Alumniseminar - Deutsche Schule Rom
Alumniseminar - Deutsche Schule Rom
Alumniseminar - Deutsche Schule Rom
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Regionales Fortbildungszentrum <strong>Rom</strong><br />
D-Abt. Bologna - DS Genua - DS Mailand - DS <strong>Rom</strong><br />
Via Aurelia Antica 397 – 403<br />
I – 00165 <strong>Rom</strong>a<br />
E-mail: dsr@dsrom.de<br />
<strong>Alumniseminar</strong><br />
Aufbau und Pflege von Alumni-Datenbanken<br />
Zeit: 19. 5. – 21. 5. 08<br />
Ort: DS <strong>Rom</strong><br />
Dokumentation: Anton Saller DSR
Inhaltsverzeichnis<br />
Programm .………………………………………………<br />
Teilnehmerliste …………………………………………<br />
Ergebnisprotokolle ………………………………<br />
Auswertung ………………………………..<br />
3<br />
6<br />
7 - 14<br />
15 - 16<br />
2
Programm<br />
1. Tag: Montag, 19.05.2008<br />
8:30 Uhr: Begrüßung im Gruppenraum A<br />
Herr Berner; Schulleiter der DS <strong>Rom</strong><br />
Frau Zintel-Branco, Vorsitzende des Schulvorstandes<br />
9:00 Uhr: Organisatorisches, Programm und Einführung zum Seminar<br />
Herr Saller, Refo-Koordinator<br />
Herr Kessling<br />
9:30 Uhr Vorstellungsrunde der Teilnehmer<br />
Kurzbericht über den Stand der Alumniarbeit an den<br />
jeweiligen Auslandsschulen, Erwartungen zum<br />
<strong>Alumniseminar</strong><br />
10:30 Uhr Rundgang durch die <strong>Schule</strong><br />
Pause<br />
11:15 Uhr Informatik-Raum:<br />
Alumniarbeit – Aktivierung und Einsatz des<br />
Alumniportalservices von Alumni at School am Beispiel des<br />
Alumniportals DSRNET der DS <strong>Rom</strong><br />
Herr Kessling<br />
Diskussions- und Fragerunde<br />
12:30 Uhr Mittagspause: gemeinsames Mittagessen Rist. Nocetta<br />
14:00 Uhr Alumniarbeit an <strong>Schule</strong>n und Hochschulen in den USA -<br />
Videokonferenz im DHI <strong>Rom</strong><br />
Marco Hanig, Alumni der DS <strong>Rom</strong>, Chicago/USA<br />
15:00 Uhr Pause<br />
15:15 Uhr Praktische Einführung in den Alumniportalservice und die<br />
Alumnidatenbank am Computer<br />
17:00 Uhr Ende<br />
3
2. Tag: Dienstag, 20.05.2008<br />
8:30 Uhr Praktisches Arbeiten mit dem Alumniportalservice am<br />
Computer<br />
12:30 Uhr Mittagspause<br />
14:00 Uhr Nutzungspotentiale und Aktivierungsmöglichkeiten der<br />
Alumniarbeit an den Auslandsschulen mit dem<br />
Alumniportalservice<br />
Gruppe I: Berufs- und Studienorientierung<br />
Gruppe II: Unterstützung durch Alumni, Fundraising<br />
Gruppe III: Veranstaltungen mit Ehemaligen an der <strong>Schule</strong><br />
Gruppe IV: Besonderheiten der Alumniarbeit an<br />
Auslandsschulen;<br />
Austauschmöglichkeiten: Netz der Netze der<br />
Auslandsschulen<br />
15:30 Uhr Plenum:<br />
Bericht aus den Gruppen<br />
Diskussions- und Fragerunde<br />
16:30 Uhr Ende / 16:45 Abfahrt zur Innenstadt<br />
17:30 Uhr Stadtführung<br />
19:45 Uhr gemeinsames Abendessen in der Innenstadt ( da Sergio , C.<br />
dei fiori )<br />
4
3. Tag: Mittwoch, 21.05.2008<br />
8:45 Uhr Praktisches Arbeiten mit dem Alumniportalservice am PC<br />
Computerraum<br />
10:30 Uhr Pause<br />
10:45 Uhr Bericht über den Stand der Entwicklungen an den<br />
Alumniportalen<br />
Kritik, Anregungen und Ideen zur Weiterentwicklung und<br />
Übertragung des Alumniportals auf andere Auslandsschulen -<br />
Diskussionsrunde<br />
Reflexion des Seminars<br />
Evaluation<br />
12:30 Uhr Verabschiedung und Ausklang im Cafe de Paris<br />
Abreise<br />
5
Teilnehmerliste Alumni-Seminar an der DS<strong>Rom</strong> 19.5. – 21.5.08<br />
Cognome Nome Scuola<br />
Nr Name Vorname <strong>Schule</strong><br />
1 Röllig Brigitte Timisoara<br />
2 Israel Gerhard Sofia<br />
3 Hunger Karin Tallinn<br />
4 Braeuer Evi Toulouse<br />
5 Schröder Martina Poprad<br />
6 Breuer Frank Bukarest G-Koll<br />
7 Enders Christian Baja<br />
8 Erhardt Hans-Alfred Stockholm<br />
9 Stelljes Klaus Prag<br />
10 Gildner Uwe Liberec<br />
11 Axtmann Ha Margarita Kopenhagen<br />
12 Zaeske Welf Helsinki<br />
13 Brockhaus Mariana Brüssel<br />
14 Münstermann Ulrich Den Haag<br />
15 Budde Lars Moskau<br />
16 Fischer Tell Gran Canaria<br />
17 Ulrich Angelika Madrid<br />
18 Beldarrain Yolanda Bilbao<br />
19 Eden Tilmann Genf<br />
20 Filsinger Manfred Genua<br />
21 Gallego Emilio Valencia<br />
22 Lutz Thomas Barcelona<br />
23 Duval Irene Paris<br />
24 Daller Elisabeth San Sebastian<br />
25 Plaschka Sabine Malaga<br />
26 Valenta Beata Budapest<br />
27 Aprile Lorenzo <strong>Rom</strong><br />
6
Protokolle<br />
Protokollant / Protokollantin: Gerhard Israel , Evi Bräuer<br />
Datum: 19.5.08<br />
Uhrzeit: 9.30 – 10.30<br />
Thema: Einführung<br />
Herr Kessling stellt den Stand der Alumni-Arbeit in <strong>Rom</strong> dar.<br />
Herr Saller gibt organisatorische Hinweise:<br />
- Abrechnung der Reisekosten erfolgt über die <strong>Schule</strong>n der Teilnehmer,<br />
nicht über das Seminar, die Hotelkosten für 3 Tage werden von der Refo<br />
übernommen.<br />
Vorstellung der Teilnehmer<br />
An fast allen <strong>Schule</strong>n der Teilnehmer dieser Fortbildung ist<br />
die Alumni-Arbeit im Aufbau. Ca. 50% dieser <strong>Schule</strong>n<br />
haben bereits eine On-line-Datei im Aufbau.<br />
Frau Zintel-Branco begrüßt die Teilnehmer zum Seminar in <strong>Rom</strong>:<br />
Ich heiße Sie im Namen des Schulträgers der DS <strong>Rom</strong> herzlich willkommen.<br />
Im Rahmen der Regionalen Fortbildung werden Sie in den nächsten beiden<br />
Tagen von Herrn Saller und Herrn Keßling betreut.<br />
Dabei wird es um die Entwicklung grenzüberschreitender persönlicher<br />
Beziehungsgeflechte mit Ehemaligen und damit verbunden, um den Aufbau und<br />
die Pflege von Alumninetzwerken gehen.<br />
Diese sind heute mehr denn je unerlässlich.<br />
Nur mit Hilfe von Alumninetzwerken kann sich interkulturelle Verständigung als<br />
gestaltendes Prinzip der Globalisierung verstetigen.<br />
Verknüpft durch Sympathie und anhaltende menschliche und fachliche Neugier<br />
entstehen so wertvolle, tragende Netzwerke aus denen Ideen und Initiativen<br />
erwachsen, die sich auf die weitere Entwicklung der <strong>Schule</strong>n unmittelbar<br />
auswirken.<br />
Hier setzt die Nachkontakt- oder Alumniarbeit an.<br />
7
Es gilt, das Potential unserer Ehemaligen zu erkennen und zu nutzen.<br />
Wir alle gehen auf diesem Gebiet noch zu sehr getrennte Wege. Mehr<br />
Miteinander könnte hier sicher noch mehr Synergien freisetzen und den Alumni<br />
die Orientierung auch erleichtern.<br />
Die <strong>Schule</strong>n möchten von ihren Alumni ja nichts zurück bekommen, sondern sie<br />
nur herzlich bitten, von dem, was sie bei uns bekommen haben, etwas weiter zu<br />
geben.<br />
Ihnen allen wünsche ich ein erfolgreiches Miteinander und einen regen<br />
fruchtbaren Meinungsaustausch.<br />
Anschließend wird diskutiert:<br />
- Schul- und Förderverein als gemeinsame oder getrennte Organisation<br />
- Problematik der Spendenquittungen<br />
Teilnehmer aus den Schulvereinen äußern hierzu ihre Erfahrungen.<br />
Herr Frank Breuer spricht den Sonderstatus der Abteilungsschulen an:<br />
- Wie treten die Abteilungsschulen juristisch auf? Bezugspunkt sind<br />
Spenden für die <strong>Schule</strong>n.<br />
Frau Zintel-Branco: Der WDA sei ein möglicher Ansprechpartner.<br />
Herr Tilman äußert seine Erfahrungen.<br />
Herr Fischer empfiehlt Sachspenden.<br />
Herr Kessling weist auf die Fachkräfte in der Zentralstelle hin.<br />
Alumninetzwerke – Aufbau und Pflege (s. Anlage)<br />
8
Protokollant / Protokollantin: Christian Enders, Brigitte Röllig<br />
Datum: 19.5.08<br />
Uhrzeit: 11.15 – 12.30<br />
10.30 – 11.20 Uhr: Führung durch die <strong>Schule</strong> in zwei Gruppen<br />
(toller Außenbereich und riesiges Schwimmbad)<br />
11.20 Uhr: Informatikraum; Referat Kessling (Fortsetzung):<br />
„Alumniarbeit – Aktivierung und Einsatz des Alumniportalservices von<br />
Alumni at School am Beispiel des DSRNET-Portals der DS <strong>Rom</strong>“ (s. Anlage)<br />
perspektivische Fragen in der Diskussion im Verlauf/Anschluss:<br />
- Kontrollfunktion des Admin im Forum hinsichtlich der Sprach“disziplin“<br />
und Inhalte (nicht hoch anzusetzen nach Kessling)<br />
- Zeitaufwand für die Pflege des bestehenden Portals ca. 1-2 h/Woche<br />
- Newsletter-Redaktion, Info-Mails, Veranstaltungen: Wer macht`s? StuBa<br />
+ AG?, Ehemalige? Mitglieder der Schulverwaltung?<br />
- Zeitaufwand zur Neuaufstellung eines Schulportals? – je nach <strong>Schule</strong><br />
unterschiedlich hoch<br />
- Erreichbarkeit der Ehemaligen früher Jahrgänge – problematisch<br />
- Ehemalige Lehrer/Gastlehrer integrieren ins Portal<br />
- Problematik der Vereinsstruktur des Software-Anbieters: Datenbanken<br />
der <strong>Schule</strong>n vor kommerzieller Nutzanwendung nicht grundsätzlich sicher<br />
Protokollant / Protokollantin: Frank Breuer, Martina Schröder<br />
Datum: 19.5.08<br />
Uhrzeit: 14.00 – 15.00<br />
Thema: Videokonferenz STUBB DS <strong>Rom</strong> – Marco Hanig,<br />
alumnus DS <strong>Rom</strong>, z.Zt. USA<br />
MH stellt sich und seine Schulzeit in <strong>Rom</strong> und sein Studium in den USA vor,<br />
weist auf seine Zeit bei McKinsey hin, abschließend seinen Wechsel in das<br />
Investment banking.<br />
MH kommt dann auf die Rolle von alumni in den USA, bes. auf die finanzielle<br />
Unterstützung der <strong>Schule</strong>n, u.b.B. der Dominanz der Privaten im Bildungssektor<br />
(<strong>Schule</strong> und Uni); Beispiel: seine Kinder, mit 25000 $ pro Jahr tuition fees (vgl.<br />
$45000 seiner eigenen privaten Universität)<br />
9
Wie werden alumni angesprochen? Über das alumni office, in dem 3 bis 10<br />
Personen arbeiten, per Brief mit Spendenaufforderung; Alumni bleiben weiter<br />
über Magazine usw. in Kontakt mit ihren ehem. Unis. mH weist auf steuerliche<br />
Abzugsmöglichkeiten hin. Norm: $1000 bis $2000 pro Jahr als Spende<br />
Interessant: höhere Summen werden an das Hobby des alumnus angebunden,<br />
mit bis zu $100000; je höher die Karrierestufe des alumnus, desto höher der<br />
erwartete Einsatz und desto höher der Dank, z.B. durch einen Posten im<br />
Aufsichtsrat der Institution.<br />
Themenwechsel: als Vater erhält MH von der <strong>Schule</strong> Bittbriefe, von Eltern<br />
seiner Klasse, oder wird beim fund raising angesprochen (Auktion mit nicht<br />
käuflich erwerbbaren Preisen, z.B. 1 Wo Ferienhaus, einem Auftritt im TV,...) –<br />
beides ab $1000 aufwärts. Tische beim Bankett werden mit $10000 pro Sponsor<br />
unterstützt.<br />
Frage DS <strong>Rom</strong>: Führt Informationsflut nicht zu Abstumpfung?<br />
MH: Man fühlt sich den ehem. <strong>Schule</strong>n sehr verbunden, durch Kinder ist man an<br />
die <strong>Schule</strong> gebunden. Wäre ich in <strong>Rom</strong>, würde ich mich sehr viel mehr an <strong>Rom</strong><br />
gebunden fühlen. (Beispiele Fußballplatz, Schwimmbad,... als Objekte für<br />
Geldeinsatz). Auch aus der Ferne fühlt man sich ob des Erfolgs der alten<br />
eigenen <strong>Schule</strong> stolz. Auch von hier wäre ich zu Beiträgen bereit, inwieweit sich<br />
das Ganze auf D übertragen lässt, kann ich nicht sagen.<br />
Frage DS: Welche andere Nutzen gibt es außer Geldspenden durch die Alumni?<br />
MH: Treffen mit anderen Alumni zu gemeinsamen Unternehmungen, was sich<br />
nach ein paar Jahren verliert; dann Kontakte nur noch aus besonderem Grund,<br />
z.B. bei Job- oder Stadtwechsel (data base hilft, vermittelt Kontakte); außerdem<br />
Ehemaligentreffen, wg. Kontaktverlusts umso freudigere Ereignisse.<br />
Frage DS: Erläuterung des Privatschul-Systems<br />
MH: Entscheidung gegen kostenlose high-school wendet sich gegen die Größe<br />
der high-school, die zu Anonymität führt und nur Wenige als Beste in fachlichen<br />
oder extracurricularen Talenten fördert; der Kontakt zur Leitung und den<br />
Lehrern an einer privaten <strong>Schule</strong> ist besser; die Klassen sind viel kleiner und<br />
der Lernerfolg größer<br />
Frage DS: Abzugsfähigkeit von Spenden?<br />
MH:1 zu 1 abziehbar vom Einkommen, fast unbegrenzt.<br />
Frage DS: Kontakte unter Alumni?<br />
10
MH: offizielle Kontakte, aber wichtiger sind persönliche, inoffizielle (Bsp.<br />
Jobsuche San Francisco, sofortige Hilfe Seitens des Alumnus bei Nennung der<br />
gemeinsamen ehem. <strong>Schule</strong>.<br />
Frage DS: Schulgeld gleich Spende?<br />
MH: nein<br />
Kommentar DS: Staunen über immense Spendenfreudigkeit...<br />
MH: (nennt Beispiele)<br />
Nachfrage: ist das Alumni-System selektierend oder egalisierend?<br />
MH: democracy and pluralism at work for underprivileged inner-city kids! Ergo<br />
geht von meinem Schulgeld mindestens ein Drittel an bedürftige Schüler!<br />
DS <strong>Rom</strong>: Wie anfangen? Mentalitätsunterschiede USA- Europa!<br />
MH: Anfangen und aushalten, Auslands-Studium der Alumni, bes. nach deren<br />
Studium in den USA nutzen durch Mentalitätseinfluss; Alumni wissen wie<br />
Kultur funktioniert (Beispiel Ex-Mitschülerin Antonetta, mit „US spirit“ im Blut<br />
in München); potentielle Sponsoren in Europa suchen.<br />
Protokollant / Protokollantin: Hans-Alfred Erhardt, Klaus<br />
Stelljes<br />
Datum: 19.5.08<br />
Uhrzeit: 15.00 – 17.00<br />
15.15 Uhr Praktische Einführung<br />
Unterrichtung über LOGIN in das System der Aluminiportal der DSR.<br />
Jeder meldet sich als Abi:Jahrgang 2012 an und erhält die Bestätigung<br />
nun Zugang zum System zu haben.<br />
Wir machen Versuche mit verschiedenen Seiten des Aluminiportales.<br />
16:00 Uhr<br />
Die Teilnehmer sind mit Rundmails und aufladen von Fotos beschäftigt.<br />
Portal: Alumni at school – website wird erklärt. Portalservice. Die <strong>Schule</strong>n, die<br />
Interesse haben an dieser Art von Alumniarbeit, können sich hier kostenlos<br />
anmelden. Es ist ein eingetragener Verein. Unterstützer ist die Robert Bosch<br />
Stiftung.<br />
Alumniportal-Anmeldung: Praktische Übung der Alumni-Anmeldung. Alle<br />
Teilnehmer melden sich an, um morgen nach der Freimeldung die Alumniseiten<br />
weiter ausbauen zu können. Die Freimeldung erscheint auf der angegebenen Email<br />
Adresse. 17:00 Uhr Ende des 1.Tages.<br />
11
Protokollant / Protokollantin: Welf Zaeske Mariana<br />
Brockhaus<br />
Datum: 20.5.08<br />
Uhrzeit: 8:30 – 12:30<br />
Thema: Praktisches Arbeiten mit AlumniPortal<br />
Da am Vortag die Anmeldungen für das Alumniportal herausgegangen sind,<br />
hatte jeder Teilnehmer in seinem E-Mail Postfach die Anmeldedaten<br />
bekommen. Es wurde nun den gesamten Vormittag praktisch mit dem<br />
Programm gearbeitet. Jeder Teilnehmer der Fortbildung arbeitete für sich, man<br />
tauschte sich aus und Herr Kessling stand beratend zur Seite.<br />
Protokollant / Protokollantin: Tell Fischer, Irene Duval<br />
Datum: 20.5.08<br />
Uhrzeit: 14.50 – 15:40<br />
Thema: Gruppenarbeit zur Nutzung des Alumn-Portals<br />
Gruppe I: Berufs- und Studienorientierung<br />
- Frage: Genügen uns die Angaben?<br />
Wenn die Ehemaligen die Fragen ausführlich beantworten, ja.<br />
Wie motiviert man die Ehemaligen dazu, viele Details auszufüllen?<br />
- Beispiel für Nutzung: Schülerfrage an Berufsberaterin: An welcher Uni<br />
studiere ich am besten Politik?<br />
Zur Antwort Suche unter Ehemaligen, die in D Politik studieren – die<br />
werden um Auskunft gebeten.<br />
- Suche nach Praktikumsplätzen.<br />
- Stellen- und Praktikumsbörse ins Portal stellen – das macht die Seite<br />
attraktiv.<br />
- Das ist mit Hilfe des Portals direkt möglich, ohne dass der Berufsberater<br />
aktiv werden muss.<br />
- Mit Hilfe des Forums könnten einmal gestellte Fragen auch für andere<br />
hilfreich sein ( -> „FAQ“ ). Das Forum wird aber nach bestehenden<br />
Erfahrungen nicht so sehr angenommen. Dazu siehe Aktivierungsideen 1).<br />
- Link auf regelmäßig erscheinenden Newsletter zur Studien- und<br />
Berufsberatung – ein weiterer Grund, Schüler schon ab Klasse 10<br />
aufzunehmen.<br />
12
Sonstiges...<br />
- Konkurrenz von StudiVZ ( -> „pfiffiger“); dort kann man auch Adressen<br />
für Einladungen finden. Alumniportal ist eher „rückblickend“ angelegt<br />
(„Sentimentalitätsfaktor“). StudiVZ entspricht eher dem neuen, aktuellen<br />
Horizont der Studierenden.<br />
- Gelesen wird, was als Newsletter herumgeschickt wird. Kaum jemand<br />
wird regelmäßig einmal die Woche auf die Seite gehen. Mails hingegen<br />
werden gelesen (Einwand: nicht unbedingt...)<br />
- Dauerhaft präsente Personen ins Team aufnehmen.<br />
Aktivierungsideen<br />
1) Eingetragene Mitglieder dazu bringen, sich regelmäßig zu einem bestimmten<br />
Thema zu äußern – Frage ins Forum stellen, z.B. „Wo sollte ich Wirtschaft<br />
studieren?“, „Wo kann ich welche Stipendien bekommen?“, „Wo gibt es<br />
besondere Betreuung von Unis?“ Per Newsletter darauf aufmerksam machen.<br />
2) Welche Fragen sind sinnvoll?<br />
a) Gut: Würdest du dasselbe Studium, denselben Studiengang, dieselbe Uni<br />
noch mal wählen? Was würdest du nachträglich ändern?<br />
b) Nenne drei Punkte, was ist gut an deiner Uni, was ist nicht gut?<br />
c) Die anderen Fragen alle weg – nehmen z.T. die Seriosität weg, mit der das<br />
Alumniportal auftritt, nerven, bringen nichts.<br />
3) Sport-, Spiel-, Spaß-, Spannung-Faktor auf die Seite bringen – Attraktion,<br />
auch wenn man keine Frage hat. Esprit. Schmankerl. Vielleicht automatisch<br />
als RSS-Feed irgendwoher?<br />
(Einwand: Wird das erwartet? Setzt man sich nicht unter Druck damit, jede<br />
Woche Esprit zu versprühen? Können wir mit unserer Arbeitsbelastung nicht<br />
leisten.)<br />
4) Premium-Service für Alumni: Immer, wenn auf der Schul-Homepage ein<br />
neuer Artikel erscheint, erhalten die Mitglieder des Alumni-Portals einen<br />
Newsletter, der darauf hinweist.<br />
13
Protokollant / Protokollantin: Manfred Filsinger, Beata Valenta<br />
Datum: 21.5.08<br />
Uhrzeit: 10:30 – 12:00<br />
Thema: Erstellung einer Newsmeldung mit Foto<br />
Die Seminarteilnehmer werden aufgefordert, in folgenden Schritten vorzugehen:<br />
- Auf dem eigenen Portal als Administrator anmelden<br />
- in der Verwaltungsbox rechts auf den Menüpunkt News klicken<br />
- auf newsmeldungen hinzufügen klicken<br />
- autor eingeben ist optional, Titel eingeben, Text einfügen:<br />
alles ohne HTML-Kenntnisse möglich<br />
- Vorbereitung eines Fotos zum Hochladen mit Adobe Photoshop<br />
- Aufrufen eines Fotos aus einem Dateiordner<br />
- Wahl eines Bildausschnitts mithilfe der Werkzeugleiste links<br />
- Abspeichern, Verkleinerung der Bildgröße durch den Menüpunkt<br />
BEARBEITEN-BILDGRÖSSE – Pixelmaß auf das gewünschte Maß einstellen<br />
- Datei unter dem Menü DATEI-UNTER WEB SPEICHERN als reduziertes<br />
jpg-Datei abspeichern<br />
- in der Verwaltungsbox rechts auf den Menüpunkt Dateien klicken<br />
- in dem Fenster NEUE DATEI HOCHLADEN auf Durchsuchen klicken und<br />
die gewünschte Datei auswählen und anschließend mit dem Button GO!<br />
Hochladen<br />
- dann HTML-TAG mit der Nummer der Bilddatei (php?----) unter den Text der<br />
Newsmeldung setzen: <br />
Ergänzend mit Größenangabe: <br />
- zum Abschluss auf den Button „sichtbar klicken“<br />
14
Abschlussbericht zur ReFo-Veranstaltung <strong>Rom</strong> 9.6.2008<br />
<strong>Alumniseminar</strong><br />
Zeit: 19.5. - 21.5. 2008<br />
Ort: DS<strong>Rom</strong><br />
Referent: Manfred Keßling, DS<strong>Rom</strong><br />
Teilnehmer: 1 Teilnehmer aus der DSGenua<br />
1 Teilnehmer der DS<strong>Rom</strong><br />
25 Teilnehmer externer <strong>Schule</strong>n<br />
Als Pilotveranstaltung für die Schulung künftiger Betreuer der<br />
Alumnidatenbanken in Europa wurde Herrn Keßlings Heimatschule DS<strong>Rom</strong><br />
ausgewählt.<br />
Nach anfangs zögerlichen Anmeldungen schrieben sich kurz vor Beginn der<br />
Tagung doch noch viele Interessenten verschiedener Institutionen bei uns ein.<br />
Unser PC-Raum musste daher mit 5 zusätzlichen PCs auf insgesamt 26<br />
Arbeitsplätze aufgestockt werden.<br />
Die Teilnehmer wurden im Vorfeld auf relativ beengte Arbeitsverhältnisse<br />
hingewiesen. Außerdem berücksichtigten wir im Programm, dass man nicht 8<br />
Stunden am Tag im abgedunkelten Informatiktraum konzentriert arbeiten kann.<br />
Vorträge bzw. eine Videokonferenz fanden in anderen Räumen statt.<br />
Alle Teilnehmer zeigten sich von Beginn an hoch motiviert.<br />
Als bereits am 2 Tag für alle <strong>Schule</strong>n die Freischaltung des Portals vorlag, war<br />
die ganze Gruppe einen großen Schritt voran gekommen.<br />
Wegen der sehr unterschiedlichen Vorkenntnisse hätten sich einige der<br />
Teilnehmer im Vorfeld eine entsprechende Abfrage gewünscht, zumindest aber<br />
mehr Informationen zur möglichen Vorbereitung auf das Seminar.<br />
Im Evaluationsbogen beschrieben sich einzelne Teilnehmer als sehr motiviert,<br />
aber noch nicht ausreichend kompetent.<br />
Betont wurde die Notwendigkeit der weiteren Zusammenarbeit in Form eines<br />
kleinen Netzwerks. Vereinzelt kam auch der Wunsch auf nach einem<br />
Folgetreffen zum Erfahrungsaustausch.<br />
Das Seminar bot eine hervorragende Plattform für den gleichzeitigen Start<br />
von Alumnidatenbanken in ganz Europa.<br />
Die Erfolge werden bereits in einigen Monaten zu beobachten sein.<br />
<strong>Rom</strong>, 9.6.08, A. Saller<br />
15
Evaluation zum Alumni-Seminar vom 19. -21.5.08<br />
Referent: Keßling Manfred Thema: Aufbau und Pflege von Alumni-Datenbanken / Region 15 DS<strong>Rom</strong><br />
mein Gesamteindruck zur Leitung:<br />
1 didaktisch sehr gut<br />
2 fachlich sehr gut<br />
meine Bewertung zum Inhalt der Veranstaltung:<br />
3 Das vorgestellte Arbeitsportal erschien mir sehr aktuell<br />
4 Der Bezug zur künftigen Praxis ist für mich<br />
hervorragend<br />
5<br />
fü hi i<br />
Die bearbeiteten Beispiele/Übungen waren für mich sehr hilfreich<br />
6 Die Anleitung zur Software war für mich dringend nötig<br />
meine Bemerkungen dazu: Vorkenntnisse sollten vorher abgefragt werden<br />
mein Urteil zur Kooperation in der Teilnehmergruppe:<br />
7 Die Kommunikation empfand ich als vertrauensvoll<br />
8 Die Zusammenarbeit war konzentriert,effektiv<br />
9 Schwierige Themen wurden offen angesprochen<br />
10 Die Arbeitsergebnisse halte ich für sofort umsetzbar<br />
meine Bemerkungen dazu:<br />
mein Urteil über die Unterbringung und die Organisation:<br />
11 Die Hotelzimmer sind sehr zu empfehlen<br />
12<br />
Information und Betreuung vor Ort waren<br />
sehr gut<br />
meine Bereitschaft zur Weiterentwicklung des Alumninetzwerkes an meiner <strong>Schule</strong>:<br />
13 Zur Weiterentwicklung fühle ich mich<br />
♦ motiviert<br />
♦ kompetent<br />
Wenn ja+ ja<br />
14 a) dies will ich innerhalb der kommenden<br />
15<br />
Monate an meiner <strong>Schule</strong> in Angriff nehmen<br />
b) die nötigen technischen Voraussetzungen<br />
sind an meiner <strong>Schule</strong> vorhanden.<br />
16 Der künftige Erfahrungsaustausch unter den<br />
Teilnehmern des Seminars wäre sehr wichtig<br />
17 Ich bin bereits jetzt an einer weiterführenden<br />
Betreuung interessiert<br />
ja<br />
ja<br />
ja<br />
ja<br />
ja<br />
sehr<br />
schlecht<br />
schlecht<br />
veraltet<br />
nicht vorhanden<br />
nicht hilfreich<br />
kaum nötig<br />
sehr angespannt<br />
total uneffektiv<br />
ausgeklammert<br />
kaum umsetzbar<br />
nicht zu empfehlen<br />
mangelhaft<br />
nein<br />
nein<br />
nein<br />
nein<br />
nein<br />
gar nicht<br />
Umsetzungsprobleme an meiner <strong>Schule</strong> sind: Zeitprobleme, Finanzprobleme, Organisationsfragen<br />
Meine Lösungsvorschläge dazu: Stellenbeschreibung<br />
Weitere Anregungen zum Thema Zusatzinfos ausgeben; neues Treffen für Interessierte zur Vertiefung<br />
16