Baumanagement mit SAP® - Software AG

Baumanagement
mit SAP ®
Immer mehr Unternehmen stehen vor
der Aufgabe, ihr Bauprojektcontrolling
entweder direkt in SAP ® abzuwickeln
oder an die SAP-Welt des Gesamt -
unternehmens anzubinden. SAP stellt
hierzu vielfältige Möglichkeiten einer
Abbildung auch komplexerer Bauprozesse
mit einer direkten Anbindung
an die klassischen kaufmännischen
Module bereit. Dadurch lässt sich in
SAP als Steuerungsinstrument für
Bauherren und Investoren mehrerer
oder sehr komplexer Bauprojekte ein
umfassendes Multiprojektcontrolling
aufbauen. Herausragende Bedeutung
hat dabei eine an den bauspezifischen
Prozessen orientierte Einbindung des
Baucontrollings in die SAP-Welt
unserer Kunden.
Einsatz von SAP zum umfangreichen
Multiprojektcontrolling von Bauprojekten
Ausgangssituation
Unserer Erfahrung nach bereitet das Zusammenspiel von Baucontrol -
ling und SAP ® im operativen Tagesgeschäft häufig große Schwierig -
keiten. Die Mitarbeiter und Projekt ingenieure stehen aufgrund häufig
gar nicht oder mangelhaft ausgeführter Integration des Baucontrol -
lings in die SAP-Umgebung vor schwer überwindbaren Hindernissen.
Um dennoch Controlling-Funktionen für die Steuerung von Bauprojek -
ten ausüben zu können, bewegen sie sich daher häufig in zwei Welten.
Zum einen zur Abbildung ihrer bauspezifischen Prozesse in der
Welt von MS EXCEL oder bauspezifischen Controlling-Tools, zum anderen
für die rein kaufmännischen Belange in der SAP-Welt. Obwohl
SAP grundsätzlich vielfältige Möglichkeiten auch zum umfassenden
Bauprojekt controlling bietet, führen mangelnde Implementierungen
der Bauprozesse häufig zu wenig effektiven Parallelarbeiten, zu
Systembrüchen, redundanter Datenpflege und den daraus resultierenden
Fehlern in der Datenübertragung.
Zusammenfassend lässt sich feststellen, dass die gewollte oder ungewollte
systemtechnische Trennung von fachlicher Projekt steuerung
und rein kaufmännischer Abrechnung mit der Realität eines umfassenden
(Multi-)Baucontrollings nur wenig gemein hat.
Die Aufgabe
Um die Aufgabenstellung „Bauen mit SAP“ bei unseren Kunden zu
implementieren, analysieren wir zunächst die spezifische Situation des
Unternehmens. Hierbei stehen die Geschäftsprozesse getrennt nach
strategischen, operativen und unterstützenden Aufgaben und deren
Optimierung im Mittelpunkt. Es werden die Anforderungen des
Manage ments sowie der operativ tätigen Projektingenieure mit der im
Unternehmen gelebten Wirklichkeit verglichen. Daraus ergeben sich
Handlungsschwerpunkte zum Aufbau eines an den Geschäfts pro -
zessen orientierten und in Ihre SAP-Umgebung eingebundenen Multiprojektcontrollings.
www.ids-scheer.com/de/realestate

Baumanagement mit SAP
Je nach den ermittelten Prozessanforder ungen können so Lösungen
entstehen, welche nur mit SAP umgesetzt werden oder aber
auch bei speziellen Anforderungen z. B. klassische Tools zum Bauprojektcontrolling,
Honorarberechnung oder AVA über Schnittstellen
an ihr SAP anbinden.
IDS Scheer deckt durch die prozess orientierte Vorgehensweise
die Schwächen im Baucontrolling systematisch auf und entwickelt
genau auf den Bedarf des Unternehmens hin zugeschnittene
Lösungen. Wir sorgen somit dafür, dass die Zahlen für den Vorstandsbericht
rechtzeitig und ohne Hektik, über alle Bauprojekte
gleichermaßen aktuell und einheitlich strukturiert, in Ihrem SAP-
System und in Form von Berichten zur Kostenverfolgung zur Verfügung
stehen. Durch eine einheitlich strukturierte Abbildung aller
projektrelevanten Zahlen schaffen wir die Grundlagen für eine Vergleichbarkeit
der Projekte untereinander sowie mit externen Projekten
über Benchmarks. Da wir als Basis unseres Vorgehens die
Verfahrensabläufe zum Prozesscontrolling sehr genau
beschreiben, geben wir den Start schuss für den Aufbau eines
kontinuierlichen Verbesserungs prozesses in Ihrem Unternehmen.
Unsere Kompetenzen
IDS Scheer kann für diese Aufgabenstellung ein breites Kompetenzspektrum
anbieten. Dieses erstreckt sich über die nachfolgenden
Themen:
� Bauprojektcontrolling
� Kostenmanagement
� Organisationsberatung
� Controlling Software
� IT-Integration (Schwerpunkt SAP)
� Geschäftsprozessmanagement
Das Geschäftsprozessmanagement bildet dabei die Klammer um
alle Verfahren, damit eine an Ihren Prozessanforderungen orientierte
Implementierung sichergestellt ist. Der Ansatz von IDS
Scheer fügt die Perspektiven und Anforderungen der Projektleitung
und der operativen Projektabwicklung zu einem strategisch
ausgerichteten Multiprojektcontrolling zusammen. Dabei integrieren
wir die jeweiligen Geschäftsprozesse und leiten daraus die
Anforderungen für Organisation, Systemunterstützung, Dokumentation
sowie Schnittstellen ab. Es ergeben sich Vorgaben für einheitliche
Strukturen und Prozesse, um eine projektübergreifende,
gemeinsame Plattform für ein Multiprojektcontrolling in ihrem
SAP-System aufzubauen.
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Ihre Vorteile
Durch die fachübergreifende Integration und Bündelung unserer
Kernkompetenzen zu einem Expertensystem bringen wir Erfolgs -
faktoren in das Controlling Ihrer Bauprojekte, welche in dieser aufeinander
abgestimmten Kombination einmalig auf dem Markt sind.
� Detaillierte Kenntnisse der Baumanagementprozesse
� Best-Practice Referenzprozessmodelle zum Multiprojekt -
controlling zur schnellen Bildung von Prozessbenchmarks
� Implementierungs-Know-how für den Bereich Baumanage -
ment mit SAP oder angebunden an SAP sowie andere ERP-
Lösungen
� Einsatzfähige SAP-Lösung zum Multiprojektcontrolling mit
Schnittstellen zu klassischen Bauprojektcontrolling- sowie
AVA-Programmen
Bei der Konzeption unseres Ansatzes zum Multi projekt controlling
achten wir auf die konsequente Verbindung zwischen der strate -
gisch orientierten Perspektive des Managements und den operativen
Anforderungen der Projektsteuerung sowie des Baumanagements.
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