ultimail Betriebsanleitung Deutschland - GeWi.Tec GmbH

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ultimail Betriebsanleitung
7 Sonderfunktionen _____________________________________________ 45
7.1 Numerateur (optional) ______________________________________ 45
7.2 Mit Vorwahlzähler arbeiten ________________________________ 47
7.3 ultimail als Posteingangsstempler nutzen _____________________ 48
7.4 Briefe nur schließen (optional) _______________________________ 50
7.5 KARAT-Modus __________________________________________ 51
7.5.1 Personalcomputer an die ultimail anschließen _________________ 51
7.5.2 KARAT-Modus ein-/ausschalten ____________________________ 52
7.5.3 Im KARAT-Modus frankieren _______________________________ 54
7.6 Einen externen Portorechner nutzen _________________________ 57
7.6.1 Portorechner an die ultimail anschließen ______________________ 57
7.6.2 Portowert ermitteln und frankieren ___________________________ 59
8 Register _____________________________________________________ 60
9 Porto laden – TELEPORTO ______________________________________ 61
10 Kostenstellenverwaltung _______________________________________ 63
10.1 Neue Kostenstelle einrichten _______________________________ 63
10.2 Einstellungen für vorhandene Kostenstellen ändern _____________ 66
10.2.1 Standardeinstellung für Werbemotiv und Zusatztext ändern _______ 66
10.2.2 TELEPORTO-Zugang freigeben/sperren ______________________ 68
10.2.3 Budgets ändern und Guthaben zuteilen ______________________ 69
10.2.4 Namen ändern __________________________________________ 71
10.3 UserCard(s) für eine Kostenstelle erzeugen / sperren ____________ 72
10.4 „Zugangskarte erforderlich?“ ein-/ausschalten _________________ 74
10.5 Kostenstelleninformationen anzeigen und drucken ______________ 75
10.6 Kostenstellenzähler Null setzen _____________________________ 77
10.6.1 Eine Kostenstelle Null setzen ______________________________ 77
10.6.2 Alle Kostenstellen Null setzen ______________________________ 77
10.7 Kostenstellen löschen ____________________________________ 78
10.7.1 Eine Kostenstelle löschen _________________________________ 78
10.7.2 Alle Kostenstellen löschen _________________________________ 78
11 Systemeinstellungen ___________________________________________ 79
11.1 Betriebsart (Modus) einstellen ______________________________ 79
11.2 Systeminformationen anzeigen, drucken und senden ____________ 81
11.3 Druckversatz für den Frankierdruck einstellen __________________ 82
11.4 Restsummenwarnung – Grenzwert einstellen __________________ 83
11.5 Hoher Frankierwert – Grenzwert einstellen ____________________ 84
11.6 Tonsignal ______________________________________________ 85
11.7 Displaykontrast _________________________________________ 86
11.8 Stückzähler anzeigen und zurücksetzen ______________________ 87