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26 26 SEITE Ausbildung Klassisch oder Die Arten von Berichtsheften Digital? Das Berufsbildungsgesetz schreibt jedem Auszubildenden vor, ein wöchentliches Berichtsheft über die verrichteten Aufgaben zu führen. Dies dient vor allem der Kontrolle der Kammern, um sicherzustellen, dass die Ausbildungsinhalte in den Unternehmen richtig vermittelt werden. Unterschieden wird hier zwischen dem „klassischen Berichtsheft“ und dem „digitalen Berichtsheft“. Die Entscheidung, welche der beiden Arten von Berichtsheften der Auszubildende zu führen hat, steht dem Ausbildungsbetrieb frei. In jedem Fall muss dies aber im Ausbildungsvertrag festgehalten werden. Das „klassische Berichtsheft“ Bei dem klassischen Berichtsheft handelt es sich um Ausbildungsnachweise, welche einen Überblick über die verrichteten Aufgaben geben. Diese müssen wöchentlich abgeben, vom Ausbilder kontrolliert und unterzeichnet werden. Die Ausbildungsnachweise werden zwar auf digitalem Weg geführt, müssen jedoch zur Abschlussprüfung, bei manchen Berufsfeldern bereits zur Zwischenprüfung, in Papierform ausgedruckt, mitgebracht und den Prüfern vorgelegt werden. Das „digitale Berichtsheft“ Entscheidet sich ein Ausbildungsbetrieb zur Führung eines digitalen Berichtsheftes, muss dieses einige Kriterien erfüllen. Folgende Merkmale müssen laut der IHK Schwaben gewährleistet sein, um die Führung eines digitalen Berichtsheftes zu ermöglichen: Führung eines digitalen Berichtsheftes Wird vom Ausbildungsbetrieb vorgeschrieben, dass der Auszubildende ein digitales Berichtsheft zu führen hat, muss dies im Ausbildungsvertrag festgeschrieben werden. Eindeutiger Name Bei der Erstellung der einzelnen Ausbildungsnachweise muss der Name des Auszubildenden elektronisch erstellt werden und darf von keiner zweiten Person geändert, erzeugt oder bearbeitet werden können. Kontrolle durch den Ausbilder Die Ausbildungsnachweise müssen durch den Ausbilder oder Ausbildungsbeauftragten zur Kenntnis genommen werden. Unveränderbares Datum Das Datum in den Unterschriftfeldern darf nicht veränderbar sein. Es muss automatisch das Datum angeben, an dem der Ausbildungsnachweis vom Ausbilder freigeben wurde. Keine Vervielfältigung möglich Die einzelnen Ausbildungsnachweise dürfen nicht vervielfältigbar sein. Möglichkeiten der Korrektur Der Ausbilder der Ausbildungsbeauftragte muss dem Auszubildenden zu Korrekturen auffordern können, bevor diese unterzeichnet werden. Keine Manipulation möglich Nachdem die einzelnen Ausbildungsnachweise freigeben wurden, dürfen diese nicht mehr verändert werden können. Vorlage bei der IHK Zum Tag der schriftlichen Prüfung muss das Berichtheft in Form einer PDF-Datei an die IHK weitergeleitet werden.
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