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ARJO SERVICE - ppm

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<strong>ARJO</strong> <strong>SERVICE</strong><br />

SO IST WARTUNG WIRTSCHAFTLICH


Umfassende Pflegeberatungen und überzeugende<br />

Produkte werden durch den <strong>ARJO</strong> Service mit lückenlosen<br />

Wartungsvereinbarungen ergänzt. Sie garantieren die<br />

ständige Verfügbarkeit der Hilfsmittel und<br />

sind damit wichtige Kriterien zur Erreichung Ihrer Ziele:<br />

• Steigerung der Lebensqualität der Heimbewohner<br />

• Verbesserung der Arbeitsbedingungen des<br />

Pflegepersonals<br />

• Erwirtschaftung eines optimalen Investitionsertrags mit<br />

Ihrer Pflegeeinrichtung.<br />

Auf den folgenden Seiten stellen wir dar, welchen<br />

Stellenwert der <strong>ARJO</strong> Service für Ihre Ziele hat.<br />

<strong>ARJO</strong><br />

HILFSMITTEL<br />

<strong>ARJO</strong><br />

CORPUS<br />

EIN BAUSTEIN FÜR ENTSPANNTE<br />

PFLEGE – UNSER <strong>SERVICE</strong><br />

<strong>ARJO</strong><br />

<strong>SERVICE</strong><br />

<strong>ARJO</strong>-Kompetenzen, die zusammenwirken.<br />

Im Dienst des Menschen:<br />

• <strong>ARJO</strong> Corpus – die Pflegeberatung<br />

• <strong>ARJO</strong> Hilfsmittel<br />

• <strong>ARJO</strong> Service<br />

Positive Bedingungen schaffen positive Stimmungen –<br />

bei Ihren Kunden, bei Ihrem Personal und bei Ihnen.<br />

Sie sind die Grundlage für eine Zukunftsorientierung mit<br />

langfristigem Erfolg.<br />

Mit dem <strong>ARJO</strong>-Konzept „Alles aus einer Hand“ gehen<br />

wir konsequent diesen Weg. Stets eine überzeugende<br />

Lösung für Ihre Anforderungen zu finden, ist unser Ziel. Wir<br />

wissen genau, wie die besten zur Verfügung stehenden<br />

Techniken und das benötigte Fachwissen hierfür<br />

kombiniert werden müssen.<br />

Hinter dieser Kompetenz stehen über 40 Jahre, in<br />

denen <strong>ARJO</strong> im engen Kontakt zu Pflegeeinrichtungen und<br />

Krankenhäusern steht. Aus dieser breiten Basis wurde ein<br />

großes Fachwissen, ein Erfahrungsschatz gewonnen, der<br />

in vollem Umfang in unsere Beratung, unsere Produkte<br />

und unsere Serviceleistungen einfließt.<br />

International hat <strong>ARJO</strong> mit der Einbettung in die<br />

Getinge-Gruppe weiter an Reputation gewonnen. Diese<br />

Marktbedeutung kommt mit mehr als 70.000 Pflege-<br />

badewannen und 100.000 Hebesystemen, die im<br />

Gesundheitswesen heute im Einsatz sind, zum Ausdruck.<br />

Täglich über eine Millionen Hebe- und Transfermanöver<br />

sind Beweis für solide Technik, die über viele Jahre im<br />

Dauereinsatz sehr effizient arbeitet. Der für diese hohe<br />

Verfügbarkeit notwendige Wartungsaufwand wird von<br />

unserem Service regional und besonders kundenah<br />

durchgeführt.<br />

Wartung – ein Faktor wirtschaftlicher Pflege<br />

<strong>ARJO</strong> Service Hotline <strong>ARJO</strong> Service Diplom <strong>ARJO</strong> Service Schulung<br />

<strong>ARJO</strong> Service | 3


Wartung lohnt sich! Denn der Ausfall von Geräten mit allen<br />

Folgekosten ist sehr teuer. Erfolgreiche Pflegearbeit lässt sich nicht auf<br />

unkalkulierbaren Risiken aufbauen. Insbesondere wenn der Ausfall eines<br />

Hilfsmittels durch Körpereinsatz kompensiert werden muss, drohen<br />

Kosten durch Personalausfall aufgrund von Überbelastungen. Auch aus<br />

diesem Grund wurden gesetzliche Rahmenbedingungen geschaffen, zu<br />

deren Einhaltung jeder Betreiber von Medizinprodukten verpflichtet ist.*<br />

* siehe Seite 11<br />

ENTSCHEIDEN SIE SICH FÜR WARTUNG<br />

STATT FÜR WARTEN AUF DEN AUSFALL<br />

Wartung, die in allen Punkten überzeugt<br />

• Wartung zur Sicherung der Wirtschaftlichkeit von Hilfsmitteln durch<br />

maximale Verfügbarkeit und Lebensdauer<br />

• Wartung zur Minimierung von Reparaturkosten und Folgekosten<br />

durch Funktionsausfall<br />

• Sicherstellung der Einhaltung von nationalen und internationalen<br />

Sicherheits- und Funktionsvorschriften; Durchführung von<br />

gesetzlich vorgeschriebenen Prüfungen und Überwachung von<br />

Zulassungsvorschriften, zu deren Einhaltung der Betreiber von<br />

Medizinprodukten verpflichtet ist.<br />

• lückenlose Dokumentation als Nachweis über die Einhaltung von<br />

gesetzlichen und versicherungstechnischen Vorgaben.<br />

Vorteile des <strong>ARJO</strong> Services im Überblick:<br />

1. Betreuung aller aktiven Geräte im Pflegebereich<br />

Das entlastet entscheidend Ihre Organisation und Ihr<br />

Instandhaltungsbudget.<br />

2. Zentrale Koordination Ihrer Serviceanforderungen<br />

Kompetente Ansprechpartner organisieren den besten und schnellsten<br />

Weg zur Lösung Ihres Problems.<br />

3. Intensive persönliche Betreuung<br />

Von über 50 Servicetechnikern in Deutschland ist einer ganz in<br />

Ihrer Nähe. Er kennt Ihr Haus und Ihre Geräte. Das vereinfacht die<br />

Kommunikation und verbessert das Ergebnis.<br />

Sicherheitstechnische Kontrollen (StK)<br />

Wartungsservice<br />

Temperaturprüfung an Desinfektionsgeräten<br />

Belastungstest nach DIN EN ISO 10535<br />

<strong>ARJO</strong> Service | 5


6 | <strong>ARJO</strong> Service<br />

SIE HABEN EINEN <strong>SERVICE</strong>PARTNER<br />

FÜR ALLE PRODUKTE!<br />

Wartungsservice<br />

Wartungsservice<br />

Wartungsservice<br />

Ihre Aufgabe und Ihre Kompetenz sind die Betreuung und die Pflege<br />

von Menschen. Die Hilfsmittel von <strong>ARJO</strong> unterstützen die Qualität<br />

dieser Leistungen ganz entscheidend. Sie sollten aus diesem<br />

Grund großen Wert auf Sicherheit, Funktionalität und die Einhaltung<br />

gesetzlicher Vorgaben legen. Um dies zu gewährleisten, bieten wir an,<br />

den kompletten Service für alle aktiven Geräte zu organisieren und<br />

durchzuführen.<br />

<strong>ARJO</strong> Service betreut alle aktiven Geräte im Pflegebereich<br />

Alle Wannen-, Dusch-, Lifter- und Desinfektionssysteme von <strong>ARJO</strong>,<br />

MEDITECHNIK und anderen Fabrikaten betreuen wir mit unserem<br />

eigenen Serviceteam. Den Service für alle anderen medizinischen<br />

Geräte im Pflegebereich organisieren wir für Sie und führen ihn mit<br />

unseren Partnerunternehmen durch.<br />

Dieses Konzept – „Alles aus einer Hand“ – ist für Sie besonders<br />

effektiv. Mit einem ganzheitlichen Betreuungspaket ist der Service<br />

übersichtlich und besonders wirtschaftlich. Alles, was der <strong>ARJO</strong> Service<br />

bietet:<br />

• Inbetriebnahme und Einweisung in die effektive Bedienung<br />

• Durchsicht nach umfassenden Checklisten zur präventiven<br />

Mängelerkennung und -beseitigung, um hohe Reparatur- und<br />

Ausfallkosten zu vermeiden<br />

• Austauschen von Verschleißteilen zur Sicherung der Wirtschaftlichkeit<br />

von Hilfsmitteln durch maximale Verfügbarkeit und Lebensdauer<br />

• Reparatur- und Ersatzteil-Sofortservice im Falle des Funktionsausfalls<br />

• Sicherheitstechnische Kontrollen (StK) zur Einhaltung des<br />

Medizinproduktegesetzes, zu der Betreiber von Medizinprodukten<br />

verpflichtet sind.*<br />

*siehe Seite 11<br />

Parker Badewanne Ninjo Desinfektionsgeräte <strong>ARJO</strong> Service Toolbox


Die Einbettung des <strong>ARJO</strong> Services in die Organisation von Vertrieb und<br />

Schulung hat für unsere Kunden große Vorteile. Diese Komplettlösung<br />

aus einer Hand sorgt für die permanente Verfügbarkeit effizienter<br />

Hilfsmittel und ihren richtiger Einsatz bei der täglichen<br />

Pflegearbeit. Zu den Beratern und Technikern haben unsere Kunden<br />

einen engen vertrauensvollen Kontakt, der den Weg vom Problem zur<br />

Lösung kurz und effektiv gestaltet.<br />

ZENTRALE KOORDINATION,<br />

DEZENTRALE REALISIERUNG<br />

Persönliche Betreuung, das ist unser Service<br />

Der <strong>ARJO</strong> Service wird zentral organisiert und dezentral realisiert. Die<br />

auf diesem Weg organisierte Wartung und Pflege bietet Ihnen besondere<br />

Effizienz und dauerhafte, langlebige Verfügbarkeit der hochwertigen<br />

<strong>ARJO</strong>-Produkte.<br />

Mit über 50 Servicestandorten in Deutschland ist <strong>ARJO</strong> auch in Ihrer<br />

Nähe. Deshalb können unsere Techniker Sie sehr individuell betreuen und<br />

kurzfristig reagieren.<br />

Nutzen Sie neben den Bedienungs- und Nutzungseinweisungen<br />

bei der Inbetriebnahme von <strong>ARJO</strong>-Geräten unsere weiterführenden<br />

Trainingsangebote. Die Verbesserungen im Umgang mit <strong>ARJO</strong>-<br />

Hilfsmitteln bieten zusätzliche Sicherheit, helfen die Belastungen des<br />

Personals zu senken und die Pflege zu vereinfachen.<br />

<strong>ARJO</strong> Service – hochwertig und effektiv<br />

• Über eine zentrale Hotline mit kompetenten Ansprechpartnern werden<br />

Ihre Serviceanforderungen koordiniert.<br />

• sofortiger Zugriff auf den lückenlosen Service-Report Ihrer Produkte<br />

durch <strong>ARJO</strong>-Identifikations-Nummern an jedem Produkt<br />

• Wartungsarbeiten werden nach umfassenden Checklisten durchgeführt<br />

und dokumentiert.<br />

• Unsere Techniker sind umfassend geschult für die perfekte<br />

Durchführung aller Serviceaufgaben (Reparaturen, Wartung, Kontrollen,<br />

Prüfungen), für den richten Einsatz und die Betreuung Ihrer Hilfsmittel.<br />

• Häufig benötigte Ersatzteile werden an unseren Servicestandorten<br />

bevorratet. Es werden nur Originalteile eingesetzt. Die<br />

Ersatzteilversorgung ist für mindestens10 Jahre garantiert.<br />

• Unser Over-Night-Service zu unseren Servicetechnikern sorgt<br />

kurzfristig für Nachschub und für die Versorgung mit nicht vor Ort<br />

bevorrateten Teilen.<br />

<strong>ARJO</strong> Service Schulung<br />

<strong>ARJO</strong> Service Wartungscheckliste<br />

<strong>ARJO</strong> Service Ersatzteillager<br />

<strong>ARJO</strong> Service Ersatzteillager<br />

<strong>ARJO</strong> Service | 9


10 | <strong>ARJO</strong> Service<br />

IN ALLEN PUNKTEN EIN WESENTLICHER<br />

FAKTOR FÜR WIRTSCHAFTLICHE PFLEGE<br />

Wir haben uns ausführlich mit Heimleitungen, mit<br />

Einkäufern, mit Pflegeleitungen und mit Technikern von<br />

verschiedenen Einrichtung unterhalten, um Ihre<br />

Anforderungsprofile genau mit unserem Serviceangebot<br />

abzugleichen. Die nachfolgende Zusammenfassung<br />

und die Zitate bringen die vielen persönlichen Aussagen<br />

aus der täglichen Praxis, die uns sehr geholfen haben und<br />

für die wir uns an dieser Stelle herzlich bedanken, zum<br />

Ausdruck.<br />

1. Hilfsmittel, Pflegeberatung und Service,<br />

das sind <strong>ARJO</strong>-Kompetenzen, die zusammenwirken<br />

Gewinn von Geld und Zeit durch ergonomischeres<br />

Arbeiten mit Produkten in besonderer Qualität und<br />

hoher Funktionssicherheit.<br />

Kunde: „Die Ausstattung unserer Häuser und Wohnbereiche<br />

mit identischen Hilfsmitteln erhöht die personelle<br />

Flexibilität. Das Pflegepersonal und die Haustechnik sind<br />

dadurch mit allen Geräten gut vertraut.“ 1)


2. Wartung statt warten auf den Ausfall<br />

Wartungen, Austausch von Verschleißteilen, Reparaturen<br />

und sicherheitstechnische Prüfungen bieten eine<br />

permanente Verfügbarkeit der Hilfsmittel und schließen<br />

Risiken weitgehend aus.<br />

Kunde: „Wir haben bisher ohne Wartung den<br />

Geräteausfall riskiert. Bei 60 <strong>ARJO</strong>-Geräten im täglichen<br />

Einsatz wurde der notwendige Reparatur-<br />

Kundendienst schwer kalkulierbar und aufwändig.<br />

Von der Wartungsvereinbarung erwarten wir höhere<br />

Funktionssicherheit und Lebensdauer sowie geringere<br />

Reparaturkosten unserer Hilfsmittel. Dazu kommen<br />

Rabatte und 1/2 Jahr Garantie auf die eingebauten<br />

Originalteile.“ 1)<br />

3. Eine Serviceadresse für alle Produkte<br />

Ein Ansprechpartner, ein Servicepartner für alle Wannen-<br />

und Duschsysteme, für Lifter und Desinfektionseinrichtun-<br />

gen! Auch für andere Medizinprodukte im Pflegebereich<br />

organisieren wir die Betreuung und führen sie mit unseren<br />

Partnerunternehmen durch.<br />

Das ist besonders effektiv, denn es vereinfacht<br />

Verwaltung, Organisation, Technikereinsätze und<br />

Ersatzteillagerhaltung. Vorteile, die wir an Sie weitergeben.<br />

Kunde: „Unsere Wartungsvereinbarung schließt alle<br />

Wannen, Lifter und Spüler ein. Die organisatorische<br />

Vereinfachung, deutlich mehr Überblick über den<br />

Gerätestatus und die verbesserte Sicherheit sind für uns<br />

wesentliche Vorteile. Durch die Verknüpfung von<br />

Wartungen und Prüfungen nach dem Medizinproduktegesetz<br />

schlagen wir zwei Fliegen mit einer Klappe.“ 1)<br />

Zentrale Koordination, dezentrale Realisierung<br />

Das ist Kundennähe, die Ihnen schnell weiterhilft. Natürlich<br />

mit unserem Service und darüber hinaus mit unseren<br />

Beratungs- und Trainingsangeboten.<br />

Kunde: „Die Einsatzbereitschaft und Kompetenz Ihres<br />

Kundenberaters und Servicetechnikers sind einfach gut!<br />

Die Organisation funktioniert unbürokratisch und<br />

problemlos. Die präzise Dokumentation von Reparaturen,<br />

Wartungen und Sicherheitstechnischen Kontrollen schaffen<br />

Transparenz und sind sehr wichtige Ergänzungen unserer<br />

Bestandslisten.“ 2)<br />

1) Herr Liesendahl – Einkauf, Städtische Altenheime Mülheim, 45470 Mülheim an der Ruhr<br />

2) Herr Singbeil – Heimleitung, DRK-Seniorenzentrum, 42551 Velbert<br />

<strong>ARJO</strong> bietet qualifizierte Sicherheit<br />

In den von uns durchgeführten Sicherheitstechnischen<br />

Kontrollen (StK) und in der <strong>ARJO</strong>-Wartung sind alle nach<br />

dem Medizinproduktegesetz notwendigen Prüfungen<br />

und Dokumentationen enthalten. Nutzen Sie die<br />

Sonderkonditionen, die wir Partnern mit längerfristigen<br />

Vertragsvereinbarungen anbieten. Natürlich führen wir auch<br />

gerne einmalige Wartungsaufträge durch, mit deren Hilfe<br />

Sie unsere Arbeitsweise und die Qualität unserer Arbeit<br />

überprüfen können.<br />

<strong>ARJO</strong> Service | 11<br />

Gesetzliche Rahmenbedingungen<br />

Für Patientenlifter, Pflege- und Hubwannen, Duschsysteme<br />

sowie Desinfektionsautomaten gelten folgende Vorschriften:<br />

• Das Medizinproduktegesetz (MPG) und die<br />

Medizinprodukte-Betreiberverordnung. Sie gelten für alle<br />

Medizinprodukte.<br />

• Allgemeine Warenverordnung, Elektrotest nach DIN VDE<br />

0751. Sie gelten für medizinisch-elektrische Geräte.<br />

• Lifterprüfung inklusive Belastungstest nach DIN EN ISO<br />

10535. Sie gilt für alle Patientenlifter.<br />

• Prüfung von Reinigungs- und Desinfektionsgeräten nach<br />

DIN ISO 15833<br />

<strong>ARJO</strong> führt diese Prüfungen und ihre Dokumentation für Sie<br />

durch. Als Betreiber erfüllen Sie hiermit alle gesetzlichen<br />

Anforderungen. Ein Komplettservice im Rahmen unserer<br />

Wartungsvereinbarungen.<br />

Hinweise zum Medizinproduktegesetz (MPG)<br />

• <strong>ARJO</strong>-Produkte dienen in der Pflege- und Heilbehandlung<br />

dem gesetzlich definierten Zweck und sind deshalb<br />

Medizinprodukte, die dem MPG unterliegen.<br />

• Zur Erfüllung der Dokumentationspflichten für alle aktiven<br />

Medizinprodukte ist das Führen eines Bestands-<br />

verzeichnisses vorgeschrieben.


KOSTEN SENKEN<br />

DURCH WARTUNG<br />

<strong>ARJO</strong> Service<br />

Lückenlose Wartungsvereinbarungen sorgen für die ständige<br />

Verfügbarkeit der Hilfsmittel. Auch Ihre Verpflichtungen zur Einhaltung von<br />

gesetzlichen und versicherungstechnischen Vorgaben werden mit<br />

unserer Wartung erfüllt. Der komplette Service wird von <strong>ARJO</strong>-Technikern<br />

regional und besonders kundenah durchgeführt.<br />

• Bei Wartungen und Reparaturen durch den <strong>ARJO</strong> Service werden<br />

grundsätzlich original <strong>ARJO</strong>-Zubehör, <strong>ARJO</strong>-Ersatzteile und <strong>ARJO</strong>-<br />

Verbrauchsmittel eingesetzt.<br />

• Ihre Geräte sind dadurch jederzeit in einem optimalen Einsatzzustand<br />

und die Ausfallzeiten durch defekte Geräte sind äußerst gering.<br />

• Arbeitsabläufe müssen nicht umstellen werden und das Pflegepersonal<br />

wird immer optimal eingesetzt. Belastungen durch manuelle<br />

Hebearbeiten werden vermieden.<br />

• Die Reparaturkosten sind durch eine vorausschauende Instandhaltung<br />

sehr niedrig. Insgesamt senkt regelmäßige Wartung die kurz- und<br />

langfristigen Betriebskosten deutlich.<br />

<strong>ARJO</strong> Gmbh, Mainz-Kastel<br />

<strong>ARJO</strong> GmbH<br />

Christof-Ruthof-Weg 6<br />

D-55252 Mainz-Kastel<br />

Tel.: 06134 18 60<br />

Fax: 06134 18 61 60<br />

E-mail: info@arjo.de<br />

www.arjo.com<br />

...Im Dienst des Menschen.<br />

Projektverkauf<br />

Ernst-Befort-Strasse 4<br />

D-35578 Wetzlar<br />

Tel.: 06441 97 81 0<br />

Fax: 06441 97 81 51<br />

E-mail: projektverkauf@arjo.de<br />

www.arjo.com<br />

Die GETINGE-GRUPPE ist ein führender, weltweiter Lieferant von<br />

Technik, Ausrüstung und Systemen, der zu höherer Qualität und<br />

Rentabilität im Gesundheitswesen und im Bereich Life Sciences (d.h.,<br />

Biotechnologie, Gesundheit, Pharma und Biomedizin) beiträgt. Produkte,<br />

Dienstleistungen und Technologien werden unter den folgenden Marken<br />

angeboten: <strong>ARJO</strong> für Hygienesysteme, Hebe- und Transportsysteme<br />

und die Wundversorgung, GETINGE für den Infektionsschutz und die<br />

Prophylaxe im Gesundheitswesen und im Bereich Life Sciences, und<br />

MAQUET für die Chirurgie, den kardiopulmonalen Bereich und die<br />

Intensivpflege.<br />

Printed in Sweden • Ljungbergs Tryckeri • 01.ZZ.56.1.DE.1 March 2005

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