ultimail Betriebsanleitung Deutschland - GeWi.Tec GmbH

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04.01.2013 Aufrufe

28 ultimail Betriebsanleitung 5.2.6 Kurzwahl nutzen Die ultimail hat 6 Kurzwahlspeicher. Die gespeicherten Einstellungen für Portowert und Versandartaufdruck können Sie im Frankiermenü abrufen. Kurzwahl Nr. 5: – Portowert 0,45 Euro – Ohne Versandartdruck frankieren – Entgelt-bezahlt-Leiste drucken (EB) Kein Versandartdruck gespeichert Im Frankiermenü die Taste neben KURZWAHL drücken. Das Menü KURZWAHL WÄHLEN bietet alle belegten Kurzwahlspeicher zur Auswahl an. Sie sehen die gespeicherten Einstellungen für Portowert und Versandartaufdruck. Die Taste neben der gewünschten Kurzwahl drücken. Die ultimail kehrt zum Frankiermenü zurück und zeigt die Nummer der eingestellten Kurzwahl an. Der gespeicherte Portowert und der Versandartaufdruck sind eingestellt. Wenn in der Kurzwahl kein Versandartdruck gespeichert ist, bleibt im Frankiermenü der zuletzt gewählte Versandartdruck eingestellt. Zum Speichern, Ändern oder Löschen von Kurzwahlen, lesen Sie Kapitel 11.11 auf Seite 97. Sie können die Kurzwahl auch direkt im Frankiermenü abrufen: Im Frankiermenü die Kurzwahlnummer eintippen. Mit der Taste neben KURZWAHL bestätigen.

5.3 Kostenstelle wechseln Frankieren 29 Die Kostenstelle können Sie nur wechseln, wenn Sie mit MasterCard arbeiten oder wenn alle Kostenstellen zum Frankieren freigegeben sind (im Kostenstellenmodus: ZUGANGSKARTE ERFORDERLICH: AUS). Wenn Sie mit UserCard arbeiten, ist die Kostenstelle der UserCard automatisch eingestellt und kann nicht geändert werden. Für das Einrichten von Kostenstellen und das Auswerten der Kostenstellendaten nutzen Sie die Kostenstellenverwaltung im SETUP-Menü (siehe Seite 63). So wechseln Sie die Kostenstelle: Im Frankiermenü die Taste neben der Kostenstellenanzeige drücken. Die ultimail öffnet das Menü AUSWAHL KOSTENSTELLE. Die eingerichteten Kostenstellen sind nach Kostenstellennummern sortiert. Wenn mehr als 8 Kostenstellen eingerichtet sind, können Sie mit WEITERE/VORHERIGE in der Kostenstellenliste blättern. Die Taste neben der gewünschten Kostenstelle drücken. Im Beispiel ist das die Kostenstelle 10789 „Service“. Die ultimail kehrt zum Frankiermenü zurück. Die gewählte Kostenstelle ist eingestellt. Sie können die Kostenstelle auch direkt im Frankiermenü einstellen: Kostenstellennummer eintippen. Die eingetippte Nummer erscheint in der Statuszeile unten rechts. Mit der Taste neben der Kostenstellenanzeige bestätigen.

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<strong>ultimail</strong> <strong>Betriebsanleitung</strong><br />

5.2.6 Kurzwahl nutzen<br />

Die <strong>ultimail</strong> hat 6 Kurzwahlspeicher. Die gespeicherten Einstellungen für Portowert<br />

und Versandartaufdruck können Sie im Frankiermenü abrufen.<br />

Kurzwahl Nr. 5:<br />

– Portowert 0,45 Euro<br />

– Ohne Versandartdruck frankieren<br />

– Entgelt-bezahlt-Leiste drucken (EB)<br />

Kein Versandartdruck gespeichert<br />

Im Frankiermenü die Taste neben<br />

KURZWAHL drücken.<br />

Das Menü KURZWAHL WÄHLEN bietet<br />

alle belegten Kurzwahlspeicher zur<br />

Auswahl an. Sie sehen die gespeicherten<br />

Einstellungen für Portowert und Versandartaufdruck.<br />

Die Taste neben der gewünschten<br />

Kurzwahl drücken.<br />

Die <strong>ultimail</strong> kehrt zum Frankiermenü<br />

zurück und zeigt die Nummer der eingestellten<br />

Kurzwahl an.<br />

Der gespeicherte Portowert und der<br />

Versandartaufdruck sind eingestellt.<br />

Wenn in der Kurzwahl kein Versandartdruck<br />

gespeichert ist, bleibt im Frankiermenü<br />

der zuletzt gewählte Versandartdruck<br />

eingestellt.<br />

Zum Speichern, Ändern oder Löschen<br />

von Kurzwahlen, lesen Sie Kapitel 11.11<br />

auf Seite 97.<br />

Sie können die Kurzwahl auch direkt im Frankiermenü abrufen:<br />

Im Frankiermenü die Kurzwahlnummer<br />

eintippen.<br />

Mit der Taste neben KURZWAHL bestätigen.

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