Baumagazin 2024

Einblick
Umzugstag auf einen Samstag gelegt. So wurde
auch die Planung von Eingriffen kaum tangiert»,
sagt Andreas Dörig. Nicht dringende Operationen
fanden Anfang Woche statt, damit viele Patientinnen
und Patienten vorgängig am Freitag oder
Samstag das Spital wieder verlassen konnten.
Angepackt hatten neben rund 145 Mitarbeitenden
auch der Zivilschutz mit 20 Personen sowie Freiwillige
der Gruppe «Im Dienste eines Mitmenschen
(IDEM)». Zwei Zivilschutzleistende übernahmen
jeweils ein Bett und begleiteten den Transport bis
ins neue Patientenzimmer, wo bereits das Pflegeteam
bereitstand. Bei Bedarf wurden die Zivilschutzmitarbeitenden
zusätzlich von einer Pflegefachperson
unterstützt. «Die Bettenstationen
im Neubau funktionierten ab dem Eintreffen des
ersten Patienten», schaut Dörig zurück und zieht
eine überaus positive erste Bilanz: «Der Umzug ist
sehr gut verlaufen, die Teams hatten sich sorgfältig
vorbereitet und freuten sich über den Start am
neuen Arbeitsplatz. Die Stimmung bei den Patientinnen
und Patienten blieb während der ganzen
Zeit entspannt.»
Spitalalltag bleibt unberechenbar
Ein Kränzchen windet er sämtlichen Bereichen für
die Zusammenarbeit: «Kliniken, Pflege, Technik,
Informatik, Zivilschutz, IDEM, Projektteam – alle
unterstützten einander, das gemeinsame Ziel war
spürbar und trug zu einem wohlwollenden und angenehmen
Klima bei.»
Seit Monaten hatten sich die Teams auf diesen
Tag vorbereitet und sich gewappnet für Notfallszenarien
oder Pannen. Man könne zwar jedes Detail
planen, doch alles lasse sich nicht kalkulieren,
betont Dörig, der die Mitarbeitenden gemeinsam
mit seinem Team in Bezug auf die neue Situation
geschult und trainiert hatte: «Der Spitalalltag ist
unberechenbar, das hört an den Umzugstagen nicht
auf.» Zum Beispiel hatte sich der Gesundheitszustand
zweier Patienten am Tag des Umzugs verschlechtert,
sodass spezielle Massnahmen getroffen
werden mussten. Beim Umzug der Intensivstationen
werde es je nach Gesundheitszustand der Patientin
oder des Patienten zusätzliche Anforderungen
an den Transport geben, schaut Dörig voraus.
Um die Patientensicherheit zu gewähr leisten,
sei dann eine engmaschige Betreuung und Überwachung
von schwer erkrankten Menschen, beispielsweise
mit Sauerstoffversorgung oder Infusionen,
notwendig.
So gesehen war der Umzug der Bettenstationen
Ende April einfacher zu handhaben – und eine kurze
Sache für die Patientinnen und Patienten, ähnlich
einer gewöhnlichen Verlegung von einer Abteilung
auf eine andere. Für die Mitarbeitenden hingegen
stellt der Umzug weit über den Zügeltag hinaus
eine intensive Zeit dar.
Ein letztes Briefing
Zwei Tage vor dem Umzug hatte Andreas Dörig ein
letztes Briefing mit den involvierten Bereichen
durchgeführt, Checklisten ausgehändigt und nochmals
mögliche Notfälle angesprochen. Als wichtige
Massnahme wurde eine Hotline für die Umzugstage
eingerichtet. Zur Sicherheit wurden zudem genügend
Zivilschutzleistende und Liftmonteure
sowie zusätzliches Personal auf den Bettenstationen
aufgeboten.
Alltag schon am Montag
Schon am folgenden Montag hiess es im Haus 07A:
Der Alltag hat begonnen. Von einem Erfolgsgeheimnis
mag Dörig nicht sprechen, von Erfolgsfaktoren
aber schon. Einer davon: die gezielte Vorbereitung
auf die Prozesse und die Abläufe im
Neubau. «Gerade bei den Pflegeteams der Bettenstationen
war es wichtig, die Prozesse durchzuspielen
und anhand eines Musterzimmers die optimalen
Abläufe zu finden.» Diese Abläufe hätten
beim Einzug «nur noch» aktiviert werden müssen.
In zwei Worten: Ziel erreicht. Im Nachhinein sieht
Andreas Dörig den gestaffelten Umzug als Chance:
«Wir lernen dazu, können uns so laufend verbessern
und sind jetzt optimal vorbereitet für die zweite,
anspruchsvolle Umzugsphase.»
Diese Umzugsreportage wurde nach der ersten
Hauptumzugsetappe Ende April verfasst.
«Die Bettenstationen im
Neubau funktionierten
ab dem Eintreffen des
ersten Patienten.»
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