ultimail Betriebsanleitung Deutschland - GeWi.Tec GmbH

Inhalt 3
Über diese Betriebsanleitung _____________________________________ 7
1 Sicherheitshinweise ____________________________________________ 8
2 Die ultimail im Kurzportrait ______________________________________ 10
3 ultimail ein-/ausschalten ________________________________________ 12
4 Das 1x1 der ultimail Bedienung __________________________________ 14
4.1 Zugangskontrolle per MasterCard/UserCard ___________________ 14
4.2 Das Bedienmenü ________________________________________ 15
4.3 Probedruck _____________________________________________ 16
5 Frankieren ___________________________________________________ 17
5.1 Vorbereitende Arbeiten __________________________________ 17
5.1.1 Briefauffang einrichten ____________________________________ 17
5.1.2 Briefführung einstellen (nur Briefschließer/automatische Zuführung) ________ 17
5.1.3 Schließfunktion ein-/ausschalten (nur Briefschließer/automatische Zuführung) 20
5.2 Den Frankierdruck einstellen _____________________________ 21
5.2.1 Portowert ______________________________________________ 21
5.2.2 Werbemotiv ____________________________________________ 23
5.2.3 Zusatztext _____________________________________________ 24
5.2.4 Versandartaufdruck ______________________________________ 25
5.2.5 Datum des Tagesstempels ________________________________ 27
5.2.6 Kurzwahl nutzen ________________________________________ 28
5.3 Kostenstelle wechseln __________________________________ 29
5.4 Briefe anlegen und frankieren ____________________________ 30
5.4.1 ultimail mit Handanlage ___________________________________ 30
5.4.2 ultimail 60 mit Briefschließer _______________________________ 31
5.4.3 ultimail 90 mit automatischer Zuführung ______________________ 32
5.4.3.1 Briefe im Stapel anlegen __________________________________ 32
5.4.3.2 Einzelbriefe anlegen _____________________________________ 33
5.5 Streifen frankieren (optional) _______________________________ 34
6 Portoberechnung (optional) _______________________________________ 35
6.1 Das Waage-Menü _______________________________________ 35
6.2 Standardeinstellung nutzen ________________________________ 36
6.3 Versanddaten einstellen __________________________________ 37
6.4 Wiegen, Porto ermitteln, Frankieren _________________________ 40
6.5 Massenpost: Portowert der Einzelsendung und Aufzahlung ermitteln 42
6.6 Versanddaten speichern und vom Speicher abrufen _____________ 43