Christof Helfrich - BME
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Als recht pragmatische Hilfe hat sich in dieser Phase die Durchführung von Workshops, einer<br />
Fragebogenaktion zum Thema Initiativen im Bereich e-Business und Interviews mit ausgesuchten<br />
‚Meinungsbildnern’ erwiesen.<br />
Der Beschaffungsprozess<br />
Schaut Ihr Beschaffungsprozess auch so aus? Von Experten (Quelle: IPS) wurden 64 Prozessschritte<br />
mit zwölf beteiligten Abteilungen erhoben und an vielen Stellen im Beschaffungsprozess<br />
erkennen wir Medienbrüche.<br />
Die ‚opto-mechanische Schnittstelle‘ ist bis heute trotz Elektronifizierung in vielen Unternehmen<br />
an vielen Stellen Standard: Ein Mitarbeiter liest, das was ein anderer geschrieben hat,<br />
und überträgt es in ein elektronisches Dokument (Computer; ERP-Software).<br />
Bedarf<br />
feststellen<br />
...<br />
...<br />
...<br />
...<br />
Medienbruch<br />
Anfrage<br />
an<br />
Einkauf<br />
Kontierung<br />
durch<br />
Controlling<br />
Anfrage<br />
an<br />
Lief.<br />
Wareneingangskontrolle<br />
Unterl. an<br />
Bed.träger<br />
Evtl.<br />
Rückfrage<br />
an<br />
Besteller<br />
Angebote<br />
vergleichen<br />
WE-<br />
Buchung<br />
Zahlung Ablage<br />
Durchsicht,<br />
Weiter<br />
an<br />
Einkauf<br />
Best. an<br />
Lief.<br />
versenden<br />
Interner<br />
Transp.<br />
an<br />
Bed.-tr.<br />
Folie aus: e-Procurement-Leitfaden für Einkäufer (Version 4)<br />
Best.-anf.<br />
aus<br />
stellen<br />
Bed.-anf.<br />
Vollständig?<br />
Ablage<br />
der<br />
Best.<br />
Bed.-tr.:<br />
Vergl.<br />
LS zu<br />
Bed.-anf.<br />
= ‚Realer‘<br />
Beschaffungsprozess<br />
© <strong>Helfrich</strong><br />
Seite 17<br />
UnterschriftKst.leiter<br />
Evtl.<br />
Rückfrage<br />
an Best.<br />
Evtl.<br />
Rückfrage<br />
des Lief.<br />
Rechng.prüfung<br />
Ablage<br />
Kopie<br />
Banf.<br />
Artikel-<br />
Nr.<br />
einsetzen<br />
Auftragsbest.<br />
des<br />
Lief.<br />
Evtl.<br />
Kontr.<br />
durch<br />
Einkauf<br />
Weiter<br />
an<br />
Controlling<br />
Bed.-anf.<br />
erfassen<br />
Wareneingang<br />
Rechng.verbuchung<br />
Die Analysen und die Grafik machen deutlich, dass hier ein gewaltiges Prozesskostenreduktionspotenzial<br />
vorhanden ist. Da es sich bei den obengenannten Arbeitsschritten (Workflow)<br />
fast ausschließlich um administrative Tätigkeiten handelt, kommt hier eindeutig die wertschöpfende<br />
und planerische Tätigkeit des Einkäufers zu kurz. Daher sind folgende Fragestellungen<br />
im weiteren Verlauf zu klären?<br />
� Welche Systeme unterstützen einen schlankeren Beschaffungsprozess?<br />
� Welche Prozessschritte können entfallen?<br />
...<br />
...<br />
...<br />
...
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