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PRAXIS SICHERHEIT ■ Wie setzt man Sicherheit praxisgerecht um? Die Definition von übergeordneten Schutzzielen spielt hierbei eine entscheidende Rolle. Die Sicherheit der Veranstaltung fängt bei der Planung an und endet frühestens, wenn die Betreiberhalle zurückgebaut wurde, besser noch, wenn eine abschließende Beurteilungsrunde aller Mitwirkenden ein Fazit gezogen hat und dadurch den Verbesserungsprozess in Gang hält. Eine herausragende Bedeutung muss der Organisation der Veranstaltung, gerade auch im Hinblick auf die Sicherheit, beigemessen werden. Sorgt sie doch durch die Auswahl externer Dienstleister und Lieferanten dafür, dass ausschließlich qua - lifiziertes Personal und geeignete Materialien, z.B. bei der Dekoration, zum Einsatz kommen. Schon bei der Planung der Veranstaltung müssen also vorab strategische Schutzziele benannt werden, etwa die Durchführung einer Veranstaltung ohne Zwischenfälle, die Gewährleistung der Arbeitssicherheit vor, während und nach der Veranstaltung sowie die Vermeidung technischer Betriebsstörungen. Ausgerichtet an diesen Leitlinien wird mit der Anfertigung einer umfassenden und qualifizierten Gefährdungsbeurteilung das Fundament der Veranstaltungssicherheit gelegt. Jene ist das entscheidende Werkzeug der Organisation und Leitung, das sämtliche Prozesse der Veranstaltung berücksichtigt. Die erstellte und dokumentierte Gefährdungsbeurteilung dient auch zur Bestimmung der operativen Schutzziele, 8 Gerd Gross Olaf Jastrob; Foto: © Beate Nelken wobei das Herunterbrechen von über - geordneten auf konkrete Ziele entscheidend ist, weil sie dann messbar werden und dadurch Abweichungen – also Mängel – abgestellt werden können. ■ Beispiel für ein konkretes Schutzziel Die Gefährdungsbeurteilung einer Veranstaltung hat ergeben, dass sie u.a. zwei Ersthelfer und einen Rettungs - sanitäter bereithalten muss. Eine Stunde vor Veranstaltungsbeginn fehlt jedoch einer der Ersthelfer. Aufgrund guter Organisation und einer Checkliste wird der Mangel aufgedeckt und kann noch rechtzeitig beseitigt werden, da ein weiterer Ersthelfer als Ausfallersatz im Organisationsplan vorgesehen war. Das macht deutlich: Nur eine qualifizierte Gefährdungsbeurteilung macht die Risiken kalkulierbar. Was auf den Über die Autoren ersten Blick aufwändig erscheint, ist bei praxisgerechter Umsetzung letztlich eine Checkliste, die alle sicherheitsrelevanten Aspekte abfragt. Bei Veranstaltungen mit einer geringen Gefährdungsklassifizierung kann diese Checkliste mit geringfügigen Modifikationen immer wieder verwendet werden. Ob Risiken bei Veranstaltungen eingegangen werden und in welchem Umfang, liegt letztendlich bei den Betreibern, den Veranstaltern, den Arbeitgebern und den leitenden Aufsichts - personen. Doch nur wer Gefährdungen erkennt und die Risiken beurteilt, hat überhaupt die Chance einer begründeten Entscheidung. Die Sicherheit von Veranstaltungen steht und fällt mit der Wahrnehmung gesetzlicher Pflichten – sie schützt nicht nur die anwesenden Personen vor körperlichen Schäden, sondern auch die Verantwortungsträger vor der persönlichen Haftung! ❚ Termine 2010 Seminar: „Sachkundige Aufsichtsperson für Veranstaltungen und Versammlungsstätten“ Göttingen: 31. Mai – 02. Juni Köln: 23. – 25. August Dortmund: 13. – 15. September Köln: 27. – 29. September Köln: 28. – 30. Oktober Gerd Gross und Olaf Jastrob sind Experten für Unfallverhütung, Arbeits- und Gesundheitsschutz auf Veranstaltungen, Notfall- und Sicherheitsplanung sowie Veranstaltungsorganisation und Veranstaltungsabläufe. Wobei Olaf Jastrob aus der Not eine Tugend gemacht hat: Die hohen Risiken bei Veranstaltungen waren dem Betriebswirt schon Ende der 80er und in den 90er Jahren ein Dorn im Auge – deshalb nahm er 2006 die aktualisierte Fassung der Versammlungsstättenverordnung zum Anlass, das Unternehmen GvWD zu gründen. Das Kernteam besteht aus Veranstaltungsmeistern mit unterschiedlichen Fachbereichen, einem Versicherungsspezialisten, Rechtsanwälten sowie ihm selbst. Olaf Jastrob wurde 2008 als erster Sachverständiger für Veranstaltungen in Deutschland registriert und ist inzwischen an mehreren Oberlandes-, Land- und Amtsgerichten erfasst. Das gesamte Team besteht aus Profis in den Bereichen Sicherheit, Technik und Haftung; neuester Zugang ist der Sicherheitsingenieur Gerd Gross, ein Spezialist für Arbeitsschutz und elektrische Gefährdungen. www.gvwd.info
Maloja Sils Silvaplana St.Moritz Celerina Pontresina Samedan Bever La Punt Chamues-ch Diese Berge. Diese Seen. Dieses Licht! Madulain Zuoz S-chanf Zernez Für Meetings mit Weitblick. Willkommen im Engadin. Willkommen in Pontresina! Information & Reservation: Kongress- und Kulturzentrum Rondo Tel. +41 (0)81 838 83 18 congress@pontresina.ch Treffpunkt pünktlich um 14:00 Uhr. Auf dem Berg. Schaffen Sie optimale Arbeitsbedingungen: Planen Sie Ihre nächste Tagung in Engadin St. Moritz. Inspiriert von den majestätischen Bergen, den malerischen Seen und dem weltberühmten Licht erarbeiten Ihre Mitarbeitenden mit Sicherheit bessere Strategien. Information: Engadin St. Moritz Tel. +41 81 830 08 13 mice@estm.ch www.engadin.stmoritz.ch/mice 9
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