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ultimail Betriebsanleitung Deutschland - GeWi.Tec GmbH

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<strong>ultimail</strong> <strong>Betriebsanleitung</strong><br />

Hinweise zur Einstellung von Kostenstellen- und Buchungsnummer<br />

Die folgende Übersicht zeigt anhand von Beispielen mögliche Einstellungen für Kostenstellen-<br />

und Buchungsnummer. Auswirkungen auf die Erfassung der Frankierungen<br />

in der <strong>ultimail</strong>-Kostenstellenverwaltung und in KARAT sind dargestellt.<br />

Die Beispiele verwenden:<br />

– Kostenstelle 12345<br />

Diese Kostenstellennummer ist in der Frankiermaschine <strong>ultimail</strong> eingerichtet.<br />

– Buchungsnummer 98765<br />

Dies ist eine beliebige Buchungsnummer. In der <strong>ultimail</strong> gibt es keine Kostenstelle<br />

mit dieser Nummer.<br />

– Die UserCard berechtigt zum Frankieren auf Kostenstelle 12345.<br />

Mit UserCard …<br />

UserCard<br />

stecken<br />

Mit MasterCard …<br />

MasterCard<br />

stecken<br />

Aktuelle<br />

Kostenstelle: 1<br />

Eingabe: 12345<br />

Aktuelle<br />

Kostenstelle: 1<br />

Eingabe: 98765<br />

Aktuelle<br />

Kostenstelle: 12345<br />

Eingabe: 98765<br />

Eingestellte<br />

Kostenstelle<br />

(Buchung in der <strong>ultimail</strong>)<br />

12345<br />

(User-Kostenstelle)<br />

1<br />

(Master-Kostenstelle)<br />

Eingestellte<br />

Buchungsnummer<br />

(Buchung in KARAT)<br />

12345<br />

12345 12345<br />

1<br />

(Nicht geändert)<br />

12345<br />

(Nicht geändert)<br />

1<br />

98765<br />

98765<br />

<strong>ultimail</strong> und KARAT<br />

buchen auf die gleiche<br />

Kostenstelle<br />

<strong>ultimail</strong> und KARAT<br />

buchen auf Master-<br />

Kostenstelle „1“<br />

<strong>ultimail</strong> und KARAT<br />

buchen auf die gleiche<br />

Kostenstelle.<br />

<strong>ultimail</strong> bucht auf „1“<br />

KARAT bucht auf<br />

„98765“.<br />

<strong>ultimail</strong> bucht auf<br />

„12345“<br />

KARAT bucht auf<br />

„98765“

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