Fokus - Haufe.de

Finanzen & Steuern – Bilanzierung
E-Bilanz
Die wichtigsten Fakten
> Die E-Bilanz ist erstmalig für Wirtschaftsjahre, die nach dem
31.12.2011 beginnen, verpfl ichtend abzugeben.
> Unternehmen haben entweder Handelsbilanz und G&V zusammen
mit einer Überleitungsrechnung, die steuerlich abweichende
Ansätze erläutert, oder eine Steuerbilanz samt steuerlicher G&V
elektronisch zu übermitteln.
> Die E-Bilanz muss dem vorgeschriebenen Datenschema, der
Taxonomie, entsprechen.
> Für das Jahr 2012 gilt eine generelle Nichtbeanstandungsregel.
Das heißt, wer Bilanz und G&V für dieses Jahr noch in Papierform
abgibt, muss keine Sanktionen fürchten. Die detaillierte Taxonomie
muss in diesem Fall nicht angewendet werden.
> Neben der Kerntaxonomie, die für Unternehmen aller Größen und
Rechtsformen gilt, gibt es Spezialtaxonomien für Banken und Versicherungen
sowie Ergänzungstaxonomien für die Wohnungswirtschaft,
Verkehrsunternehmen, Land- und Forstwirtschaft, Krankenhäuser,
Pfl egeeinrichtungen sowie Kommunale Eigenbetriebe.
> Lassen sich einzelne Positionen, die verpfl ichtend zu übermitteln
sind, nicht aus der Buchführung ableiten, sind diese Muss-Felder
ohne Wert (NIL-Wert) zu übertragen.
> Ist eine Aufschlüsselung der Informationen in der geforderten
Gliederungstiefe durch die Buchhaltung nicht möglich, dürfen
Unternehmen diese in Auffangpositionen zusammenfassen.
> Personenhandelsgesellschaften müssen die detaillierte Aufschlüsselung
der Kapitalkontenentwicklung erst vom Jahr 2015 an
übermitteln.
> Die Datenübertragung erfolgt im XBRL-Standard (Extensible Business
Reporting Language), der bereits zur Offenlegung der Jahresabschlüsse
beim elektronischen Bundesanzeiger verwendet wird.
rechnet er zudem mit 20 bis 25 Prozent mehr Zeitaufwand in
der Buchhaltung. Einen Vorteil könnte die E-Bilanz für Karges
und seine Kollegen dennoch bringen: Da die Finanzämter die
Bilanzdaten künftig schneller auf Plausibilität prüfen können,
sollte auch die Betriebsprüfung eher stattfi nden. „Verkürzt der
Gesetzgeber im Gegenzug die Aufbewahrungspfl ichten für
Unternehmen, könnten diese die Bücher schließen und hätten
Rechtssicherheit“, sagt Heller. Dann schneien nicht zehn Jahre
später noch Betriebsprüfer herein und wollen alte Unterlagen
einsehen.
„Der ganze Verwaltungsaufwand bei der Umstellung
wird auf die Unternehmen abgewälzt.“
FLORIAN KARGES, FIHM MÜNCHEN AG, MÜNCHEN
Fit für die E-Bilanz?
> Analysieren Sie Ihr betriebliches Rechnungswesen:
Lassen sich die in der Taxonomie geforderten Daten
aus Ihrer Buchführung entnehmen oder ableiten?
> Prüfen Sie Ihr Buchungsverhalten: Muss der bisher
genutzte Kontenrahmen um weitere Konten ergänzt
werden?
> Können alle Geschäftsvorfälle den neuen Konten
zugeordnet werden?
> Welche Auswirkungen hat die E-Bilanz auf Nebenbuchhaltungssysteme?
Sind hier Anpassungen
notwendig?
> Was ist für Sie – gegebenenfalls mit einem Berater
– besser zu bewerkstelligen: Das Erstellen einer
Handelsbilanz mit Überleitungsrechnung oder einer
Steuerbilanz?
> Können Sie die geforderten Kontennachweise
erbringen?
> Unterstützt Ihre Buchhaltungs-Software die Erstellung
einer E-Bilanz?
> Kann das eingesetzte ERP-System und die Buchhaltungs-Software
die steuerrelevanten Daten XBRLkonform
exportieren? Müssen neue Schnittstellen
geschaffen werden?
> Sind Ihre Mitarbeiter auf das Thema E-Bilanz
vorbereitet? Investieren Sie in Schulungen?
> Nutzen Sie das Jahr 2012 für die Umstellung und interne
Probeläufe. Überprüfen Sie, ob alle Geschäftsvorfälle
richtig gebucht und den Taxonomiekonten
zugeordnet wurden.
MEHR WISSEN ONLINE
www.profi rma.de
Weiterführende Informationen und Arbeitshilfen
haben wir für Sie als Dossier
auf www.profi rma.de zusammengestellt.
Unter anderem:
> Checkliste: Fit für die E-Bilanz
> Mustertext: E-Bilanz – Fahrplan zum
Umstellungsprozess
> Fachbeitrag: E-Bilanz
Lesen Sie mehr unter
www.profi rma.de/knowledgeStart
46 ProFirma 04 2012