JETZT Uni&Job - Stellenmarkt - Süddeutsche Zeitung

VON PETER WAGNER / TEXT
Tschüss, Umschlag!
Die Revolution ist so gut wie abgeschlossen: Die Versandtasche als Transportmittel von
Bewerbungen hat ihre besten Zeiten hinter sich. Ist das traurig?
Ha! Das waren Zeiten. Svenja Hofert ist Karriereberaterin und hat,
als sie einmal ihr Bücherregal ausmistete, Bewerbungsratgeber aus vierzig
Jahren gefunden. Sie blätterte und wunderte sich. In den Siebzigern soll
man seinen Lebenslauf noch von Hand schreiben. Wer trotzdem eine
Schreibmaschine nutzt, muss mindestens noch eine Schriftprobe beifügen.
In jener fernen Zeit gehört es auch noch zum guten Ton, den Beruf der
Eltern und sogar den Mädchennamen der Mutter in den Lebenslauf zu
schreiben. In den Achtzigern, so las es Hofert aus den Büchern, schreiben
die Bewerber erstmals tabellarische Lebensläufe, das Menschenleben wird
in Form gepresst. In den Neunzigern wird aus dem kleinen beigefügten
Passfoto ein großes Porträtbild. Und dann kommt der heftigs te Wandel:
die Onlinebewerbung. Die Menschen tragen ihre Biografie in vorgefertigte
Formulare ein. Die „großformatige Versandtasche“ verschwindet aus den
Briefkästen der Unternehmen. Die Personaler sind heilfroh darüber.
„Briefbewerbungen sind unattraktiv“, sagt zum Beispiel Sabine Marlena
aus der Abteilung Human Resources der Linde AG, eines Unternehmens,
das sein Geld unter anderem mit dem Verkauf von Gasen verdient
und in Deutschland 3500 Menschen beschäftigt. „95 Prozent der Bewerbungen
kommen elektro nisch, und das ist auch gut so.“ Marlena glaubt,
dass sich vor allem Be werber freuen können. „Mit Porto, Skript und
Mappe kostet eine vernünftige Postbewerbung locker 20 Euro. Hinzu
kommt, dass Sie 90 Pro zent der Unterlagen nachher nicht mehr gebrauchen
können, weil sie vom Hin- und Herschicken geknickt sind.“
Der „Bewerbungsprozess“ war früher mal die Arbeitsgrundlage einer
kleinen Industrie. Schreibwarenläden verkauften eigens gebundene, je
nach Bedarf sehr edle Mappen, in die man Lebenslauf, Zeugnisse und
Anschreiben klemm te. Fotografen waren damit beschäftigt, immer neue
Abzüge von Bildern zu machen, auf denen krawattenverzierte Hälse und
blusengesäumte Dekolletés schräg ins Bildzentrum ragen. Die Schalterbeamten
der Post klebten Marken auf die großen Kuverts. Heute kann
man Bild und Anschreiben und Lebenslauf hochladen und rausschicken
und hat keine Extrakosten. Sabine Marlena sagt: „Ich vermisse die Briefumschläge
nicht. Mit einer gut geführten Datenbank können wir viel effizienter
arbeiten.“
Klar, man muss differenzieren. Bei Bosch etwa gehen jedes Jahr 15 000
Bewerbungen ein, deshalb freut sich Sprecher Dirk Haushalter in Stuttgart
natürlich über das Siechtum der Versandtasche und über das Onlinebewerbungsportal
des Unternehmens. Bewerbungen aus dem Hausbriefkasten
werden sogar eingescannt, ins System gespeist und dann
56 jetzt UNI & JOB Nr.02/11
wieder an den Absender geschickt. Vor allem die Bewerbungen für Ausbildungsplätze
stecken laut Haushalter noch häufiger in braunen Versandtaschen
als die Mappen von Hochschulabsolventen. Eine andere
Personalerin, die vor Kurzem noch bei OBI gearbeitet hat, erinnert sich,
dass vor der Eröffnung eines neuen Marktes einmal 400 Bewerbungen
um die ausgeschriebenen Verkäuferjobs eingingen. Per Post. „Je qualifizierter
man für einen Job sein muss, desto eher kommt die Bewerbung
per Mail“, sagt sie und ist sich in ihrer Erfahrung mit vielen Kollegen einig.
Für die meisten hat der Umschlag als Träger der Bewerbungsunterlagen
in sehr absehbarer Zeit ausgedient. Selbst der relativ kleine Textilveredler
Ploucquet, der in Zittau und München 150 Menschen be schäftigt, berichtet,
dass ungefähr 90 Prozent der Bewerbungen per Mail kommen. Nur
die „ältere Generation“, sagt eine Mitarbeiterin, schreibe noch sehr gerne
Briefe.
Wo kommen überhaupt noch in nennenswertem Umfang Umschläge
an? Immer wieder deuten die Menschen aus den Personalabteilungen
auf die Werbeagenturen. Dort, so geht die Vermutung, zähle die handgestaltete
Mappe doch noch was. Aber Margit Scheller­Wegener winkt entschlossen
ab. Sie ist Chief People Officer bei der Agentur DDB Tribal in
Berlin und sagt, gut 95 Prozent aller Bewerbungen kämen digital, zum
Beispiel als PDF. Hin und wieder lege ein Designer eine handgemachte
Bewerbung zu ihren Händen an den Empfang. „Wenn das einer macht“,
sagt sie, „dann muss die Mappe aber schon sehr cool sein.“ Es muss also
einen guten Grund für eine Briefbewerbung geben. Und doch sei die
Kuvertzeit noch nicht ganz vorbei. „Die Arbeitsverträge verschicken wir
natürlich in Umschlägen“, sagt Margit Scheller­Wegener.
Die Karriereberaterin Svenja Hofert hat schon 1998 das Buch Stellensuche
und Bewerbung im Internet geschrieben. Der erste Verlag, dem sie
damals das Buchkonzept anbot, winkte ab. Die Verantwort lichen mochten
sich nicht vorstellen, dass die Postbewerbung einmal zur Marginalie
verkommen könne. Nun ist alles anders geworden, und es wird noch vieles
anders werden. Svenja Hofert glaubt, dass eine neue Reform ansteht.
„Es nervt die Leute, wenn sie bei jedem Unternehmen neu ihre Daten
eingeben müssen.“ Hofert findet, man müsse darangehen, die Bewerbungsportale
mit Karrierenetzwerken zu verknüpfen. In Amerika wird
bei einer Bewerbung häufig einfach das Profil des Karriere netzwerks
LinkedIn mit dem Bewerbungsformular verknüpft, und der Bewerber
muss seine Bewerbung nur noch auf das Unternehmen anpassen. Das
spart Zeit. Und natürlich Umschläge.