Web.Connect ist jetzt online - alphagraph team GmbH

Ausgabe 21 Zeitung für Kunden und Interessenten von alphagraph team I/2011
Shop.Connect – Next Generation
Web.Connect ®
ist jetzt online
Vollständig überarbeitet, neue beeindruckende
Mög Erste lich Anwender keiten ziehen für nach Ihr 2 Monaten Online–Geschäft
eine positive Bilanz
Essen. Als alphagraph im Herbst
2009 zu ersten Mal seinen Onlineshop
Shop.Connect vorstellte, war
die Resonanz unterschiedlich. Hier
war zum ersten Mal eine Echtzeitkalkulation
im Internet zu sehen,
die perfekt mit Prinance zusammenarbeitete
und eine sichere
Zahlungsabwicklung über Kreditkarte,
Lastschrift oder Giropay
ermöglichte. Natürlich waren auch
kritische Stimmen zu hören, die in
Shop.Connect das Ende der bisherigen
Auftragskalkulation sahen.
Der Erfolg gab alphagraph recht.
Die intuitive und einfache Eingabe
des gewünschten Produktes ist
das Markenzeichen von Shop.Connect
und hat es zu einem der meist
verkauften Onlineshops für Druckereien
in Deutschland gemacht.
Annähernd 100 Druckereien haben
Shop.Connect gekauft und sind in
der Vorbereitung ihres Internetauftritts
oder verkaufen schon ihre
Druckprodukte über das Internet.
Die Entwicklungen im Internet
schreiten rasant voran. Das hat dazu
geführt, das alphagraph schon nach
2 Jahren die nächste Generation
von Shop.Connect entwickelt hat.
Viele neue Funktionen erleichtern
dem Besteller bei Shop.Connect das
Auffinden des richtigen Produktes
und helfen mit einer wirklich intuitiven
Bedienung, schnell zu seinem
gewünschten Produkt zu gelangen.
Im Vordergrund der Weiterentwicklung
stand das Ziel, sich von den
„klassischen“ Onlinedruckereien
abzuheben und es besser und individueller
zu machen.
Berlin. Nach starken wirtschaftlichen Kundenstrukturen und Gewohnhei-
Einbrüchen im Jahre 2009 und einer ten haben sich geändert. Massen-
grundlegenden Restrukturierung des drucksachen und Kleinstauflagen
Unternehmens habe ich im Sommer werden längst standardisiert und
2010 beschlossen, die Auftragsstruk- durch die Vereinheitlichung der Austur
und die Dienstleistungen der gabetechniken gewünscht. Hierzu
Firma Druckpunkt zu erweitern. gehört dringend auch ein Online-
Portal, das zielgruppenorientiert
Hierzu gehört es meiner Meinung durch die Möglichkeit der individuel-
In dieser Ausgabe nach, sich von alten Vertriebsstruklen Gestaltung ausgelegt sein kann.
2.Freitags-Workshop
turen zu verabschieden, um sich
Web.Connect dem veränderten Markt anzupassen. Mir war es wichtig, dem Kunden
Dazu gehören Produkte für konventi- im Internet eine Präsentation des
onelle Kunden wie Werbeagenturen, Online-Shops zu zeigen, der sich
Theater und Verlage, sowie Indus- optisch deutlich von einer konventitriekunden.onellen
Druckerei abhebt. Dabei galt
es, einen Namen und ein Thema zu
Bei dieser Kundenstruktur und finden, das einprägsam ist und einen
deren individuelle Anforderungen hohen Wiedererkennungswert hat. Gestaltung und Aufbau der Web site
an die Druckerzeugnisse muss der
und deren einfache Handhabung
Dienstleister individuell betreuen, Bei diesen Überlegungen ist Flyer schaffen hierbei Vertrauen zu Kun-
Kalkulation, Angebot, Auftrag, Kun- Punk entstanden und zeigt sich als den, die durch aktive Außendienstdenandruck,
Weiterverarbeitung und
Lieferung durchführen. Weiterhin
muss man sich den Anforderungen
der Kunden öffnen, die es gewohnt
sind, im Wesentlichen Bestellungen
im Internet vorzunehmen.
Hierzu gehört die Notwendigkeit,
die Dienstleistung standardisiert im
ein Begriff, der leicht zu merken ist. tätigkeit nicht zu erreichen wären.
Wichtigstes Instrument hierbei sind
Kampagnen, die in den entsprechen- Auftraggeber sind jetzt nicht mehr
den Suchmaschinen zu pflegen sind. regional, sondern bundesweit. Ver-
Den gleichen Stellenwert haben meiwaltungsaufwand, Kalkulation, An -
ner Meinung nach die sozialen Netz- gebot und Mahnwesen entfallen.
werke wie facebook, twitter usw., Musterschemen sind auf der Web-
also ein völlig neues Thema für eine site vorgegeben, um dem Web-Kun-
Internet anzubieten.
konventionelle Druckerei.
den die Navigation zu erleichtern.
®
Norbert Hotze
Geschäftsführer alphagraph team
Herbstlese …
Sehr geehrter Leser,
wie heißt es so schön: Nach der
Drupa ist vor der Drupa! Aber wer
will schon 4 Jahre warten?
Wie schon im letzten Newsletter
angedeutet, war der Megatrend der
Drupa 2004 alles, was sich um das
Thema JDF rankte. Das Schlagwort
"Vernetzte Druckerei" geisterte
durch die Messehallen. Wirklich
sehen konnten es nur wenige, weil
viele Aussteller außer leeren Worthülsen
nichts Anfassbares zu bieten
hatten.
Mit unserem Partner Heidelberg
konnten wir in Halle 1, als einer der
wenigen Aussteller, im Rahmen der
Experience Tour live zeigen, welches
Potential im JDF und der vernetzten
Druckerei steckt. Über 1.300 Touren
zeigten das riesige Interesse an diesen
Möglichkeiten. Nur mit Anmeldung
war überhaupt ein Tourticket
zu erhalten.
Aufgrund des großen Interesses
führt Heidelberg die Experience Tour
nun auf seinen Open House-Tagen
2004 weiter. Auch hier steht Prinance
3. Kundenbericht
100 Jahre Druckhaus Pinkvoss
in Hannover
3. Neuerungen Update
JDF-Integration und Erweiterungen
für die Signastation SE
3. Freitags-Workshop
Tipps und Tricks
4.Softwarewartung 2004
Inhalte der diesjährigen
Softwarewartung
4.Neuerungen Update
Gesetzliche Änderungen zum
Liefertermin
4.Betriebssysteme
Aktuelle Informationen zum
Windows XP Servicepack 2
® Braunschweig. Erstmals im Mai
diesen Jahres stellte alphagraph
team ein Internetportal vor, das
umfangreiche Serviceleistungen
dem Druckereikunden 24 Stunden
rund um die Uhr zur Verfügung
stellt. Das enorme Interesse auf
der Drupa ließ schon ahnen, dass
Druckereien hier große Möglichkeiten
sehen, ihren Kunden ein
interessantes Serviceangebot zu
bieten. Internet ist in der heutigen
Zeit selbstverständlich geworden,
so dass Druckereikunden selbstredend
Informationen wie z.B. den
Status eines Druckauftrages oder
Lagerbestände im Internet abrufen
möchten. Keiner möchte jedes
Mal zum Telefonhörer greifen, um
sich diese Informationen zu besorgen.
Durch die enge Integration in
Prinance
als Datenlieferant und -verwalter
im Mittelpunkt. Also eine gute Gelegenheit,
sich hier diesem Thema
erneut zu nähern oder mit uns über
die diesjährigen Neuerungen von
Prinance zu sprechen. (Termine finden
Sie auf unserer Homepage im
Internet).
Und falls es nicht klappt mit dem
Open House-Besuch, bleiben Ihnen
ja noch die AGT-Anwendertage im
November.
In jedem Fall freuen wir uns auf
Ihren Besuch. Bis dann …
Ihr Norbert Hotze
® bekommt Web.Connect ®
alle Informationen automatisch
zur Verfügung gestellt. Über ein
ausgefeiltes Rechtesystem bestimmt
die Druckerei, welcher
Kunde ab wann und mit welchen
Rechten auf das Serviceportal
Web.Connect ® zugreifen darf.
Kein Wunder also, dass nach der
Drupa innerhalb kürzester Zeit 15
Web.Connect ® Zeitpunkt haben wir ca. 15 Kunden
für Web.Connect
-Installationen folgten.
Ein deutliches Zeichen, dass
Druckereikunden auf solche Möglichkeiten
händeringend gewartet
hatten.
Hohe Kundenakzeptanz bei Sigert
in Braunschweig
Einer der ersten alphagraph-Kunden,
der internetbasierende Serviceleistungen
seinen Kunden bieten
wollte, war das Druck- und
Medienhaus Sigert aus Braunschweig.
Mathias Müller, Verkaufsleiter
von Sigert: "Bis zum jetzigen
® freigeschaltet.
Um eine höhere Identifikation mit
unserem Haus zu erreichen, propagieren
wir Web.Connect ® bei uns
unter "Sigert.Connect". Alle Kunden,
denen ich "Sigert.Connect" präsentiert
habe waren nach einer
anfänglichen Skepsis begeistert von
dem System."
Kundenstimmen zu Web.Connect ®
Web.Connect ® über den aktuellen Auftragsstand
erkundigen ..."
Am meisten überraschte Mathias
Müller bei der Vorstellung des
neuen Service die Reaktion seiner
Kunden:
"... das ist ja richtig Klasse, da weiß
ich ja künftig zu jeder Zeit wie weit
mein Auftrag in Ihrem Haus ist ..."
"... und das kostet uns wirklich nichts
extra, wenn Sie uns freischalten?"
"... da brauche ich ja künftig gar
keine Rechnungen mehr von Ihnen
für Nachdrucke archivieren. Das
geht ja so alles viel einfacher und
spart mir richtig viel Zeit! ..."
wurde innerhalb
kürzester Zeit akzeptiert und
angenommen. Mathias Müller:
"Aufgrund einer Serverumstellung
konnte Sigert.Connect ca. 2 Tage
nicht erreicht werden, darauf hin
klingelte mehrfach mein Telefon mit
der Bitte: Sigert.Connect funktioniert
nicht - was ist los? Sind denn
unsere Aufträge schon geliefert? Wir
können uns im Internet gar nicht
Fazit:
Ohne neue frische Ideen im Kundenservice
geht es nicht. Mit Internetportalen
wie Web.Connect ® lassen
sich leicht Online-Anfragen
erfassen, aktuelle Aufträge mit
ihrem Status verfolgen, Lagerbestände
anzeigen und abrufen und
natürlich eine Archivfunktion mit
allen aktuellen Aufträgen und den
dazu gehörenden Produkt-PDF´s
realisieren.
Sie wollen sich einmal live im Internet
anschauen was Web.Connect ®
alles leistet?
Anwendertage 2004
Tagesordnung und Themen der
Anwendertage 2004
(samstags von 10:00–15:00 Uhr)
Hiermit möchten wir Ihnen eine
Vorschau auf die Samstagsveranstaltungen
geben.
Wichtig: Auch in diesem Jahr
werden Sie, nachdem Ihre
Anmeldung bei alphagraph eingegangen
ist, eine detaillierte
Bestätigung der Anmeldung
zusammen mit Anfahrtsskizze,
Kontaktadresse usw. erhalten.
Bedenken Sie bitte, dass Ihre
Teilnahme an diesen Veranstaltungen
für Sie kostenlos ist,
jedoch für alphagraph mit viel
organisatorischem Aufwand und
hohen Kosten verbunden ist.
Deshalb unsere Bitte, sollte sich
an Ihren Reservierungsdaten
etwas ändern – Sie können
nicht kommen oder Sie kommen
mit weniger Personen als
gemeldet – lassen Sie uns dies
möglichst kurzfristig wissen.
Tagesordnung:
- 10:00 Uhr Begrüßung
- Jahresrückblick
- Update 2004 - Inhalte und
Erklärung
- 12:30 Uhr - 13:15 Uhr
Mittagspause
- Update 2004 - Inhalte und
Erklärung
- Web.Connect ® Norbert Hotze
Geschäftsführer alphagraph team
Grün gewinnt …
Unter der Internetadresse
www.webconnect.alphagraph.com
Sehr geehrter Leser,
Kanzlerin Merkel hat die Energie
wende beschlossen und
man kann allerorts feststellen,
dass das Umweltbewusstsein
sich verändert. Das wirkt
sich natürlich auch auf
Druckprodukte und deren
Herstellung aus.
Auf einmal rücken umweltfreundliche
Papiere und deren
nachhaltige Produktion in den
Vordergrund. Viele Druckereien
setzen hier vorbildliche Zeichen.
Ob alternative Stromgewinnung
können Sie sich bequem anschauen,
wie es für Ihren Kunden aussehen
würde.
Lesen Sie weiter auf Seite 2
durch Photovoltaik oder die
Nutzung von Abwärme durch
Neuausrichtung mit flyerpunk.de
Wärmetauscher. Es gibt viele
Möglichkeiten, das gedruckte
Wort „grün“ in Szene zu setzen.
In diesem Sinne wünsche ich Beweggründe von Harry Haker für sein Druckportal
Ihnen eine erfolgreiche Zeit
Ihr Norbert Hotze
In dieser Ausgabe
2 Kreativ.Connect
geht an den Start – Anwendertage 2004 – alle Jahre wieder im November
Erste Installationen des
Web-to-Print-Moduls schaffen alphagraph veranstaltet die beliebten Kundenforen in Stuttgart und Gladbeck
engere Kundenbeziehungen
Essen. Traditionen muss man treu Open House-Veranstaltungen – Möglichkeit des intensiven Dia-
2 LOG.Connect
bleiben – unter diesem Motto alphagraph ist hier auch in diesem logs mit Anwendern und Mitarbei-
Die Drucklogistik-Optimierung
führt alphagraph auch in diesem Jahr wieder vertreten – über Neutern gleichermaßen schätzen, um
der Versandabwicklung
Jahr wieder die allseits geschätzigkeiten umfassend zu informie- diese Veranstaltung nicht durch-
3 Genius
ten Anwendertage durch. Viele ren.zuführen.
Einblicke in einige neue
Kunden haben die Drupa schon zu
Funktionen des Prinanceintensiven
Gesprächen mit alpha- Die positive Resonanz der letzten Lediglich die Anzahl der Veranstal-
Nachfolgers
graph genutzt und dort die Neuig- Anwendertage bestätigt uns, auch tungsorte wird in diesem Jahr auf-
- das neue
4 Jentzsch, Wien
keiten genau begutachtet. Manch in diesem ereignisreichen Jahr, grund der schon angesprochenen Kunden(an)bindungstool für
Modernste Technologien
einer hat sich auch bei der Prinect trotz alledem mit den Anwender- Veranstaltungsvielfalt angepasst. Zusätzliche Ihre internetbasierende
Serviceportale wie Hot-
sichern bei Jentzsch die
Experience Tour bei Heidelberg – tagen wie gewohnt zu verfahren. Für ihre persönliche Planung entlines Servicedienstleistung.
schaffen in der Kommunikation
bewährte Qualität
wenn er bei dem überragenden Zuviel Lob kam von den Besunehmen Sie bitte die Termine der - mit Ausblicke dem Kunden auf neue Vertrauen.
4 Stratos i.Point
Andrang überhaupt ein Ticket chern der letzten Jahre, die die einzelnen Veranstaltungsorte. Softwareentwicklungen
10 Jahre – Jubiläumsupdate
für noch mehr Zuverlässigkeit
4 Prinance mit Agfa Apogee 7
Eine erfolgreiche JDF-Vernetzung
beginnt in der Vorstufe
4 Seminare
Unser aktuelles Seminarangebot
für das 2. bis 4. Quartal 2011
bekommen konnte – von den
Möglichkeiten der vernetzten
Druckerei im Zusammenspiel mit
alphagraph-Software überzeugen
können. Gerade in diesen Tagen
nutzen viele Anwender die Möglichkeit,
sich bei den Heidelberg
Workshops und Anwendertage 2004
Workshops Anwendertage
Stuttgart 12. November 2004 13. November 2004
Gladbeck 26. November 2004 27. November 2004
- Meiner ca. 14:30 Meinung Uhr allg. nach wird es ohne
Online-Portale Verabschiedung auch für Druckereien
- schwierig. Ausgabe Hier der Update-CD zeigt sich die konsequente
anschließend: Umsetzung Diskussion der Dienstleistungs- und
strategie Erfahrungsaustausch für Druckereibetriebe mit und deutlich.
zwischen alphagraph-Kunden
Harry Haker
Geschäftsführer Druckpunkt
in Essen und Augsburg
Druckerei & Repro GmbH

2 · alphagraph newsletter Juni 2011
Kreativ.Connect geht an den Start
Erste Installationen des Web-to-Print-
Mo duls schaffen engere Kundenbeziehungen
Essen. Kreativ.Connect ermöglicht
eine Personalisierung und Individualisierung
von Print-Produkten. Sie
stellen Ihrem Kunden eine Plattform
zur Verfügung, in dem der Kunde
die dynamischen Inhalte im Webbrowser
bearbeitet und das Ergebnis
in einer Livevorschau sieht.
Der Kunde benötigt keine spezielle
Software, sondern kann direkt im
Webbrowser arbeiten. Es werden
keine Komponenten eingesetzt, die
Flash oder Active-X voraussetzen.
Kreativ.Connect eignet sich ausgezeichnet
für Printprodukte, die
einem Corporate Design unterliegen,
um Gestaltungsvorgaben
wie z.B. Schriften, Schriftgrößen,
Schriftfarbe und Positionierung
einzuhalten.
Die Erstellung von Vorlagen durch
einen Produktadministrator erfolgt
durch die Verwendung der PDF-
Datei des Print-Produktes ebenfalls
über einen Webbrowser. Durch
eine automatisierte Text- und Bild -
er kennung wird eine schnelle
Erstellung der Vorlagen unterstützt.
Eine nachträgliche Bearbeitung der
Text- oder Bildelemente versieht die
Vorlagen mit einer „Intelligenz“,
um Verknüpfungen und Abhängigkeiten
zwischen den einzelnen
Elementen festzulegen. Mit einem
Regelwerk kann der Produktadministrator
bestimmen, welche Auswirkungen
die Eingabe in Elementen
auf die umgebenden Text- oder
Bildelemente haben kann. Als Beispiel
ist bei einer Visitenkarte eine
nicht notwendige Mobilrufnummer,
die dazu führt, dass die Emailadresse
eine Zeile nach oben rutscht.
Der Kreativ.Connect-Server erzeugt
automatisch für den Kunden eine
Vorschau-PDF als Softproof. Mit
dem Bestellprozess werden die
Produktionsdaten erzeugt und
stehen zur Ansicht in der Prinance
Webbox zur Verfügung. Einen
großen Vorteil bietet die nahtlose
Integration des kaufmännischen
Bestellprozesses in Prinance
und beschleunigt die Auftrags-
LOG.Connect – Das Logistikmodul
Optimierung der Versandabwicklung für Prinance
Essen. LOG.Connect ist die neue
Logistiklösung für Prinance und
besteht aus 2 Komponenten:
1. Einer Schnittstelle zum automatischen
Export der Lieferscheine
und dem Import der Trackinginformationen.
2. Dem Programm V-LOG des
Logistikspezialisten MHP Software
GmbH.
In V-LOG sind ca. 50 Paketdienste
und über 100 Speditionen integriert,
die je nach Lizensierung freigeschaltet
werden. Die Schnittstellen
sind nach den Spezifikationen der
Frachtdienstleister zertifiziert. Die
Tagesabschlüsse werden per DFÜ
über das Internet an den jeweiligen
Frachtdienstleister übertragen.
Für Firmen mit 30 und mehr Pake-
ten am Tag bedeutet eine Investition
in LOG.Connect einen sehr
kurzfristigen Return of Investment
und die deutliche Steigerung
der Effizienz im Betrieb.
Die Lieferscheininformationen werden
aus Prinance automatisch an
die Versandsoftware V-LOG übergeben.
Die übermittelten Daten
werden in V-LOG per Barcode-
Scanner geladen und können dort
noch nachbearbeitet werden, um
dann die entsprechenden Versandetiketten
zu erzeugen.
Die in V-LOG entstandenen Tracking-Informationen
werden per
JMF (Job Message Format) automatisch
an Prinance zurückgemeldet.
Dort kann der Sachbearbeiter
die Tracking-Infos sehen und es
besteht eine direkte Verlinkung zum
Backes Druck, Frank Dröge
„Wir setzen Web.Connect ein,
um unseren Kunden einen noch
umfassenderen Service bieten
zu können. Mit Kreativ.Connect
wurde nun ein Web2Print-Modul
angeboten, welches die in der
Druckindustrie nötige exakte
Qualität bietet und mit einer
für den Kunden übersichtlichen
Bedienung verbindet. Unser Ziel ist
es, dass Kunden, die bis jetzt ihre
fertig gestalteten Visitenkarten,
Handzettel und Poster von uns mit
aktuellen Daten befüllen lassen,
dazu zu bewegen, dies in Zukunft
selbst tun zu können. Wir gehen
davon aus, dass so auf Seiten der
Kunden wie auch bei uns eine
effektivere Auftragsabwicklung
möglich wird“.
abwicklung dieser Bestellungen.
Arbeitet die Druckerei mit einem
JDF-basierendem Vorstufenworkflow,
werden die Produktionsdaten
automatisch an das Vorstufen-System
mit der Erzeugung einer Auftragstasche
übergeben.
Ninodruck, Michael Novak
„Der Einsatz von Kreativ.Connect
wird bei uns zur Kundenbindung
eingesetzt. Die Bedienung ist nach
einer gewissen Einarbeitung leicht
erlernbar. Auch komplexe Vorlagen
lassen sich mit Kreativ.Connect
erstellen, bedürfen intensiver
Kenntnisse des Regelwerks.
Anfang Juni sind wir mit den
ersten Testkunden gestartet und
werden dann weiteren Kunden
diesen Service anbieten.“
Frachtführer, um den Versandstatus
abzufragen. Über den automatischen
Emailversand in Prinance
kann der Kunde, wenn gewünscht,
über die Versendung seiner Ware
informiert werden. In den Online-
Portalen Shop.Connect/Kreativ.
Connect/Web.Connect stehen die
Trackinginformationen ebenfalls
für den Kunden zur Verfügung.
LOG.Connect wurde bereits bei einigen
Kunden erfolgreich installiert.
Weitere Informationen zu Frachtführern,
möglicher Hardware und
Preisen finden Sie im Internet
unter www.alphagraph.com/Content/Produkte/Info.asp?id=14.
Fortsetzung von Seite 1
Die wichtigsten neuen
Funktionen
Produktkategorien
und Untergruppen
Um dem Interessenten das Auffinden
seines gewünschten Produktes
zu erleichtern, wurden Produktkategorien
eingeführt, mit deren Hilfe
man sich leicht orientieren kann.
Das hat dazu geführt, dass die Produktvielfalt
deutlich erweitert wurde.
Eine neue Menüstruktur hilft dabei,
Spezialprodukte (z.B. für den Gastro -
nomiebereich) übersichtlich darzustellen.
24h-Produkte
Auf vielfachen Wunsch wurde eine
Kategorie eingeführt mit der direkt
Produkte aufgerufen werden können,
die in 24 Stunden produziert
werden können. Natürlich unterscheiden
sich diese Produkte von
der Normalproduktion durch eine
veränderte Auswahl der Eigenschaften
(eingeschränkte Papiersorten
oder Verarbeitungsmöglichkeiten).
Die genaue Einstellung kann jeder
Anwender natürlich individuell vornehmen.
Bestprice-Produkte
Eine weitere Möglichkeit bietet
Shop.Connect mit der Bestprice-
Variante. Manche Kunden haben
nur eine grobe Vorstellung ihres
Druckproduktes. Im Vordergrund
steht eine preisgünstige Fertigung.
Hierfür bietet Shop.Connect
vorbereitete und preisoptimierte
Produktvorschläge. Nachträgliche
Veränderungen können unter sofortiger
Neuberechnung selbstverständlich
vorgenommen werden.
Slider für interessante Druckideen
Um optisch neue Druckideen besser
in Szene setzen zu können,
hat alphagraph eine sogenannte
Alle Neuheiten auf einen Blick
Einführung von Gruppenmenüs und Untergruppen
„Slider“-Technik entwickelt,
mit deren Hilfe Produkte (wie
z.B. Roll-Ups) interessant und
abwechslungsreich erklärt werden
können, ohne dass der Interessent
eine Aktion ausführen
muss. Ein Beispiel finden Sie unter
www.alphadrucker.de.
Neue Zahlungsarten
Da erfahrungsgemäß bei Online-
Einkäufen die meisten Abbrüche in
der Kasse beim Bezahlen erfolgen,
haben wir unser Angebot an Zahlungsarten
um Paypal und sofortüberweisung.de
erweitert. Insbesondere
jüngere Käuferschichten
benutzen gerne Paypal aufgrund
ihrer Erfahrungen bei Ebay.
Info-Akkordeon
Um dem Shopbesucher dosiert
Informationen zu geben, hat alphagraph
das sogenannte Info-Akkordeon
in Shop.Connect eingebaut.
Kurze Informationshäppchen werden
jeweils passend zum Kontext
der Seite angeboten. Sobald die
Maus über das Akkordeon streicht,
öffnen sich automatisch die Infoboxen.
Mit einem weiteren Klick
können weitere Informationen
angefordert werden. Hiermit wirken
Onlineshops von Shop.Connect
aufgeräumter und übersichtlicher.
Alle Neuerungen von Shop.Connect
finden Sie in der Infobox aufgeführt.
Am besten, Sie machen
sich ein umfassendes Bild über
die besonderen Leistungsmöglichkeiten
von Shop.Connect. Unter
der Musterdruckerei alphadrucker
haben wir einen Demoshop vorbereitet.
Sie erreichen ihn unter
der Internetadresse: www.alphadrucker.de.
Hier können Sie sogar
testweise Aufträge anlegen und
absenden. Dahinter steht ein Prinance,
das die entsprechende Verwaltung
des Kundenkontos und die
Auftragsabwicklung übernimmt.
Einführung von 24h-Produkten mit Eigenschaften für die
Eilproduktion
Neue Menüstruktur mit Berücksichtigung der Untergruppen
Bestprice-Produkte mit preisoptimierten Vorbelegungen
Neuer Login-Bereich, der weniger Platz in dem Startbildschirm
benötigt
Bei durchgeführtem Login integriert die neue Menüleiste jetzt das
Kundenkonto
Social-Network-Leiste für direkte Verlinkung auf Facebook, Twitter
oder Xing
Slider-Darstellung von neuen Produkten oder Druckideen
Akkordeon mit Mouse-Over-Effekt für schnelle und übersichtliche
Informationen
Neue Zahlungsarten mit PayPal und sofortüberweisung.de

Juni 2011
Genius ante Portas
Einblicke in einige neue Funktionen des Prinance-Nachfolgers
Essen. Mit diesem ersten AGTnewsletter-Artikel
zum Prinance-
Nachfolger Genius möchten wir
Ihnen einige der neuen Funktionen
vorstellen, die Genius zu
einem schlagkräftigen System für
das grafische Gewerbe machen.
Administrierbare Preisstufen
Beginnen möchten wir mit der
neuen Preisstufenfunktion, mit der
der abzugebende Angebotspreis
beurteilt werden kann. Die insgesamt
6 Preisstufen werden über
die Administration zunächst zentral
festgelegt.
Für den Material-, Fremd- und
V+V-Zuschlag kann je Preisstufe
ein %-Faktor definiert werden,
mit dem dieser in der jeweiligen
Preisstufe zu berücksichtigen ist.
Gleiches gilt für den Gewinn. Als
5. Einflussfaktor kann die Eigenleistung
ggf. in einer der unteren
Preisstufen gemindert werden.
Wenn in der Preisstufe 1, wie die
Abbildung zeigt, alle 5 Faktoren
zu 100% berücksichtigt werden,
entspricht dies dem maximal möglichen
Preisvorschlag, den man
natürlich auch nach oben noch
manuell überstimmen kann.
Ein weiteres Instrument der Preisstufenfunktion
ist eine je Kunde
definierbare Preisstufenvorgabe,
die automatisch bei der Angebotspreisermittlung
berücksichtigt
wird. Über diese Methode lässt
sich eine als erfolgreich erkannte
Preisstufe für die Gewinnung von
Aufträgen bei den jeweiligen Kunden
als Vorschlag fixieren.
Als Marketinginstrument kann
über die kundenspezifische Preis-
stufe hinaus eine allgemeine Preisstufenvorgabe
für alle Angebote
eingestellt werden, die bis zum
Widerruf generell als Preisstufenvorschlag
zur Anwendung kommt.
Einzige Ausnahme sind Kunden,
für die eine kundenspezifische
Preisstufe, wie beschrieben, definiert
ist.
In der Detailanzeige der jeweiligen
kalkulierten Auflagen bildet die
Preisstufenskala, welche in Ihrer
Einfärbung bei Stufe 1 bei grün
beginnt und bis Preisstufe 6 in rot
verläuft, ein sofort ins Auge springendes
Bedienelement.
Dabei wird über der Preisstufenskala
auf der linken Seite der Preis
für Preisstufe 1, auf der rechten
Seite der Preis für Preisstufe 6
angezeigt. In der Mitte sehen Sie
den Angebotspreisvorschlag, der
in unserem Beispiel aufgrund einer
kundenspezifischen Preisstufe mit
„3“ aus der Adressverwaltung eingesteuert
wird.
Über verschiedene Methoden
kann nach diesem Vorschlag dann
eine Preisänderung vorgenommen
werden. Wird z.B. der Preis pro
Einheit überschrieben, so zeigt die
Preisstufenskala den neuen, aus
dieser Aktion resultierenden Wert
und Sie können ablesen, in welche
Preisstufe der neue Preis fällt.
Das darunter angeordnete Anzeigefeld
dient, beginnend mit der
Produktbeschreibung, zur Überprüfung
wichtiger Eckpunkte der
Kalkulation.
Unter „Technik“ werden wichtige
Maschinenentscheidungen aus
der automatischen Produktionswegermittlung
inklusive Abgabemengen,
Details wie Druck- oder
Falzart und die ausführenden Kostenstellen
zur Überprüfung dargestellt.
Darunter befindet sich eine Materialübersicht,
die beginnend mit
der jeweiligen Menge, der Materialbezeichnung
und dem Preis pro
Einheit die technische Beschreibung
ergänzt.
Genius ermöglicht zudem eine
Farbmengenberechnung je Farbe
über getrennt definierbare Farbdeckungswerte,
die auf gleiche Weise
die Lackmengenberechnung einschließt.
Alle Farben können als
Artikel in der Materialverwaltung
angelegt werden.
Standardfarbdefinitionen helfen
dabei, dass z.B. nicht konkret
definierte HKS- oder PANTONE-
Farben mit einem definierten
Mischpreis gerechnet werden. Ist
eine Farbe in der Materialverwaltung
als „ohne Bestandsführung“
definiert, so wird in der Kalkulation
immer auf die nächste bestellbare
Verpackungseinheit aufgerundet.
Administration Falzmaschine
Um einmal einen Blick hinter die
Kulissen des Kalkulationsautomaten
von Genius zu werfen, möchten
wir Ihnen in dieser Ausgabe
des AGTnewsletter die Administration
der Falzmaschine vorstellen.
Die Vielzahl der Falzarten, beginnend
mit dem Parallel- über den
Wickel-, Leporello-, Kreuz-, Kombi-,
Fenster- bis zum Altarfalz führten
unter Printy und Prinance zu einer
Fülle verschiedener Arbeitsvorgänge,
die in den Grundkosten dann
je Falzmaschine mit den entspre-
chenden Leistungsdaten zu füllen
waren.
Hier galt es, unter Genius einen
Weg zu finden, der mit einer
überschaubaren Definition von
Leistungsdaten alle technisch
relevanten Einflussfaktoren
be rücksichtigt.
Die gefundene Lösung, die allgemeingültig
alle Falzarten gleichermaßen
abdeckt, ist eine Definition
der Geschwindigkeit (in Meter pro
Minute) unter Berücksichtigung
der Zahl der Richtungswechsel.
Ein 3-facher Kreuzbruch hat z.B.
2 Richtungswechsel.
Diese Leistungsdefinition kann
jeweils für die Papierarten „ungestrichen“,
„glänzend gestrichen“
und „matt gestrichen“ vorgenommen
werden. Ergänzende Faktoren
sind eine Pauschalzeit zur
Berücksichtigung einer Anlaufphase
sowie eine Geschwindigkeitsreduktion
durch frei definierbare
Grammaturstaffeln in Prozent.
Eine grafische Darstellung mit Beispieldaten
dient zur Überprüfung
der definierten Werte, bevor die ers-
alphagraph newsletter · 3
Kreativ.Connect
http://www.backes-druck.de
http://www.ninodruck.de
ten konkreten Kalkulationen erstellt
werden. Die Leistungsvorschau
kann unter verschiedenen Kriterien
ausgegeben werden, im nachstehenden
Beispiel wurde „Leistung
nach Einlauflänge“ ge wählt.
Die Berechnung des Rüstens ist
in die Teilvorgänge Grundeinrichten,
Signaturwechsel und Rüsten
je Bruch aufgeteilt. Der Zuschuss
kann zum einen in Anzahl Bogen
für das Rüsten je Bruch, zum
anderen für den Fortlauf in % auf
die Nettobogen definiert werden.

4 · alphagraph newsletter Juni 2011
Modernste Technologien sichern
bei Jentzsch die bewährte Qualität
Wien. Jentzsch ist die 1. Druckerei
Österreichs, in der der Heidelberg
Prinect Workflow nun mittels Job
Definition Format (JDF) den direkten
Datenaustausch zwischen Prinance für
gesamte Auftragssteuerung und Kalkulation,
Druckvorstufe, Druck und Endfertigung
ermöglicht.
Anfang 2010 wurde massiv in die Produktion
investiert: Eine neue Heidelberg
Speedmaster XL, eine neue Computerto-Plate-Anlage
und die Erweiterung der
Schneidstraße brachte die Druckerei
Jentzsch wieder auf den allerletzten Stand
der Technik. Im Zuge der Installation der
neuen Maschinen im Betrieb wurde auch
Prinance mit der Erweiterung durch die
GoNet-Module auf den neuesten technischen
Stand gebracht. Dies musste
natürlich gefeiert werden: Die Heidelberger
Druckmaschinen AG überreichte das
Zertifikat „Prinect Workflow Integration,
Stufe 3“ an die Druckerei Jentzsch.
Geschäftsführer Gottfried Hirsch: „Laufende
Investitionen sind selbstverständlich
aufgrund der technischer Weiterentwicklung
immer notwendig, aber uns bei
Jentzsch ist es besonders wichtig, unseren
Kunden auch technische Tools zur Verfügung
zu stellen, die nicht zwingend effizienzsteigernd
sind, aber umso zahlreichere
Möglichkeiten zu noch mehr Qualität am
Druckbogen bieten."
So baut Jentzsch in diesem Jahr sein
Angebot in der Druckvorstufe aus:
Ab sofort steht unseren Kunden das
COLORMANAGEMENT zur Verfügung:
Durch diese Technologie wird eine bessere
Druckstabilität und Farbkonsistenz
erreicht.
Effizienz und Qualität im Druck sind die
obersten Ziele der Druckerei Jentzsch.
Automatisierung, Produktivität und Profitabilität
sind heutzutage die Schlüsselwörter
zum Erfolg. Durch Anwendung
diese neuen Tools erreicht Jentzsch:
• Höhere Stabilität und farbliche Konsistenz
im Druck
• Weniger Zeit bei der Einrichtung zur
Stabilisierung des Farbauftrages und
der Graubalance
• Geringerer Verbrauch von Makulatur
• Besseres Wegschlagen der Farbe,
höhere Druckgeschwindigkeiten und
kürzere Trocknungszeiten
• Früherer Start der Weiterverarbeitung
möglich
„Die Kombination unserer technischen und
ökologischen Angebote ermöglicht es unseren
Kunden, für die unterschiedlichsten Produkte
immer die beste Lösung anzubieten.
Unabhängig davon, ob eine Hochglanz-
Imagebroschüre oder ein Geschäftsbericht
mit strengen Umweltauflagen zu produzieren
ist. Es muss laufend unser Ziel bleiben,
ökologisch und technologisch immer am
letzten Stand zu sein, um das absolute
Optimum aus jedem Druckprodukt herausholen
zu können“, fasst Geschäftsführer
Gottfried Hirsch zusammen.
Aktuelles Seminarangebot
Seminartermine für Essen und Augsburg
Essen/Augsburg. Aufgrund des großen Zuspruchs unserer in Augs burg
angebotenen Seminarwochen haben wir Ende Septem ber 2011 wieder
eine Seminarwoche für Sie im Angebot. In Essen bieten wir Ihnen unsere
Seminare weiterhin im schon bekannten 3-monatigen Rhythmus (außer
in den Sommerferien) an. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, neue
Mitarbeiter zu unseren monatlich stattfinden Grundschulungen in Essen
anzumelden.
Seminare 2. Q. 2011 – 4. Q. 2011 Essen Augsburg
Quereinsteiger (in Essen gemeinsam
mit Grundschulung 1. Tag)
Materialverwaltung/
Nachkalkulation
Auftragssteuerung/
BDE/MDE
Auftragsabwicklung für
Fortgeschrittene
Administratortraining
Vorkalkulation für Anfänger
Vorkalkulation
für Fortgeschrittene
27.06.2011
Montag
20.10.2011
Donnerstag
21.10.2011
Freitag
17.11.2011
Donnerstag
18.11.2011
Freitag
30.06.2011
Donnerstag
01.07.2011
Freitag
26.09.2011
Montag
28.09.2011
Mittwoch
Internetlinks: www.alphagraph.com unter Rubrik Schulung/Seminare.
–
29.09.2011
Donnerstag
27.09.2011
Dienstag
–
30.09.2011
Freitag
Prinance mit Apogee 7 im Workflowduett
Eine erfolgreiche JDF-Vernetzung beginnt in der Druckvorstufe
Essen. Seit Anfang des Jahres wird
bei den ersten Prinance-Anwendern
der neue AGFA-Vorstufenworkflow
Apogee 7 erfolgreich eingesetzt.
Die Auftragsbereitstellung aus Pri-
nance an Apogee 7 erfolgt in der
Regel für jeden Druckauftrag. Eine
Ausnahme stellen hier nur die nicht
kalkulierten Handelsaufträge dar.
Dabei werden die Kunden- und Auftragsdaten
vollständig via JDF aus
Prinance an Apogee 7 übergeben.
Änderungen bzw. Ergänzungen
des Auftrages in Prinance können
durch die Ausgabe eines
neuen JDFs in wenigen Sekunden
in Apogee 7 aktualisiert werden.
Zusätzlich zur Produktbeschreibung
und Bogenaufteilung ist es
wichtig, im Maschinenbildschirm
die JDF-Falzart zu ergänzen, um
eine sichere Bearbeitung des Auftrags
im Apogee 7 Workflow über
das neue Ausschießmodul Apogee
Impose zu erreichen.
10 Jahre Stratos i.Point
Jubiläumsupdate für noch mehr Zuverlässigkeit
Essen. Das diesjährige Update für
Stratos i.Point, die Version 2.4, ist
eine echte Jubiläumsversion.
Die in Deutschland und Österreich
am weitesten verbreitete Betriebsdatenerfassung
für das grafische
Gewerbe, Stratos i.Point aus dem
Hause alphagraph, feiert in diesem
Jahr ihr 10-jähriges Jubiläum.
Im Sommer des Jahres 2001 gingen
die ersten Anwender bereits
mit der Version 1.0 in den Echtbetrieb
und ersetzten schnell im
gesamten Unternehmen die klassischen
manuellen Tageszettel.
Wie auch in den Vorjahren versendet
alphagraph das Update
für Stratos i.Point nach Abschluss
der Prinance-Updates an unsere
stetig wachsende Zahl der
Stratos und GoNet-Anwender.
GoNet PrePress, GoNet Press und
Apogee Impose ist, wie auch die
Systeme anderer Anbieter, ein
regelbasiertes Ausschießprogramm.
Auf vordefinierte Ausschießvorlagen,
s.g. „Templates“,
die oftmals vor jedem Auftrag
manuell bearbeitet werden mussten,
wurde verzichtet. Apogee
Impose benutzt stattdessen die
via JDF bereitgestellten Auftragsinformationen
wie Seitengröße,
Produktteile (z.B. Umschlag, Inhalt
oder Faltblätter) zur Berechnung
des optimalen Ausschießschemas.
Dabei werden alle Auftragsparameter
für die Bestimmung des optimalen
Ausschießschemas genutzt.
Mit dem Import eines Auftrages
via JDF ins Apogee 7 erreicht
man eine schnelle Belichtungsfähigkeit
der bereitgestellten Daten
mit einem Höchstmaß an Komfort
bezüglich der Übertragung
der technischen Beschreibung
aus Prinance in die Produktion.
Weitere Informationen zur Vernetzung
von Prinance mit AGFA finden
Sie unter www.alphagraph.com in
der Rubrik Produkte/GoNet.
GoNet Postpress sind unsere Vernetzungspakete
für die Bereiche
Vorstufe, Druck und Weiterverarbeitung.
Die GoNet-Pakete enthalten
pro Bereich eine unbegrenzte
Anzahl Stratos i.Point-Lizenzen.
Diese werden genutzt, um in Kombination
mit JDF/JMF-Vernetzungen
von Maschinen die verbliebenen
Lücken in der Betriebsdatenerfassung
zu schließen.
Zu den Erweiterungen im
diesjährigen Update für
Stratos i.Point zählen unter
anderem eine per Konfiguration
ausblendbare Schaltfläche
„Pause“.
Des Weiteren können
Buchungen nun erst nach
einer Minute unterbrochen werden.
Der „Stop“-Schalter bleibt
bis zum Ablauf von einer Minute
deaktiviert, um jeden Start einer
Tätigkeit über den Personalbericht
in Prinance nachweisen zu können.
Die Auslieferung der neuen Version
V2.4 beginnt in Kürze.
Weitere Informationen zu Stratos
i.Point finden Sie unter www.alphagraph.com
in der Rubrik Produkte/
Stratos i.Point.
Shop.Connect
http://www.ihrdrucker.de
http://www.topflyer24.de
http://www.multiprint24.de
http://www.netprint-bodensee.de
http://www.printartisten.de
http://www.beeindruckend.net
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1/2-jährlich
Auflage
12.000 Exemplare