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Finanzen & Steuern – Bilanzierung<br />
E-Bilanz<br />
Nur Aufwand und Kosten<br />
1,35 Millionen buchführungspfl ichtigen Unternehmen bleibt nur noch dieses Jahr,<br />
um sich auf die E-Bilanz vorzubereiten. Die nötigen Umstellungen in Buchhaltung und<br />
IT be<strong>de</strong>uten für viele Mittelständler einen Kraftakt. VON SIGRUN AN DER HEIDEN<br />
DAS WICHTIGSTE IN KÜRZE<br />
Viele Unternehmen zögern wegen<br />
<strong>de</strong>s enormen Aufwands bisher mit <strong>de</strong>r<br />
Einführung einer E-Bilanz.<br />
Mit <strong>de</strong>r E-Bilanz verfolgt die Finanzverwaltung<br />
auch das Ziel, möglichst viele<br />
Daten für die Betriebsprüfung zu<br />
erhalten.<br />
Die Betriebe rechnen in <strong>de</strong>r Anfangsphase<br />
mit einem zusätzlichen Zeitaufwand<br />
von bis zu 25 Prozent.<br />
Unliebsame Themen will Florian Karges schnell vom Tisch haben.<br />
Seit Monaten hat <strong>de</strong>r Leiter Rechnungswesen <strong>de</strong>s Finanzdienstleisters<br />
FIHM Fonds und Immobilien Holding München<br />
AG <strong>de</strong>shalb alle Hän<strong>de</strong> voll zu tun. Er bereitet die mittelständische<br />
Unternehmensgruppe auf die E-Bilanz vor. „Der Verwaltungsaufwand<br />
wird auf die Unternehmen abgewälzt. Für<br />
uns ergeben sich keine Vorteile, nur Kosten“, kritisiert Karges.<br />
Der Teufel steckt im Detail, <strong>de</strong>nn <strong>de</strong>r Finanzverwaltung<br />
reicht es nicht aus, wenn Betriebe ihren Jahresabschluss auf<br />
elektronischem Weg ans Finanzamt schicken. Sie fragt gleich<br />
eine Unmenge zusätzlicher Daten ab, die Karges nicht einfach<br />
per Knopfdruck abrufen kann, weil sie nicht separat gebucht<br />
wer<strong>de</strong>n.<br />
Für <strong>de</strong>n Han<strong>de</strong>lbilanzabschluss reicht es aus, wenn <strong>de</strong>r Buchhalter<br />
62 Fel<strong>de</strong>r für die Bilanz und 31 für die Gewinn- und<br />
Verlustrechnung (G&V) ausfüllt. Die E-Bilanz enthält dagegen<br />
190 Pfl ichtpositionen, für die G&V kommen 227 weitere<br />
hinzu. Karges hat sich <strong>de</strong>shalb Experten ins Haus geholt, die<br />
ihm helfen, die Buchhaltung <strong>de</strong>r fünf Tochtergesellschaften<br />
zu durchleuchten und auf die neuen Anfor<strong>de</strong>rungen vorzubereiten.<br />
„Wir müssen neue Konten in unseren Kontenrahmen<br />
einpfl egen und die Mitarbeiter schulen“, berichtet <strong>de</strong>r Leiter<br />
Rechnungswesen. „Ein einfacher Buchhalter soll plötzlich<br />
steuerlich relevante Buchungen erfassen. Es ist ein enormer<br />
Aufwand für uns, dieses Spezialwissen zu vermitteln.“<br />
Das hat inzwischen auch die Finanzverwaltung erkannt und<br />
für das Jahr 2012 eine generelle Nichtbeanstandungsregel erlassen.<br />
Zwar ist die E-Bilanz offi ziell schon für das laufen<strong>de</strong><br />
Wirtschaftsjahr Pfl icht. Doch wer seine Bilanz und die G&V<br />
noch einmal in Papierform abgibt, muss keine Sanktionen befürchten.<br />
Ernst wird es damit erst im Jahr 2013. Dann sollte<br />
die Buchführung stehen. „Damit das funktioniert, müssen<br />
bilanzierungspfl ichtige Unternehmen jetzt mit <strong>de</strong>r Umstellung<br />
beginnen“, mahnt Horst Vinken, Präsi<strong>de</strong>nt <strong>de</strong>r Bun<strong>de</strong>ssteuerberaterkammer.<br />
Es gibt viel zu tun: „Die bestehen<strong>de</strong>n<br />
Kontenpläne müssen mit <strong>de</strong>r Steuertaxonomie <strong>de</strong>r Finanzverwaltung<br />
abgeglichen, Konten angepasst und zugeordnet wer<strong>de</strong>n“,<br />
zählt Vinken auf. Wer selbst bucht, muss darauf achten,<br />
dass alle Geschäftsvorfälle von Januar 2013 an richtig gebucht<br />
wer<strong>de</strong>n, um teure Nacharbeiten zu vermei<strong>de</strong>n. Der Aufwand<br />
ist enorm: „Je nach Unternehmensgröße kommen bis zu 120<br />
neue Konten hinzu“, schätzt er.<br />
Viele Unternehmen im Rückstand<br />
Eile ist geboten, <strong>de</strong>nn bisher haben viele <strong>de</strong>r 1,35 Millionen<br />
buchführungspfl ichtigen Einzelunternehmen, Kapital- und<br />
Personengesellschaften, aber auch Selbstständige und Gewerbetreiben<strong>de</strong><br />
damit gewartet, die Bilanzen aufzustellen.<br />
Eine Umfrage im Auftrag <strong>de</strong>r Wirtschaftsprüfungsgesellschaft<br />
BDO unter 300 E-Bilanz-Verantwortlichen ergab, dass<br />
drei Viertel von ihnen Mitte <strong>de</strong>s vergangenen Jahres noch<br />
nicht mit <strong>de</strong>r Umstellung begonnen hatten, mehr als zwei<br />
Drittel fühlten sich unzureichend informiert. Zwar legte <strong>de</strong>r<br />
Gesetzgeber die Pfl icht zur elektronischen Abgabe von Bilanz<br />
und G&V „nach amtlich vorgeschriebenem Datensatz“<br />
42 ProFirma 04 2012