SGB Office Professional Handbuch - iDesk2 - Haufe.de

Haufe
SGB Offi ce Professional
Handbuch
Das Informationssystem mit praktischen
Arbeitshilfen für das Sozialrecht

Impressum
Haufe-Lexware GmbH & Co. KG – Ein Unternehmen der Haufe Gruppe
Munzinger Straße 9 • 79111 Freiburg
Kommanditgesellschaft, Sitz Freiburg
Registergericht Freiburg, HRA 4408
Komplementäre: Haufe-Lexware Verwaltungs GmbH,
Sitz Freiburg, Registergericht Freiburg, HRB 5557;
Martin Laqua
Geschäftsführung: Isabel Blank, Markus Dränert, Jörg Frey, Birte Hackenjos, Jens Köhler,
Matthias Mühe, Markus Reithwiesner, Joachim Rotzinger, Dr. Carsten Thies
Beiratsvorsitzende: Andrea Haufe
USt-IdNr. DE812398835

Handbuch Haufe SGB Offi ce Professional
SGB Offi ce
Professional
Herzlich willkommen bei Haufe SGB Offi ce Professional!
Ich freue mich sehr, dass Sie sich für unser Produkt entschieden haben.
Zahlreiche Autoren stehen für exzellente und aktuelle Inhalte und praktische
Arbeitshilfen. Diese werden Ihnen auf unserer neu entwickelten, komfortablen
Online-Nutzeroberfl äche iDesk2 präsentiert.
Um sich einen Eindruck von den vielfältigen Möglichkeiten des Produkts zu
verschaffen, sehen Sie sich doch z. B. die folgenden Inhalte an:
> Klicken Sie unter Themen A – Z auf ein beliebiges Stichwort. Es erscheint
rechts die dazugehörige thematische Übersichtsseite, auf der alle verfügbaren
Informationen angezeigt werden.
> Nutzen Sie den Gesamtkommentar zum SGB I – XII. Weitere Kommentare
zum Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG), Sozialgerichtsgesetz (SGG),
Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz sowie zum Entgeltfortzahlungsgesetz
unterstützen Sie bei Ihrer täglichen Arbeit.
> Unsere Online-Seminare informieren Sie regelmäßig zu aktuellen Themen.
Im virtuellen Seminarraum sind Sie als Zuhörer und Zuschauer live dabei
und haben die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Die downloadfähigen Präsentationsfolien
sind ideal für die interne Weiterbildung oder zum Auffrischen
von Gelerntem.
Wir wünschen Ihnen ein erfolgreiches Arbeiten mit Haufe SGB Offi ce
Professional.
Mit freundlichen Grüßen
Andrea Helmke Chefredakteurin
1

2 Handbuch Haufe SGB Offi ce Professional
Inhalt
1. Ihr Einstieg in Haufe SGB Offi ce Professional ____________ S. 5
1.1 Startseite _____________________________________________ S. 6
1.2 Funktionsleiste ________________________________________ S. 7
2. Inhalte ______________________________________________ S. 8
2.1 Themen A – Z: Thematische Übersichtsseite ________________ S. 8
2.2 Kommentare _________________________________________ S. 9
2.3 Rechtsquellen _________________________________________ S. 10
2.4 Rechtsprechung _______________________________________ S. 11
3. Arbeitshilfen _________________________________________ S. 12
3.1 Der Weg zur passenden Arbeitshilfe ______________________ S. 13
4. Beitragsansicht, Haufe Index und Sammelmappen ______ S. 14
4.1 Funktionsmenü _______________________________________ S. 15
4.1.1 Verwandte Dokumente _________________________________ S. 15
4.1.2 Kommentar anzeigen __________________________________ S. 16
4.1.3 Suche im Dokument ___________________________________ S. 16
4.2 Darstellungsmenü _____________________________________ S. 17
4.3 Gliederung anzeigen ___________________________________ S. 17
4.4 Haufe Index im Dokument ______________________________ S. 18
4.5 Autoren und Zitierhinweise im Dokument _________________ S. 18
4.6 Navigieren in Beiträgen ________________________________ S. 19
4.7 Drucken, speichern oder als E-Mail versenden _____________ S. 20
4.8 Sammelmappen ______________________________________ S. 21
4.8.1 Dokumente und Suchaufträge in Sammelmappe ablegen ___ S. 22
4.8.2 Inhalte anzeigen lassen und entfernen ___________________ S. 23
4.8.3 Sammelmappe benennen ______________________________ S. 23
4.8.4 Papierkorb ____________________________________________ S. 23

Handbuch Haufe SGB Offi ce Professional
5. Suchen und Finden ___________________________________ S. 24
5.1 Live and Suggest Search ________________________________ S. 24
5.2 Tipps zur Eingabe ______________________________________ S. 24
5.3 Trefferliste ____________________________________________ S. 25
5.3.1 Trefferumgebung einblenden ____________________________ S. 26
5.3.2 Verwandte Suchbegriffe ________________________________ S. 26
5.3.3 Fehlertoleranz „Meinten Sie …“ __________________________ S. 26
5.3.4 Sortierkriterien: Relevanz – Datum – Alphabet _____________ S. 26
6. Aktuelles ____________________________________________ S. 28
6.1 Top-Thema____________________________________________ S. 28
6.2 News ________________________________________________ S. 29
6.3 Produkt-InfoCenter _____________________________________ S. 29
7. Persönliches StartCenter – Mein Konto __________________ S. 30
7.1 Lizenzverwaltung ______________________________________ S. 31
8. Produkt-Hilfe _________________________________________ S. 32
9. Systemvoraussetzungen_______________________________ S. 32
10. Kontakt ______________________________________________ S. 33
3

Handbuch Haufe SGB Offi ce Professional
1. Ihr Einstieg in Haufe SGB Offi ce Professional
Sie haben bereits Ihre Zugangsdaten erhalten und sind registriert?
1. Gehen Sie auf das Haufe Themenportal Sozialwesen www.haufe.de/sozialwesen und
klicken Sie dort auf den Button „ZUM LOGIN“.
2. Geben Sie Ihre Anmeldedaten (E-Mail-Adresse und Passwort) ein und klicken Sie auf „LOGIN“.
3. Rechts oben im blauen Bereich sehen Sie nun eine Liste der nutzbaren Produkte. Starten Sie
Ihr Haufe SGB Offi ce Professional durch einen Klick auf den entsprechenden Link. Unter „Alle
Services & Produkte anzeigen“ fi nden Sie Ihre Zeitschriften und Weiterbildungsangebote.
Sie sind noch nicht registriert?
1. Klicken Sie auf der Startseite im Portlet „Links & Services“ Ihrer DVD-Version auf den Link
Haufe SGB Offi ce Professional Online.
2. Klicken Sie auf den Button „Neu registrieren“ und geben Sie Ihre Daten ein.
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6 Handbuch Haufe SGB Offi ce Professional
1.1 Startseite
Nach dem Programmaufruf befi nden Sie sich auf der Startseite von Haufe SGB Offi ce
Professional. Diese Einstiegsseite ist übersichtlich gegliedert und bietet einen schnellen und
direkten Zugriff auf alle Informationen.
1 Suchfenster
Hier können Sie direkt auf der Startseite einen Suchbegriff in das Suchfenster eingeben.
2 Inhalte und Arbeitshilfen
Über diese Box haben Sie Zugriff auf alle Inhalte (Beiträge, Kommentare, Rechtsquellen und Rechtsprechung)
und Arbeitshilfen (z. B. Berechnungen, Checklisten, Formulare, Mustertexte) des Produkts.
Durch Anklicken der sich nach rechts öffnenden Pfeiltasten wird Ihnen jeweils die komplette Auswahl
angezeigt.
3 Aktuelles
Der Bereich Aktuelles bietet Ihnen einen direkten Zugang zu den Top-Themen, den News und dem
Produkt-InfoCenter. Dort fi nden Sie Video-Tutorials zur Benutzeroberfl äche iDesk2, unsere Empfehlungen
für Sie und eine Übersicht über neue und geänderte Dokumente.
4 Persönliches Startcenter und Produkt-Hilfe
Durch Anklicken des Fragezeichens gelangen Sie zur Hilfe-Funktion. Hier erhalten Sie neben den
grundsätzlichen Versions-Informationen auch Zugriff auf die aktuellsten Video-Tutorials sowie auf Ihr
Hilfe-Dokument. Über den Button daneben gelangen Sie zu Ihrem Persönlichen StartCenter; dort können
Sie u. a. Ihr Kundenkonto einsehen und verwalten (vgl. 7. Persönliches StartCenter – Mein Konto).

Handbuch Haufe SGB Offi ce Professional
5 Home und Produktumschalter
Über den Home-Button gelangen Sie jederzeit zurück zur Startseite. Sollten Sie mehrere Online-
Produkte abonniert haben, können Sie über den Produktumschalter bequem von einem Produkt zum
nächsten wechseln.
6 Sammelmappen
Für Sie besonders wichtige Dokumente und Suchaufträge, die Sie öfter benötigen, können Sie in
Sammelmappen ablegen (vgl. 4.7 Sammelmappen).
7 Weiterbildung
Im Bereich Weiterbildung fi nden Sie einen Terminkalender, in dem die nächsten Seminarangebote
gelistet sind sowie den Zugang zum Weiterbildungscenter und zur Mediathek.
1.2 Funktionsleiste
Sobald Sie die Startseite verlassen, haben Sie am oberen Rand stets folgende Funktionsleiste
mit Home-Button, Produktumschalter, Inhalte, Arbeitshilfen, Startcenter, Hilfe-Funktion und
Suchfenster.
Das hat den Vorteil, dass Sie, egal, wo im Produkt Sie sich gerade befi nden, immer in der
gewohnten Weise navigieren bzw. eine Suche absetzen können.
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8 Handbuch Haufe SGB Offi ce Professional
2. Inhalte
2.1 Themen A – Z: Thematische Übersichtsseite
Über den Reiter Themen A – Z können Sie sämtliche Stichwörter direkt aufrufen. Sobald ein
Stichwort ausgewählt wurde, erscheint rechts neben der alphabetischen Liste die zugehörige
thematische Übersichtsseite, auf der alle verfügbaren Informationen übersichtlich angezeigt
werden.
1 In der linken Spalte fi nden Sie eine alphabetische Gesamtliste aller Stichworte („Alle“). Um das
Scrollen zu erleichtern, können Sie auch direkt in die gewünschte Buchstabengruppe (z. B. „JKL“)
springen und so schneller zum gewünschten Stichwort gelangen. Alternativ geben Sie die Anfangsbuchstaben
des jeweiligen Stichworts ein und springen direkt an den jeweiligen Punkt (z. B. „kra“ für
einen Sprung zum Eintrag „Krankengeld“).
2 Zu jedem Stichwort gibt es eine thematische Übersichtsseite mit einer Defi nition des Stichworts.
Über den Button Gesetze, Vorschriften und Rechtsprechung können Sie sich die relevanten rechtlichen
Grundlagen anzeigen lassen. Durch Klicken auf den Link Zum Lexikon-Stichwort wechseln Sie
zur Beitragsansicht.
3 Im Bereich Dokumente werden Ihnen vertiefende Inhalte (d. h. Kommentare), weitere Inhalte
(d. h. verwandte Lexikonbeiträge) sowie passende Arbeitshilfen angezeigt.
4 Hier werden Ihnen aktuelle News sowie Top-Themen der Haufe Internet-Portale angezeigt,
die thematisch zu dem ausgewählten Begriff passen.
5 Um die angezeigten Dokumente thematisch weiter eingrenzen zu können, haben wir eine Filterfunktion
nach Schlagwörtern eingebaut. So kommen Sie noch schneller zum Ziel.

Handbuch Haufe SGB Offi ce Professional
2.2 Kommentare
In den praxisorientierten Kommentaren fi nden Sie Antworten auf schwierige Sachverhalte
und Spezialprobleme. Mit der übersichtlichen Spaltennavigation kreisen Sie Ihre Fragestellung
Schritt für Schritt ein und kommen so schnell und gezielt zur Lösung Ihres Problems.
1 Wählen Sie hier den zu Ihrer Fragestellung passenden Kommentar aus.
2 Grenzen Sie nun Ihr Thema Spalte für Spalte weiter ein.
3 Wählen Sie aus den zur Verfügung stehenden Beiträgen den gewünschten aus. Durch Anklicken öffnen
Sie den gewählten Beitrag und gelangen zur Beitragsansicht (vgl. 4. Beitragsansicht, Haufe Index und
Sammelmappen).
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10 Handbuch Haufe SGB Offi ce Professional
2.3 Rechtsquellen
In Haufe SGB Offi ce Professional sind mehr als 500 Gesetze sowie zahlreiche Verordnungen,
Rundschreiben, Besprechungsergebnisse und Verwaltungsvereinbarungen hinterlegt. Wählen
Sie den Eintrag „Rechtsquellen“ aus der Funktionsleiste aus oder starten Sie direkt von der
Startseite auf diese Ansicht.
1 Suchen Sie beispielsweise das „Pfl egezeitgesetz“, so wählen Sie zunächst in der linken Spalte den
Eintrag „Gesetze von A – Z“ aus.
2 Um schneller zum gesuchten Gesetz zu gelangen, können Sie direkt in die entsprechende Buchstabengruppe
(z. B. „PQRS“) springen.
3 Scrollen Sie nun bis zum Eintrag „Pfl egezeitgesetz“. Durch Klicken öffnen Sie das Dokument
(vgl. 4. Beitragsansicht, Haufe Index und Sammelmappen).
4 Die Blätterfunktion am unteren Rand bietet Ihnen die Möglichkeit, seitenweise zu navigieren. Dabei
können Sie selbst wählen, wie viele Treffer pro Seite angezeigt werden sollen.

Handbuch Haufe SGB Offi ce Professional
2.4 Rechtsprechung
In Haufe SGB Offi ce Professional sind mehr als 50.000 Entscheidungen im Volltext verfügbar.
Um bei dieser Vielzahl möglichst schnell und komfortabel eine bestimmte Entscheidung zu
fi nden, haben wir für Sie eine leistungsfähige Filterfunktion implementiert.
1 Wenn Ihnen die Gerichtsart bekannt ist, können Sie hier bereits eine Vorauswahl treffen; ansonsten
wählen Sie „Alle Gerichte“.
2 Mit der Filterfunktion haben Sie die Möglichkeit, die aufgelisteten Ergebnisse effektiv einzuschränken.
Geben Sie hier die Angaben ein, die Ihnen vorliegen und klicken dann auf „Filter anwenden“, um die
Anzeige sinnvoll zu reduzieren.
3 In diesem Bereich bekommen Sie dann alle Entscheidungen angezeigt, auf die Ihre eingegebenen
Filter passen. Je nach dem, wie genau die Filterkriterien sind, können Sie die gesuchte Entscheidung
eindeutig herausfi ltern oder zumindest stark eingrenzen.
4 Anhängige Verfahren am BSG
Um Sie bei Ihrer Rechtsprechungs-Recherche noch effi zienter zu unterstützen, vervollständigen die
am BSG anhängigen Verfahren die Datenbanken Ihres SGB Offi ce Professional.
Sie haben zu allen erst- und zweitinstanzlichen Entscheidungen, in denen Rechtsmittel zugelassen
wurden, zeitnah den Überblick, welche Rechtsfrage bei den zuständigen Senaten des Bundessozialgerichts
zur Klärung ansteht.
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12 Handbuch Haufe SGB Offi ce Professional
3. Arbeitshilfen
Im Bereich Arbeitshilfen bekommen Sie einen Überblick über alle in Ihrem Produkt integrierten
Arbeitshilfen. Hier können Sie aus einer umfangreichen Sammlung von Berechnungsprogrammen,
Rechengrößen, Vertragsmustern, Mustertexten, Tabellen, Checklisten und Formularen das
jeweils benötigte Arbeitsmittel auswählen.
1 Durch Klicken auf den nach rechts öffnenden Pfeil-Button können Sie sich die verfügbaren Arten von
Arbeitshilfen anzeigen lassen und direkt auswählen.
2 Unter dem Top-10-Eintrag haben Sie den direkten Zugang zu den besonders häufi g benötigten Rechnern
und Arbeitshilfen.

Handbuch Haufe SGB Offi ce Professional
3.1 Der Weg zur passenden Arbeitshilfe
Durch die Auswahl einer Arbeitshilfen-Art erhalten Sie eine übersichtliche Auswahl aller verfügbaren
Arbeitshilfen. Alternativ wählen Sie auf der Funktionsleiste den Eintrag „Arbeitshilfen“,
um zu dieser Arbeitshilfen-Auswahl zu gelangen.
1 Wählen Sie hier zunächst aus – sofern noch nicht geschehen –, ob Sie beispielsweise ein Berechnungsprogramm,
eine Checkliste oder einen Mustertext suchen.
2 Wählen Sie aus der Liste die gewünschte Arbeitshilfe aus.
3 Hier können Sie die ausgewählte Arbeitshilfe bzw. das hinterlegte zusammenfassende Dokument
öffnen. Außerdem fi nden Sie hier eine Kurzbeschreibung und eventuelle Hinweise zur Anwendung.
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14 Handbuch Haufe SGB Offi ce Professional
4. Beitragsansicht, Haufe Index und Sammelmappen
Hier zeigen wir Ihnen, wie ein Beitragsdokument aufgebaut ist, wie Sie innerhalb eines Dokuments
navigieren können und wo Sie die Informationen fi nden, die Sie benötigen. Wenn Sie
ein Dokument öffnen, sehen Sie zunächst folgende Darstellungsweise.
1 Links neben dem Beitrag wird die Gliederung des gesamten Dokuments eingeblendet. So können Sie
schnell direkt in bestimmte Kapitel springen. Über die Pfeile lässt sich die Gliederung erweitern bzw.
reduzieren.
2 Rechts daneben steht das Dokument mit einer Vielzahl von Links, über die Sie beispielsweise direkt
zu zitierten Paragrafen gelangen.
3 In der Kopfzeile des Dokuments fi nden Sie den Beitragstitel sowie Angaben zu Autor und Zitation
(-> Mausklick auf Name des Autors). Wenn Sie mit der Maus über die Kopfzeile fahren, können Sie das
Dokument per Drag & Drop in eine Sammelmappe legen (vgl. 4.7 Sammelmappen).
4 Über die Buttons Funktionen und Darstellung gelangen Sie zum Funktionsmenü bzw. zum Darstellungsmenü
(vgl. 4.1 Funktionsmenü, 4.2 Darstellungsmenü).

Handbuch Haufe SGB Offi ce Professional
4.1 Funktionsmenü
4.1.1 Verwandte Dokumente
Mit Hilfe der 4 Symbole im oberen Bereich,
können Sie das Dokument:
> speichern
> als E-Mail versenden
> ausdrucken
> in einer Sammelmappe ablegen
Mit der Funktion Verwandte Dokumente können Sie sich per Mausklick Beiträge und Arbeitshilfen
anzeigen lassen, die zu dem aktuellen Beitrag passen. Diese werden links neben dem
geöffneten Dokument angezeigt und sind über die Gliederungspunkte direkt erreichbar.
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16 Handbuch Haufe SGB Offi ce Professional
4.1.2 Kommentar anzeigen
Bei Gesetzen wird Ihnen mithilfe der Funktion Kommentar anzeigen sowohl die Rechtsquelle
als auch der passende Kommentar übersichtlich nebeneinander angezeigt.
Auch wenn Sie eine kommentierte Rechtsquelle über die Suche aufrufen, werden Ihnen direkt
der Gesetzestext sowie die passende Kommentierung auf Ihrem Bildschirm angezeigt.
Wollen Sie nur den Gesetzestext bzw. die Kommentierung auf Ihrem Bildschirm sehen, so können
Sie eines der Fenster durch Klicken auf das X in der oberen rechten Ecke schließen.
4.1.3 Suche im Dokument
Über diese Funktion können Sie innerhalb eines Beitrags nach einem bestimmten Begriff
suchen. Wenn Sie auf Suche im Dokument klicken, so öffnet sich im unteren Ansichtsbereich
ein Suchfeld, über das Sie Ihre Suche direkt starten können (wahlweise abwärts oder aufwärts).

Handbuch Haufe SGB Offi ce Professional
4.2 Darstellungsmenü
Mithilfe des Darstellungsmenüs können Sie die Schriftgröße der Texte Ihren Bedürfnissen anpassen
und sich somit das Arbeiten am Computerbildschirm angenehmer machen.
4.3 Gliederung anzeigen
Sie können sich – egal, wo in einem Beitrag Sie sich befi nden – jederzeit die Gliederung des
Dokuments ein blenden lassen. Klicken Sie dazu einfach auf eine der Überschriften bzw.
Zwischenüberschriften.
Über die Pfeile können Sie sich dann weitere Gliederungsebenen anzeigen bzw. angezeigte
Ebenen ausblenden lassen.
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18 Handbuch Haufe SGB Offi ce Professional
4.4 Haufe Index im Dokument
Durch den Haufe Index (HI) ist jedes Dokument in Ihrem Haufe SGB Offi ce Professional
eindeutig identifi zierbar.
Wenn Sie die Maus über das HI-Feld am Ende der Überschriftenzeile bewegen, wird Ihnen der
zugehörige HI angezeigt.
Außerdem können Sie natürlich ein Dokument, dessen Haufe Index Ihnen bekannt ist, ganz
einfach aufrufen, indem Sie den HI in das Suchfenster eingeben und die Suche starten
(vgl. 5.2 Tipps zur Eingabe).
4.5 Autoren und Zitierhinweise im Dokument
In der Kopfzeile des Dokuments fi nden Sie den Beitragstitel und den Namen des Autors. Durch
Mausklick auf den hinterlegten Autor öffnet sich ein Infokasten, in dem Sie ggf. weitere Informationen
zum Autor sowie Angaben zur korrekten Zitierweise fi nden.

Handbuch Haufe SGB Offi ce Professional
4.6 Navigieren in Beiträgen
Unabhängig von der bereits vorgestellten Gliederungsansicht (vgl. 4.3 Gliederung anzeigen)
gibt es folgende Möglichkeiten, durch Beiträge zu navigieren. Entweder Sie
> scrollen über das Mausrad durch das gesamte Dokument oder
> Sie bewegen sich von Überschrift zu Überschrift durch den Beitrag. Klicken Sie dazu einfach
auf den Scrollbalken in der Scrollleiste und bewegen diesen mit gedrückter Maustaste nach
oben oder unten, bis der gewünschte Gliederungspunkt angezeigt wird. Durch Loslassen der
Maustaste springen Sie automatisch an die entsprechende Stelle im Beitrag.
Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, über die Funktion „Suche im Dokument“ nach
einem bestimmten Begriff bzw. Begriffsbestandteil zu suchen (vgl. 4.1.3 Suche im Dokument).
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20 Handbuch Haufe SGB Offi ce Professional
4.7 Drucken, speichern oder als E-Mail versenden
Wenn Sie eine Textpassage drucken, speichern oder als E-Mail versenden wollen, markieren
Sie einfach den gewünschten Text und wählen in dem Kontextmenü, das sich dann öffnet, die
gewünschte Aktion aus. Diese komfortable Funktion steht Ihnen überall in der Dokumentenansicht
zur Verfügung, also auch bei News und Top-Themen.

Handbuch Haufe SGB Offi ce Professional
4.8 Sammelmappen
Wenn Sie mit Ihrer Maus über den unteren Bildschirmrand fahren, können Sie die Ansicht der
Sammelmappen ausklappen. Wenn Sie mit der Maus wieder aus dem Sammelmappen-Bereich
herausfahren, reduziert sich die Ansicht wieder auf den schmalen Balken.
1 Durch Klicken auf das Ordnersymbol können Sie eine neue Sammelmappe anlegen.
2 In der Sammelmappe „Zuletzt geöffnete Dokumente“ liegen stets die letzten 20 von Ihnen geöffneten
Dokumente.
3 Alle weiteren Sammelmappen legen Sie selbst nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
4 Im Papierkorb landen die Dokumentenverweise, die Sie aus einer Sammelmappe wieder entfernt
haben. Hier fi nden Sie auch Sammelmappen, die Sie ggf. aus der Sammelmappen-Ansicht entfernt
haben. Durch Anklicken des Papierkorbs können Sie sich dessen Inhalt anzeigen lassen, Dokumente
wieder aufrufen, Sammelmappen wiederherstellen oder den Papierkorb leeren.
Hinweis:
In den Sammelmappen werden nur Dokumentenverweise abgelegt. Aus dem Papierkorb gelöschte
Dokumente befi nden sich daher natürlich nach wie vor in Ihrem Produkt.
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22 Handbuch Haufe SGB Offi ce Professional
4.8.1 Dokumente und Suchaufträge in Sammelmappe ablegen
Um ein Dokument in eine Sammelmappe zu legen, gehen Sie einfach mit der Maus in die
Kopfzeile des Dokuments. Der Mauszeiger verändert sich dort zu einem auffälligen Sammelmappen-Symbol.
Klicken und halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie dann das
Dokument bei weiterhin gedrückter linker Maustaste in die gewünschte Sammelmappe.
Neben Dokumenten können Sie auch ganze Suchaufträge in Sammelmappen ablegen und
so schnell auf früher eingegebene Suchanfragen zurückgreifen. Um einen Suchauftrag zu
speichern, führen Sie die Maus in das Sucheingabefeld oberhalb der Trefferliste. Wenn sich
das Mauszeigersymbol wiederum ändert, klicken und ziehen Sie die Trefferliste mit gedrückter
linker Maustaste ebenfalls in die gewünschte Sammelmappe.

Handbuch Haufe SGB Offi ce Professional
4.8.2 Inhalte anzeigen lassen und entfernen
Durch Anklicken einer Sammelmappe können Sie sich deren Inhalt anzeigen lassen.
4.8.3 Sammelmappe benennen
4.8.4 Papierkorb
Wenn Sie ein Dokument aus einer Sammelmappe entfernen
wollen, genügt ein Klick auf das X. Nach nochmaliger
Bestätigung wird das Dokument dann in den Papierkorb
verschoben.
Um eine Sammelmappe zu benennen bzw. umzubenennen,
klicken Sie einfach auf den Namen der Sammelmappe und
schreiben den neuen Namen in das Feld.
In den Papierkorb verschobene Dokumentenverknüpfungen
oder Sammelmappen können Sie wiederherstellen oder bei
Bedarf auch endgültig löschen. Zum Wiederherstellen der
Sammelmappe oder des Dokuments genügt ein Klick.
Mit Klick auf das X haben Sie die Möglichkeit, nicht mehr
benötigte Dokumentenverknüpfungen oder Sammelmappen
endgültig zu löschen.
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24 Handbuch Haufe SGB Offi ce Professional
5. Suchen und Finden
Haufe SGB Offi ce Professional bietet Ihnen eine leistungsstarke Volltextsuche über Ihr Produkt,
über andere von Ihnen abonnierte Haufe Online-Produkte sowie über das Haufe Internetportal.
Geben Sie einfach einen oder mehrere Suchbegriffe in das Suchfenster ein.
5.1 Live and Suggest Search
Unmittelbar bei Eingabe eines Zeichens werden Ihnen bereits mögliche Suchbegriffe angezeigt,
sodass Sie direkt einen der vorgeschlagenen Begriffe auswählen können.
Wählen Sie dazu den vorgeschlagenen Suchbegriff per Mouse-over oder mit den Pfeiltasten
zur Markierung aus. Zum vorgeschlagenen und markierten Suchbegriff öffnet sich dann ein
Fenster, in dem Ihnen passende Live-Treffervorschläge gemacht werden, die Sie wiederum
direkt auswählen können.
5.2 Tipps zur Eingabe
Wenn Ihnen der Haufe Index eines Beitrags bekannt ist, gelangen Sie durch dessen Eingabe
direkt zum gewünschten Beitrag.
Bei Eingabe eines Datums im Format TT.MM.JJJJ listet das Programm automatisch alle Entscheidungen,
Verwaltungsvorschriften usw. dieses Datums auf.
Wortgruppen werden gesucht, indem sie in Anführungszeichen gesetzt werden.

Handbuch Haufe SGB Offi ce Professional
Optimale Interpretation Ihrer Suche: Wenn Sie beispielsweise die Begriffe „BSG Investitionskosten“
kombinieren, erkennt das System, dass Sie nach Entscheidungen des Bundessozialgerichts
(BSG) zum Thema „Investitions kosten“ suchen.
Zum Aufruf einer Vorschrift genügt die Ziffer und das Gesetzeskürzel. Es ist Groß- und Kleinschreibung
zulässig.
5.3 Trefferliste
Nach Absetzen einer Suche wird Ihnen eine übersichtliche Trefferliste angezeigt, die sich in
drei große Bereiche gliedert.
1 Im Fokus steht immer die eigentliche Trefferliste. Hier sind alle Treffer grundsätzlich nach Relevanz
sortiert aufgelistet.
2 Sie können diese Trefferliste einschränken, indem Sie einen bestimmten Bereich auswählen (z. B.
Rechtsprechung). Zudem haben Sie hier die Möglichkeit, optional eine Trefferumgebung einzublenden
oder die Sortierung nach Relevanz, Datum bzw. alphabetischer Reihenfolge zu ändern.
3 Im rechten Bereich wird Ihnen abhängig von Ihrem Suchbegriff sofort der relevanteste Treffer angezeigt.
4 Um in die Dokumentenansicht mit Anzeige der Gliederung bzw. der verwandten Dokumente zu wechseln,
klicken Sie einfach auf den Button „Dokument öffnen“. Über „Zurück zur Trefferliste“ gelangen Sie
jederzeit wieder zurück.
25

26 Handbuch Haufe SGB Offi ce Professional
5.3.1 Trefferumgebung einblenden
Nach Eingabe eines Suchbegriffs werden Ihnen die Treffer zunächst in einer verkürzten und
übersichtlichen Darstellung geliefert. Optional haben Sie die Möglichkeit, sich die Ergebnisse
zusätzlich in der näheren Trefferumgebung anzeigen zu lassen. Klicken Sie dazu einfach auf
den Button „Trefferumgebung einblenden“. Über den gleichen Button können Sie die Trefferumgebung
auch jederzeit wieder ausblenden. Das System merkt sich jeweils den zuletzt von
Ihnen ausgewählten Zustand.
5.3.2 Verwandte Suchbegriffe
Das Programm bietet Ihnen abhängig von Ihrem eingegebenen Suchbegriff eine Auswahl von
verwandten Suchbegriffen an. Wenn Sie weitere Informationen zu verwandten Themengebieten
benötigen, so genügt ein Klick auf den Button „Verwandte Suchbegriffe zu …“ und Sie
bekommen eine Auswahl verwandter Begriffe, die Sie über angrenzende Themen informieren.
5.3.3 Fehlertoleranz „Meinten Sie …“
Das Programm verfügt über eine Fehlertoleranz. Sollten Sie sich also bei der Eingabe eines
Suchbegriffs vertippt haben, wird Ihnen ein korrigierter Vorschlag angeboten. Per Klick auf
diesen starten Sie dann automatisch Ihre Suchanfrage nochmals und gelangen so schnell und
einfach zum Ziel, ohne erneut den Suchbegriff eingeben zu müssen.

Handbuch Haufe SGB Offi ce Professional
5.3.4 Sortierkriterien: Relevanz – Datum – Alphabet
Die Treffer innerhalb der direkten Trefferliste sind grundsätzlich nach Relevanz sortiert, d. h. die
relevantesten Treffer stehen ganz oben. Über eine Umschalt-Funktion können sie jedoch auch
leicht nach Datum oder Alphabet umsortiert werden.
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28 Handbuch Haufe SGB Offi ce Professional
6. Aktuelles
6.1 Top-Thema
Im Bereich Aktuelles fi nden Sie Top-Themen der Haufe
Themenportale sowie aktuelle News renommierter Nachrichtenportale.
Außerdem fi nden Sie hier das Produkt-InfoCenter mit
vielen interessanten Informationen rund um Ihr Produkt.
Im Bereich Top-Thema werden die jeweils aktuell verfügbaren Beiträge nacheinander
eingeblendet. Durch Anklicken eines Themas gelangen Sie zu folgender Ansicht:
1 In diesem Fenster wird das ausgewählte Top-Thema angezeigt. Dabei haben Sie die gleichen Möglichkeiten
wie bei der Beitragsansicht (vgl. 4.1 Funktionsmenü, 4.2 Darstellungsmenü, 4.7 Drucken,
speichern oder als E-Mail versenden, 4.8.1 Dokument in Sammelmappe ablegen).
2 Hier sind alle verfügbaren Top-Themen aufgelistet. So können Sie durch Anklicken von einem Top-
Thema zum nächsten navigieren, ohne diese Ansicht zu verlassen.

Handbuch Haufe SGB Offi ce Professional
6.2 News
6.3 Produkt-InfoCenter
Im Bereich News können Sie auswählen, welche News Sie
lesen wollen.
1 Video-Tutorials erklären Ihnen in kurzen Filmsequenzen alle wichtigen Funktionen Ihres Produkts.
2 Über den Button Hilfe öffnen gelangen Sie direkt zum Handbuch.
3 Bei Fragen zum Produkt fi nden Sie hier die Kontaktdaten des Serviceteams.
4 Im Bereich Unsere Empfehlungen für Sie präsentieren wir Ihnen aktuelle Inhalte, die für Sie von
besonderem Interesse sein könnten.
5 Hier fi nden Sie eine Übersicht über alle Dokumente, die neu in Ihrem Produkt sind oder die überarbeitet
wurden. Damit Sie bei der Vielzahl Dokumente immer den Überblick behalten, haben Sie hier
diverse Filtermöglichkeiten.
29

30 Handbuch Haufe SGB Offi ce Professional
7. Persönliches StartCenter – Mein Konto
Über das Persönliche StartCenter können Sie Ihr Kundenkonto einsehen und verwalten und z. B.
auf Ihre Newsletterverwaltung zugreifen. Außerdem fi nden Sie hier Informationen zur Produkt-
Schulung und Kontaktmöglichkeiten zum Haufe Service Center und zur Redaktion.
Durch Klicken auf Mein Konto gelangen Sie zu folgender
Übersichtsseite.
1 In der oberen Leiste wechseln Sie zwischen den Bereichen Übersicht, Produkte & Dienstleistungen und
Kontoauszug. Unter Produkte & Dienstleistungen können Sie sich die Bestelldetails, z. B. seit wann
Ihr Abonnement besteht, wann die Testphase endet usw., anzeigen lassen. Der Kontoauszug gibt
Ihnen einen Überblick über sämtliche Buchungen in Ihrem Kundenkonto wie z. B. Rechnungen und
Gutschriften. Hier stehen Ihnen auch sämtliche Rechnungen als PDF zum Download zur Verfügung.
2 In diesem Bereich wählen Sie aus, was Sie gerne tun möchten. So können Sie beispielsweise Ihre
Online-Produkte starten, Ihre Lizenzen verwalten oder Ihre Adresse oder Zahlungsweise ändern oder
Handbücher downloaden.

Handbuch Haufe SGB Offi ce Professional
7.1 Lizenzverwaltung
Wenn Sie Lizenzen nutzen, können Sie diese auf der Plattform Mein Konto ganz einfach
selbst verwalten. Wählen Sie dazu unter Produkte & Dienstleistungen den Menüpunkt
„Lizenzen verwalten“.
Aus Sicherheitsgründen ist es notwendig, dass Sie nochmals Ihre Anmeldedaten eingeben.
1 Hier sehen Sie, wie viele Lizenzen Ihnen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Link
„Lizenz zuweisen“ können Sie eine Lizenz für einen Mitarbeiter einrichten.
2 Über den Link „Lizenznehmer löschen“ können Sie einem Mitarbeiter den Zugang zu Ihrem
Produkt wieder entziehen, etwa weil sich das Tätigkeitsgebiet eines Mitarbeiters verändert
oder er das Unternehmen verlässt.
3 In diesem Bereich sehen Sie, über wie viele Lizenzen Sie aktuell noch verfügen.
Außerdem können Sie hier bei Bedarf weitere Lizenzen erwerben.
31

32 Handbuch Haufe SGB Offi ce Professional
8. Produkt-Hilfe
Mit Klick auf das Hilfe-Icon können Sie die Hilfe Ihres Produkts aufrufen. Neben einer Versionsinformation,
fi nden Sie hier auch Video-Tutorials, die Ihnen alle wichtigen Funktionen Ihres
Produkts nochmals erläutern. Mit einem Klick können Sie das Handbuch Ihres Produkts als PDF
aufrufen.
9. Systemvoraussetzungen
Haufe SGB Offi ce Professional ist ein inhaltlich und technologisch auf höchstem Niveau
stehendes Online-Produkt auf Basis der Haufe-Nutzeroberfl äche iDesk2. iDesk2 ist die
Weiterentwicklung des bewährten Informationssystems iDesk.
Technische Voraussetzungen:
> Internetfähiger Computer mit Internet Browser ab Internet Explorer 7.x, Firefox 3.x,
Chrome 10, Safari 5
> Internet Geschwindigkeit (Bandbreite) von mindestens 1 Mbit/s
> Bildschirmaufl ösung von mind. 1024 x 768 Pixel
> Aktuelle Java-Laufzeitumgebung Version 1.6 oder höher (Oracle JRE)
> PDF-Viewer (z. B. Adobe Reader 6.1 oder höher)
Hinweis:
iDesk2 wurde auf dem derzeitigen Stand der Technik entwickelt, d. h. die Funktionen sind optimiert
auf die aktuelle Browser-Generation. Um die Geschwindigkeit deutlich zu erhöhen, empfehlen wir
Ihnen, stets die neuesten Versionen des Internet Explorers, des Mozilla Firefox, des Google Chrome
oder des Apple Safari zu verwenden.

Handbuch Haufe SGB Offi ce Professional
10. Kontakt
In Mein Konto (vgl. 7. Persönliches StartCenter – Mein Konto) können Sie jederzeit einfach online
Ihre Bestellungen verwalten, den Stand Ihres Kundenkontos prüfen oder z. B. Ihre Adresse oder
Zahlungsweise ändern. Sollten Sie sich nicht in Ihrem Produkt befi nden, so erreichen Sie Mein
Konto über die Internetadresse www.haufe.de/meinkonto.
Darüber hinaus stehen wir Ihnen gerne auch persönlich zur Verfügung:
Bestellung & Kundenkonto
Telefon: 0800 50 50 445 (kostenlos) Mo. – Fr. 8 – 22 Uhr, Sa. – So. 10 – 20 Uhr
E-Mail: service@haufe.de
Technische Beratung
Telefon: 0800 51 21 117 (kostenlos) Mo. – Fr. 8 – 22 Uhr, Sa. – So. 10 – 18 Uhr
E-Mail: technik@haufe.de
Haufe im Internet
Topaktuelle News und Tipps, nützliche Newsletter, Downloads, professionelle Online-Produkte,
ausführliche Informationen zu allen Produkten der Haufe Gruppe sowie komfortable Bestellfunktionen
fi nden Sie unter www.haufe.de.
Lizenzen für Mehrfachnutzung
Haufe SGB Offi ce Professional gibt es nicht nur als Einzelplatzversion, sondern auch als Mehrfachlizenzen
mit attraktiven Preisnachlässen. Unsere Spezialisten beraten Sie gerne individuell.
Telefon: 0800 72 34 266 (kostenlos) Mo. – Do. 8.30 – 17.30 Uhr, Fr. 8.30 – 15 Uhr
E-Mail: lizenzen@haufe.de
Sie können Ihre Lizenzen ganz einfach unter www.haufe.de/meinkonto selbst anlegen und
verwalten. Einzige Voraussetzung: Ein defi nierter Administrator übernimmt zentral die Verwaltung
der Nutzer. Über die persönliche Firmen-E-Mail-Adresse und das individuelle Passwort
haben die Mitarbeiter/Kollegen Zugang zu den abonnierten Produkten.
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34 Handbuch Haufe SGB Offi ce Professional
Firmenspezifi sche Fachinformations-Systeme
Sie möchten Ihre fi rmenspezifi schen Inhalte mit aktuellen Fachinformationen verbinden und
möglichst vielen Mitarbeitern auch an verschiedenen Standorten zugänglich machen? Oder soll
eine fi rmenspezifi sche Lösung in Ihr Firmen-Intranet integriert werden? Dann sind die webbasierten
Fachinformations-Systeme von Haufe genau das Richtige für Sie.
Wir richten Ihnen auf den Haufe-Servern ein individuell zugeschnittenes Business-Portal ein.
Unsere Spezialisten helfen Ihnen gerne.
Telefon: 0800 72 34 266 (kostenlos) Mo. – Do. 8.30 – 17.30 Uhr, Fr. 8.30 – 15 Uhr
Fax: 0800 72 34 267 (kostenlos)
E-Mail: grosskunden@haufe.de
Internet: www.haufe.de/grosskunden
Postanschrift: Haufe-Lexware Services GmbH & Co. KG
Lizenzen und Großkunden
Fraunhoferstr. 5
82152 Planegg (München)

Kundenkonto & Beratung
Unter www.haufe.de/meinkonto können Sie einfach online Ihre
Bestellungen verwalten, den Stand Ihres Kundenkontos prüfen oder
z. B. Ihre Adresse oder Zahlungsweise ändern. Bei Fragen zu Produktauswahl,
Rabatten usw. sind wir gerne persönlich für Sie da unter
Telefon: 0800 50 50 445 (kostenlos)
E-Mail: service@haufe.de
Technische Beratung
Bei technischen Fragen helfen die Experten der Technik unter
Telefon: 0800 51 21 117 (kostenlos)
E-Mail: technik@haufe.de
Lizenzen und Großkunden
Als Firmenkunde können Sie Ihre Lizenzen einfach unter
www.haufe.de/meinkonto anlegen und verwalten. Individuelle
Beratung zu Mehrfachlizenzen, Großkunden-, Intranet- und Netzwerklösungen
erhalten Sie von unseren Spezialisten unter
Telefon: 0800 72 34 266 (kostenlos)
E-Mail: lizenzen@haufe.de
04702-3960 (07/2012)