q zahlungsverkehr - RA-Micro Software GmbH
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Q ZAHLUNGSVERKEHR<br />
Im Programmbereich Q Zahlungsverkehr können Sie<br />
• Überweisungen oder Schecks auf die üblichen Formulare der Banken und Sparkassen drucken,<br />
• Gutschriften und Lastschriften im Disketten-Clearing-Verfahren (DCV) auf Disketten erstellen,<br />
• DCV-Dateien an Bankensoftware übergeben und<br />
• Aufträge für künftige Zahlungen in Dispodateien erfassen.<br />
Zahlungsaufträge - Gutschriften (Überweisungen) oder Lastschriften - können über einen zuvor<br />
eingerichteten HBCI-Homebanking-Kontakt online versandt werden, wenn Sie das <strong>RA</strong>-MICRO<br />
Online Modul erworben haben. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie im Abschnitt Q15<br />
Überweisung auf S. 2.<br />
Zahlungsaufträge werden in Zahlungsdateien gespeichert; es stehen bis zu 100 Zahlungsdateien<br />
zur Verfügung.<br />
Mit Dispodateien können Sie Ihren Zahlungsverkehr kostengünstig und ohne wesentlichen zusätzlichen<br />
Personalaufwand planen.<br />
In einer Dispodatei können Sie als zukünftige Zahlungsaufträge erfassen:<br />
• ausgehende Zahlungsaufträge (Überweisungen) und<br />
• eingehende Zahlungsaufträge aufgrund von Einzugsermächtigungen (Lastschriften).<br />
Durch die Erfassung des Fälligkeitsdatums können Sie die Kontodeckung zu beliebigen Zeitpunkten<br />
disponieren. Die Angabe des Zahlungsturnus ermöglicht den regelmäßigen Einzug von Ratenzahlungen.<br />
Aus einer Dispodatei kann <strong>RA</strong>-MICRO automatisch eine Zahlungsdatei erstellen.<br />
Der entscheidende Rationalisierungseffekt bei der Arbeit mit der Dispodatei liegt darin, dass gleichzeitig<br />
mit der Erstellung der Zahlungsdatei die Buchung des Zahlungsauftrags in das Journal und<br />
bei Bedarf in die OP-Liste sowie in die Akten- und Forderungskonten erfolgt. Dadurch müssen Sie<br />
die notwendigen Daten nur einmal eingeben.<br />
Aufträge für künftige Zahlungen werden in Dispodateien gespeichert. Bis zu 100 Dispodateien sind<br />
möglich; die Nummer der Dispodatei wird bei allen Programmfunktionen außer in Q20 Liste der<br />
Dispodateien abgefragt.<br />
Beim ersten Programmaufruf werden Sie aufgefordert, die Grundeinstellungen Zahlungsverkehr an<br />
Ihre Kanzleibedürfnisse anzupassen, siehe S. 11.<br />
Q14 Scheck<br />
Mit dieser Programmfunktion können Sie einen Scheck am Bildschirm ausfüllen und sofort drucken<br />
lassen.<br />
Das am Bildschirm auf dem Scheckformular angezeigte Geldinstitut wird nicht gedruckt. Es dient<br />
nur der Vorschau und wird der Adresse entnommen, deren Adressnummer auf der Karteikarte<br />
Sonstiges von D15.29 Grundeinstellungen Zahlungsverkehr erfasst wurde. Wurde hier keine<br />
Adresse erfasst, wird automatisch das Geldinstitut der Adresse mit der Adressnummer 1 verwendet.<br />
Sie können den Namen des Scheckempfängers direkt oder über seine Adress- oder Aktennummer<br />
eingeben. Bei Eingabe der Aktennummer wird die Adresse des Mandanten und als Verwendungszweck<br />
die Aktennummer und die Aktenkurzbezeichnung eingelesen. Haben Sie die Aktennummer<br />
mit Korrespondenzkürzel eingegeben, wird der zur Akte gewählte Beteiligte eingelesen.<br />
Vorlagen für Verrechnungsschecks mit dem Vermerk Nur zur Verrechnung können Sie über den<br />
Formulardesigner, den Sie mit dem Button aufrufen, selbst erstellen. Automatisch<br />
Q Zahlungsverkehr 1<br />
Stand: 08/06