Präsentation (pdf, 2,6 MB) - Sedus

Wie begegnen wir dem Burnout-Syndrom?

Mit produktivem Wohlfühlen.

Das nennen wir Place 2.5

Place 2.5 – Unser Konzept für produktives Wohlfühlen
1 Wie ist ein Place 2.5?
2 Warum Place 2.5?
3 Die Mission
4 Die Umsetzung

Was ist Place 2.5?
Die neue emotionale Kultur des Büros.
»Mit dem ganzheitlichen Büro-Einrichtungskonzept Place 2.5 schafft Sedus Orte,
an denen sich Menschen gerne aufhalten.
Positive Gefühle werden geweckt. Alle Sinne angenehm angesprochen.
Eine neue emotionale Atmosphäre im Büro entsteht.
Das Büro wird zum sinnlichen Lebensraum.«
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Wie ist ein Place 2.5?
Ein Place 2.5:
• ist ästhetisch anspruchsvoll
• ergonomisch funktional
• hat eine angenehme Akustik
• kreiert mit Farbe, Licht, Duft und Pflanzen eine
sinnlich-stimulierende Atmosphäre
• schafft eine neue soziale Heimat
• verbessert die Bürodynamik und informelle Kommunikation
• vereint rationale und emotionale Bedürfnisse der Menschen
• senkt Krankheits- und Ausfallkosten
• fördert die Wissensarbeit als Schlüsselgröße im
internationalen Wettbewerb
• steigert Leistungsniveau, Kreativität und Produktivität
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Warum Place 2.5?
Ein ganzheitlicher Arbeitsplatz ist ein effizienter Arbeitsplatz.
»80 Prozent der Bürogesamtkosten sind Personalkosten, während die
Einrichtungskosten lediglich ein Prozent ausmachen. Der Mensch als
hauptsächlicher Leistungsträger im Büro verursacht also auch die größten
Kosten.
Ein Place 2.5 ermöglicht durch seine ganzheitliche Planung Performance-
Steigerungen von bis zu 36 Prozent.«
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Warum Place 2.5?
Ein Place 2.5 schafft Werte:
• durch motivierte Mitarbeiter: Die hohe Motivation senkt
Krankheits- und Ausfallkosten
• durch optimale Ausnutzung wertvoller Büroflächen
• durch verbesserte Arbeitsabläufe
• durch vielfältige Möglichkeiten der Begegnung und
Kommunikation
• durch Konfigurationen, die sich flexibel den Menschen
und ihren Bedürfnissen anpassen
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Warum Place 2.5?
Wissenschaftliche Quellen
• Studien Fraunhofer Institut
Alexander Rieck „New Office Concepts“ (dt.)
„Office Performance“ (dt.), „Soft Success Factors“ (dt.)
• Präsentationen Fraunhofer Institut
Dr. Martin Braun „Das Büro der Zukunft“ (dt.)
Prof. Dr. Kern „Büro der Sinne“ (dt.)
• Studie IFAK Arbeitsklima Barometer 2007 (dt.), 2008 (dt.)
• Studie Mercer „Motivationsfaktoren“ (dt.)
• Studie Gallup Organisation „Engagement Index“
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Warum Place 2.5?
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
16%
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15%
69%
12% 13% 13% 13% 12% 13%
70% 69% 69% 68% 68% 67%
15% 16% 18% 18% 18% 18% 19% 20%
0% 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008
Quelle: Gallup Organisation
Hohe Geringe Keine
Engagement Index
emotionale Bindung

Warum Place 2.5?
Office-Excellence-Check
Die Studie OFFICE 21* hat die raum-, einrichtungs- und ausstattungsbedingten
Merkmale untersucht, welche die Office-Performance verbessern. Office
Performance ist die Summe aus Effektivität, Effizienz, Ergebnisqualität und
Prozessqualität.
Das Ergebnis: Je mehr Gestaltungs-Qualität im Büro realisiert ist,
desto mehr trägt dies auch zu einer Verbesserung der
Performance bei!
* Fraunhofer Verbundprojekt zur Büroarbeit der Zukunft
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Warum Place 2.5?
Office-Performance-Index
Büro- und Gestaltungsqualität fördern die Performance!
sehr gering sehr hoch
Korrelation
r = 0,358
sehr gering sehr hoch
Office-Design-Index
Die Auswertung 2006 zeigt
einen hochsignifikanten und
stark positiven Zusammenhang
zwischen Office Performance
und Office Design.
Durch die Optimierung des
„Office-Designs“ im Sinne hoher
Gestaltungs- und Ausstattungs-
qualität sind Performance-
Steigerungen von bis zu
36 % möglich.
Zwischenauswertung 2006
© Fraunhofer IAQ, IAT Universität
Stuttgart
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Place 2.5: Die Mission
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Place 2.5: Die Mission
Mit Sedus wird Büroarbeit zum gewinnbringenden Erlebnis.
»Sedus ist aus der Historie als Marke der Inspiration und als Bewegermarke wie
kein anderes Unternehmen der Branche legitimiert, sich umfassend
dem Thema „Büro als Lebensraum“ zu widmen.
Sedus verpflichtet sich, das Arbeiten im Büro jederzeit zu einem gewinnbringenden
Erlebnis zu machen. Zum Wohle der Unternehmen und
der Mitarbeiter. «
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Place 2.5: Die Mission

Place 2.5: Die Umsetzung
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Place 2.5: Die Prozessanalyse.
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Place 2.5: Die Prozessanalyse.
Wer Räume ändert, ändert Menschen.
»Wir müssen uns von der Vorstellung verabschieden,
dass Menschen ihr Leben lang und acht Stunden
am Tag an ein und demselben Ort arbeiten. Moderne
Büros atmen ein und atmen aus. Teams bilden sich
immer wieder neu. Ein ganzheitlicher Arbeitsplatz
passt sich den Bedürfnissen der Menschen an, die
gerade dort arbeiten.«
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Place 2.5: Die Prozessanalyse.
Einen Place 2.5 zu planen heißt:
• Orte zu schaffen, an denen sich Menschen gerne aufhalten
• Orte zu schaffen, an denen sich Menschen begegnen
können und wahres Interesse am Gegenüber entwickeln
• Menschen zu motivieren und zu inspirieren
• sich mit individuellen Arbeitsprozessen auseinanderzusetzen
und Optimierungspotenziale zu erkennen
• Arbeitsplatzkonzepte zu analysieren und zu bewerten
• mit Raummodulen für Konzentration und Kommunikation
zu sorgen
• einen Prozess ganzheitlich zu begleiten – von der ersten
Skizze bis über die Schlüsselübergabe hinaus
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Place 2.5: Die Prozessanalyse.
Ein Place 2.5:
• mobilisiert die Kreativitäts-Reserven der Mitarbeiter
• verbessert Arbeitsabläufe
• ist in jeder Büroraumform möglich
• ist ganz auf den individuellen Menschen, das jeweilige
Unternehmen und konkrete Arbeitsabläufe abgestimmt
• nutzt wertvolle Büroflächen optimal
• bietet Räume, die jederzeit verändert werden können
• spart Personal-, Einrichtungs- und Flächenkosten
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Place 2.5: Soft Facts.
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Place 2.5: Das Interview.
Wissen, was Unternehmen bewegt.
»Keine Organisation gleicht der anderen. Räume, Mitarbeiter und Aufgaben
bestimmen die jeweilige, individuelle Arbeitssituation. Diese Besonderheiten
ganz genau zu kennen, ist die wichtigste Voraussetzung, um einen Place 2.5
perfekt zu planen und ganzheitlich umzusetzen.«
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Place 2.5: Das Interview.
Fragen, die Sie betreffen.
Um ein besseres Gefühl für Sie und Ihr Unternehmen zu bekommen, führen wir
mit Ihnen ein Interview.
Geben Sie uns Argumente, Einblicke und Hintergrund-Informationen. Und wir
gestalten Ihnen ein passendes, starkes und kreatives Layout für Ihr Büro.
Dieses ist ...
• eindeutig an Ihren Bedürfnissen orientiert
• nimmt Ihre Anregungen auf
• hat Faktoren wie Kommunikation, Motivation und
Integration im Auge
• unterstützt Sie dabei, eigenständiger zu werden
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Place 2.5: Hard Facts.
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Place 2.5: Die Planung.
Ein einzigartiges Ergebnis basiert auf einer
einzigartigen Planung.
»Place 2.5 – die neue emotionale Kultur des Büros
erfordert eine ganzheitliche Planung: von der
Bedarfsanalyse bis hin zur Umsetzung. Dabei geht es
um intelligente Bürolösungen zur Steigerung der
Effizienz und zur Förderung der Kreativität.«
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Place 2.5: Die Planung.
Bedarfsanalyse:
• Definition der Abteilungen und der Mitarbeiter
für diese Fläche
• Dokumentation des aktuellen Arbeitsumfeldes
• Ist-Aufnahme:
- der Arbeitsflächen
- der Ablagesituation
- der technischen Ausstattung
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Place 2.5: Die Planung.
Die ganzheitliche Planung im Place 2.5 umfasst:
• Gebäude • Akustik
• Raum und Fläche • Begrünung, Pflanzen
• Einrichtung • Luft
• Decke, Wand, Boden • Duft
• Licht und Farbe • Atmosphäre
mit dem Ziel, möglichst alle Faktoren zu optimieren und
das Umfeld und die Arbeitsbedingungen für die Mitarbeiter
zu verbessern.
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Place 2.5: Die Akustik.
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Place 2.5: Die Akustik.
Lärm stört, Musik betört.
»Wer die Effizienz im Büro steigern will, muss auch die Raumakustik
optimieren: Die Geräuschkulisse im Büro ruft bei vielen Mitarbeitern
Stress hervor. Während eine angenehme Akustik wesentlich zur
Motivation und Konzentration am Arbeitsplatz beiträgt sowie die
Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter steigert.«
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Place 2.5: Das Licht.
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Place 2.5: Das Licht.
Licht inspiriert.
»Optimale Lichtverhältnisse am Arbeitsplatz schaffen eine ausgewogene
Mischung aus künstlichem Licht und Tageslicht. Von individuellen
Nutzerbedürfnissen bis hin zu effizienten Lichtkonzepten, die durch Lichtstimmung
und Lichtgestaltung eine positive Raum-harmonie erzeugen.
Lichtqualität erhöht die Konzentration Ihrer Mitarbeiter und führt zu mehr
Motivation und Wohlbefinden.«
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Place 2.5: Die Farbe.
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Place 2.5: Die Farbe.
Farbe motiviert.
»Mit dem richtigen Farbton tragen Unternehmen zu mehr Wohlgefühl im
Büroalltag bei und steigern so die Attraktivität der Arbeitsplätze für ihre
Mitarbeiter. Die Auseinandersetzung mit Farberleben ist ein relevanter, aber
auch strategischer Faktor – für Lebensräume mit mehr Lebensqualität.«
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Place 2.5: Die Begrünung.
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Place 2.5: Die Begrünung.
Das grüne Büro.
Eine Oase für die Sinne.
»Pflanzen bringen nicht nur mehr Farbe in den Büroalltag.
Zahlreiche Studien belegen, dass sie auch das Wohlbefinden und die
Gesundheit von Menschen fördern.
Das grüne Büro zahlt sich also aus. Für das Unternehmen und für den
Arbeitnehmer.«
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Place 2.5: Luft und Duft.
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Place 2.5: Luft und Duft.
Es liegt was in der Luft.
»Innerhalb von wenigen Sekunden entstehen intensive Gefühle wie
Liebe, Glück, Vergnügen. Unsere Gefühle werden stark durch die
Wahrnehmung von Gerüchen bestimmt. Duft kann eine Umgebung ganz
gezielt aufwerten und Erlebnisse bewusst erzeugen. Eine
Wohlfühlatmosphäre entsteht.«
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Place 2.5: Dienstleistungen und Netzwerk.
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Place 2.5: Dienstleistungen.
Wenn professionelle Kräfte zusammenwirken, entsteht Erfolg.
»Sedus Mitarbeiter und professionelle Sedus Partner
bilden ein perfekt funktionierendes Netzwerk und
überzeugen durch ein umfassendes Dienstleistungs-
Angebot. Wissen aus den unterschiedlichsten Fachgebieten
bündelt sich zur ganzheitlichen Planung
eines perfekten Place 2.5.«
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Place 2.5: Referenzen.

Place 2.5: Die Referenzen.
Faszination Place 2.5.
»Eine Bürowelt, in der Menschen gesund, engagiert und effizient
arbeiten, das ist Place 2.5. Ganzheitliches Wissen unterschiedlichster
Fachkräfte trifft auf fundierte Erfahrungswerte kompetenter Sedus
Mitarbeiter. Das Ergebnis sind anspruchsvolle Projekte, die das Auge
faszinieren und den Verstand überzeugen.«
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Place 2.5: Die Referenzen: First Solar, Frankfurt (Oder)
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Place 2.5: Die Referenzen: Hellmann Logistik, Osnabrück
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Place 2.5: Die Referenzen: Berlage Research Studio.
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Zusammenfassend kann man also sagen, dass ein Place 2.5:
• die Loyalität der Mitarbeiter verstärkt.
• das Wohlbefinden der Mitarbeiter erhöht.
• die interne Kommunikationsstruktur verbessert.
• die Mitarbeiter motiviert.
• den Krankenstand reduziert.
36% Produktivitäts-Steigerung.
Kann Burn-out vermeiden.

Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!