Einkäufer zum Jahresabschluss „unter Tage“ - Bundesverband ...

Ausgabe 75 / Januar 2009
Über 50 Mitglieder des BME genossen am
28. November den Jahresausklang des
BME Rhein-Main-Region. Ziel der tradionellen
Jahresabschlussveranstaltung war
dieses Jahr das idyllisch gelegene Oppenheim
am Rhein.
Bekannt ist Oppenheim als Stadt des
Weines („Oppenheimer Krötenbrunnen“)
und Sitz des Deutschen Weinbaumuseums.
Eine außergewöhnliche Sehenswürdigkeit
ist das Oppenheimer Kellerlabyrinth
unter der Altstadt. Dieses konnte an diesem
Abend von den Teilnehmern direkt
in Augenschein genommen werden. In
drei Gruppen leiteten erfahrene Labyrinthführer
durch die unterirdischen Gänge,
Treppen und Räume. Frieren musste
an diesem kalten Herbstabend keiner,
denn die Temperatur in den Kellerräumen
beträgt ganzjährig um die 20°C.
Im Altstadtkern sind insgesamt ca. 650
Meter Kellergänge touristisch erschlossen
und weitgehend historisch erhalten. Der
genaue Umfang der unterirdischen Gänge
ist trotz umfangreicher Untersuchungen
noch immer nicht endgültig bekannt, beträgt
aber mindestens 40 km.
In einer unterirdischen Weinprobe konnte
im Rahmen der Führung leckerer Oppenheimer
Wein gekostet werden. Überdies
erfuhr man zahlreiche wissenswerte
Fakten über das Labyrinth und die Geschichte
der Stadt Oppenheim. So wirkte
hier unter anderen Friedrich Koch (1786–
1865), Apotheker und Erfinder der industriellen
Chininherstellung.
Danach ging es weiter zum kulinarischen
Highlight der Veranstaltung. Im Wein-
Restaurant „Rathofkapelle“ konnte nach
einem wärmenden Begrüßungspunsch
ein vorzügliches Dreigängemenü genossen
werden.
Info RHEIN-MAIN-REGION
SEIT 1953
ISSN 1619-6236 (Deutsche Bibliothek)
Einkäufer zum Jahresabschluss „unter Tage“
Rückblick Jahresabschlussveranstaltung des BME Rhein-Main-Region am
28. November 2008 in Oppenheim am Rhein
Sehr geehrte Damen und Herren,
im Namen des BME Rhein-Main-Region wünsche ich
Ihnen ein gesundes und erfolgreiches Jahr 2009.
In dieser Ausgabe der rmr-Info lesen Sie über ausgewählte
Veranstaltungen und sonstige Ereignisse aus
unserer BME Rhein-Main-Region.
Sie finden aber auch die Termine und Themen unserer
geplanten Veranstaltungen in 2009.
Bei der Zusammenstellung haben wir Ihren Wünschen aus unserer Abfrage
Rechnung getragen. Wir hoffen, mit diesen aktuellen Themen auch Ihr Interesse
geweckt zu haben.
In der Hoffnung, Sie auf einer unserer Veranstaltungen begrüßen zu können,
verbleibe ich
mit freundlichen Grüßen
Lothar Kunkel

Im Rahmen des Essens resümierte der
Vorsitzende des BME rmr ein gelungenes
Jahr für die Region. Neben zahlreichen
erfolgreichen Veranstaltungen konnte die
Mitgliederzahl auf beinahe 600 gesteigert
werden.
Das Essen und die Führung nutzten die
Teilnehmer entweder, um sich kennenzulernen
oder auch für zahlreiche Gespräche
untereinander. Viele der Anwesenden
kannten sich bereits, teils von anderen
Veranstaltungen des BME rmr, und
nutzten das angenehme Ambiente zum
regen Austausch.
Wer bei der nächsten Jahresabschlussveranstaltung
dabei sein möchte, sollte sich
frühzeitig anmelden. Denn auch dieses
Jahr war die Veranstaltung bis auf den
letzten Platz ausgebucht.
Weitere Gelegenheit zum Austausch und
zur Weiterbildung bietet das Veranstaltungsprogramm
2009, welches gerade
veröffentlicht wurde (siehe Seite 21 dieser
Ausgabe).
Laurenz Büschel
Info
2 Ausgabe 75 / Januar 2009

Info
Ausgabe 75 / Januar 2009
3

Info
4 Ausgabe 75 / Januar 2009

…hörte man viele der knapp 50 Teilnehmer
nach dem Besuch der rundum gelungenen
Veranstaltung der BME Rhein-
Main-Region am 23.10.08 sagen, als man
sich nach einem informativen Vortrag
zum Thema „Projektmanagement im Einkauf“
in angenehmer Runde am vom
Gastgeber Accenture zur Verfügung gestellten
Buffet bediente.
Zuvor kamen gleich zwei erfahrene Referenten
zum Einsatz. Den Anfang machte
Martin Müller-Raidt, Director Procure-
Info
„Das hat sich gelohnt!“
ment bei Accenture und BME rmr-Vorstandsmitglied.
Er definierte zuerst die
Begriffe „Projekt“ und „Projektmanagement“
und gab anschließend einen Überblick
über dessen Grundsätze und Wissensgebiete.
Tipps, auf was es bei
effizienten Projektorganisationen zu achten
gilt und wodurch sich ein erfolgreiches
Projektmanagement speziell im
Einkauf auszeichnet, rundeten den allgemeinen
Teil ab. Hierbei wurde empfohlen,
dass Beschaffungsprojekte immer
vom Einkauf geleitet werden sollten.
Ausgabe 75 / Januar 2009
Diese Grundsätze stellte anschließend
der zweite Referent Arnold Pritschet, Procurement
Manager bei Accenture, anhand
eines Fallbeispieles aus der Praxis dar. Er
zeigte auf, wie kürzlich in einem Ausschreibungsprojekt
für IT-Dienstleistungen
vorgegangen wurde. Dabei wurde
immer wieder betont, wie wichtig die
frühe Einbindung aller Beteiligten ist, um
die für den Erfolg eines Projektes erforderliche
Unterstützung sicherzustellen.
Andreas Schmid
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Welche Strategien und Taktiken kann der
Einkäufer anwenden, um in schwierigen
Situationen mit Geschäftspartnern erfolgreich
zu verhandeln? Um diese Fragestellung
ging es in der Veranstaltung der
Rhein-Main-Region im Hause von Gastgeber
Uni Elektro in Eschborn. Am 20.11.2008
begrüßte rmr-Vorstand Markus Falk zunächst
die zahlreichen Teilnehmer, bevor
die Herren Skwarr und Gudat von Uni
Elektro kurz das Handelsspektrum ihres
Hauses mit ausgeklügelten IT-Lösungen
für die Kunden aufzeigten.
Danach starteten die beiden Referenten
das Feuerwerk an Informationen und
Hinweisen gleich mit der Nennung von
drei überragenden Fähigkeiten, die jeder
gute Verhandler sich zu Eigen machen
sollte:
• Lerne, dich nicht mehr so ernst zu nehmen,
lache über dich. Denn wenn du
keine Angst mehr davor hast, dich lächerlich
zu machen, kannst du an allem
Spaß haben.
• Lerne, Ruhe zu bewahren und ärgere
dich nicht.
• Werde fähig, aus der Quelle der Improvisation
zu schöpfen.
Die Referenten skizzierten an sehr
praxis orientierten Beispielen wichtige
Verhandlungsaspekte wie Wahrnehmung
von Situationen, persönliche Einstellung,
Stressmanagement sowie Umgang
mit Emotionen und Ängsten. Dabei
zeigt sich die Bedeutung von psychologischen
Kriterien für den Verhandlungserfolg
gerade in sogenannten „Extremsituationen“.
Anhand einer Übung waren die Teilnehmer
aus den unterschiedlichen Branchen
und Unternehmen verblüfft, wie leicht
man sich Namen merken kann - etwa die
letzten zehn Präsidenten der USA, durch
einfache Assoziation mit Körperteilen.
Im Anschluss an den Vortrag nutzten
viele Teilnehmer intensiv den Meinungsaustausch
bei einem Imbiss und Getränken.
Info
Verhalten und Verhandlungsführung
in schwierigen Situationen
Wer bei einer der nächsten rmr-Veranstaltungen
sicher teilnehmen möchte, sollte
sich frühzeitig anmelden. Denn auch diese
Veranstaltung war bis auf den letzten
Platz ausgebucht.
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Neuer Beirat
Die Rhein-Main-Region bedankt sich bei
Markus Falk und Armin Heimann für die
reibungslose Organisation der Veranstaltung,
und bei Uni Elektro für die tolle Unterstützung.
Peter Leitsch
Nach der Wahl des neuen Vorstands bei der rmr Veranstaltung in der Commerzbank-Arena
wurde aus früheren Vorstandsmitgliedern ein Beirat berufen, der
sich, auf seine Erfahrungen stützend, ab sofort dem Vorstand hilfreich zur
Seite stehen wird.
Der Beirat wird u.a. in der Pressearbeit (BME rmr-Info) mitarbeiten, den Vorstand
bei der Organisation von Veranstaltungen unterstützen und auch seine
Verbindungen für politische und wirtschaftspolitische Veranstaltungen einbringen.
Aktuell ist ein Projekt aus dem Bereich „Energie und Kernkraft“ in Vorbereitung.
Als Beiratsmitglieder gewonnen werden konnten die langjährigen, ehemaligen
Vorstandsmitglieder Ulrich Fricke, Herbert Kemp und Rudolf Warwitz (im Bild
von rechts nach links).

Info
Erfolgreiche Veranstaltung des BME-rmr am 18.09.2008
in der Frankfurter Sparkasse
Green Procurement - Mit ökologischen
Maßnahmen ökonomisch erfolgreich.
Die spürbaren klimatischen Veränderungen
und die wachsende Sensibilisierung
der Verbraucher stellen die Unternehmen
vor immer größere Herausforderungen.
Ökologie und Nachhaltigkeit entwickeln
sich daher zum zentralen Thema
des 21. Jahrhunderts.
Diese Situation bringt das Beschaffungswesen
in eine Schlüsselposition, um die
sich aus ökologischen Erfordernissen und
ökonomischen Notwendigkeiten ergebenden
Zielkonflikte zu lösen. Ökologische
und nachhaltige Beschaffung bei
gleichzeitiger ökonomischer Zielverfolgung
fordern somit auch professionelle
Einkäufer.
Der BME Rhein-Main-Region, das größte
regionale Netzwerk für die Unternehmensfunktionen
Einkauf und Logistik,
hat sich daher diesem Schwerpunktthema
angenommen und in einer kostenfreien
Veranstaltung im repräsentativen
Vortragssaal der Frankfurter Sparkasse
Ausgabe 75 / Januar 2009
Grundinformationen, Praxisbeispiele und
Lösungsansätze aufgezeigt.
Einen ganzen Nachmittag lang informierten
Experten über die Notwendigkeit
ökologischen Verhaltens und darüber,
dass Ökologie nicht unbedingt nur kostet,
sondern teilweise auch erhebliche Erträge
erwirtschaften kann. Organisator und
Moderator war Regionsvorstand Hans-
Jürgen Eicke, der gemeinsam mit dem
Umweltreferenten der Frankfurter Sparkasse
gerade erst eine Auszeichnung für
ökologische Büroausstattung vom
Bundesumweltminister entgegennehmen
konnte.
Einleitend berichtete Direktor Ernst
Schäck über die Frankfurter Sparkasse
und ihre Vorreiterrolle im ökologischen
Themenumfeld im Bereich der Finanzdienstleister.
Den Auftakt der Referate übernahm Ministerialdirigent
Bernhard Heinz vom Hessischen
Umweltministerium. Er übermittelte
die Grüße des Hessischen
Umweltministers, berichtete über die
Möglichkeiten und Schwierigkeiten der
ökologischen Beschaffung der öffentlichen
Hand und informierte über die
fraktionsübergreifende Nachhaltigkeitsstrategie
des Landes Hessen.
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Maja Grätz, Managerin in der Global
Sourcing Line SCM in der Unternehmensberatung
Accenture GmbH, referierte zum
Thema Sustainable Sourcing und zeigte
auf, warum Green Sourcing um den Begriff
der Nachhaltigkeit zu erweitern ist.
Mit ihren Folien über die Wertehebel gab
sie zudem interessante Informationen
über die Möglichkeiten des Einkaufs Effizienzgewinne
zu realisieren.
Als Vertreter der Praxis zeigte Norbert
Wayand wie die Frankfurter Sparkasse
mit ökologischen Maßnahmen ökonomische
Erfolge erzielen konnte.
Im letzten Vortrag zeigte Dr. Jürgen
Hirsch, Geschäftsführer SIC Consulting
GmbH auf, welche Zusammenhänge bei
diesem Thema zu beachten sind und wie
sich aus dieser Erkenntnis weitere Vorteile
ableiten lassen.
Abschließend hatten die Teilnehmer ausreichend
Gelegenheit, sich beim leckeren
Fingerfood-Buffet kennenzulernen und
sich auszutauschen.
Laurenz Büschel
Info
8 Ausgabe 75 / Januar 2009

Schon seit Anfang August zeigt sich die
regionale Webseite des BME Rhein-Main-
Region in neuem Gewand. Neben der Einführung
eines frischen Layouts wurden
auch zahlreiche neue Funktionen eingeführt.
Zu den für alle sichtbaren Neuerungen
zählt die Kartensuche. Mit der
Kartensuche erhalten Sie ab sofort für
jede Veranstaltung eine geographische
Übersicht. So können Sie Veranstaltungen
nun auch nach regionalen Kriterien auswählen.
Neu ist auch die Möglichkeit, Nachrichten
und Veranstaltungen des BME rmr als
Newsfeed (RSS) zu abonnieren. Abonnenten
des RSS-Feeds bleiben immer aktuell
informiert über neue Einträge zu
den jeweiligen Themen.
Weitere Änderungen wurden im Administrationsbereich
vorgenommen. Hier
stand im Mittelpunkt, den Mitgliederservice
weiter zu verbessern.
Beliebte Funktionen, wie die Online-Anmeldung
zu Veranstaltungen, stehen
auch weiterhin zur Verfügung.
Bitte überzeugen Sie sich unter www.
bme-rmr.de.
Das Seminar wurde von den über 40
Teilnehmern als durchweg positiv beurteilt.
Da als Workshop konzipiert,
hatten alle Teilnehmer Gelegenheit,
die Seminarinhalte anhand von praktischen
Beispielen zu verfolgen.
Des weiteren konnten Kenntnisse im
Vertragsrecht aufgefrischt und vertieft
werden. Die Referentin RA Angelika
Schauffelen berichtete über neueste
Rechtsprechungen im Vertragsrecht,
Info
Webseite des BME rmr erneuert;
noch einfacher und noch transparenter
Peter Leitsch
Rechtsworkshop – 07.08.2008
insbesondere im Falle von mangelhaften
Leistungen und Lieferverzügen sowie aktuelle
Rechtsprechungen zur Wirksamkeit
von Einkaufsbedingungen.
O-Ton einer Besucherin: „Ich halte den
regelmäßigen Besuch von Rechtsseminaren
für sehr wichtig, um rechtliche Situationen
besser einzuschätzen, Vertragsinhalte
sicherer zu formulieren und
ständig über die neueste Rechtsprechung
informiert zu sein.“
Ausgabe 75 / Januar 2009
Das begleitende Skript ermöglicht den
Teilnehmern die Möglichkeit, Seminarinhalte
in der praktischen Arbeit weiterzuverwenden.
Der nächste Praxisworkshop ist bereits
in Planung. Geplantes Thema:
Modul 1 „Der Investitionsgütereinkauf
in Verbindung mit Instandhaltungs-
und Wartungsvertrag“, Modul
2 „BGB- und VOB-Bauvertrag“.
9

Info
Hart verhandelt und gespart im Einkauf –
und was sieht der Controller (CFO)?
Die Veranstaltung des BME rmr und des
Internationalen Controllervereins ICV
am 05.06.08 war eine gelungene Fortsetzung
der Veranstaltung vom 06.04.06
und eine gute Anknüpfung an die Jahresauftaktveranstaltung
des BME rmr
mit Antworten auf die Aussage „Das fordert
der Finanzchef heute vom Einkauf“.
Der etwas provokante Titel war erneut
als Anregung zur konstruktiven Auseinandersetzung
mit Controllern gedacht.
Aber auch zur selbstkritischen Betrachtung
der eigenen Position aus dem Einkauf
heraus.
Nach den schlüssigen Erklärungen der
Referenten lag es nahe, das Thema zu
vertiefen. Um die Zusammenarbeit zwischen
Einkauf und Controlling zu verbessern
und das gegenseitige Verständnis zu
verstärken, ist es wichtig, Methoden und
Möglichkeiten eines Einkaufscontrollings
ausführlicher aufzuzeigen.
Gastgeber waren Mariette Neumann,
Leiterin der kaufmännischen Verwaltung,
und Dirk Stöver, Geschäftsfürer
der Frankfurter Entsorgungs- und Service
GmbH (FES), am Standort des Müllheizkraftwerkes
in Frankfurt-Heddernheim.
Im neuen Sitzungszimmer fand
die persönliche Begrüßung der Teilnehmer
und die Vorstellung der FES durch
Dirk Stöver statt.
BME-seitig lag die Organisation der Veranstaltung
in den Händen von Evelyn
López und Immanuel Eissler, Eissler-
Controlling, seitens des ICV beim AK
Rhein-Main, der die Halbtagesveranstaltung
moderierte.
Patrick Stöhr, Leiter der BU Bereichsentwicklung,
berichtete von der erfolgreichen
Entwicklung der WestLB Einkäufer
von Einkaufsmanagern zu Kosten ma nagern.
Grundlage war eine daten- und faktenorientierte
Herangehensweise. Bei der
Ermittlung der Daten lag die Problema-
tik in der Heterogenität, der Vielfalt und
der Qualität der vorhandenen Daten und
ihrer zunächst fehlenden Aussagekraft.
Die Steuerung der Potentialerkennung
war nur durch Systematisierung von Planung
und Monitoring der Ergebnisse unter
der Voraussetzung eines dreistufigen
Prozesses möglich. Ein wesentlicher Erfolgsfaktor
ist dabei die organisatorische
Anbindung und das „Backing“ durch
den Vorstand. Mit einem laufenden Reporting
an die oberste Managementebene
soll sicherstellt werden, dass Einkaufs-erfolge
auch dauerhaft wirken.
Andreas Kraft, Leiter Einkaufsplanung
und Kennzahlen, Konzerneinkauf, RWE
Systems AG, machte deutlich, dass mit
einer systematischen und mit dem Controlling
abgestimmten Methode die Messung
von Einkaufserfolgen mit den richtigen
Kennzahlen die Steuerung des RWE
Konzerneinkaufs erfolgreich möglich ist.
Richtig definierte Kennzahlen sind die
Basis einer effizienten und erfolgreichen
Steuerung der Beschaffungsorganisation.
Für jedes Kennzahlensystem eines
jeweiligen Unternehmens in beliebiger
Größe oder Branche sollte gelten:
• wenige aussagekräftige Kennzahlen
• klare Verantwortlichkeiten
• hierarchisch strukturiert
• grafische Darstellung
• Zeitreihen
• Zielbezug
Die richtige Messung und das Monitoring
von Einsparungen sind bei der RWE
wesentlich für den Erfolg des Einkaufs
und begründen auch Investitionen in
professionelle Einkäufer, die sich durch
signifikanten Wertbeitrag auszahlen.
Thomas Vogel, Geschäftsführer der Ca-
Direct GmbH & Co. KG, berichtete von
der Beratung eines Unternehmens aus
der Automotive Branche mit dem Projektziel
der Erarbeitung und Einführung
eines ganzheitlichen Logistik-Controlling-Konzepts.
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Als Leitbild für das Projekt wurde das
Modell eines Cockpits erstellt und das
Projekt auch so benannt. Die Struktur
des Cockpits bildete ein Kennzahlensystem
mit Kennzahlen und Messgrößen
aus drei Unternehmensbereichen und
einem speziellen webbasierten Datenbanktool.
Aus den gewonnenen und in
einem eClass-Teilprojekt neu überarbeitenden
Daten konnten im ersten Schritt
40% der Artikelstammdaten einer
Warengruppe zugeordnet werden und
somit für die Bedarfsbündelung eingesetzt
werden.
Mariette Neumann, FES, führte in sehr
anschaulicher Weise unter Einbeziehung
der Teilnehmer vor, wie wichtig das Verständnis
unterschiedlicher Perspektiven
bei der Betrachtung der gleichen Sache
ist. Dies kam im Auditorium sehr gut
an:
Eine Kollegin aus dem Einkauf der Frankfurter
Sparkasse freute sich: „Die Veranstaltung
hat mir sehr gut gefallen, vor
allem der Vortrag von Frau Neumann
zur Mediation. Prinzipiell war die ganze
Veranstaltung interessant und auch fachlich
konnte ich durchaus Anregungen
mitnehmen.“
Bei herausragender Bewirtung durch unsere
Gastgeber fand sich Gelegenheit
zum Networking und fachlichen Austausch,
die auch rege genutzt wurde.
„Einkaufscontrolling in der Praxis“ wird
auch einen Block im Themenzentrum
des 34. Congress der Controller Anfang
Mai 2009 in München bilden. Hier sind
geneigte Einkäufer oder Controller des
Einkaufs eingeladen, sich ein Bild des
modernen Controllings zu machen.
Wir bedanken uns bei unserem Firmenmitglied,
der FES, Frankfurter Entsorgungs-
und Service GmbH, für das großzügige
Sponsoring von Räumlichkeiten,
Catering und Referat.
Evelyn López
Immanuel Eissler

Mehr als 30 Interessierte machten sich
am 07.08.2008 auf den Weg nach Mörfelden-Walldorf,
wo der BME rmr zu einer
Betriebsbesichtigung der besonderen
Art eingeladen hatte:
Das Druckzentrum Mörfelden –
Frankfurter Societät
Bevor es losging, konnten sich die Teilnehmer
mit einem Imbiss stärken, was
für einen regen Erfahrungsaustausch genutzt
wurde.
Vor Ort konnte man sich einen umfassenden
Eindruck von den verschiedenen
Info
„Hier wird ordentlich Druck gemacht!“
Arbeitsstationen des 1993 eingeweihten
und etwa 180 Millionen EUR teuren
Druckzentrums verschaffen, das nach
seinen Erweiterungen in den Jahren 1998
und 2001 und der damit verbundenen Investition
von weiteren 110 Millionen EUR
zu den größten und modernsten in Europa
zählt. Dabei geht der Ursprung der
heute 500 Mitarbeiter zählenden Unternehmens
sogar bis auf das Jahr 1856 zurück.
Heute werden täglich ca. 600.000 Zeitungen,
darunter namhafte Blätter wie
die Neue Presse, F.A.Z. und „Die Zeit“
sowie etwa 160.000 Anzeigen pro Jahr
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11

Info
12 Ausgabe 75 / Januar 2009
Lothar Kunkel,
gedruckt. Hierfür steht eine Druckmaschine
von der Größe zweier Boeings zur
Verfügung, die alle Teilnehmer mit einer
enormen Verarbeitungsgeschwindigkeit
von 2.500 Zeitungen pro Minute beeindruckte.
Diese Druckmaschine verschlingt
jährlich 90 Tonnen Farbe und 75.000 Tonnen
Papier.
Den Abschluss dieser einmaligen Betriebsbesichtigung
bildete ein Multimedia-Vortrag
und alle Teilnehmer waren
sich nach dem Besuch einig, dass man
die tägliche Zeitung von nun an mit anderen
Augen lesen wird.
Andreas Schmid
Vorstandsvorsitzender BME rmr und Vice President Supply Chain Management bei
der Lurgi GmbH, Frankfurt, wurde am 19.06.2008 im Rahmen der letzten Sitzung
mit großer Mehrheit zum neuen Vorsitzenden der Delegiertenversammlung des
BME gewählt.
Die Delegiertenversammlung übernimmt die Aufgaben der ordentlichen Mitgliederversammlung
des Verbandes als oberstes Organ des BME. Unter anderem beschließt
sie über die Genehmigung der Geschäfts- und Finanzberichte, die Entlastung des
Bundesvorstandes sowie die Wahl des Bundesvorstandes.

Info
YPs Rhein-Main zu Gast bei American Express
Gut 50 Nachwuchseinkäufer trafen sich
am 17. September bei American Express
um Werner Schwanfelders Vortrag über
Moral im Einkauf mitzuverfolgen. Neben
den hilfreichen Anregungen des Referenten,
wie man durch konsequente
Berücksichtigung von Werten unternehmerisch
erfolgreich sein kann oder wie
man „moralisch einkauft“, stand auf dieser
Veranstaltung das Networking der
Young Professionals untereinander als
auch mit erfahrenen Experten im Vordergrund.
Nach dem Vortrag hatten die
Young Professionals Gelegenheit, sich
im Rahmen eines lockeren Get-Togethers
kennenzulernen und neue Kontakte zu
knüpfen.
Der BME und die Rhein-Main-Region
freuen sich, dass sich das junge Netzwerk
in der mitgliedsstärksten Region
des BME etabliert hat. Nach dieser erfolgreichen
Veranstaltung fand am
25.11.2008 eine weitere Veranstaltung
für Young Professionals der Rhein-Main-
Region mit einem Vortrag zum Thema
„Karriere im Einkauf – Einkäuferprofile
in der Zukunft“ statt. Gastgeber war
diesmal der Hessische Rundfunk. Den
Bericht dazu lesen Sie auf der nachfolgenden
Seite.
Antje Lamm
Ausgabe 75 / Januar 2009
13

Info
Was man sonst nur hört, konnte man dieses Mal sehen!
Young Professionals zu Gast beim Hessischen Rundfunk
Am 25.11.08 hatte der BME Rhein-Main-
Region sein junges, mittlerweile etabliertes
Netzwerk der „Young Professionals“ zu
einer Veranstaltung der besonderen Art
eingeladen. So konnten rund 40 Teilnehmer
unter anderem erfahren, mit welchen
teilweise exotischen Herausforderungen
sich ein Einkäufer im Medienumfeld zu
beschäftigen hat. So zum Beispiel, wenn
TV-Produktionen nach tonnenweisem
Kunstschnee verlangen.
Zum eigentlichen Hauptthema des Abends
„Karriere im Einkauf“ referierte im Anschluss
an eine Multimedia-Vorstellung
des Senders der Bereichsleiter Lehrgänge
der BME Akademie.
Der 4. Workshop „Postdienstleistungen“
fand am 24. Juni in einem historischen
Saal der InfraServ Höchst im Industriepark
Höchst statt. Die rund 20 teilnehmenden
Firmenmitglieder konnten sich
einen kurzen Eindruck vom führenden
Standortbetreiber und Industriedienstleister
für Chemie und Pharma verschaffen.
Im sehr gediegenen Ambiente des Kaminzimmers
der Firmengründer berichtete
zunächst Herr Volkhard Ruppel, Vertriebsdirektor
von der Deutschen Post AG
Brief über aktuelle und neue Produkte
der DPAG Brief. Hierbei sind die Entwicklungen
zur möglichst frühen Digitalisierung
von Eingangspost sicherlich ein interessanter
Aspekt. Aber auch neue
Formen der Werbung wie Transpromo,
die Kombination von Print- und Onlinewerbung
sowie Kuverts mit kundenindividuellen
Briefmarken wurden den Zuhörern
kurz vorgestellt. Im Anschluss stellte
Herr Thomas Becker , Vertriebsgeschäfts-
Alexander Sehr legte in seinem hochaktuellen
Vortrag besonderen Wert auf die
Feststellung, dass sich die Anforderungen
an den Einkauf gerade in Zeiten des ökonomischen
Wandels schnell und stark ändern.
Sah man den Einkäufer früher fast
ausschließlich in einer rein administrativen
Rolle als operativen „Besteller“, so
sollte er heute viel mehr seine Leistungen
zur Schöpfung von Kosten-, aber auch
Qualitäts- und Innovationspotentialen
einbringen. Um diesen Anforderungen gerecht
zu werden, bedarf es zwangsläufig
einer intensiven und andauernden Qualifizierung,
wozu sowohl die BME Akademie,
aber auch die zahlreichen Weiterbil-
führer bei der Williams Lea Deutschland
GmbH sein Unternehmen vor, einen globalen
Business-Process-Outsourcing Player,
welches mehrheitlich von der DPAG
im Jahr 2006 erworben wurde. In Deutschland
sind unter anderem alle nationalen
Poststellenaktivitäten (ehemals Inhaus-
Post), die Druckzentren und die Beleglesezentren
der DPAG unter diesem Dach
vereinigt worden. Neben den umfassenden
Outsourcingkonzepten, welche
am weltenweiten Outsourcingkunden
Readers Digest geschildert wurden, ist die
Williams Lea als Tochter der DPAG erst
seit 6 Monaten am deutschen Briefkonsolidierungsmarkt
aktiv. Nach Angaben
von Herrn Becker hat Williams Lea mittlerweile
einen Marktanteil von 20 %.
Zur Preisgestaltung seitens Williams Lea
sollen Informationen nachgereicht werden.
Gestärkt durch einen reichhaltigen Imbiss
begann nach einer kurzen Pause der
eigentliche Arbeitsteil. Es wurde gemein-
14 Ausgabe 75 / Januar 2009
dungsveranstaltungen der Region einen
wesentlichen Beitrag leisten.
Ergänzend unterstrich Herr Sehr die Vorteile
von Einkäufernetzwerken zum Erfahrungsaustausch.
Genau diese wurde
dann auch gerne von allen wahrgenommen.
Bei einem vom Hessischen Rundfunk
zur Verfügung gestellten Imbiss ließen
die Teilnehmer zusammen mit den
Referenten und auch einigen Vorstandsmitglieder
der Region einen gelungenen
Abend bei angenehmen und informativen
Gesprächen ausklingen.
4. Workshop "Postdienstleistungen", 24. Juni 2008
sam ein Benchmarksytem für alle Posttätigkeiten
in Unternehmen entwickelt.
Dieser Benchmark orientiert sich entlang
der Prozesskette im Unternehmen:
Posteingang, Postverteilung, Postausgang,
Personalaufwände, Kosten für Porto
und Kosten für Kurierdienste. Nach der
endgültigen Feingestaltung sollen im
nächsten Workshop schon die ersten Ergebnisse
präsentiert werden. Ergebnisse
aus dem anonymen Benchmark werden
nur Teilnehmer erhalten, die auch selbst
Daten geliefert haben. Die Daten werden
anonym und neutral in der BME-rmr-Geschäftsstelle
verwaltet und ausgewertet.
Organisation und Moderation:
Andreas Schmid
Ekkehard Hahn, Mail Professionals
GmbH, BME-Mitglied
Evelyn López, Lurgi GmbH, BME-rmr-
Vorstandsmitglied
Evelyn López

Zu mehr Toleranz und Neutralität gegenüber
China mahnte Bundeskanzler a.D.
Helmut Schmidt in seiner Abschlussrede
des zu Ende gegangenen BME-Symposiums
Einkauf und Logistik in Berlin. Es
gäbe keinen Grund zur Herablassung
oder auch zur Belehrung. China sei
gleichberechtigter Partner neben den
Weltmächten USA und Russland. Die
westliche Welt habe sich dem technologisch-wirtschaftlichen
Wettbewerb zu
stellen und sich auf seine Kompetenzen
der qualitativen Entwicklung und Forschung
zu konzentrieren. „Angst vor China
ist der falsche Weg“, so Schmidt.
Die Chinesen befänden sich in einem
„überaus erfolgreichen ökonomischen
Experiment, das unglaublich klug ausgeweitet“
werde. Als Beispiel nannte er
schrittweise ausgebaute Sonderzonen
wie Shenzen.
Info
Helmut Schmidt auf BME-Symposium:
„Angst vor China falscher Weg!“
Das Land habe heute drei große wirtschaftliche
Probleme zu bewältigen: die
Überbevölkerung mit der Vermassung der
Städte, die nicht vorhandene Altersversorgung
und Krankenversicherung sowie
die Umweltproblematik auf Grund breiter
Industrialisierung. Die Entwicklung zum
Rechtsstaat werde noch einige Jahrzehnte
in Anspruch nehmen. Ein Problem für die
Chinesen selbst ist laut Schmidt auch das
Vakuum, das seit der Mao-Ära nicht gefüllt
worden sei. „Der Konfuzianismus
könnte an diese Stelle treten“, glaubt der
Altbundeskanzler.
Politisches Problem sei die Taiwanfrage.
„Man darf dennoch heute Gelassenheit
der Regierungsverantwortlichen Chinas
in der Außenpolitik erwarten, sowohl gegenüber
den USA als auch Ländern wie
Indien und Russland“, so die Einschätzung
Helmut Schmidts.
Landesbank Baden-Württemberg
gewinnt „BME Innovationspreis 2008“
Der Bundesverband Materialwirtschaft,
Einkauf und Logistik e.V. (BME) hat der
Landesbank Baden-Württemberg (LB-
BW) den „BME Innovationspreis 2008“
zuerkannt. Die Verleihung findet im Rahmen
des „43. BME Symposium Einkauf
und Logistik“ statt. Im Berliner Hotel
Intercontinental kommen vom 10.–
12.11.2008 über 2.000 Teilnehmer auf
Europas größtem Einkäufergipfel zusammen,
um Strategien für Beschaffung und
Logistik zu diskutieren.
Der BME würdigt mit dem LBBW-Konzept
„Automatisierte Beschaffung von IT-
Dienstleistungen“ eine innovative Plattform
zur verbesserten strategischen Bewirtschaftung
des Einkaufvolumens mit
der Möglichkeit der Lieferantenkonsolidierung.
Ein neuer schlanker Prozessstandard
auch für komplexe Dienstleistungen
schafft Ressourcen-Freiräume für
strategische Aufgabenstellungen. IT-Bedarf
wie Drucker, Bildschirme oder Kartenlesegeräte
können schon seit langem
von den LBBW-Mitarbeitern online bestellt
werden. Seit ein paar Wochen ist es
nun auch möglich, über dasselbe System
externe Berater, vor allem IT-Spezialisten,
wie Programmierer und Projektleiter, zu
suchen und direkt zu beauftragen. Ein
Software-Modul verbindet die Profildatenbank
mit der beste-henden Beschaffungsplattform
der LBBW. Die Durchlaufzeiten
wurden schrittweise reduziert und
die gesamten Prozesskosten innerhalb
eines Jahres – im Vergleich zu den klassischen
manuellen Prozessen – auf ein
Niveau von 60 Prozent gesenkt. Den Einspareffekt
taxiert die LBBW auf rund
2 Millionen Euro.
Ausgabe 75 / Januar 2009
Sabine Ursel
Herbert Kemp
Das 43. BME-Symposium des Bundesverbandes
Materialwirtschaft, Einkauf und
Logistik (BME, Frankfurt) verzeichnete
an zweieinhalb Tagen wieder 2.000 Teilnehmer.
Highlights des größten europäischen
Beschaffungskongresses waren
neben den Auftritten Helmut Schmidts
und Renate Künasts (Fraktionsvorsitzende
Bundestagsfraktion Bündnis 90/Grüne)
die Verleihung des BME-Innovationspreises
an die Landesbank Baden
Württemberg sowie die Vorstellung des
Code of Conduct, einer Compliance-
Richtlinie für Unternehmen“ gegen Korruption,
Kinderarbeit und Kartelle.
Sabine Ursel
Herbert Kemp
IMPRESSUM
Redaktionsteam:
Laurenz Büschel
[laurenz.bueschel@bme-rmr.de]
Herbert Kemp
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Info
Einkäufer als Krisenmanager gefragt
2000 Teilnehmer auf BME-Symposium Einkauf und Logistik
„Viele Unternehmen müssen ihren Wirtschaftsplan
für das Jahr 2009 komplett
neu aufsetzen – quasi über Nacht haben
wir es in vielen Bereichen wieder mit Einkäufermärkten
zu tun“, sagte Dr. Jürgen
Marquard, Vorstandsvorsitzender des
Bundesverbandes Materialwirtschaft,
Einkauf und Logistik in seiner Eröffnungsrede
vor 2.000 Teilnehmern des „43.
BME Symposium Einkauf und Logistik“
in Berlin. Die Controller in den Unternehmen
hätten ihre Erwartungen an den Einkauf
angepasst. 2009 werde das ein Jahr
des Kostenmanagements – und damit des
strategischen Einkaufs.
Der Bundesverband Materialwirtschaft,
Einkauf und Logistik e.V. (BME), Frankfurt,
hat auf dem 43. BME-Symposium
Einkauf und Logistik in Berlin einen neuen
branchenübergreifenden Verhaltenskodex
vorgestellt. Der Code of Conduct
enthält fundamentale Regeln zur Bekämpfung
von Korruption, zu kartellrechtswidrigen
Absprachen, Kinder- und
Zwangsarbeit sowie zur Einhaltung
ethischer Grundsätze gegenüber Lieferanten
(Compliance). Der Kodex umfasst
zudem Grundsätze zur Einhaltung von
Menschenrech-ten, zu Umwelt- und Gesundheitsschutz
und fairen Arbeitsbedingungen.
Durch ihren freiwilligen Beitritt erkennen
Unternehmen die Richtlinie an. Die Unterzeichner
werden in einer für die jeweiligen
Geschäftspartner ab 2009 einsehbaren
Liste auf einer speziellen Web-Seite
des BME geführt.
130 Referenten diskutiert aktuelle Beschaffungsstrategien.
Key Note-Sprecher
waren Bundeskanzler a.D. Helmut
Schmidt und Renate Künast, Vorsitzende
der Bundestagsfraktion Bündnis 90/Die
Grünen.
Dass sich deutsche Unternehmen im internationalen
Vergleich nicht verstecken
müssen, betonte Manfred Wittenstein,
Präsident des Verbands Deutscher Maschinen-
und Anlagenbau e.V. „Der Maschinen-
und Anlagenbau ist die treibende
Kraft der deutschen Industrie und für
den internationalen Wettbewerb sehr gut
„Der BME als branchenübergreifender
Verband hat die Aufgabe, die Unternehmen
für ethische Anforderungen zu sensibilisieren“,
so BME-Hauptgeschäftsführer
Dr. Holger Hildebrandt. Insbesondere
für den oftmals ohne eigene Compliance-
Struktur agierenden Mittelstand biete der
Kodex wichtige Hilfestellung.
Hildebrandt: „Die Glaubwürdigkeit eines
Verhaltenskodex steht und fällt freilich
mit der konsequenten Umsetzung entsprechender
Maßnahmen.“ Beispiele: regelmäßige
Selbstauskünfte hinsichtlich
implementierter Compliance-Maßnahmen,
Benennung von Ombuds-Personen
als Ansprechpartner bei Interessenkonflikten,
Aufstellen von Richtlinien für
Annahme bzw. Gewährung von Geschenken
und zum Umgang mit Geschäftsgeheimnissen
sowie Grundsätze
zur Verhinderung von Diskriminierung.
„Parallel gilt es, sämtliche Compliance-
Grundsätze und die aus Verstößen resul-
16 Ausgabe 75 / Januar 2009
aufgestellt. Der Einkauf spielt dabei eine
wichtige Rolle“, so Wittenstein.
Hauptgeschäftsführer Dr. Holger Hildebrandt:
„Nach dem Finanzcrash erhöhen
sich die Chancen für Rohstoffeinkäufer in
Preisverhandlungen, marktgerechte Einstandspreise
zu erzielen.“ Hildebrandt
betonte zugleich, dass Einkäufern nicht
daran gelegen sein kann, wenn Zulieferer
in die Insolvenz gingen. Das Know-how
stünde dann in einer Aufschwungphase
nicht mehr zur Verfügung.
BME-Verhaltenskodex
gegen Korruption, Kinderarbeit und Kartelle
Sabine Ursel
Herbert Kemp
tierenden Sanktionen den eigenen Mitarbeiten,
aber auch den Lieferanten
unmissverständlich zu kommunizieren“,
sagt Hildebrandt. Jedes Unternehmen
könne überdies zusätzliche ethische Anforderungen
an sich selbst und auch an
die Geschäftspartner stellen.
Die BME-Verhaltensrichtlinie verweist
auf den internationalen Referenzrahmen
des „UN Global Compact“ und damit auf
weltweite, unternehmensübergreifende
Zusammenhänge. Vorläufer des BME-
Code of Conduct sind die Ethik- und Umweltleitlinien
des Verbandes. Am neuen
Kodex haben Experten aus BME-Mitgliedsunternehmen
entscheidend mitgewirkt.
In der Planung sind nun gesonderte
Richtlinien für risikobehaftete
Bereiche sowie Veranstaltungen und Zertifikatslehrgänge
zum Thema „Compliance“.
Sabine Ursel
Herbert Kemp

Info
Jobmotor Logistik stottert, aber kommt nicht zum Erliegen
Die aktuelle Finanzkrise schlägt auch auf
den Logistiksektor durch. Der lange
brummende Jobmotor ist zunächst ins
Stottern geraten. Die gebremste Geschwindigkeit
trübt zwar die Aussicht auf
gute Jobs, macht sie aber keineswegs zunichte.
Qualifizierte Kräfte werden weiterhin
gesucht. Fakt ist: Die Unternehmen
haben es im Vergleich zur Situation von
vor 2–3 Jahren erheblich schwerer, geeignete
Fachleute zu finden, wie eine Personalmarkt-Studie
des Bundesverbandes
Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik
e.V. (BME) in Zusammenarbeit mit Prof.
Dr. Paul Wittenbrink von der Berufsakademie
Lörrach zeigt. Umfragebeginn war
August 2008; nach Einsetzen der Finanzkrise
wurde ein Drittel der Unternehmen
Ende Oktober nochmals befragt. Insgesamt
beteiligten sich 118 Unternehmen
mit einem Gesamtumsatz von ca. 155
Mrd. Euro.
Offene Stellen
Zu Beginn der Befragung – und damit vor
dem Bekanntwerden der Krise – glaubten
rund 80%, dass sich der enge Logistikpersonalmarkt
in absehbarer Zeit nicht entspannen
werde. Rund 20% bekannten zu
Beginn des Befragungszeitraums gar, Aufträge
nur eingeschränkt durchführen zu
können, weil geeignetes Personal fehle;
weitere 33% standen nach eigenen Angaben
kurz davor. Durchschnittlich 26%
der Unternehmen gaben an, offene Stelle
besetzen zu müssen. Dieser Wert sank
dann Ende Oktober auf 16,7%.
Stellenaufbau/-abbau
Ungelernte und Facharbeiter scheinen
den Kürzeren zu ziehen, sie werden in
den kommenden 24 Monaten überproportional
weniger gebraucht als höher
Qualifizierte. Laut BME-Studie wollen die
Unternehmen nach dem Bekanntwerden
der Krise im Bereich operativer und administrativer
Tätigkeiten aktuell bzw. in den
nächsten Monaten in stärkerem Umfang
Stellen abbauen: 45,7% der Befragten
kündigten Ende Oktober an, im Bereich
Ungelernte zu reduzieren, 14% wollen
dies im Segment Facharbeiter tun. Bei
Einkäufern (logistischer Dienstleistungen)
und Logistik-Strategen wird es hingegen
im Moment zu keinem nennenswerten
Stellenabbau kommen.
Parallel melden die Befragten Stellenaufbau
für den Bereich höher Qualifizierter,
wenn gleich nicht in dem Maße, wie zu
Umfragebeginn. „Kandidaten mit FH-
bzw. Bachelorabschluss, mit Uni- bzw.
Master-Abschluss sowie Berufserfahrene
werden weiterhin überproportional gesucht
und auch eingestellt“, fasst BME-
Hauptgeschäftsführer Dr. Holger Hildebrandt
zusammen. Das sei ein eindeutiges
Zeichen dafür, dass der Bereich Logistik
in Unternehmen und auch die Dienstleister
selbst weiter an der Verbesserung
interner Strukturen bzw. strategisch an
ihrer Performance arbeiteten.
Qualifikation/Fähigkeiten
Der Logistik-Sektor benötigt insgesamt
mehr betriebswirtschaftlich ausgebildete
Logistiker, besonderer Bedarf besteht
auch für die Kombination mit einer ingenieurwissenschaftlichen
Ausbildung.
Quereinsteiger haben im administrativen
Bereich die besten Chancen (75%), die
schlechtesten dagegen im Bereich Logistikstrategie
(53%).
Immerhin 60% der Befragten schätzen
das Qualifikationsniveau Ungelernter gegenüber
früher als deutlich schlechter
bzw. gleichbleibend niedrig ein. Über
50% sehen das Niveau von Mitarbeitern
mit FH- oder Bachelorabschluss auf
gleichbleibend hohem Niveau; über 20%
berichten gar von einer deutlich besseren
Qualifikation als früher. Gleichbleibend
hohes Qualifikationsniveau wird auch
Promovierten und Berufserfahrenen bescheinigt.
Hildebrandt: „Dennoch besteht
noch viel Luft nach oben. 81% der Unternehmen
sagen klipp und klar, dass die
Branche hinsichtlich der betrieblichen
Ausbildung noch große Anstrengungen
unternehmen muss.“
Soft Skills wie „Lösungsorientierung“,
„Organisationsfähigkeit“, „Belastbarkeit“
Ausgabe 75 / Januar 2009
und „vernetztes Denken“ sind bei Logistik-Mitarbeitern
besonders gefragt. Fachwissen,
Sprachkenntnisse (etwa Japanisch,
Chinesisch, Russisch) scheinen
den Befragten vergleichsweise eher unwichtig,
ebenso wie „Mobilität“ (im In-
und Ausland). Prof. Dr. Paul Wittenbrink:
„Die zunehmend komplexere und unsichere
Logistikwelt erfordert neben Fachwissen
vor allem die Fähigkeit, sich kontinuierlich
auf neue Anforderungen
einzustellen. Mitarbeiter müssen belastbar
und flexibel sein. Es gilt, stetig Wissen
zu generieren, im Team zu arbeiten,
vernetzt und lösungsorientiert zu denken.“
Gehaltsentwicklung
Dass operative Logistikmitarbeiter (wie
Lkw-Fahrer, Kommissionierer) zukünftig
eher teurer würden, meinten zu Umfragebeginn
noch 32%; davon gehen inzwischen
nur noch 14% der Befragten aus;
9% sehen hier eher rückläufige Gehälter.
Führungskräfte haben derzeit besonders
schlechtere Karten auf höheres Entgelt.
Glaubten zu Umfragebeginn noch 60%,
dass die Besoldung der Strategen eher
steigen würde, rechnet damit derzeit nur
noch jeder vierte Befragte; 17% gehen
sogar von einer rückläufigen Entwicklung
aus.
Ansehen/Organisation
Immerhin 80% der Befragten sprechen
von einer gestiegenen „Bedeutung der
Logistik“ in ihrem Unternehmen; 58%
meinen, dass auch das „Ansehen der Logistiker“
deutlich gestiegen ist. Die Hälfte
berichtet auch von einem „Upgrading“
der logistischen Führungsriege: Bei 67,5%
ist die Logistik-Führung inzwischen in
der obersten bzw. zweithöchsten Führungsetage
aufgehängt. Ein Viertel der
Unternehmen ordnet jeden 10. Mitarbeiter
der Logistik zu; für 15% der Unternehmen
zählt fast jeder 5. Mitarbeiter
dazu.
Sabine Ursel
Herbert Kemp
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Info
Firmenmitglieder des rmr stellen sich vor (Teil 21)
rmr bei der ops GmbH & Co.KG, Maintal
Interview mit Helmut Schick, Geschäftsführer ops
Sehr geehrter Herr Schick, ich freue
mich, heute Ihr Gast zu sein und den
Lesern des „Info“ Ihre Firma vorzustellen.
Wenn ich mir Ihre Firmenunterlagen
durchsehe, scheint mir das Wort „Service“
als große Überschrift Ihrer Firma
zu stehen.
Wir bedanken uns für Ihr Interesse an
unserem jungen Unternehmen.
Zu dem Thema Service gibt es nicht viel
zu sagen. Jeder kennt diesen Begriff, viele
leben ihn, und ganz wenige machen aus
ihm eine Philosophie. Wir können mit
Recht und Stolz darauf hinweisen, dass
wir „Service“ für unsere Geschäftspartner
leben.
Sie sind ja noch ein junges Unternehmen,
aber mehr oder minder in der Mitarbeiterzusammenstellung
aus einem
Traditionsunternehmen gewachsen,
und deshalb stellen Sie Ihren Erfahrungsschatz
in den Vordergrund Ihrer
Firmenwerbung.
Nun ja, wenn wir seit ca. 10 Jahren einen
erfolgreichen Job machen und dies auch
von den Geschäftspartnern bestätigt bekommen,
sollte man sich darauf berufen
können. Seien Sie sicher, dass wir uns
aber nicht darauf ausruhen.
Der Firmenname „office print services“
sagt aus, dass Sie sich mit Druckerzeugnissen
und grafischen Produktionen
befassen. Gestalten und erstellen
Sie Firmenbroschüren, Briefbögen,
Visiten kar ten etc. für Ihre Kunden, um
sie opti mal werbewirksam zu gestalten?
Drucken Sie selbst? Oder lassen Sie
Ihre Verbindungen spielen, um den besten
und kostengünstigsten Effekt zu
erzielen?
18 Ausgabe 75 / Januar 2009
Da berühren Sie einen wunden Punkt.
Unserer Philosophie entsprechend möchten
wir klar und kurz in unserer Aussage
sein. Da unser Unternehmen sich jedoch
sehr dynamisch entwickelt hat, sind in
kurzer Zeit 3 Säulen daraus geworden,
und das ist nicht in 2 Sätzen erklärt.
Der klassische Bereich, der Formulardruck,
entstanden am 12. August 2003
aus der drohenden Insolvenz des Büroeinrichtungshauses
UNIONZEISS Müller
& Nemecek GmbH heraus, hat sich heute
in eine Agentur zur Beschaffung von
Druckstücken entwickelt. Auch in der
Zeit von UNIONZEISS wurden Aufträge,
die nicht in eine wirtschaftliche Produktion
eingegliedert werden konnten, an Kollegenbetriebe
vergeben.
Somit konnte ops auf diese Lieferantenverbindungen
bei der Geschäftsaufnahme
des Vordruck-Beschaffungsmanagements
aufbauen und den Lohn für das

korrekte Verhalten der Mannschaft, die
von UNIONZEISS zu ops mitwechselte,
ernten. Diese Säule ist geprägt von langjähriger
guter Partnerschaft und dem ausgezeichneten
Ruf der Mitarbeiterinnen
und Mitarbeiter des Teams von ops.
Das Vordruck-Beschaffungsmanagement
war zum Start von ops etwa ein Drittel
der Geschäftstätigkeit und ist in der aktuellen
Situation durch die Synergieeffekte
der zwei anderen Säulen der ops ein
durch innovative Lösungen geprägtes Geschäftsfeld.
Info
Unter dem Bereich „Digitale Drucklösungen“
versteht ops das Erstellen von
intelligenten Mailings weit über die Anforderungen
an einen Lettershop hinaus.
Speziell entwickelte Datenbanken und
der Aufbau einer leistungsfähigen Verarbeitungsschiene
machen die ops zu
einem starken, verlässlichen Partner. So
werden über ops exklusiv digitale Dienste
im Bereich Anmeldung und Bestellunterlagen
der Messe Frankfurt abgewickelt,
vom nächtlichen Dateneingang
über die Generierung der personalisierten
CD bis zum weltweiten Versenden
Ausgabe 75 / Januar 2009
mit UPS. Die Archivierung und ständige
Bereitstellung dieser Daten sind ebenso
die Aufgaben der ops, wie die Layoutpflege
des Bestellsystems der Messe
Frankfurt „easyOrder“. Von diesen ständigen
Weiterentwicklungen und Erfahrungen
profitieren auch alle anderen
Geschäftsfelder der ops. Durch die selbstdefinierte
Anforderung nach hoher Innovation
in dem Geschäftsfeld „Digitale
Drucklösungen“ gelingt es ops, auch mittelständische
Unternehmen für dieses
Geschäftsfeld zu gewinnen, und so stieg
der Anteil des Bereiches am Gesamtvolumen
in kurzer Zeit auf ca. 55%. Hierbei
werden auch etliche Anteile des „Vordruck-Beschaffungsmanagements“
durch
den Synergieeffekt generiert.
Das gilt in gleicher Weise in beide Richtungen
auch für die dritte Säule des ops-
Geschäftsbereichs, der „integrierten Internet-Dienstleistung“.
In diesem Bereich
entwickelt die ops in Eigenständigkeit
bedienerfreundliche Applikationen für
das Internet. Bestes Beispiel hierfür ist
die „opsWebCard“-Applikation. Eine Internetapplikation
zur Erstellung von
druckreifen PDF’s zum Druck von Geschäftskarten
unter Vermeidung aller
Druckvorstufenkosten für den Anwender
und der ständigen variablen Wahl der
Druckerei. Hier wurde das Konzept der
Bedienerfreundlichkeit in „4 Schritten
zur Druck-PDF“ nach Freigabe durch den
Besteller mittels Ansichts-PDF erfolgreich
umgesetzt. Ursprünglich für die „Frankfurter
Sparkasse“ entwickelt, gewann ops
zahlreiche Kunden durch die wirtschaftlichen
Argumente, so z.B. Teilbereiche
der „Stadt Frankfurt“.
Auch in dem Bereich „Lagerwirtschaft
und Logistik“ ist ops mit opsWebConnect
auf dem höchsten Stand der Anforderungen.
24 Stunden / 7 Tage in der Woche
kann der Geschäftspartner von ops aktuell
seine Bestände prüfen, abrufen und
gegebenenfalls neu anfragen/bestellen.
Dieses „Rundumkonzept“ des Dienstleisters
ops GmbH & Co. KG wird mit 9
festen Mitarbeiterinnen und Mitabeitern
und 5 langjährigen, zuverlässigen Aushilfen
umgesetzt.
Startete das Unternehmen am 12. August
2003 nur mit den Gesellschaftern Beatrice
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Stiasny und Helmut Schick sowie einer
Aushilfe im Lager und 2 Vertriebsmitarbeitern,
ergab sich schnell die Notwendigkeit
und Möglichkeit der sofortigen
Expansion. Die Fluktuation im Unternehmen
ist Null, die Sozialleistungen schaffen
eine angenehme Atmosphäre und
eine freundlich kompetente Außendarstellung.
So war es möglich, den Umsatz
der ops auf etwas über 2.0 Mio zu stabilisieren.
Durch die Entwicklung hauseigener
Produktionskonzepte wird gleichzeitig
die Wertschöpfung auf ein gesundes
Rating garantiert.
Die Zielsetzung der ops ist nicht eine Umsatzerweiterung
um jeden Preis, sondern
die Festigung bzw. Gewinnung von gesunden
und für alle Seiten wirtschaftlichen
Partnerschaften.
Selbstverständlich gehört hier auch die
Entwicklung von CI-Richtlinien unter Einbindung
organisatorischer Bedürfnisse
des betreffenden Unternehmens und die
Überwachung bei der Produktion dazu.
Sie sagen: „Wir sind in der Lage, die
Kosten der Beschaffung der Druckerzeugnisse
durch unsere Erfahrung zu
senken!“ Können Sie das näher erklären?
Wie zuvor schon angesprochen, ist die
langjährige Zusammenarbeit mit innovativen
Lieferanten hervorragend. Dadurch
ist es ops möglich, immer die wirtschaftlichsten
Partner für „den speziellen Auftrag“
auszuwählen und somit einen guten
Preis zu erzielen. Auch die Gesamtbetrachtung
des „Kunden ops“ von Seiten
des Lieferanten mit unserem Beschaffungsvolumen
und die skontierte Bezahlung
aller Rechnungen spielen bei der
effizienten Beschaffung eine Rolle.
Sie versprechen, durch eine effiziente
Verwaltung eine wirtschaftliche Struktur
mit einer Kostenoptimierung für alle
Beteiligten zu schaffen. Warum können
Ihre Kunden dies nicht selbst? Haben
sie keine so effiziente Verwaltung?
Unsere auf das grafische Gewerbe abgestimmte
Software erlaubt, verschiedene
Aufträge zusammenzufassen und somit
interessantere Losgrößen zu generieren.
Nehmen Sie als Beispiel die Auswir-
Info
kungen der SAP-Installationen. Diese
bedingt nur noch den Einsatz von Briefbogen,
ein durchaus vergleichbares Massenprodukt.
Logischerweise erzielen wir
einen besseren Preis für die Zusammenlegung
von 5 x 100.000 für 5 verschiedene
Kunden als eine Einzelanfrage über
100.000 Briefbogen für einen Kunden.
Die vorhergehende Frage möchte ich ergänzen.
Sie wollen durch wirtschaftlich
orientierte Fachleute eine Plattform zur
Steigerung der Ergebnisse durch verbessertes
Zeit- und Bedarfsmanagement ermöglichen.
Wieso sind Sie der Auffassung,
dass nur Sie in der Lage sind, dies
zu erreichen, was Ihre Kunden nicht
können?
Dass nur wir dazu in der Lage sind, ist
nicht unsere Behauptung, höchstens die
subjektive Meinung einzelner Geschäftspartner
der ops, die eben schon andere
Erfahrungen gemacht haben. Durch unsere
Internetapplikationen in Verbindung
mit unserer Software ist es unkompliziert
und einfach, zu jedem Zeitpunkt den gewünschten
Vorgang an uns per Internet
24 Stunden/7 Tage zu übergeben. Unter
der Servicenummer 0800 erreicht der Geschäftspartner
auch außerhalb gängiger
Bürozeiten kompetente Gesprächspartner.
Die Klarheit der Struktur benötigt jedoch
keine verbalen Erläuterungen, und genau
diese ersparen Zeit und garantieren auch
die Verfügbarkeit der benötigten Waren.
Sie fragen: „Bekommen Sie effiziente Beschaffungsmöglichkeiten
angeboten?“
Es ist doch die Aufgabe des Einkäufers,
sich national und international effiziente
Beschaffungsangebote einzuholen
und diese zu verwerten?
Sie erfragen Budgetkontrollen anhand
statistischer Auswertungen. Das ist exakt
die Aufgabe des Einkäufers. Genauso
sind jederzeit die aktuellen Bestände
bzw. Verbrauchszahlen zu ermitteln.
Das ist beim täglichen Kontakt des Einkäufers
mit seinem Verbraucher eine
Grundvoraussetzung für den jeweiligen
Einkäufer.
Was können Sie bei diesen Themen
besser oder kostengünstiger als der
Einkäufer Ihrer Kunden?
20 Ausgabe 75 / Januar 2009
Hier liegt ein Missverständnis in der Interpretation
vor. Wir behaupten nicht
besser zu sein als professionelle Einkäufer.
Wir bieten nur die Verlagerung verantwortungsvoller
und zeitintensiver
Tätigkeiten, wie Beschaffung und Bestandsüberwachung,
sowie Budgetkontrolle
an. Denken Sie aber bitte auch einmal
an die vielen mittelständischen
Unternehmen. Hier liegt ein Einkaufsvolumen
im C-Bereich vor, das keinen in
allen Bereichen fachlich kompetenten
Einkauf erlaubt. Zu einer professionellen
Beschaffung gehört aber nun mal nach
unserer Meinung die Fachkompetenz. Bei
diesen Geschäftspartnern sind wir sehr
geschätzt, wir halten die Augen auf und
bringen die eventuell verwendbaren Innovationen
in die Beschaffung dieses
Kundenkreises ein.
Erzählen Sie mehr über Ihre Firma!
Was sind Ihre weiteren Stärken? Was
können Sie noch mehr anbieten, bzw.
was sind Ihre Pläne zur Erweiterung
Ihres Programms?
Ich denke in der, zugegeben etwas ausführlicher,
beantworteten Frage nach der Bedeutung
der „ops GmbH & Co. KG“ habe
ich die Frage beantwortet. Rein emotional
möchte ich jedoch gerne noch etwas hinzufügen.
Als sich in 2003 die Insolvenz der
UNIONZEISS GmbH abzeichnete, erhielten
wir sehr viel Zuspruch und Ermunterungen
unserer Druckerei-Geschäftspartner, bis
hin zur Unterstützung bei unserer Gründung
der ops. Diese Geschäftspartner,
gleich ob Lieferanten oder Kunden, hatten
uns seit Jahren ihr Vertrauen geschenkt,
und wir wissen, dass wir es nicht missbraucht
haben. Wir werden nicht bemüht
sein, nein, wir werden es weiterhin rechtfertigen.
Durch unsere innovative Geschäftspolitik,
oder einfach ausgedrückt,
durch unsere Bereitschaft mit unseren Geschäftspartnern
immer neue und erforderliche
Wege zu gehen, werden wir weiterhin
ein starker Partner sein für alle, die etwas
von uns verlangen. Ein ständiger Ausbau
der Internetapplikationen sowie die Ausrichtung
auf die individuellen Bedürfnisse
unserer Geschäftspartner bleiben oberstes
Ziel der ops GmbH & Co. KG.
Das Interview führte
Herbert Kemp

Info
Ausgabe 75 / Januar 2009
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