Christof Helfrich - BME

Die 'Business Reengeneering'- und 'Total Quality Management'-Welle der letzten Jahre zielte
meist auf den Kernbereich der Wertschöpfung des Unternehmens (Entwicklung, Konstruktion,
Fertigung) und seltener auf angrenzende Verwaltungsabteilungen (Business Process
Reengeneering). Unter dem wachsenden Druck des internationalen Wettbewerbs wandte man
sich der Optimierung der Geschäftsprozesse zu. Diese Entwicklung machte auch vor dem
Einkauf nicht halt. Unter dem Motto "Eingefahrene Wege verlassen - Make or Buy?", kam
auch die Dienstleistung 'Einkauf' auf den Prüfstand. Eine ganze Reihe von Einkaufsdienstleistern
bieten heute unter dem Begriff ‚Business Process Outsourcing (BPO)’ ihre Dienste an
(siehe auch http://www.bme.de zum Thema ‚Marktübersicht Beschaffung’ ‚Beschaffungsdienstleister’).
Neue Technologien, wie das Internet, bieten Möglichkeiten die Prozesse schlanker, schneller
und effizienter zu gestalten, um die Kosten der Beschaffung zu senken. Der Einstieg in die
Internet-basierte Beschaffung führt sicherlich über die Online-Bestellsysteme, die es zwischenzeitlich
reichlich gibt. Ähnlich den Shopping-Systemen der Versandhäuser bieten viele
Firmen dem professionellen Einkauf die Möglichkeit, Nicht-Produktionsmaterial über öffentliche
Produktkataloge zu beschaffen. Doch sehr schnell führt uns dann der Weg weiter zu e-
Procurement-Systemen und als weiteren Schritt zu integralen Marktplätzen.
Beschaffungsprozess (bewertet)
Bedarf
melden,
Bedarf
erfassen
5
BANF
prüfen,
und
genehmigen
10
Quelle: KPMG, airplus (1998)
Lief.
auswählen
Best.
aufgeben
15 14
Folie aus: e-Procurement-Leitfaden für Einkäufer (Version 4)
© Helfrich
Seite 18
WE
buchen,
lagern,
verteilen
Ware
prüfen
QS
10 9
Rechnung
prüfen
und
buchen
20
Gesamtwert: 88 Euro
Zahlg.
abwickeln
5
Werte in
Quelle: http://www.epayment.de/download/kmpg.pdf (Stand 01/2007: Dokument nicht mehr verfügbar!)