1. Aktuelles

10. E-Mail – Regelungen für geschäftlichen E-Mail-Versand
Für geschäftliche E-Mails gelten grundsätzlich die gleichen
Formvorschriften wie für Geschäftsbriefe. E-Mails müssen die
Firmenbezeichnung, den Rechtsformzusatz die Anschrift und die
Handelsregisternummer (wenn Eintrag zwingend ist) enthalten.
(Kontaktdaten)
Auch Freiberufler sollten Ihre Kontaktdaten komplett nennen.
Zu den Kontaktdaten gehören vollständiger Name, Adresse, Telefon
und Fax, Steuernummer. Siehe auch:
www.akademie.de/wissen/gesetzliche-formvorschriften-fuergesellschaftliche-e-m
Diese rechtlichen Vorgaben sind für alle rechtlichen Ansprüche und
Auseinandersetzungen bei Gericht notwendig. Wer das nicht befolgt,
hat im Rechtsstreit das Nachsehen.
Beim E-Mail-Text zeigt sich die Professionalität des Verfassers.
Orthografie ist auch im E-Mail angesagt. Lassen Sie die
Rechtschreibprüfung bei längeren E-Mails über den Text laufen.
Halten Sie in der geschäftlichen E-Mail die Formen für Betreff und
Anrede des Empfängers ein.
Generieren Sie sich eine oder mehrere vorgegebene Schlussformeln:
Beste Grüße
Schöne Grüße aus München
Freue mich über ein kurzfristiges Feedback …… eine kurzfristige
Rückantwort …..
schönes Wochenende, ... etc.
Höre ich bald von Ihnen oder sollen wir uns noch mal telefonisch
austauschen?
Wir können die Angelegenheit auch auf dem kurzen Telefonweg
abschließend klären ...
Benutzen Sie in der Geschäfts-E-Mail keine Kürzel wie z.B.:
MfG, asap, ... etc.
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