Christof Helfrich - BME

Einkaufsvolumen * 2% Einsparpotentzial
(= erwartete Einsparung)
Anzahl Bestellungen * 80 € * 50%
(Prozesskosteneinsparung)
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€ ............
€ ............
Gesamt-Einsparpotential € ............
Nun können Sie die Kosten des e-Procurement-Systems dagegen rechnen. Die Kosten werden
sehr selten kommuniziert. Das ist auch verständlich, da viele Parameter hierfür eine Rolle
spielen. Dennoch erhalten Sie Anhaltspunkte und es wird angegeben, dass elektronische Bestellungen
zwischen 5 und 30 €uro ‚teuer‘ sind. Zur Orientierung haben wir im e-
Procurement-Leitfaden für Sie einige Anbieter aufgeführt. Für die Auswahl des e-
Procurement-Systems wird ausschlaggebend sein, welches Einsparpotential ermittelt wurde.
Da dies bei jedem Unternehmen recht unterschiedlich ausfallen wird, wird auch das ausgewählte
Electronic Business-System unterschiedlich ausfallen. Ein System, welches für alle
Unternehmen passt, gibt es nicht!. Sie müssen sich also schon die Mühe machen (angefangen
bei der Prozessanalyse), das für Sie richtige System zu ermitteln.
e-Business-Projektplan: Durchführung, Umsetzung
Die Veränderung traditioneller Beschaffungsprozesse ist sehr schwierig. Wenn schon bei der
Projektierung bzw. Implementierung Fehler gemacht werden, so verstärkt das die Abwehrhaltung
der zukünftigen Nutzer. Da nutzt es nichts, einen ROI von 12 oder 18 Monaten (Amortisationszeit
der Investitionskosten) auszuweisen, wenn dem Projekt mit Abneigung uns Skepsis
begegnet wird.
Die viel gepriesenen Erfolgsbeispiele der Anbieter müssen kritisch hinterfragt werden. In den
meisten Fällen zeigt sich, dass die technische Implementierung nur die Spitze des Eisbergs ist.
Mit dem Kauf und der Installation ist es nicht getan.
Die Unternehmensberatung Gartner Group (vgl. E-Business-Projekte mit hohem Risiko: Handelsblatt
vom 18.10.1999, Seite 25) mach fünf typische Fehler aus:
1. E-Business kann die traditionellen, gewachsenen Prozesse nicht ersetzten, sondern höchstens
ergänzen. Der Übergang muss mit einem ständigen Lernprozess einhergehen.
2. Die möglichen Vorteile (siehe oben ‚ROI‘) werden überschätzt und die zur Realisierung
des E-Business-Projektes benötigte Zeit unterschätzt.
3. Manche Organisationen glauben, dass Technologie die Hauptarbeit in einem E-Business-
Projekt erledigt. Das ist falsch! Es sind die Mitarbeiter!
4. E-Business sollte ein Teil der Gesamtstrategie werden. Ein Focus auf bestehende Strukturen,
um diese mittels E-Business zu ändern, ist falsch. Vielmehr sollten die Chancen, neue
Märkte zu erschließen (Absatz- wie Beschaffungsmärkte), konsequent genutzt werden.
5. Der starre Blick auf die Konkurrenz (Frage: Was macht der Wettbewerb?) verhindert vielleicht
einen neuen, besseren Ansatz für die Implementierung von E-Business-Lösungen
im eigenen Unternehmen.