Christof Helfrich - BME

Analysephase
Dem Zielsetzungsprozess folgt der Analyseprozess. Er ist die Grundlage einer jeden Strategieentwicklung.
Um eine e-Procurement-Lösung zu finden, steht natürlich der Beschaffungsprozess
und die Struktur der beschafften Güter im Vordergrund.
Eine erprobte Methode die Analyse durchzuführen, sind strukturierte Interviews oder Fragebögen.
Auch Workshops unter Einbeziehung der wichtigsten Verantwortungsbereiche im Unternehmen
eignen sich hervorragend.
Intern
Extern
Folie aus: e-Procurement-Leitfaden für Einkäufer (Version 4)
Analyse(n)
� Bedarfsstruktur
� Prozessanalyse
� IT-Infrastruktur
� Markt-, Lieferantenanalyse
� Konkurrenzanalyse
� Technologieentwicklung
© Helfrich
Seite 13
� Komplexität
� Standardisierbarkeit
� Strategische Bedeutung
� Versorgungsrisiko
� Preisbildung
� Beschaffungsvolumen
� Anzahl Bestellungen
Im Zusammenhang mit e-Business oder e-Procurement (Integrale Abwicklung des gesamten
Geschäftsverkehrs mittels web-orientierter Techniken; Business to Business oder B2B) muss
ein Schwerpunktthema behandelt werden: Der Beschaffungsprozesses und die Analyse dieses
Prozesses!
Wurden wir Einkäufer in den letzten Jahrzehnten vorrangig nur an der Senkung der Einstandspreise
gemessen, so kam in den vergangenen Jahren eine weitere Dimension hinzu: Die
Senkung des Kosten der Beschaffung.
Analysiert man die Beschaffungsprozesse für Güter und Dienstleistungen in unseren Unternehmen,
so wird deutlich, dass gerade im Bereich des Nicht-Produktionsmaterials der Abwicklungsaufwand
sehr hoch ist. Aber auch bei der Beschaffung von C-Artikeln für die Fertigung
entspricht der Prozessaufwand oft nicht einmal dem Wert der bestellten Waren.