FWF - Publikationen - Jahresbericht 2004

Die zusätzlichen Herausforderungen der
kommenden Jahre erforderten eine um-
fassende Restrukturierung des Hauses.
Neue Rahmenbedingungen des Innovations-
systems stellen Forschungsförderungsorga-
nisationen vor neue Herausforderungen.
■ Der Europäische Forschungsraum nimmt
Gestalt an, und der FWF ist engagierter
Partner bei internationalen Kooperationen.
■ Forschungspolitik hat einen neuen Stellen-
wert, und von den Förderungsorganisationen
erwartet man erweiterte Leistungsspektren.
■ Das Verhältnis zwischen Wissenschafte-
rInnen und Förderungsorganisation wird
durch die neue Stellung der Universitäten
(Stichwort UG 2002) grundlegend verändert.
■ Das Verhältnis Wissenschaft und Gesell-
schaft ist im Umbruch; Wissenschaftskom-
munikation gewinnt an Bedeutung.
■ Effizientes Informationsmanagement ist
ein Erfolgsfaktor für den Wissenschaftsfonds.
Aufgrund dieser Herausforderungen analy-
sierte der FWF im ersten Halbjahr 2004 die
Stärken und Schwächen seiner Organisation;
woraufhin ein Reformprozess eingeleitet wur-
de. Folgende Ziele standen im Vordergrund:
■ Schaffung neuer Organisationseinheiten,
um neuen Anforderungen zu entsprechen;
■ Festlegung klarerer Zuständigkeiten und
verstärkte Delegation;
■ Differenzierung von Fachabteilungen
(Kerngeschäft), Strategieabteilungen und
Serviceabteilungen;
■ systematische Planung und Zuteilung der
Personalressourcen;
■ Neuausrichtung des Informations-
managements und der EDV.
Bei der Festlegung dieser Ziele fanden wert-
volle Anregungen aus dem Bericht des
Rechnungshofes und dem Report der inter-
nationalen Evaluierung Berücksichtigung.
ALLGEMEINER TÄTIGKEITSBERICHT Verbesserte Strukturen für FWF
Verbesserte Strukturen für den FWF:
Fit für neue Herausforderungen
Neue Abteilungen Die neue Aufbauorganisa-
tion wurde in einem mehrmonatigen Prozess
unter Einbindung aller Führungskräfte und
des Betriebsrates erarbeitet. Die Besetzung
der Leitungsfunktionen erfolgte aufgrund
einer internen Ausschreibung. Nach einer
Übergangs- und Ausbildungsphase bis Ende
2004 wurde das neue Organigramm des FWF
(siehe Abbildung 2) ab Januar 2005 wirksam.
Um die strategischen und analytischen Kapazitäten
des Wissenschaftsfonds auszubauen,
wurden zwei Abteilungen für Strategie und
Entwicklung gegründet, eine für die nationalen
Programme, die andere für die internationalen
Aktivitäten des FWF. Ihre wichtigsten
Aufgaben sind Strategieentwicklung, Analyse
des Wissenschafts- und Innovationssystems,
Erstellung der Mehrjahrespläne gemäß FTFG,
Wirkungsanalysen, systematisches Benchmarking,
Konzeption und Weiterentwicklung
von Förderprogrammen, Kontakte und Abstimmungen
mit anderen Akteuren im nationalen
und internationalen Innovationssystem
sowie Monitoring/Evaluierung der Forschungsförderungstätigkeit.
Diese Aufgaben werden
in Kooperation mit den Gremien und den
Fachabteilungen des Wissenschaftsfonds
wahrgenommen.
Die Abteilung „Öffentlichkeitsarbeit und
Wissenschaftskommunikation“ soll zukünftig
ausgebaut werden; eine Abteilung für „Organisation
und Personal“ sowie ein Referat
„Forschungsmarketing“ wurden neu eingerichtet.
Erwähnenswert ist auch die Etablierung
eines Referats „Genderthematik“, um
bei den Förderungsprogrammen eine Erhöhung
des Frauenanteils zu erreichen.
Alles aus einer Hand Ein wesentliches
Gestaltungskriterium im Zuge der Neuorganisation
war die Umsetzung des „One-Stop-
Shop-Prinzips“. FördernehmerInnen sollen in
JAHRESBERICHT 2004
Ein effizientes
Informationsmanagement
ist ein entscheidender
Erfolgsfaktor für den
Wissenschaftsfonds.
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