Christof Helfrich - BME
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Beschaffungsstruktur<br />
Analysephase<br />
75%<br />
ABC-Analyse<br />
Einkaufsvolumen<br />
(Kosten)<br />
Quelle: IPS<br />
A-Artikel<br />
B-Artikel<br />
20%<br />
5%<br />
0%<br />
Prozesskosten � Katalog-Lösung<br />
Einstandspreise � elektr. Marktplatz<br />
Folie aus: e-Procurement-Leitfaden für Einkäufer (Version 4)<br />
© <strong>Helfrich</strong><br />
Seite 14<br />
100%<br />
80%<br />
60%<br />
C-Artikel<br />
40%<br />
20%<br />
Strategie-Ansatz für e-Procurement:<br />
Activity Based Costing<br />
Kosten-/Aufwand-Analyse<br />
60%<br />
Aufwand<br />
75%<br />
85%<br />
Anzahl Best. Anzahl Lief. Anzahl Artikel<br />
Interpretation der obigen Grafik: Im Einkauf haben 60% der Transaktionen (Bestellvorgänge)<br />
einen Bestellwert gerade einmal 5% des gesamten Beschaffungsvolumens. Fazit: Der Abwicklungsaufwand<br />
im Einkauf (und den anderen Abteilungen im Unternehmen) steht in keinem<br />
Verhältnis zum Wert der beschafften Güter. Hingegen machen 5% der Bestellungen 75%<br />
des Beschaffungsvolumens aus. Daraus ergeben sich unterschiedliche Strategieansätze für e-<br />
Procurement.<br />
Achtung: Nicht jedes Unternehmen ist gleich, deshalb werden Sie überrascht sein, warum und<br />
weshalb bei Ihnen im Unternehmen so und nicht anders bisher gearbeitet wurde! Machen Sie<br />
nicht den Fehler ‚allgemein‘ erhobene Daten für Ihr Unternehmen zu übernehmen.<br />
Sie müssen ferner die Struktur Ihrer beschafften Güter analysieren. Denn davon hängt die<br />
Auswahl Ihres e-Procurement-Systems wesentlich ab. Außerdem müssen Sie Ihre Lieferantenstruktur<br />
untersuchen. Ferner sind hier einige Fragestellungen aufgeführt, die Sie für sich<br />
beantworten müssen:
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