ultimail Betriebsanleitung Deutschland - GeWi.Tec GmbH

10 Kostenstellenverwaltung
Kostenstellenverwaltung 63
Die Kostenstellenverwaltung der ultimail gibt Ihnen die Möglichkeit, die angefallenen
Portokosten getrennt nach Kostenstellen zu erfassen und auszuwerten. Kostenstellen
können Bereiche/Abteilungen eines Unternehmens oder einzelne Firmen
einer Bürogemeinschaft sein.
Sie können für jede Kostenstelle eine Voreinstellung für Werbemotiv und Zusatztext
speichern, das verfügbare Porto begrenzen (ein Budget vorgeben) und in Verbindung
mit der Master-/UserCardfunktion Zugangsrechte festlegen.
Die ultimail 60 ist in der Standardausstattung für 10 Kostenstellen ausgelegt. Eine
Erweiterung der Kostenstellenfunktion auf 50 Kostenstellen ist auch nachträglich
jederzeit problemlos möglich. Wenden Sie sich dazu bitte an Ihren FP-Partner.
Lesen Sie Kapitel 11.19 auf Seite 114.
Die ultimail 90 verwaltet standardmäßig bis zu 50 Kostenstellen.
Die Anzahl der maximal verfügbaren Kostenstellen und die Anzahl der benutzten
Kostenstellen sehen Sie im SETUP-Menü SYSTEMINFORMATIONEN.
Eine größere Anzahl Kostenstellen und mehr Komfort bei der Auswertung
bietet die Kostenstellensoftware KARAT. Wenden Sie sich dazu bitte an Ihren
FP-Partner. Lesen Sie Kapitel 7.5 auf Seite 51.
Wie Sie Kostenstellen zum Frankieren einstellen, lesen Sie in Kapitel 5.3 auf
Seite 29.
10.1 Neue Kostenstelle einrichten
SETUP
KOSTENSTELLENVERWALTUNG
NEUE KST EINRICHTEN
– Kostenstellennummer
– Kostenstellenname
– Standardwerbemotiv
– Standardzusatztext
– TELEPORTO-Zugang
– Budget-Art und Grenzen
Das SETUP-Menü mit der Taste
aufrufen.
KOSTENSTELLENVERWALTUNG
NEUE KST EINRICHTEN auswählen.
Folgen Sie nun einfach den Anweisungen
im Display. Die ultimail fordert nacheinander
zur Eingabe aller benötigten
Angaben auf.
Wenn die Angaben vollständig sind, meldet
die ultimail „Sie haben die Kostenstelle
erfolgreich eingerichtet…“.
Die Meldung mit bestätigen.