CONVINUS Corporate Profile 2024

Corporate Profile 2024
CONVINUS, Zurich
Seite.1 I 2/2024

"CONVINUS Global Network - das globale Netzwerk für
internationale Mitarbeitereinsätze - vertreten in über 100 Ländern weltweit"
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Leitbild
Wir, CONVINUS, gehören zu den führenden Spezialisten im
Bereich “Global Mobility” und bieten mit unseren
Dienstleistungen, als einzige in der Schweiz, einen
vollumfänglichen Service.
Wir unterstützen unsere regional und weltweit agierenden
Kunden aus allen Branchen bei den Entsendungen,
grenzüberschreitender Tätigkeit oder Business Travellers,
um nur einige Kategorien zu nennen.
Seit 2002 sind wir der Ansprechpartner, wenn es um die
komplexen Sachverhalte Ihrer international agierenden
Mitarbeiter geht!
Wir freuen uns auch auf Ihre Angelegenheiten
und helfen Ihnen gerne weiter.
Freundliche Grüsse
Friederike V. Ruch
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Über uns
Werte & Kultur
Langfristige und vertrauensvolle
Beziehungen zu unseren Kunden
sind die Grundlagen für den
Erfolg und die führende Position
von CONVINUS.
Kunde
Unsere Dienstleistungen richten wir konsequent
auf die individuellen Bedürfnisse
unserer Kunden aus, damit diese
unsere Lösungen erfolgreich und effizient
einsetzen können.
Ethische Grundsätze
Unabhängigkeit, Kompetenz und Nachhaltigkeit
sind die wichtigsten Werte
unserer Beratungstätigkeit. CONVINUS
hat 10 ethische Grundsätze definiert, die
das Fundament legen.
Team
CONVINUS hat nicht nur sehr engagierte
und fachlich exzellente Mitarbeiter, sondern
kann auch auf ein grosses und
breites Wissen sowie jahrelange Erfahrung
in unterschiedlichen Branchen zurückgreifen.
Nachhaltigkeit
CONVINUS verpflichtet sich zu
sozialverantwortlichem und umweltbewusstem
Handeln, unterstützt
nachhaltige Entwicklung
und engagiert sich für soziale
Projekte weltweit.
Geschäftsleitung
CONVINUS zeichnet sich durch flache
Hierarchien aus, die schnelle und effiziente
Reaktionen auf Mitarbeitende und
Kundenbedürfnisse ermöglichen.
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Beratungsansatz
CONVINUS wahrt stets
die Vertraulichkeit aller
anvertrauten Daten und
Informationen.
Vertraulichkeit
Integrität
Unseren Kunden stehen Experten
aus den unterschiedlichen Fachbereichen
zur Verfügung, welche
eng als Team zusammenarbeiten.
Absolute
Kundenorientierung
Wir verpflichten uns, unsere Kunden stets
kompetent, zuverlässig und mit grossem
Einsatz und Verantwortungsbewusstsein
zu unterstützen.
Partnerschaftlich
Ein partnerschaftliches, unternehmerisches
Umfeld, in dem sich die fachliche Kompetenz
und die Kreativität des Einzelnen im
Team entwickeln und entfalten können,
zeichnet die Arbeitsweise und Organisationsstrukturen
von CONVINUS aus.
Unabhängigkeit,
Objektivität und
Diskretion sind
unsere
Grundpfeiler.
Lösungsorientiert Hohe Qualitätsstandards Kommunikation
Basierend auf einer sorgfältigen Analyse
beraten wir praxis- und zielorientiert.
Wir versuchen dafür auch, für unsere
Kunden immer einige Schritte im Voraus
mitzudenken.
Wir streben nach höchster Qualität in der Beratung und
Betreuung unserer Kunden. Ständige Weiterbildung und
ein internes umfassendes Wissensmanagement der Experten
von CONVINUS sichern die hohen Qualitätsstandards
und bauen diese stetig aus.
Wir pflegen durch eine offene und klare Kommunikation
sowohl in unserem Team als auch mit
unseren Kunden und Kooperationspartnern
eine Kultur des Vertrauens.
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One-Stop-Shop
Melden Sie sich bei uns für Ihre Fragen im
Zusammenhang mit:
SUPPORT
Teilen Sie uns Ihre globale Strategie und
Ihre Pläne mit.
KONTAKT AUFNEHMEN
ASSESSMENT
Wir prüfen und unterstützen Sie in allen rechtlichen
Aspekten, Compliance und Richtlinien
für Ihre mobilen Mitarbeiter weltweit.
Internationale
Mitarbeitereinsätze
STRUKTUR
Wir versorgen Ihre Mitarbeiter mit den notwendigen
Informationen und Dokumenten
für deren grenzüberschreitende Tätigkeit.
RISIKOFREI
Mit uns haben Sie alle Geschäftsreisen, Entsendungen,
grenzüberschreitende Tätigkeiten
Ihrer Mitarbeiter voll im Griff.
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Internationale Mitarbeitereinsätze
CONVINUS bietet umfassende und integrierte Dienstleistungen für Unternehmen, um die
Planung und Durchführung von internationalen Mitarbeitereinsätzen, bestmöglich zu
gestalten.
Unsere Beratungsschwerpunkte
Beratung, Planung und Optimierung von allen rechtlichen Aspekten bei internationalen
Mitarbeitereinsätzen sowie grenzüberschreitender Erwerbsfähigkeit.
Prüfung und Optimierung der
Besteuerung sowie
Sozialversicherungsunterstellung
im Heimat- und Gastland
inklusive Weiterführung der
Sozialversicherung im
Heimatland.
Vergütungsberechnungen und
Bestimmung der
Vergütungspakete inklusive
Balance-Sheet-Berechnungen,
Brutto-Netto-Berechnungen
und Netto-Netto-
Berechnungen.
Erstellen und Überprüfen
von Prozessen,
Reglementen, Checklisten,
Dokumentationen.
Beratung von bewilligungsund
arbeitsrechtlichen
Fragestellungen bei
Entsendungen - inklusive
Erstellung von
Entsendungsreglementen,
Arbeitsverträgen und
Entsendungsverträgen.
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Steuern & Sozialversicherung
CONVINUS unterstützt Unternehmen dabei, die Steuer- und Sozialversicherungsangelegenheiten für
grenzüberschreitende Mitarbeiter in der Schweiz und im Ausland korrekt abzuwickeln sowie die
Optimierungsmöglichkeiten bestmöglich zu nutzen.
Vorsorge- und Krankenversicherungslösungen
Internationale
Assessment sowie Unterstützung bei dem Abschluss
Steuern und Optimierung
Beratung im Zusammenhang mit grenzüberschreitender Tätigkeit
Sozialversicherung
Beratung, Planung und Optimierung bei internationalen Mitarbeitereinsätzen
Formalitäten
Optimierung der Steuerbelastung sowie Erstellung von Steuererklärungen,
Einholen von A1/ Entsandten Bescheinigungen
Steuerrulings
Beratung sowie Ausarbeitung von Steuerrulings
Betriebsstätte
Prüfung des Risikos im Zusammenhang
mit grenzüberschreitender Tätigkeit
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Visa & Arbeitsbewilligungen
Wir betreuen und unterstützen proaktiv Unternehmen bei der Auswahl der richtigen Bewilligung,
der Übernahme des gesamten Bewilligungsprozesses sowie der Beantragung des Visums
und der Anmeldung bei den lokalen Behörden im Einsatzland.
und Aufenthaltsbewilligungen
Arbeits-
Einholen von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen in der Schweiz und weltweit
Bewilligungsrechtliche Beratung
Unterstützung und Beratung bei den bewilligungsrechtlichen Vorschriften inklusive
der Berechnung des Schweizer vergleichbaren Salärs
Begleitende Familie
Beratung und Einholen der Aufenhalts - und Arbeitsbewilligung in der
Schweiz und weltweit
Visa
Einholen von Einreise-, Touristen- und Geschäftsvisa
Arbeitsmarktkontrolle
Unterstützung bei den Arbeitsmarktkontrollen
Legalisierung
Legalisierung von Dokumenten
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Payroll & HR & Arbeitsrecht
Eine der grössten Herausforderungen im Global Mobility Bereich ist das Führen der Payroll für
grenzüberschreitende tätige Mitarbeiter. Häufig muss neben der (Shadow) Payroll im Heimatland auch
noch eine (Shadow) Payroll im Einsatzland geführt werden.
Payroll
Beratung, Unterstützung sowie Führen der (Shadow) Payroll für international tätige Mitarbeiter im Heimatund
Einsatzland
Steuer und Sozialversicherungen
Unterstützung bei der richtigen Bestimmung der Steuer- und Sozialversicherungsunterstellung
HR - Angelegenheiten
Kompetenzzentrum für die HR-Abteilung bezüglich Entsendung und grenzüberschreitender
Erwerbstätigkeit
Versicherung
Unterstützung bei der Suche nach den richtigen Versicherungslösungen.
Administration
Unterstützung bei der Administration von entsandten
Business Traveller oder grenzüberschreitend tätigen Mitarbeitern
Deklarationen
Erstellen und Überprüfen von Lohnausweisen
und Jahresdeklarationen
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Relocation
Für ausländische Mitarbeiter ist ein gelungener Start in der neuen Umgebung von grösster Bedeutung.
Unser erfahrenes Relocation-Team gewährleistet dies von Anfang an, damit sich die Mitarbeiter von Beginn
an voll auf ihre Arbeit konzentrieren können.
/ Haus-Suche (einschliesslich möblierte Apartments)
Wohnungs-
Wir unterstützen bei der Suche nach der geeigneten Unterbringung
Wegzug und Wohnungs- / Hausübergabe
Wir unterstützen beim reibungslosen Wegzug und der Übergabe der Wohnung / des
Hauses
Überprüfung von Mietverträgen
Wir prüfen Mietverträge, um sicherzustellen, dass die persönlichen Bedürfnisse
berücksichtigt sind
Eingewöhnung
Wir bieten Unterstützung für ein reibungsloses Einleben in der
neuen Umgebung
Interkulturelles Training
Unsere Schulungen helfen bei der Bewältigung
interkultureller Unterschiede
Orientierungsprogramm
Unser Programm hilft bei der Orientierung
in der neuen Umgebung
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Outsourcing & Audit
Management
Case
Case Management in den Bereichen Bewilligung,
Steuern, Sozialversicherung, Arbeitsrecht und Payroll
Compliance-Prüfung
Überprüfung der Einhaltung von sämtlichen
rechtlichen Vorschriften im Zusammenhang mit
grenzüberschreitender Tätigkeit von Mitarbeitern
Global Mobility Management
Auslagerung des gesamten Global Mobility Managements
oder einzelner Teilbereiche
Risikoanalyse
Evaluation von bestehenden Set-ups von internationalen
Mitarbeitereinsätzen
Global Mobility Aufgaben
Kompetenzzentrum für Personalabteilungen in
Bezug auf Entsendungen sowie grenzüberschreitender
Tätigkeit
Richtlinien / Dokumentation
Beratung und Erstellung von Richtlinien, Dokumentationen
und Prozessen
Interimspersonal
Vermittlung von Interimspersonal im Bereich der
globalen Mobilität
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Global Mobility Insights
Alert (wöchentlich)
Mit unseren Alerts halten wir Sie über globale
Mobilitätsthemen auf dem Laufenden – von Visa und
Arbeitserlaubnissen in Argentinien bis hin zu Steuern
und Sozialversicherung in Zypern. Unsere Alerts
bieten eine breite Palette an relevanten Themen.
Seminare / Webinare
Mit unseren praxisnahen Webinaren und
Seminaren bieten wir zielgerichtete
Weiterbildung für Ihren Berufsalltag. Profitieren
Sie von unserem Know-how.
FEB
APR
JAN
MAR
MAY
Newsletter (4x im Jahr)
Bleiben Sie immer auf dem Laufenden mit den
neuesten Trends und Entwicklungen im Bereich der
globalen Mobilität!
& Consulting Events (monatlich)
Coffee
In unseren kostenfreien Coffee & Consulting
Events können Sie direkt zu ausgewählten
aktuellen Themen Ihre Fragen beantworten
lassen.
Interne Schulungen
Wir bieten speziell für unsere Kunden
interne Schulungen an, um deren
Expertise gezielt zu fördern.
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Be Part of the Start
#SGMC2025
Save the date - 27 + 28 March 2025
shop.convinus.com

"CONVINUS Global Network - the global network for international employee
assignments - represented in over 100 countries worldwide"
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Mission
We, CONVINUS, are one of the leading specialists in the
field of "Global Mobility" and are the only company in
Switzerland to offer a fully comprehensive service.
We support our regional and global clients from all
industries with secondments, cross-border activities and
business travellers, to name just a few categories.
Since 2002, we have been your partner when it comes to
the complex issues of your internationally active
employees!
We also look forward to your matters
and will be happy to help you.
Kind regards
Friederike V. Ruch
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About us
Values & Culture
Long-term and trusting relationships
with our customers are the
basis for CONVINUS' success and
leading position.
Customer
We consistently focus our services on
the individual needs of our customers so
that they can utilise our solutions
successfully and efficiently.
Ethical principles
Independence, expertise and sustainability
are the most important values of our
consulting activities. CONVINUS has defined
10 ethical principles that lay the
foundation.
Team
CONVINUS not only has highly committed
and technically excellent employees
but can also draw on extensive and
broad knowledge as well as years of
experience in various industries.
Sustainability
CONVINUS is committed to socially
responsible and environmentally
conscious behaviour supports
sustainable development
and is involved in social projects
worldwide.
Management
CONVINUS is characterised by flat hierarchies
that enable fast and efficient
reactions to employees and customer
needs.
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Counselling
Integrity Absolute customer orientation Partnership
CONVINUS always maintains
the confidentiality
of all data and information
entrusted to it.
Confidentiality
Our customers have access to experts
from various specialist areas
who work closely together as a
team.
We are committed to supporting our
customers competently, reliably, and with
great dedication and a sense of responsibility
at all times.
CONVINUS' working methods and organisational
structures are characterised by a
partnership-based, entrepreneurial environment
in which the professional competence
and creativity of the individual can
develop and unfold within the team.
Independence,
objectivity and
discretion are our
cornerstones.
Solution-orientated High quality standards Communication
Based on a careful analysis, we provide
practical and target-orientated advice.
We always try to think a few steps ahead
for our customers.
We strive for the highest quality in advising and supporting
our customers. Ongoing further training and
comprehensive internal knowledge management by
CONVINUS experts ensure high quality standards and
are constantly improving them.
We cultivate a culture of trust through open
and clear communication both within our team
and with our customers, and co-operation
partners.
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One-Stop-Shop
Contact us for your questions in connection
with:
SUPPORT
Tell us about your global strategy and
plans.
Contact us
ASSESSMENT
We check and support you in all legal
aspects, compliance and guidelines for
your mobile employees worldwide.
International
Employee assignments
STRUCTURE
We provide your employees with the
necessary information and documents
for their cross-border activities.
RISK-FREE
With us, you have all your employees'
business trips, shipments and crossborder
activities fully under control.
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International employee
CONVINUS offers comprehensive and integrated services for companies to optimise the
planning and implementation of international employee assignments.
Our consulting specialisms
Advice, planning and optimisation of all legal aspects of international employee
assignments and cross-border employability.
Examination and optimisation
of taxation and social security
subordination in the home
and host country, including
continuation of social security
in the home country.
Compensation calculations
and determination of
compensation packages
including balance sheet
calculations, gross-net
calculations and net-net
calculations.
Creating and reviewing
processes, regulations,
checklists and
documentation.
Advice on licensing and
labour law issues relating to
secondments - including the
drafting of secondment
regulations, employment
contracts and secondment
agreements.
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Taxes & Social security
CONVINUS supports companies in correctly handling tax and social security matters for
cross-border employees in Switzerland and abroad and in making the best possible
use of optimisation opportunities.
pension and health insurance solutions
International
Assessment and support with the finalisation
Taxes and optimisation
Advice in connection with cross-border activities
Social security
Advice, planning and optimisation for international employee assignments
Formalities
Optimisation of the tax burden and preparation of tax returns,
obtaining A1/assignment certificates
Tax rulings
Advice and preparation of tax rulings
Operating site
Risk assessment in connection with
cross-border activities
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Visas & Work permits
We proactively advise and support companies in selecting the right authorisation.
Taking over the entire authorisation process and the visa application
and registration with the local authorities in the country of assignment.
and residence permits
Work
Obtaining work and residence permits in Switzerland and worldwide
Advice on authorisation law
Support and advice on licensing regulations including the calculation of the Swiss
comparable salary
Accompanying family
Advice and obtaining residence and work permits in Switzerland and
worldwide
Visa
Obtaining entry, tourist and business visas
Labour market control
Support with labour market controls
Legalisation
Legalisation of documents
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Payroll & HR & Labour Law
One of the biggest challenges in the Global Mobility area is managing the payroll for
cross-border employees. In addition to the (shadow) payroll in the home country, it is often necessary to
a (shadow) payroll must be maintained in the country of assignment.
Payroll
Advice, support and management of (shadow) payroll for internationally active employees in their home
country and country of assignment
Tax and social security
Support with the correct determination of tax and social security contributions
HR matters
Competence centre for the HR department regarding secondment and crossborder
employment
Insurance
Support in finding the right insurance solutions
Administration
Support with the administration of posted business
travellers or employees working across borders
Declarations
Creating and checking salary statements
and annual declarations
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Relocation
A successful start in the new environment is of the utmost importance for foreign employees.
Our experienced relocation team ensures this right from the start, so that employees feel at home
from the very beginning.
search (including furnished flats)
Apartment/house
We provide support in the search for suitable accommodation
Moving away and handing over the apartment / house
We support you in moving out smoothly and handing over the apartment / house
Review of rental agreements
We check tenancy agreements to ensure that personal needs are taken into
account
Familiarisation
We offer support to help you settle smoothly into your new
surroundings
Intercultural training
Our training courses help you to cope with intercultural
differences
Orientation programme
Our programme helps with orientation
in the new environment
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Outsourcing & Audit
management
Case
Case management in the areas of authorisation,
taxes, social security, labour law and payroll
Compliance audit
Verification of compliance with all legal regulations
in connection with cross-border activities
of employees
Global Mobility Management
Outsourcing of the entire global mobility management
or individual sub-areas
Risik analysis
Evaluation of existing set-ups of international
employee assignments
Global Mobility Tasks
Competence centre for HR departments in relation
to secondments and cross-border activities
Guidelines / Documentation
Consultancy and creation of guidelines, documentation
and processes
Interimspersonal
Placement of interim staff in the field of global
mobility
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Global Mobility Insights
Alert (weekly)
With our alerts, we keep you up to date on global
mobility issues - from visas and work permits in
Argentina to taxes and social security in Cyprus.
Our alerts cover a wide range of relevant topics.
Seminars / Webinars
With our practical webinars and seminars, we
offer targeted training for your day-to-day work.
Benefit from our expertise.
FEB
APR
JAN
MAR
MAY
Newsletter (4x per year)
Stay up to date with the latest trends and
developments in the field of global mobility!
& Consulting Events (monthly)
Coffee
At our free Coffee & Consulting events, you
can have your questions answered directly on
selected current topics.
Internal training
We offer internal training courses
specifically for our customers in order
to promote their expertise in a targeted
manner.
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Standorte Schweiz / Locations
Zürich / Zurich
CONVINUS
Talstrasse 70
CH-8001 Zürich
Hauptsitz / Head Office
Tel.: +41 44 250 20 20
Fax: +41 44 250 20 22
info@convinus.com
Zug
CONVINUS
Turmstrasse 18
CH-6300 Zug
Tel.: +41 41 508 20 70
Fax: +41 41 508 20 77
info.zug@convinus.com
Basel
CONVINUS
Aeschengraben 29
CH-4051 Basel
Tel.: +41 61 508 20 40
Fax: +41 61 508 20 44
info.basel@convinus.com
/ Geneva
Genf
CONVINUS
Case postale 192
CH-1215 Genf
Tel.: +41 22 508 20 60
Fax: +41 22 508 20 66
info.genf@convinus.com
27

Hinweis / Note
Der Inhalt dieser Präsentation dient lediglich der allgemeinen
Orientierung und sollte auf keinen Fall als Ersatz für
eine individuelle Beratung durch professionelle Buchhaltungs-,
Steuer-, Rechts- oder andere kompetente Berater
verwendet werden. Obwohl wir alle Anstrengungen unternommen
haben, um sicherzustellen, dass die mit dieser
Präsentation gelieferten Informationen aus zuverlässigen
Quellen stammen, übernimmt CONVINUS keine Verantwortung
für etwaige Fehler oder Auslassungen oder für die
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