margarita Kopenhagen<br />

12 Zaeske Welf Helsinki<br />

13 Brockhaus Mariana Brüssel<br />

14 Münstermann Ulrich Den Haag<br />

15 Budde Lars Moskau<br />

16 Fischer Tell Gran Canaria<br />

17 Ulrich Angelika Madrid<br />

18 Beldarrain Yolanda Bilbao<br />

19 Eden Tilmann Genf<br />

20 Filsinger Manfred Genua<br />

21 Gallego Emilio Valencia<br />

22 Lutz Thomas Barcelona<br />

23 Duval Irene Paris<br />

24 Daller Elisabeth San Sebastian<br />

25 Plaschka Sabine Malaga<br />

26 Valenta Beata Budapest<br />

27 Aprile Lorenzo <strong>Rom</strong><br />

6


Protokolle<br />

Protokollant / Protokollantin: Gerhard Israel , Evi Bräuer<br />

Datum: 19.5.08<br />

Uhrzeit: 9.30 – 10.30<br />

Thema: Einführung<br />

Herr Kessling stellt den Stand der Alumni-Arbeit in <strong>Rom</strong> dar.<br />

Herr Saller gibt organisatorische Hinweise:<br />

- Abrechnung der Reisekosten erfolgt über die <strong>Schule</strong>n der Teilnehmer,<br />

nicht über das Seminar, die Hotelkosten für 3 Tage werden von der Refo<br />

übernommen.<br />

Vorstellung der Teilnehmer<br />

An fast allen <strong>Schule</strong>n der Teilnehmer dieser Fortbildung ist<br />

die Alumni-Arbeit im Aufbau. Ca. 50% dieser <strong>Schule</strong>n<br />

haben bereits eine On-line-Datei im Aufbau.<br />

Frau Zintel-Branco begrüßt die Teilnehmer zum Seminar in <strong>Rom</strong>:<br />

Ich heiße Sie im Namen des Schulträgers der DS <strong>Rom</strong> herzlich willkommen.<br />

Im Rahmen der Regionalen Fortbildung werden Sie in den nächsten beiden<br />

Tagen von Herrn Saller und Herrn Keßling betreut.<br />

Dabei wird es um die Entwicklung grenzüberschreitender persönlicher<br />

Beziehungsgeflechte mit Ehemaligen und damit verbunden, um den Aufbau und<br />

die Pflege von Alumninetzwerken gehen.<br />

Diese sind heute mehr denn je unerlässlich.<br />

Nur mit Hilfe von Alumninetzwerken kann sich interkulturelle Verständigung als<br />

gestaltendes Prinzip der Globalisierung verstetigen.<br />

Verknüpft durch Sympathie und anhaltende menschliche und fachliche Neugier<br />

entstehen so wertvolle, tragende Netzwerke aus denen Ideen und Initiativen<br />

erwachsen, die sich auf die weitere Entwicklung der <strong>Schule</strong>n unmittelbar<br />

auswirken.<br />

Hier setzt die Nachkontakt- oder Alumniarbeit an.<br />

7


Es gilt, das Potential unserer Ehemaligen zu erkennen und zu nutzen.<br />

Wir alle gehen auf diesem Gebiet noch zu sehr getrennte Wege. Mehr<br />

Miteinander könnte hier sicher noch mehr Synergien freisetzen und den Alumni<br />

die Orientierung auch erleichtern.<br />

Die <strong>Schule</strong>n möchten von ihren Alumni ja nichts zurück bekommen, sondern sie<br />

nur herzlich bitten, von dem, was sie bei uns bekommen haben, etwas weiter zu<br />

geben.<br />

Ihnen allen wünsche ich ein erfolgreiches Miteinander und einen regen<br />

fruchtbaren Meinungsaustausch.<br />

Anschließend wird diskutiert:<br />

- Schul- und Förderverein als gemeinsame oder getrennte Organisation<br />

- Problematik der Spendenquittungen<br />

Teilnehmer aus den Schulvereinen äußern hierzu ihre Erfahrungen.<br />

Herr Frank Breuer spricht den Sonderstatus der Abteilungsschulen an:<br />

- Wie treten die Abteilungsschulen juristisch auf? Bezugspunkt sind<br />

Spenden für die <strong>Schule</strong>n.<br />

Frau Zintel-Branco: Der WDA sei ein möglicher Ansprechpartner.<br />

Herr Tilman äußert seine Erfahrungen.<br />

Herr Fischer empfiehlt Sachspenden.<br />

Herr Kessling weist auf die Fachkräfte in der Zentralstelle hin.<br />

Alumninetzwerke – Aufbau und Pflege (s. Anlage)<br />

8


Protokollant / Protokollantin: Christian Enders, Brigitte Röllig<br />

Datum: 19.5.08<br />

Uhrzeit: 11.15 – 12.30<br />

10.30 – 11.20 Uhr: Führung durch die <strong>Schule</strong> in zwei Gruppen<br />

(toller Außenbereich und riesiges Schwimmbad)<br />

11.20 Uhr: Informatikraum; Referat Kessling (Fortsetzung):<br />

„Alumniarbeit – Aktivierung und Einsatz des Alumniportalservices von<br />

Alumni at School am Beispiel des DSRNET-Portals der DS <strong>Rom</strong>“ (s. Anlage)<br />

perspektivische Fragen in der Diskussion im Verlauf/Anschluss:<br />

- Kontrollfunktion des Admin im Forum hinsichtlich der Sprach“disziplin“<br />

und Inhalte (nicht hoch anzusetzen nach Kessling)<br />

- Zeitaufwand für die Pflege des bestehenden Portals ca. 1-2 h/Woche<br />

- Newsletter-Redaktion, Info-Mails, Veranstaltungen: Wer macht`s? StuBa<br />

+ AG?, Ehemalige? Mitglieder der Schulverwaltung?<br />

- Zeitaufwand zur Neuaufstellung eines Schulportals? – je nach <strong>Schule</strong><br />

unterschiedlich hoch<br />

- Erreichbarkeit der Ehemaligen früher Jahrgänge – problematisch<br />

- Ehemalige Lehrer/Gastlehrer integrieren ins Portal<br />

- Problematik der Vereinsstruktur des Software-Anbieters: Datenbanken<br />

der <strong>Schule</strong>n vor kommerzieller Nutzanwendung nicht grundsätzlich sicher<br />

Protokollant / Protokollantin: Frank Breuer, Martina Schröder<br />

Datum: 19.5.08<br />

Uhrzeit: 14.00 – 15.00<br />

Thema: Videokonferenz STUBB DS <strong>Rom</strong> – Marco Hanig,<br />

alumnus DS <strong>Rom</strong>, z.Zt. USA<br />

MH stellt sich und seine Schulzeit in <strong>Rom</strong> und sein Studium in den USA vor,<br />

weist auf seine Zeit bei McKinsey hin, abschließend seinen Wechsel in das<br />

Investment banking.<br />

MH kommt dann auf die Rolle von alumni in den USA, bes. auf die finanzielle<br />

Unterstützung der <strong>Schule</strong>n, u.b.B. der Dominanz der Privaten im Bildungssektor<br />

(<strong>Schule</strong> und Uni); Beispiel: seine Kinder, mit 25000 $ pro Jahr tuition fees (vgl.<br />

$45000 seiner eigenen privaten Universität)<br />

9


Wie werden alumni angesprochen? Über das alumni office, in dem 3 bis 10<br />

Personen arbeiten, per Brief mit Spendenaufforderung; Alumni bleiben weiter<br />

über Magazine usw. in Kontakt mit ihren ehem. Unis. mH weist auf steuerliche<br />

Abzugsmöglichkeiten hin. Norm: $1000 bis $2000 pro Jahr als Spende<br />

Interessant: höhere Summen werden an das Hobby des alumnus angebunden,<br />

mit bis zu $100000; je höher die Karrierestufe des alumnus, desto höher der<br />

erwartete Einsatz und desto höher der Dank, z.B. durch einen Posten im<br />

Aufsichtsrat der Institution.<br />

Themenwechsel: als Vater erhält MH von der <strong>Schule</strong> Bittbriefe, von Eltern<br />

seiner Klasse, oder wird beim fund raising angesprochen (Auktion mit nicht<br />

käuflich erwerbbaren Preisen, z.B. 1 Wo Ferienhaus, einem Auftritt im TV,...) –<br />

beides ab $1000 aufwärts. Tische beim Bankett werden mit $10000 pro Sponsor<br />

unterstützt.<br />

Frage DS <strong>Rom</strong>: Führt Informationsflut nicht zu Abstumpfung?<br />

MH: Man fühlt sich den ehem. <strong>Schule</strong>n sehr verbunden, durch Kinder ist man an<br />

die <strong>Schule</strong> gebunden. Wäre ich in <strong>Rom</strong>, würde ich mich sehr viel mehr an <strong>Rom</strong><br />

gebunden fühlen. (Beispiele Fußballplatz, Schwimmbad,... als Objekte für<br />

Geldeinsatz). Auch aus der Ferne fühlt man sich ob des Erfolgs der alten<br />

eigenen <strong>Schule</strong> stolz. Auch von hier wäre ich zu Beiträgen bereit, inwieweit sich<br />

das Ganze auf D übertragen lässt, kann ich nicht sagen.<br />

Frage DS: Welche andere Nutzen gibt es außer Geldspenden durch die Alumni?<br />

MH: Treffen mit anderen Alumni zu gemeinsamen Unternehmungen, was sich<br />

nach ein paar Jahren verliert; dann Kontakte nur noch aus besonderem Grund,<br />

z.B. bei Job- oder Stadtwechsel (data base hilft, vermittelt Kontakte); außerdem<br />

Ehemaligentreffen, wg. Kontaktverlusts umso freudigere Ereignisse.<br />

Frage DS: Erläuterung des Privatschul-Systems<br />

MH: Entscheidung gegen kostenlose high-school wendet sich gegen die Größe<br />

der high-school, die zu Anonymität führt und nur Wenige als Beste in fachlichen<br />

oder extracurricularen Talenten fördert; der Kontakt zur Leitung und den<br />

Lehrern an einer privaten <strong>Schule</strong> ist besser; die Klassen sind viel kleiner und<br />

der Lernerfolg größer<br />

Frage DS: Abzugsfähigkeit von Spenden?<br />

MH:1 zu 1 abziehbar vom Einkommen, fast unbegrenzt.<br />

Frage DS: Kontakte unter Alumni?<br />

10


MH: offizielle Kontakte, aber wichtiger sind persönliche, inoffizielle (Bsp.<br />

Jobsuche San Francisco, sofortige Hilfe Seitens des Alumnus bei Nennung der<br />

gemeinsamen ehem. <strong>Schule</strong>.<br />

Frage DS: Schulgeld gleich Spende?<br />

MH: nein<br />

Kommentar DS: Staunen über immense Spendenfreudigkeit...<br />

MH: (nennt Beispiele)<br />

Nachfrage: ist das Alumni-System selektierend oder egalisierend?<br />

MH: democracy and pluralism at work for underprivileged inner-city kids! Ergo<br />

geht von meinem Schulgeld mindestens ein Drittel an bedürftige Schüler!<br />

DS <strong>Rom</strong>: Wie anfangen? Mentalitätsunterschiede USA- Europa!<br />

MH: Anfangen und aushalten, Auslands-Studium der Alumni, bes. nach deren<br />

Studium in den USA nutzen durch Mentalitätseinfluss; Alumni wissen wie<br />

Kultur funktioniert (Beispiel Ex-Mitschülerin Antonetta, mit „US spirit“ im Blut<br />

in München); potentielle Sponsoren in Europa suchen.<br />

Protokollant / Protokollantin: Hans-Alfred Erhardt, Klaus<br />

Stelljes<br />

Datum: 19.5.08<br />

Uhrzeit: 15.00 – 17.00<br />

15.15 Uhr Praktische Einführung<br />

Unterrichtung über LOGIN in das System der Aluminiportal der DSR.<br />

Jeder meldet sich als Abi:Jahrgang 2012 an und erhält die Bestätigung<br />

nun Zugang zum System zu haben.<br />

Wir machen Versuche mit verschiedenen Seiten des Aluminiportales.<br />

16:00 Uhr<br />

Die Teilnehmer sind mit Rundmails und aufladen von Fotos beschäftigt.<br />

Portal: Alumni at school – website wird erklärt. Portalservice. Die <strong>Schule</strong>n, die<br />

Interesse haben an dieser Art von Alumniarbeit, können sich hier kostenlos<br />

anmelden. Es ist ein eingetragener Verein. Unterstützer ist die Robert Bosch<br />

Stiftung.<br />

Alumniportal-Anmeldung: Praktische Übung der Alumni-Anmeldung. Alle<br />

Teilnehmer melden sich an, um morgen nach der Freimeldung die Alumniseiten<br />

weiter ausbauen zu können. Die Freimeldung erscheint auf der angegebenen Email<br />

Adresse. 17:00 Uhr Ende des 1.Tages.<br />

11


Protokollant / Protokollantin: Welf Zaeske Mariana<br />

Brockhaus<br />

Datum: 20.5.08<br />

Uhrzeit: 8:30 – 12:30<br />

Thema: Praktisches Arbeiten mit AlumniPortal<br />

Da am Vortag die Anmeldungen für das Alumniportal herausgegangen sind,<br />

hatte jeder Teilnehmer in seinem E-Mail Postfach die Anmeldedaten<br />

bekommen. Es wurde nun den gesamten Vormittag praktisch mit dem<br />

Programm gearbeitet. Jeder Teilnehmer der Fortbildung arbeitete für sich, man<br />

tauschte sich aus und Herr Kessling stand beratend zur Seite.<br />

Protokollant / Protokollantin: Tell Fischer, Irene Duval<br />

Datum: 20.5.08<br />

Uhrzeit: 14.50 – 15:40<br />

Thema: Gruppenarbeit zur Nutzung des Alumn-Portals<br />

Gruppe I: Berufs- und Studienorientierung<br />

- Frage: Genügen uns die Angaben?<br />

Wenn die Ehemaligen die Fragen ausführlich beantworten, ja.<br />

Wie motiviert man die Ehemaligen dazu, viele Details auszufüllen?<br />

- Beispiel für Nutzung: Schülerfrage an Berufsberaterin: An welcher Uni<br />

studiere ich am besten Politik?<br />

Zur Antwort Suche unter Ehemaligen, die in D Politik studieren – die<br />

werden um Auskunft gebeten.<br />

- Suche nach Praktikumsplätzen.<br />

- Stellen- und Praktikumsbörse ins Portal stellen – das macht die Seite<br />

attraktiv.<br />

- Das ist mit Hilfe des Portals direkt möglich, ohne dass der Berufsberater<br />

aktiv werden muss.<br />

- Mit Hilfe des Forums könnten einmal gestellte Fragen auch für andere<br />

hilfreich sein ( -> „FAQ“ ). Das Forum wird aber nach bestehenden<br />

Erfahrungen nicht so sehr angenommen. Dazu siehe Aktivierungsideen 1).<br />

- Link auf regelmäßig erscheinenden Newsletter zur Studien- und<br />

Berufsberatung – ein weiterer Grund, Schüler schon ab Klasse 10<br />

aufzunehmen.<br />

12


Sonstiges...<br />

- Konkurrenz von StudiVZ ( -> „pfiffiger“); dort kann man auch Adressen<br />

für Einladungen finden. Alumniportal ist eher „rückblickend“ angelegt<br />

(„Sentimentalitätsfaktor“). StudiVZ entspricht eher dem neuen, aktuellen<br />

Horizont der Studierenden.<br />

- Gelesen wird, was als Newsletter herumgeschickt wird. Kaum jemand<br />

wird regelmäßig einmal die Woche auf die Seite gehen. Mails hingegen<br />

werden gelesen (Einwand: nicht unbedingt...)<br />

- Dauerhaft präsente Personen ins Team aufnehmen.<br />

Aktivierungsideen<br />

1) Eingetragene Mitglieder dazu bringen, sich regelmäßig zu einem bestimmten<br />

Thema zu äußern – Frage ins Forum stellen, z.B. „Wo sollte ich Wirtschaft<br />

studieren?“, „Wo kann ich welche Stipendien bekommen?“, „Wo gibt es<br />

besondere Betreuung von Unis?“ Per Newsletter darauf aufmerksam machen.<br />

2) Welche Fragen sind sinnvoll?<br />

a) Gut: Würdest du dasselbe Studium, denselben Studiengang, dieselbe Uni<br />

noch mal wählen? Was würdest du nachträglich ändern?<br />

b) Nenne drei Punkte, was ist gut an deiner Uni, was ist nicht gut?<br />

c) Die anderen Fragen alle weg – nehmen z.T. die Seriosität weg, mit der das<br />

Alumniportal auftritt, nerven, bringen nichts.<br />

3) Sport-, Spiel-, Spaß-, Spannung-Faktor auf die Seite bringen – Attraktion,<br />

auch wenn man keine Frage hat. Esprit. Schmankerl. Vielleicht automatisch<br />

als RSS-Feed irgendwoher?<br />

(Einwand: Wird das erwartet? Setzt man sich nicht unter Druck damit, jede<br />

Woche Esprit zu versprühen? Können wir mit unserer Arbeitsbelastung nicht<br />

leisten.)<br />

4) Premium-Service für Alumni: Immer, wenn auf der Schul-Homepage ein<br />

neuer Artikel erscheint, erhalten die Mitglieder des Alumni-Portals einen<br />

Newsletter, der darauf hinweist.<br />

13


Protokollant / Protokollantin: Manfred Filsinger, Beata Valenta<br />

Datum: 21.5.08<br />

Uhrzeit: 10:30 – 12:00<br />

Thema: Erstellung einer Newsmeldung mit Foto<br />

Die Seminarteilnehmer werden aufgefordert, in folgenden Schritten vorzugehen:<br />

- Auf dem eigenen Portal als Administrator anmelden<br />

- in der Verwaltungsbox rechts auf den Menüpunkt News klicken<br />

- auf newsmeldungen hinzufügen klicken<br />

- autor eingeben ist optional, Titel eingeben, Text einfügen:<br />

alles ohne HTML-Kenntnisse möglich<br />

- Vorbereitung eines Fotos zum Hochladen mit Adobe Photoshop<br />

- Aufrufen eines Fotos aus einem Dateiordner<br />

- Wahl eines Bildausschnitts mithilfe der Werkzeugleiste links<br />

- Abspeichern, Verkleinerung der Bildgröße durch den Menüpunkt<br />

BEARBEITEN-BILDGRÖSSE – Pixelmaß auf das gewünschte Maß einstellen<br />

- Datei unter dem Menü DATEI-UNTER WEB SPEICHERN als reduziertes<br />

jpg-Datei abspeichern<br />

- in der Verwaltungsbox rechts auf den Menüpunkt Dateien klicken<br />

- in dem Fenster NEUE DATEI HOCHLADEN auf Durchsuchen klicken und<br />

die gewünschte Datei auswählen und anschließend mit dem Button GO!<br />

Hochladen<br />

- dann HTML-TAG mit der Nummer der Bilddatei (php?----) unter den Text der<br />

Newsmeldung setzen: <br />

Ergänzend mit Größenangabe: <br />

- zum Abschluss auf den Button „sichtbar klicken“<br />

14


Abschlussbericht zur ReFo-Veranstaltung <strong>Rom</strong> 9.6.2008<br />

<strong>Alumniseminar</strong><br />

Zeit: 19.5. - 21.5. 2008<br />

Ort: DS<strong>Rom</strong><br />

Referent: Manfred Keßling, DS<strong>Rom</strong><br />

Teilnehmer: 1 Teilnehmer aus der DSGenua<br />

1 Teilnehmer der DS<strong>Rom</strong><br />

25 Teilnehmer externer <strong>Schule</strong>n<br />

Als Pilotveranstaltung für die Schulung künftiger Betreuer der<br />

Alumnidatenbanken in Europa wurde Herrn Keßlings Heimatschule DS<strong>Rom</strong><br />

ausgewählt.<br />

Nach anfangs zögerlichen Anmeldungen schrieben sich kurz vor Beginn der<br />

Tagung doch noch viele Interessenten verschiedener Institutionen bei uns ein.<br />

Unser PC-Raum musste daher mit 5 zusätzlichen PCs auf insgesamt 26<br />

Arbeitsplätze aufgestockt werden.<br />

Die Teilnehmer wurden im Vorfeld auf relativ beengte Arbeitsverhältnisse<br />

hingewiesen. Außerdem berücksichtigten wir im Programm, dass man nicht 8<br />

Stunden am Tag im abgedunkelten Informatiktraum konzentriert arbeiten kann.<br />

Vorträge bzw. eine Videokonferenz fanden in anderen Räumen statt.<br />

Alle Teilnehmer zeigten sich von Beginn an hoch motiviert.<br />

Als bereits am 2 Tag für alle <strong>Schule</strong>n die Freischaltung des Portals vorlag, war<br />

die ganze Gruppe einen großen Schritt voran gekommen.<br />

Wegen der sehr unterschiedlichen Vorkenntnisse hätten sich einige der<br />

Teilnehmer im Vorfeld eine entsprechende Abfrage gewünscht, zumindest aber<br />

mehr Informationen zur möglichen Vorbereitung auf das Seminar.<br />

Im Evaluationsbogen beschrieben sich einzelne Teilnehmer als sehr motiviert,<br />

aber noch nicht ausreichend kompetent.<br />

Betont wurde die Notwendigkeit der weiteren Zusammenarbeit in Form eines<br />

kleinen Netzwerks. Vereinzelt kam auch der Wunsch auf nach einem<br />

Folgetreffen zum Erfahrungsaustausch.<br />

Das Seminar bot eine hervorragende Plattform für den gleichzeitigen Start<br />

von Alumnidatenbanken in ganz Europa.<br />

Die Erfolge werden bereits in einigen Monaten zu beobachten sein.<br />

<strong>Rom</strong>, 9.6.08, A. Saller<br />

15


Evaluation zum Alumni-Seminar vom 19. -21.5.08<br />

Referent: Keßling Manfred Thema: Aufbau und Pflege von Alumni-Datenbanken / Region 15 DS<strong>Rom</strong><br />

mein Gesamteindruck zur Leitung:<br />

1 didaktisch sehr gut<br />

2 fachlich sehr gut<br />

meine Bewertung zum Inhalt der Veranstaltung:<br />

3 Das vorgestellte Arbeitsportal erschien mir sehr aktuell<br />

4 Der Bezug zur künftigen Praxis ist für mich<br />

hervorragend<br />

5<br />

fü hi i<br />

Die bearbeiteten Beispiele/Übungen waren für mich sehr hilfreich<br />

6 Die Anleitung zur Software war für mich dringend nötig<br />

meine Bemerkungen dazu: Vorkenntnisse sollten vorher abgefragt werden<br />

mein Urteil zur Kooperation in der Teilnehmergruppe:<br />

7 Die Kommunikation empfand ich als vertrauensvoll<br />

8 Die Zusammenarbeit war konzentriert,effektiv<br />

9 Schwierige Themen wurden offen angesprochen<br />

10 Die Arbeitsergebnisse halte ich für sofort umsetzbar<br />

meine Bemerkungen dazu:<br />

mein Urteil über die Unterbringung und die Organisation:<br />

11 Die Hotelzimmer sind sehr zu empfehlen<br />

12<br />

Information und Betreuung vor Ort waren<br />

sehr gut<br />

meine Bereitschaft zur Weiterentwicklung des Alumninetzwerkes an meiner <strong>Schule</strong>:<br />

13 Zur Weiterentwicklung fühle ich mich<br />

♦ motiviert<br />

♦ kompetent<br />

Wenn ja+ ja<br />

14 a) dies will ich innerhalb der kommenden<br />

15<br />

Monate an meiner <strong>Schule</strong> in Angriff nehmen<br />

b) die nötigen technischen Voraussetzungen<br />

sind an meiner <strong>Schule</strong> vorhanden.<br />

16 Der künftige Erfahrungsaustausch unter den<br />

Teilnehmern des Seminars wäre sehr wichtig<br />

17 Ich bin bereits jetzt an einer weiterführenden<br />

Betreuung interessiert<br />

ja<br />

ja<br />

ja<br />

ja<br />

ja<br />

sehr<br />

schlecht<br />

schlecht<br />

veraltet<br />

nicht vorhanden<br />

nicht hilfreich<br />

kaum nötig<br />

sehr angespannt<br />

total uneffektiv<br />

ausgeklammert<br />

kaum umsetzbar<br />

nicht zu empfehlen<br />

mangelhaft<br />

nein<br />

nein<br />

nein<br />

nein<br />

nein<br />

gar nicht<br />

Umsetzungsprobleme an meiner <strong>Schule</strong> sind: Zeitprobleme, Finanzprobleme, Organisationsfragen<br />

Meine Lösungsvorschläge dazu: Stellenbeschreibung<br />

Weitere Anregungen zum Thema Zusatzinfos ausgeben; neues Treffen für Interessierte zur Vertiefung<br />

16

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