Geschäftsbericht 2005 - GBW Gruppe
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Supportbereiche<br />
Controlling und Reporting<br />
Auch im Berichtsjahr haben wir unsere Planungsinstrumente<br />
weiter verbessert und durch monatliche<br />
Controlling-Reports verstärkt. Der Controlling-Report<br />
wurde neu konzipiert und durch die Verfügbarkeit<br />
sämtlicher Unternehmensdaten aus unserem SAPbasierten<br />
IT-System DKB@win sukzessive optimiert.<br />
Ein monatlicher Soll-Ist-Abgleich zu den Unternehmenszielen<br />
ermöglicht eine rechtzeitige Steuerung<br />
der Ertrags- und Kostenziele.<br />
Zur besseren Integration der im Unternehmen laufenden<br />
Planungsprozesse wurde ein Projekt aufgesetzt, das die<br />
Erhöhung der Datenqualität und die Vernetzung von<br />
Detailplänen in Gesamtpläne sicher stellen wird.<br />
Im Rahmen der Personalkostenplanung haben wir ein<br />
an die Lohn – und Gehaltsabrechnung angekoppeltes<br />
Budgetmodul erworben, das die Abbildung unterschiedlicher<br />
Planungsszenarien ermöglicht und damit<br />
die Planung der Personalkosten detaillierter und transparenter<br />
gestaltet.<br />
Risikomanagement<br />
Seit Einführung unseres Risikomanagementsystems<br />
werden sämtliche Geschäftsfelder der Gesellschaft im<br />
Sinne eines Frühwarnsystems regelmäßig auf mögliche<br />
Risiken untersucht und die ermittelten Ergebnisse<br />
in vierteljährlichen Risikoreports dokumentiert. Da sich<br />
mögliche Risikofelder sowie die Definition möglicher<br />
Risiken durch die Neuausrichtung der Unternehmensstrategie<br />
künftig weiter verändern werden, steht die<br />
ständige Weiterentwicklung geeigneter Risikofrühwarninstrumente<br />
im Vordergrund der Aktivitäten.<br />
Im abgelaufenen Geschäftsjahr konnten keine<br />
wesentlichen Risiken identifiziert werden. Auch unter<br />
Berücksichtigung der Kumulation von Einzelrisiken<br />
ließen die Kennzahlen zur Unternehmensleistung im<br />
Berichtsjahr keine wesentlichen Risiken erkennen, die<br />
die wirtschaftliche Situation des Unternehmens nachhaltig<br />
beeinträchtigen könnten.<br />
Qualitätsmanagement<br />
Im Rahmen der ständigen Optimierung und Weiterentwicklung<br />
unseres Qualitätsmanagementsystems haben<br />
wir auch im Berichtsjahr weitere Anpassungen und<br />
Änderungen in der Ablauforganisation umgesetzt.<br />
Im Oktober <strong>2005</strong> fand zur Kontrolle des kontinuierlichen<br />
Verbesserungsprozesses ein turnusmäßiges<br />
Überwachungsaudit durch den TÜV statt. Die in 2004<br />
für weitere 3 Jahre erteilte Zertifizierung nach ISO<br />
9001:2000 wurde ohne Beanstandungen bestätigt.<br />
IT / Organisation<br />
Das seit Anfang 2004 eingesetzte wohnungswirtschaftliche<br />
Datenverarbeitungssystem DKB@win läuft<br />
inzwischen stabil. Mögliche Fehlerquellen sowie notwendiger<br />
Änderungs – und Verbesserungsbedarf<br />
konnten im Berichtsjahr weiter sukzessive behoben<br />
bzw. berücksichtigt und umgesetzt werden. Im Herbst<br />
<strong>2005</strong> wurde im Rahmen einer Aktualisierung unseres<br />
Internetauftritts im Bereich Vermietung die Anbindung<br />
an das Internetportal Immobilienscout 24 erfolgreich<br />
durchgeführt.<br />
Sozialreport<br />
LAGEBERICHT DES VORSTANDES<br />
Sämtliche Mitarbeiter, die im Berichtsjahr in den Ruhestand<br />
traten, wurden durch neue Mitarbeiter ersetzt.<br />
Die Fluktuationsrate war insgesamt niedrig. Mitarbeitern,<br />
die nach der Elternzeit an ihren Arbeitsplatz<br />
zurückkehrten, konnten geeignete Teilzeitangebote<br />
unterbreitet werden. Schließlich haben wir im Berichtsjahr<br />
6 Auszubildenden den Abschluss zum Kaufmann<br />
der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft ermöglicht.<br />
29<br />
Mietwohnanlage<br />
Eschenstraße,<br />
Germering