Beutlhauser INSIDE - Sommer 2024

ONESTOP PRO
Mehr Übersicht,
Struktur und Zeit
für das Wesentliche
OneStop Pro® verhilft ELIN zur effizienten
Werkzeugverwaltung
Ausfassscheine ausstellen, händisch dokumentieren,
sich in unübersichtlichen Listen einen Überblick
verschaffen: Die ELIN GmbH mit Firmensitz
in Wien hat sich dafür entschieden, zeitfressende
Aufgaben wie diese aus dem Arbeitsalltag der Beschäftigten
zu verbannen. Das gelingt mit digitaler
Unterstützung. An der Niederlassung in Linz wurde
im Juli 2022 die Bausoftware OneStop Pro implementiert.
„Seit Einführung von OneStop Pro sparen
wir uns beim Werkzeughandling etwa 50 Prozent
der Zeit“, sagt Wolfgang Huber, Einkaufsleiter für
den Standort in Linz.
Das österreichische Traditionsunternehmen mit
mehr als 100-jähriger Geschichte ist auf Gebäude-,
Industrie- und Infrastrukturanlagen im Portfolio
der Elektrotechnik spezialisiert. Das Tätigkeitsfeld
umfasst den gesamten Lebenszyklus einer Anlage:
von der Planung über die Errichtung bis hin zu
Service und Wartung. ELIN ist ein Unternehmen
der IGO Industries, eines hoch spezialisierten Verbunds
von Technologieunternehmen.
Verwaltung mit Excel-Listen
nicht mehr zeitgemäß
Die Entscheidung für eine Bausoftware fiel aufgrund
steigender Anforderungen an das logistische
Konzept mit bereichsübergreifenden Aufgaben. Mit
der Übersiedlung der ELIN-Tochter EBG an den gemeinsamen
Linzer Standort vor wenigen Jahren war
das Werkzeuglager vereinheitlicht worden. Es fehlte
eine gemeinsam nutzbare, praktikable Oberfläche.
Die Abwicklung des Werkzeughandlings erfolgte
mit Ausfass- und Rückgabescheinen, die Dokumentation
in Excel-Listen und Accessdatenbanken. „So
hatten wir nie einen exakten Ist-Stand darüber, wer
welches Werkzeug hat. Dieses Vorgehen war nicht
mehr zeitgemäß“, verdeutlicht Huber.
Vor diesem Hintergrund hat sich Wolfgang
Huber mit tatkräftiger Unterstützung von
Einkäufer Sebastian Raab nach einer passenden
Software umgesehen. „Wir haben diverse bereits
bestehende Kenntnisse mit Marktrecherchen abgestimmt,
uns Programme vorstellen lassen und für
unseren Anwendungsfall bewertet.“ Die Wahl fiel auf
OneStop Pro aus dem benachbarten Niederbayern.
„Der Kundensupport war einer der Hauptgründe,
warum wir sehr bald von OneStop Pro überzeugt
waren“, erinnern sich Huber und Raab zurück. Von
Beginn an sei klar gewesen, einen Partner gefunden
zu haben, der die Problemstellungen richtig
erkennt und mit dem auf Augenhöhe gearbeitet
werden kann. Diese Einschätzung hat sich im weiteren
Verlauf der Zusammenarbeit bestätigt. „Mit
Maximilian Auer haben wir einen Ansprechpartner,
an den wir uns immer wenden können. Wir erhalten
schnelle Antworten und konkrete Lösungsvorschläge,
wenn wir vor einer Herausforderung
stehen“, so Raab.
Mit OneStop Pro mehr als
9.000 Werkzeuge im Blick
Allein am Linzer Standort verwaltet das Unternehmen
inzwischen mehr als 3.500 Artikel wie Elektrowerkzeuge,
persönliche Schutzausrüstung oder
Leitern mit OneStop Pro. Auch an den Standorten
Klagenfurt, Innsbruck und Attnang ist die Software
im Einsatz. In Kürze kommen zudem die Niederlassungen
Graz und Salzburg hinzu, sodass die Gesamtzahl
der mit OneStop Pro verwalteten Artikel
auf mehr als 9.000 Stück ansteigen wird.
In der Praxis funktioniert das Werkzeughandling
nun so: „Das Montagepersonal meldet vorzugsweise
am Vortag seine Bedarfe an, diese werden vom
Logistikpersonal vorbereitet, registriert und
übergeben. Die firmeneigenen Werkzeuge werden
mittels OneStop Pro dem entsprechenden
Mitarbeiter oder der Baustelle zugewiesen“,
schildert Sebastian Raab. Somit sei immer genau
klar, welches Werkzeug wann wo ist und
welcher Mitarbeiter dieses ausgefasst oder zurückgegeben
hat. „Wir haben eine gute Übersicht,
Verfügbarkeiten sind einfach zu eruieren
und Schwund ist nachweisbar.“
Genutzt wird die Software in Linz ausschließlich
von den Mitarbeitern aus Lager und Logistik.
An anderen Standorten nimmt die
Montageleitung die Verantwortung wahr. Die
Bedienung bewerten Wolfgang Huber und
Sebastian Raab als praxistauglich und unkompliziert.
Die auf die Werkzeuge geklebten
QR-Codes von OneStop Pro werden einfach via
Smartphone eingescannt. Auch die Option, in
der Software Kalibrierungs- und Prüfintervalle
zu hinterlegen, finden die beiden spannend.
Diese Funktion wird aktuell implementiert,
„damit wir keine Fristen versäumen und die
Ersatzplanung rechtzeitig anstoßen können.“
Da die entsprechenden Belege direkt in der digitalen
Akte des jeweiligen Artikels abgelegt
werden können, kann das Wartungs- und Prüfungsmanagement
über OneStop Pro langfristig
betrachtet sogar zu einer Verbesserung des
Qualitätsmanagements bei ELIN beitragen.
Erfassung von Schäden mit Daten und Bildern abzielte,
erweitert.
Allem voran ist es in OneStop Pro nun möglich,
bei der Erfassung von Schäden den Equipmentstatus
direkt zu ändern. Mithilfe eines Ampelsystems
kann ausgewählt werden, ob die Maschine weiterhin
einsatzbereit, eingeschränkt einsatzbereit oder
nicht nutzbar ist. Wird der Schaden gespeichert,
ist der gewählte Equipmentstatus direkt aktiv. Darüber
hinaus kann ein Alarm konfiguriert werden,
der beim Anlegen eines neuen Schadens die entsprechende
Meldung automatisiert an einen ausgewählten
Empfängerkreis übermittelt.
Vereinfachte Abläufe durch proaktive Alarmierung
„Das heißt in der Praxis, dass beim Einstellen einer
neuen Schadensmeldung der Disponent oder
Werkstattmeister proaktiv und unmittelbar eine
E-Mail und Push-Nachricht erhält“, führt Knott
aus. Durch die hinterlegten Informationen in One-
Stop Pro bleiben in der Regel keine Fragen offen.
Hinterhertelefonieren entfällt ebenso wie das
Abtippen von Mängelscheinen. Zudem kann deutlich
schneller reagiert werden. Beispielsweise
kann der Werkstattmeister schon beim Eintreffen
der Benachrichtigung Ersatzteile ordern oder sich
mit dem jeweiligen Servicepartner in Verbindung
setzen.
Ein weiterer Vorteil: In OneStop Pro können alle
Daten in einer einzigen Lösung eingesehen werden.
In Verbindung mit den über die Telematikeinheiten
gelieferten Daten wird beispielsweise die
aktuelle Anzahl der Betriebsstunden angezeigt,
sodass sich ein Reparaturtermin unter Umständen
mit einem in Kürze fälligen Wartungs- und Prüftermin
kombinieren lässt.
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