ultimail Betriebsanleitung Deutschland - GeWi.Tec GmbH
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14 ultimail Betriebsanleitung 4 Das 1x1 der ultimail Bedienung In diesem Kapitel lernen Sie Grundfunktionen der ultimail und den Umgang mit dem Bedienmenü kennen. 4.1 Zugangskontrolle per MasterCard/UserCard Mit MasterCard und UserCard, gemeinsam als Zugangskarten bezeichnet, werden die Zugriffsrechte für die Nutzung der ultimail geregelt. Eine MasterCard (Masterkarte) erlaubt den Zugriff auf alle Funktionen. Sie benötigen eine MasterCard unter anderem für folgende Funktionen: – Einrichten von Kostenstellen – Zuordnen von UserCards zu einer Kostenstelle – Ein-/Ausschalten der Zugangskontrolle – Laden von Druckbilddaten. Eine UserCard erlaubt nur den Zugriff auf bestimmte Funktionen: – Frankieren auf der zugeordneten Kostenstelle – Eingeben oder Ändern von Textnachrichten (Zusatztext) – Der Kostenstelle ein Werbemotiv und Zusatztext zuordnen. Die Berechtigung zum Frankieren kann auch so eingestellt werden, dass keine Zugangskarte erforderlich ist. Das Frankieren ist dann ohne Master- oder UserCard auf allen Kostenstellen möglich. Eine Übersicht der Zugriffsrechte finden Sie auf Seite 153. So stecken Sie die Zugangskarte in den Kartenleser Zugangskarte in Pfeilrichtung in den Kartenleser stecken. Der Chip auf der Karte muss dabei nach unten zeigen. Zugangskarte bis zum Anschlag einschieben. Die Karte rastet spürbar ein. So entnehmen Sie die Zugangskarte Zugangskarte einfach aus dem Kartenleser herausziehen.
4.2 Das Bedienmenü Das 1x1 der ultimail Bedienung 15 In diesem Kapitel stellen wir Ihnen das Frankiermenü vor. Die gesamte ultimail- Bedienoberfläche funktioniert auf ähnliche Weise. Mit den weiteren Fenstern (SETUP-Menü, Eingabe, Abfrage, Fehlermeldung, Hilfe) werden Sie schnell vertraut sein. Nummer der aktuellen Kostenstelle Name der Kostenstelle Werbemotiv Portowert Versandartaufdruck Zusatztext Eingabefeld Das Frankiermenü Nach dem Einschalten und erfolgreich abgelaufener Startroutine erscheint im Display das Frankiermenü. Auf einen Blick sehen Sie alle Einstellungen für den Frankierdruck. Im Frankiermenü können Sie – den Frankierdruck einstellen (Portowert, Versandartaufdruck, Werbeaufdruck, Zusatztext, Datum) – gespeicherte Frankierdruck-Einstellungen abrufen (KURZWAHL) – zur Portoberechnung wechseln (WAAGE). Die Funktion Portoberechnung ist nur an Systemen mit integrierter Waage verfügbar. Statuszeile Datum des Tagesstempels Darstellung von Menüfolgen Den „Weg“ durch das Bedienmenü zu SETUP den einzelnen Funktionen stellt diese Anleitung so dar: SYSTEMEINSTELLUNGEN SYSTEMEINSTELLUNGEN WEITERE HOHER FRANKIER- WERT. WEITERE Sie sehen die Menünamen, Optionen oder Funktionen, die Sie nacheinander HOHER FRANKIERWERT mit den jeweils zugeordneten Multifunktionstasten wählen müssen. Zur schnellen Orientierung finden Sie auf Seite 155 eine Übersicht über das Setup-Menü.
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- Seite 35 und 36: 6 Portoberechnung 6.1 Das Waage-Men
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- Seite 61 und 62: 9 Porto laden - TELEPORTO Porto lad
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<strong>ultimail</strong> <strong>Betriebsanleitung</strong><br />
4 Das 1x1 der <strong>ultimail</strong> Bedienung<br />
In diesem Kapitel lernen Sie Grundfunktionen der <strong>ultimail</strong> und den Umgang mit dem<br />
Bedienmenü kennen.<br />
4.1 Zugangskontrolle per MasterCard/UserCard<br />
Mit MasterCard und UserCard, gemeinsam als Zugangskarten bezeichnet, werden<br />
die Zugriffsrechte für die Nutzung der <strong>ultimail</strong> geregelt.<br />
Eine MasterCard (Masterkarte) erlaubt den Zugriff auf alle Funktionen. Sie benötigen<br />
eine MasterCard unter anderem für folgende Funktionen:<br />
– Einrichten von Kostenstellen<br />
– Zuordnen von UserCards zu einer Kostenstelle<br />
– Ein-/Ausschalten der Zugangskontrolle<br />
– Laden von Druckbilddaten.<br />
Eine UserCard erlaubt nur den Zugriff auf bestimmte Funktionen:<br />
– Frankieren auf der zugeordneten Kostenstelle<br />
– Eingeben oder Ändern von Textnachrichten (Zusatztext)<br />
– Der Kostenstelle ein Werbemotiv und Zusatztext zuordnen.<br />
Die Berechtigung zum Frankieren kann auch so eingestellt werden, dass keine<br />
Zugangskarte erforderlich ist. Das Frankieren ist dann ohne Master- oder<br />
UserCard auf allen Kostenstellen möglich.<br />
Eine Übersicht der Zugriffsrechte finden Sie auf Seite 153.<br />
So stecken Sie die Zugangskarte in<br />
den Kartenleser<br />
Zugangskarte in Pfeilrichtung in den<br />
Kartenleser stecken. Der Chip auf der<br />
Karte muss dabei nach unten zeigen.<br />
Zugangskarte bis zum Anschlag einschieben.<br />
Die Karte rastet spürbar ein.<br />
So entnehmen Sie die Zugangskarte<br />
Zugangskarte einfach aus dem Kartenleser<br />
herausziehen.
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