1 Inhaltsverzeichnis - WIS Forst AG

1 Inhaltsverzeichnis
1 INHALTSVERZEICHNIS 1
2 MODULE 2
3 LEISTUNGSBESCHREIBUNG 3
3.1 SOFTWARE - DESIGN 3
3.1.1 PROGRAMMAUFBAU 3
3.1.2 AUSDRUCKE 4
3.1.3 INFORMATIONSZENTREN (CONTROLLINGINSTRUMENTE) 5
3.1.4 KOMMUNIKATIONSZENTRUM 6
3.1.5 STAMMDATEN 6
3.1.6 WALDORTADRESSEN 7
3.2 LISTEN-MANAGEMENT 8
3.3 VERMARKTUNG (FAKTURA) 10
RECHNUNGS-HAUPTMASKE 10
3.4 ABRECHNUNG 11
3.5 HOLZINFORMATIONSZENTRUM 12
3.6 SERVICE 13
3.7 VERTRAGSMANAGEMENT 14
3.8 WARENKATALOG 15
3.9 KOSTEN- / LEISTUNGSRECHNUNG (KLR) 16
3.9.1 AUFTRAGSKATALOG 17
3.9.2 BELEGBUCHUNG 19
3.10 LOHNMANAGEMENT 20
3.11 MASCHINENBUCHFÜHRUNG 21
3.12 LOGISTIK-MANAGEMENT 22
3.13 CUSTOMER SERVICE 23
3.14 MAIL SERVICE 24
3.15 INTERFACE TOP-50 25
3.16 TRANSPORTLOGISITK 26
3.17 HTML-HILFESYSTEM 27
3.18 SUPPORTSYSTEM 28
4 QUALITÄTSGARANTIE 28
Seite 1/28

Holzbuchführung
Lohn
Logistik KLR
2 Module
WinforstPro32-Basis WinforstPro32-Warenkatalog
Listenmanagement, Listenausdruck Verrechnung von Artikeln und Nebennutzungen
Kommunikationszentrum, Adressmanagement Artikelkatalog mit Artikelgruppen
Benutzerverwaltung und Einstellungen
WinforstPro32-Vermarktung WinforstPro32-Abrechnung
Holzverkauf
Abrechnung für Unternehmer, Transport,
Waldbesitzer,...
WinforstPro32-Holzinformationszentrum WinforstPro32-Service
Listen / Rechnung – Statistik, freie Abfragen
Listenübergreifende Datenkorrektur, losweises
löschen
WinforstPro32-Vertrag Vermarktung WinforstPro32-Vertrag Abrechnung
Rahmenvertrag-Verkauf, Preisvereinbarungen Rahmenvertrag-Abrechnung 1- bis 8
Rahmen für Sortimente und Mengen Tarife für Einschlag, Rückung usw...
Soll/Ist-Vergleich
WinforstPro32-Lohn
Zeitlohn ,EST, Sonstiger Stücklohn
Tageweise Stundenerfassung
WinforstPro32-Kostenleistungsrechnung WinforstPro32-KLR-Informationszentrum
Verwaltung von Produktaufträgen Gesamtbetriebliche Auswertung
Belegerfassung, Auftragsabrechnung
Ermittlung von betr. Kennzahlen auf Mengen und
Hektar
WinforstPro32-Logistik-Management WinforstPro32-Customer Service
Verwaltung von Nummernlisten Autom. Angebotsversand per e-mail
Datenabgleich, Abbildung vom Naturalvollzug bis zum Kundenspez. Wunschsortimente, Mitsenden von
Werk
digitalen Fotos des Polters
WinforstPro32-Mail Service WinforstPro32-Interface Top-50
Autom. Datenkommunikation per e-Mail Anbindung an die Top-50
Forstamt/Revier-Replikation Erfassung der Koordinaten pro Liste
WinforstPro32-Transportlogistik
Bahnwaggon- und LKW-Verwaltung mit autom.
Abgleich der Werkvermessungsdaten
Kundengruppen
Forstbetriebe Holzhandel Sägewerke WBV/FBG/LWK
6 Verkaufsstellen in 3 Ländern Verkaufsgebiete
Schweiz Deutschland Österreich
Seite 2/28

3 Leistungsbeschreibung
3.1 Software - Design
3.1.1 Programmaufbau
Die Hauptmaske ist ähnlich aufgebaut wie die Office-Produkte und der Windows-
Explorer. Durch dieses Design kann der Benutzer in seiner gewohnten Umgebung
arbeiten. WinforstPro-32 integriert sich vom Design nahtlos in die Windows-Welt.
Links sieht man den Verzeichnisbaum (TreeView) und rechts den Inhalt (ListView).
Durch Anklicken eines Ordners links im TreeView wird rechts im ListView der
entsprechende Inhalt angezeigt. Wenn man z.B. links auf „Listen-Management“
klickt, werden rechts alle Holzlisten angezeigt. Klickt man links auf den Ordner
„Vermarktung“, erscheinen rechts alle Rechnungen, usw.
Mit einem Doppel-Klick auf die Liste, die Rechnung, den Kunden usw. kommt man in
die jeweilige Erfassungsmaske.
Beim Produkt-Design wurde großen Wert auf die Einfachheit der Bedienung
Wert gelegt, d.h.
- in allen Modulen gilt der gleiche Algorithmus (einheitliche Bedienung)
- die Bedienung wurde streng dem modernen Produktdesign der Standard-
Windows-Benutzeroberfläche angepasst
- WinforstPro integriert sich auch vom Design in die Windows-
Benutzeroberfläche
Seite 3/28

3.1.2 Ausdrucke
Alle Ausdrucke werden über MS-Word ausgedruckt. Das hat den großen Vorteil,
dass alle Funktionen von Word verwendet werden können (Vorlagen, Tabellen,
Formate, usw.). Der Benutzer wird von einem Assistenten unterstützt, um zu dem
gewünschten Ausdruck zu kommen, hier z.B. zum Listenausdruck.
Hier kann der Benutzer aus einer Vorlage (*.Dot) auswählen oder die Standard-
Vorlage verwenden.
Seite 4/28

3.1.3 Informationszentren (Controllinginstrumente)
Die Informationszentren sind das Kernstück der statistischen Auswertungen. Hier
kann auf alle erfassten Daten zugegriffen, Filter gesetzt und übersichtlich dargestellt
werden.
Durch diese Informationszentren lassen sich vom Kunden leistungsstarke
Controllinginstrumente konfigurieren, die dem Benutzer aussagekräftige
Informationen liefern (ohne zusätzliche Programmierleistung).
Diese Funktion eignet sich auch gut zum Vergleich von Zeitreihen, da alle erfassten
Daten im System bleiben. Mit einer Periodeneinstellung wird der
Betrachtungszeitraum eingeschränkt.
Seite 5/28

3.1.4 Kommunikationszentrum
Das Kommunikationszentrum ist die Export- und Import-Schnittstelle des Systems.
Hier können Daten von
- Eingabegeräten EG-10, EG-20, TimbaTec, Fremdanbietern
- Werksvermessung aus Vermessungsanlagen
- Listen in anderen Formaten von Datenträgern und E-Mails
- Top-50
eingelesen bzw. exportiert werden. Die Formate werden ständig nach Anforderung
erweitert.
3.1.5 Stammdaten
Sämtliche Stammdaten werden für alle Module nur einmal im System abgelegt, d.h.
unnötige und fehleranfällige Datenüberschneidungen werden vermieden.
Seite 6/28

3.1.6 Waldortadressen
Die Waldortadressen sind hierarchisch aufgebaut und stehen in allen Modulen zur
Verfügung.
Seite 7/28

3.2 Listen-Management
Die Holz-Erfassungsmaske besteht aus einer konfigurierbaren Tabelle (Grid) und
einem Reiter (TAB). Die TABs gestalten die Eingabemaske übersichtlich:
- Kopf: Hier werden alle Kopf-Informationen der Liste gespeichert
- Stamm: In diesem TAB können Holzdatensätze eingegeben bzw. verändert
werden
- Vermarktung: Hier werden Informationen für die Vermarktung bzw.
Abrechnung eingegeben
- Info: In diesem TAB werden Informationen zur Liste angezeigt, z.B. welche
Lose sind in der Liste, welche Lose sind schon verkauft usw.
Alle Bezeichnungen sind frei einstellbar und müssen nach Abklärung mit dem
Kunden konfiguriert werden.
Seite 8/28

Die Eingabe ist komfortabel gestaltet, z.B. können Stämme mittels Schnelleingabe
wie z. B. beim EG-10 eingegeben werden. Der Waldort kann aus der Waldort-
Verwaltung ausgewählt werden. Bei manueller Änderung kann ein
Änderungsprotokoll erstellt werden.
Es können verschiedene Sortimente in einer Holzliste erfasst werden:
- Rundholz (Länge / Durchmesser)
- Schichtholz (Rm mit Umrechnungsfaktor)
- Schichtholz-Höhenvermessung
- Stangen (Stück und Umrechnungsfaktor)
- Gewichtsholz (Tonnen und Umrechnungsfaktor)
- Werksvermessung (Stück und Kubatur pro Stärkeklasse)
- Mantelvermessung
Natürlich funktioniert die Berechnung nach der schweizerischen
Handelsklassensortierung (HKS)
Seite 9/28

3.3 Vermarktung (Faktura)
Rechnungs-Hauptmaske
Von der Rechnungs-Hauptmaske kann der Benutzer nun die Rechnung erstellen:
- Auswahl eines Kunden
- Eingabe von Rechnungskopf-Informationen
- Auswahl von Listen bzw. unverkauften Stämmen
- Eingabe von Preisen (frei konfigurierbare Preiskriterien)
- Festlegen von Zwischensummen auf der Rechnung
- Auswählen von Zu-Abschlägen
- Auswahl von Materialien aus dem Warenkatalog
- Automatische Generierung von Abrechnungen
In der Faktura kann sowohl der Holzverkauf als auch die Faktura für sonstige
Produkte und Dienstleistungen durchgeführt werden.
Die Zu- und Abschläge sind ein Kernstück der Holzvermarktung bzw. Abrechnungen.
Sie sind frei konfigurierbar und können als Modelle gespeichert werden. Hier können
z.B. Informationen der Mehrwertsteuer, Holzabsatzfond, Gebühren für Waldbesitzer
usw. festgelegt werden. Die Werte können sich auf die gesamte Rechnung oder auch
nur auf einen Teil beziehen (z.B. die Entrindungskosten beziehen sich nur auf
entrindetes Holz oder der Holzabsatzfond bezieht sich nur auf bestimmte Sortimente
usw.)
Seite 10/28

Die Verrechnung kann in CHF oder Euro durchgeführt werden, die
Währungsbezeichnung ist einstellbar.
3.4 Abrechnung
Die Abrechnungen funktionieren ähnlich wie die Holzvermarktung. WinforstPro
kann maximal 8 frei konfigurierbare Abrechnungsarten (Schlägerung, Rückung,
Waldbesitzer,...) verwalten.
Aus der Holzvermarktung und den Abrechnungen kann der erntekostenfreie Erlös
(=Deckungsbeitrag), bezogen auf konfigurierbare Kriterien, ermittelt werden:
Seite 11/28

3.5 Holzinformationszentrum
Das Holzinformationszentrum (HIZ) besteht aus zwei Fenstern, links der
Verzeichnisbaum (TreeView) und rechts der Inhalt (ListView). Die Verzeichnisebenen
und die Spalten des ListViews sind frei einstellbar und als Modell speicherbar.
Zusätzlich kann noch ein Filter gesetzt werden (Selektion) um z.B. nur einen
Zeitraum oder nur ein Revier zu betrachten.
Beim Anklicken eines Baumeintrages werden rechts die dazugehörenden Daten in
der gewählten Form angezeigt. In der Summenzeile sieht man die Summen des
aktuellen Baumeintrages.
Beim Ausdruck können noch zusätzlich Zwischensummen angegeben werden.
Durch Kombination dieser Einstellungen (Selektion und Verzeichnisbaum) lassen
sich beinahe alle Statistiken ermitteln, z.B.
- Kundenstatistik - Erlösstatistik
- Waldortsbezogene Statistiken - Kalamitätsnachweis
- Nutzungsnachweis - Planungsnachweise
- Objektstatistiken - Projektstatistiken
- Mandanten-Auswertung - Auswertungen über die Eigentumsart
- Verkaufsjournal - usw.
Seite 12/28

3.6 Service
Mit WinforstPro-Service können Sie listenübergreifend
- mehrere Stämme gleichzeitig abändern
- Stamminformationen verändern, z.B. Lose umbenennen, Güteklassen
zusammenfassen, Verkaufsmaße bilden und vieles mehr
- Mit komfortablen Selektionskriterien den Änderungsbereich selbst festlegen
- Selektierte Stämme löschen, z.B. Löschen ganzer Lose, Löschen aller
Stämme von einem bestimmten Waldort usw.
- Maße korrigieren, prozentuell und absolut
- Aushaltungslängen ändern
Mit WinforstPro-Service wird das System zu einem leistungsfähigen,
verkaufsorientierten Softwarepaket.
Seite 13/28

3.7 Vertragsmanagement
Im Vertragsmodul können Vorverträge (Rahmenverträge) mit Kunden abgeschlossen
werden. Bei der Holzvermarktung bzw. bei den Abrechnungen kann sich der
Benutzer bei der Rechnungserstellung auf einen Vorvertrag beziehen.
- Rahmenvertragsverwaltung zur Festlegung von Verkaufsmengen und
Zeitraum
- Variable Preistabellen zur Preisfestsetzung von Sortimenten
- Einstellbare Sortimente für den Rahmenvertrag zur detaillierten Festlegung
von Verkaufsmengen pro Sortiment
- Festlegen von Preisen und Lieferbedingungen, Vertragstexten usw.
- Erfüllungsgrad (Soll - Ist - Vergleich): Sie erhalten jeweils die aktuelle
Abweichung je Sortiment.
- Vertragsübergreifende Statistik: Sie können Auswertungen über bestimmte
Rahmenverträge erstellen.
- Einfache Übernahme in die Verkaufsrechung bzw. Abrechnung. Alle
festgelegten Daten werden auf Knopfdruck in die Rechnung übernommen und
der Erfüllungsgrad wird aktualisiert.
Seite 14/28

3.8 Warenkatalog
In WinforstPro ist es möglich, auf einer Holzrechnung auch Artikeln (z.B.
Weihnachtsbäume, Tannenreisig, usw.) zu verkaufen. Dazu kann der Benutzer einen
Warenkatalog erfassen, in dem Artikel, Artikelgruppen, Preis pro Mengeneinheit und
Rabatt angegeben sind. Über diese Artikel können im Informationszentrum
konfigurierbare Statistiken erstellt werden.
Seite 15/28

3.9 Kosten- / Leistungsrechnung (KLR)
In der Kosten- / Leistungsrechnung können auftragsbezogene Abrechnungen von
Produkten, Kostenstellen, Leistungs- und Kostenarten durchgeführt werden.
Mittels starten des SQL-Browse kann man in einem mehrstufigen Verfahren die
gewünschte KLR Auswertung/en auswählen. Die Ergebnisse werden in Ecxel
ausgegeben.
Das Betriebsinformations-Zentrum dient zur freien Auswertung über sämtliche
Informationen des Gesamtsystems. Als Bezugsgrößen stehen alle Informationen zur
Verfügung, die in allen Modulen zur Verfügung stehen, z.B. Arbeitsauftrag,
Kostenart, Leistungsart, Objekt, usw.
Durch diese Informationszentren lassen sich vom Kunden leistungsstarke
Controllinginstrumente konfigurieren, die vor allem dem Betriebsleiter
aussagekräftige Informationen liefern (ohne zusätzliche Programmierleistung).
Die Ergebnisse liefern Grundlagen für Planungen und Entscheidungen.
Seite 16/28

3.9.1 Auftragskatalog
Im Auftragskatalog werden die Aufträge mit allen betriebswirtschaftlichen
Informationen erfasst und dienen als Grundlage für eine schnelle auftragsbezogene
Eingabe und Abrechnung.
Seite 17/28

Unter dem Reiter Holz erhaltet man sofort einen Auftragsbezogen DB 1 , sowie einen
Vergleich zwischen dem Schätzmass (mengenmässige Erfassung vom Forstbetrieb
bei Werkvermessung) und dem Verkaufsmass (Rückmeldung vom Werkmass).
Seite 18/28

3.9.2 Belegbuchung
In der Belegbuchung werden alle externen Rechnungen eingebucht für die KLR.
Dabei können die einzelen Rechnungen auf verschiedene Kostenträger /
Leistungsarten / Kosten- Erlösart / Projekte / Aufträge aufgeteilt werden.
Seite 19/28

3.10 Lohnmanagement
Zeitlohn
In der Lohnerfassung werden die Stunden der Arbeiter und Maschinen erfasst für die
internen Kosten.
Diese erfassten Stunden können Projekt / Auftrags bezogen in der Allgemeinen-
Vermarktung direkt übernommen und so effizient weiter verrechnet werden.
Seite 20/28

3.11 Maschinenbuchführung
Bei der Erfassung einer Maschine wird ihr eine Objektnummer zugeteilt. Wird beim
Arbeitsauftrag eine Objektnummer eingegeben, erscheint die Auftragszeile auch im
Maschinenbuch. Dadurch baut sich automatisch ein Lebenslauf der Maschine auf.
Bei der Kostenübersicht werden die Kosten kumuliert aufgelistet. Dadurch sieht der
Benutzer jederzeit die Verteilung der Kosten pro Maschine.
Durch die Zuordnung von Objektnummern zu Auftragszeilen und damit zu den
Leistungen der Waldarbeiter ist es möglich, die Betriebsstunden der Maschine zu
ermitteln. Diese Information ist speziell als Grundlage für die Abschreibung relevant.
Seite 21/28

3.12 Logistik-Management
Das Logistik-Management von WinforstPro bildet die gesamte Logistikstrecke vom
Einschlag bis zur Lieferung ab.
- Zuverlässige Verfolgung des Holzes vom Einschlag bis zur Verarbeitung
- Volle Übersicht der gesamten Logistikkette
- Keine Doppelerfassung
- Vermeidung von Fehlern durch automatische Gegenprüfung
- Abbildung Ihrer Logistikkette durch umfassende Konfigurationsmöglichkeit
- Volle Integration in das Gesamtsystem
Seite 22/28

3.13 Customer Service
Mit dem Customer-Service kann der Benutzer Angebote zielgerichtet per E-Mail
versenden. Bei jedem Kunden kann ein Wunschsortiment angegeben werden. Soll
nun eine Liste angeboten werden, wird eine E-Mail an alle Kunden gesendet, für die
das Angebot interessant ist. Die E-Mail wird automatisch generiert und beinhaltet als
Attachment:
- eine Excel-Tabelle mit den Holzdaten
- ein digitales Foto des Holzstapels (falls vorhanden)
Customer-Service
Customer Service
Angebot
Holzliste
Kundenverwaltung
Kunden Sortimente
A Laubh. Laubh.
L>8m
B Laubholz
C Brennholz
WinforstPro - 32
E-mail mail-Adresse Adresse
A@t-online.de
A@t online.de
B@t-online.de
B@t online.de
C@t-online.de
C@t online.de
12. September 2000 Forest Logistic Solutions by LATSCHBACHER
Zu der E-Mail kann auch eine Anfahrtsskizze aus der Top-50 gegeben werden, damit
der Kunde (bzw. Transporteur) weiß, wo genau das Holz liegt.
Seite 23/28

3.14 Mail Service
Der Datenaustausch zwischen Revier und Forstamt erfolgt über E-Mail. Die im
Revier erfassten Daten werden automatisch als Attachment an das Forstamt mit
einer genormten Kennung im Subjekt gesendet. Im Forstamt wird automatisch in
einem einstellbaren Intervall der Posteingang auf neu eingegangene E-Mails von den
Revieren geprüft. Werden solche E-Mails im Posteingang gefunden, werden die
beigefügten Daten in das System am Forstamt eingelesen und die E-Mail vom
Posteingang in einen Sicherungsordner verschoben. Derselbe Vorgang erfolgt auch
vom Forstamt in das Revier. Damit sind auch die Daten im Revier-PC aktuell und der
Revier-Förster kann sich aktuelle Informationen lokal in seinem PC abfragen.
WinforstPro - 32
Mailservice Forstamt/Revier-Replikation
Forstamt/Revier Replikation
Forstamt
Mailservice
Mailservice Mailservice
Revier 1 Revier 2
12. September 2000 Forest Logistic Solutions by LATSCHBACHER
- Der Abgleich erfolgt automatisch ohne Eingriff eines Benutzers
- Der Forstamtserver muss nicht zeitgleich laufen (z.B. bei Backup des
Servers,...)
- Niedrige Verbindungsgebühren, da nur die Online-Kosten einer E-Mail
Übertragung entstehen
- Zugriffsicherheit: Der Revierförster ist nicht direkt als Benutzer mit dem
Forstamtserver verbunden
- Kleine Datenmengen: Die E-Mail Pakete sind sehr klein und es entstehen
keine Überlastungen der Datenleitungen
- Zentraler Einwählknoten bei Exchange-Server (Firewall), wenn die Forstämter
mit Standleitungen verbunden sind
Seite 24/28

3.15 Interface Top-50
WinforstPro kann Listen samt geografischen Koordinaten an das Kartenprogramm
Top-50 übergeben. Damit sieht der Benutzer optisch, wo sein Holz liegt. Diese
Informationen können dem Kunden bzw. Transporteur weitergegeben werden.
Dadurch wird das Auffinden der Stapel wesentlich vereinfacht.
Seite 25/28

3.16 Transportlogisitk
Das Modul Transportlogistik dient zur Aufteilung von werksseitig vermessenen
Holzdaten auf Waldbesitzer, Unternehmer oder Waldortadressen. Die Aufteilung
erfolgt auf Basis von Mess- oder Schätzdaten bei der Verladung von LKWs oder
Bahnwaggons. Dies ermöglicht eine einfache und schnelle Zuordnung bzw.
Abrechnung der werkseitig vermessenen Daten.
Seite 26/28

Kundeninternes Support- und Informationssystem
3.17 HTML-Hilfesystem
Die Online-Benutzerunterstützung wird mittels HTML-Hilfesystem (CHM-Hilfe,
Microsoft-Standard) realisiert.
Dieses Informationssystem wird von allen Microsoft-Produkten (z.B. Office 2000)
verwendet. Dadurch erhält der Benutzer rasche jene Informationen, die er gerade
benötigt. Durch eine umfassende Suchmöglichkeit findet der Benutzer auch
Hilfestellung zu einem gewünschten Thema.
Das Hilfesystem ist mit Querverweisen ausgestattet, damit der Benutzer rasch
weiterführende Informationen erhält.
In diesem Informationssystem können auch Links zu Internet-Seiten integriert
werden, die sich nahtlos in das System einfügen.
Seite 27/28

3.18 Supportsystem
Zusätzlich besteht die Möglichkeit, dass der Benutzer direkt von der Hilfe aus E-Mail
Anfragen an die zentrale Supportstelle stellt. Daraus entsteht ein interaktiver Dialog
zwischen Anwender und Supportstelle.
Interaktiver Dialog - Vorteile :
a) Die Supportstelle wird entlastet, da die Anfragen über E-Mail anstelle des
Telefons gestellt werden
b) Die Anfragen via E-Mail sind strukturierter und daher rascher zu beantworten
c) Die Anfragen und Lösungen können systematisch gesammelt und allen
Benutzern im Rahmen von FAQ (Frequently Asked Questions) zur Verfügung
gestellt werden
d) Dadurch, dass der Benutzer direkt „von seinem Problem aus“ die Abfrage
senden kann, ist die Akzeptanz bei den Anwendern sehr hoch („Make it easy
to ask“)
e) Keine „besetzten Telefonleitungen“ bei der Fragestellung
f) Der Anwender kann zur besseren Darstellung seines Problems z.B.
Hardkopies seines Bildschirmes mit der Anfrage mitsenden
4 Qualitätsgarantie
Mit dieser Lösung erhalten Sie ein perfekt auf Ihren Betrieb abgestimmtes System
mit kundenorientierter Weiterentwicklung.
Durch das relationale Datenbanksystem unter Windows ist das System für Ihre
Wünsche weiter ausbaufähig.
Die Produktlinie WinforstPro wurde unter den strengen Richtlinien der
Qualitätsnorm ISO 9001 entwickelt.
Die Fa. Latschbacher sichert Ihnen die ordnungsgemäße Installation der Software
und eine bestmögliche Unterstützung und Betreuung zu.
Seite 28/28