Christof Helfrich - BME
Christof Helfrich - BME Christof Helfrich - BME
Die Abwicklung des Geschäftsverkehrs wird elektronisiert. Aber: Der persönliche Kontakt des Einkäufers mit dem Verkäufer wird dadurch nicht ersetzt werden können. Geschäfte funktionieren oft nur (das wissen wir als Einkäufer nur zu gut!), weil sie auf der Basis einer vertrauensvollen, persönlichen Geschäftsbeziehung mit dem Lieferanten beruhen. Durch die Transparenz der Preise im Internet wird die Konkurrenzsituation sicherlich zunehmen. Aber: Die Investitionen in z.B. Electronic Business-Systeme oder gar Branchenmarktplätze werden aber so enorm hoch sein, dass ein Unternehmen alleine diese Ausgaben gar nicht tragen kann. Der Ausweg hier sind also Kooperationen – auch solche mit dem Wettbewerb. Dem zentralen Management der Kataloginhalte kommt eine besondere Bedeutung zu. Aber: Die Abwicklung des Beschaffungsvorgangs wird zunehmend mit Einführung von Electronic Business-Systemen dezentralisiert. Der Bedarfsträger ruft selbst seine benötigten Materialien und Dienstleistungen ab. Das Thema elektronische Beschaffung wird möglicherweise in Ihrem Unternehmen sehr kontrovers diskutiert. Stellen Sie sich daher auf diese Diskussion ein. Einige Argumente für und wider seien hier an dieser Stelle aufgeführt. Umsetzung Folie aus: e-Procurement-Leitfaden für Einkäufer (Version 4) Klassische Beschaffung vs. e-Procurement � Unterschiedliche Qualität durch verschiedene Lieferanten � Viele Schnittstellen verursachen hohe Prozesskosten, Bsp. Fraport ca. 140 Euro � Zäher Informationsfluss durch lange Genehmigungsprozesse KPMG: Dauer 9 Tage � Zentrale Anlieferung mit Weiterverteilung, Abholung � Schwierig und in-transparent durch zu viele Beteiligte � Problembehaftete Koordination, „Jeder kauft (gern) ein!“ © Helfrich Seite 52 � Hoher Qualitätsstandard durch Lieferantenselektion im Einkauf � Geringe Prozesskosten durch Standardisierung, Bsp. fraport 14 Euro � Schneller Informationsfluss, schlankes Genehmigungsverfahren KPMG: Dauer 1 ½ Tage � Anlieferung direkt beim Anforderer bzw. Bedarfsträger � Transparent vom Lieferanten bis zum Bedarfsträger (Kontrolle über MIS) � Dezentrale Prozesse können zentral strategisch ausgerichtet werden. vgl.: D.R. Hartmann, Wettbewerbsvorteile durch Electronic Procurement Werte in
e-Business-Projektplan: Kontrolle Nach Einführung des e-Procurement-Systems sollten Sie all die Fragen, welche im Projektverlauf eine Rolle gespielt haben nochmals überprüft werden. Die wohl entschiedenste Frage, die Sie beantworten müssen: Wurden die Ziele erreicht? Kontrolle Bedarf feststellen ... ... ... ... Schlanke Abwicklung mit e-Procurement-Systemen Anfrage an Einkauf Kontierung durch Controlling Anfrage an Lief. Wareneingangskontrolle Unterl. an Bed.träger Evtl. Rückfrage an Besteller Angebote vergleichen WE- Buchung Zahlung Ablage Durchsicht, Weiter an Einkauf Best. an Lief. versenden Interner Transp. an Bed.-tr. Folie aus: e-Procurement-Leitfaden für Einkäufer (Version 4) Best.-anf. aus stellen Bed.-anf. Vollständig? Ablage der Best. Bed.-tr.: Vergl. LS zu Bed.-anf. = Schlanker Beschaffungsprozeß © Helfrich Seite 53 UnterschriftKst.leiter Evtl. Rückfrage an Best. Evtl. Rückfrage des Lief. Rechng.prüfung Ablage Kopie Banf. Artikel- Nr. einsetzen Auftragsbest. des Lief. Evtl. Kontr. durch Einkauf Weiter an Controlling Bed.-anf. erfassen Wareneingang Rechng.verbuchung Daher an dieser Stelle eine Auflistung von Punkten, die Sie von Anfang an beherzigen sollten, damit das Projekt erfolgreich für Sie und Ihren Einkauf durchgeführt werden kann. ... ... ... ...
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e-Business-Projektplan: Kontrolle<br />
Nach Einführung des e-Procurement-Systems sollten Sie all die Fragen, welche im Projektverlauf<br />
eine Rolle gespielt haben nochmals überprüft werden.<br />
Die wohl entschiedenste Frage, die Sie beantworten müssen: Wurden die Ziele erreicht?<br />
Kontrolle<br />
Bedarf<br />
feststellen<br />
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Schlanke Abwicklung<br />
mit e-Procurement-Systemen<br />
Anfrage<br />
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Einkauf<br />
Kontierung<br />
durch<br />
Controlling<br />
Anfrage<br />
an<br />
Lief.<br />
Wareneingangskontrolle<br />
Unterl. an<br />
Bed.träger<br />
Evtl.<br />
Rückfrage<br />
an<br />
Besteller<br />
Angebote<br />
vergleichen<br />
WE-<br />
Buchung<br />
Zahlung Ablage<br />
Durchsicht,<br />
Weiter<br />
an<br />
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Lief.<br />
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Vollständig?<br />
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LS zu<br />
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= Schlanker<br />
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© <strong>Helfrich</strong><br />
Seite 53<br />
UnterschriftKst.leiter<br />
Evtl.<br />
Rückfrage<br />
an Best.<br />
Evtl.<br />
Rückfrage<br />
des Lief.<br />
Rechng.prüfung<br />
Ablage<br />
Kopie<br />
Banf.<br />
Artikel-<br />
Nr.<br />
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Auftragsbest.<br />
des<br />
Lief.<br />
Evtl.<br />
Kontr.<br />
durch<br />
Einkauf<br />
Weiter<br />
an<br />
Controlling<br />
Bed.-anf.<br />
erfassen<br />
Wareneingang<br />
Rechng.verbuchung<br />
Daher an dieser Stelle eine Auflistung von Punkten, die Sie von Anfang an beherzigen sollten,<br />
damit das Projekt erfolgreich für Sie und Ihren Einkauf durchgeführt werden kann.<br />
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