Christof Helfrich - BME

TIPP!
Hier finden Sie einen Kosten-/Nutzenkalkulator:
http://www.eb-manager.de
Eine auf solchen neuen Technologien basierende dezentrale Beschaffung von Nicht-
Produktionsmaterial (e-Procurment-System) konnte die Flughafen Frankfurt AG 1998 (heute
fraport) realisieren und erhielt hierfür den Materialwirtschaftspreis 1998 des Bundesverbandes
für Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.V.. Der fraport AG war es damit gelungen, die
Prozesse schlanker, schneller und effizienter zu gestalten (siehe: Stärkung strategischer Funktionen,
in: Beschaffung Aktuell, 1/99). Doch die Entwicklung ging weiter und heute gibt es
eine Vielzahl von Beispielen erfolgreicher Einführungen von e-Procurement-Systemen.
Doch eines muss ich sagen: Die Aussagen und die Ergebnisse werden heute wesentlich
nüchterner und wohl auch realistischer betrachtet. Deswegen finden Sie heute kaum noch
so detaillierte Aufstellungen wie die damalige Kostengegenüberstellung mit der Angabe von
Einsparungspotenzialen.
Es ergaben sich folgende integralen Kosteneinsparungen (Achtung, Werte noch in DM!):
vor Einführung nach Einführung
Bestellarten- %-Anteil Anzahl Besch.- %-Anteil Anzahl Besch.verteilung
Best. kosten
Best. kosten
Einzelbestellung 63% 22.608 2,8 Mio. 30% 10.766 1,6 Mio.
Abrufe aus RV** 37% 13.278 1.0 Mio. 20% 7.177 0,6 Mio.
C-Artikel-
Management***
50% 17.943 0,5 Mio.
100% 35.886 3,8 Mio. 100% 35.886 2,7 Mio.
* DM 250/Bestellung gem. KPMG-Studie; ** RV = Rahmenverträge DM 150/Best.; *** DM 50/Best.
Das Einsparungspotenzial (Kosten des Beschaffungsprozesses) betrug demnach ca.
1,6 Mio. Euro. Der erzielte einkäuferische Vorteil durch günstigere Beschaffungspreise beim
C-Artikel-Management wurde mit etwa 2% angegeben. Bei einem Beschaffungsvolumen von
ca. 140 Mio. Euro insgesamt addiert sich so der Gesamtkostenvorteil auf ca. 2,8 Mio. Euro
(= 1,53 Mio. Euro Prozesskostensenkungspotenzial zuzüglich 2% Preisnachlass auf 50% des
Beschaffungsvolumens von 140 Mio. Euro; Anmerkung: Werte grob in Euro umgerechnet).
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