TRENDYone Job Guide Frühjahr 2024

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Ausbildung
Klassisch oder
Die Arten von
Berichtsheften
Digital?
Das Berufsbildungsgesetz
schreibt jedem Auszubildenden
vor, ein wöchentliches
Berichtsheft über die verrichteten
Aufgaben zu führen.
Dies dient vor allem der
Kontrolle der Kammern, um
sicherzustellen, dass die Ausbildungsinhalte
in den Unternehmen
richtig vermittelt
werden.
Unterschieden wird hier
zwischen dem „klassischen
Berichtsheft“ und dem „digitalen
Berichtsheft“. Die Entscheidung,
welche der beiden
Arten von Berichtsheften der
Auszubildende zu führen hat,
steht dem Ausbildungsbetrieb
frei. In jedem Fall muss dies
aber im Ausbildungsvertrag
festgehalten werden.
Das „klassische Berichtsheft“
Bei dem klassischen Berichtsheft
handelt es sich
um Ausbildungsnachweise,
welche einen Überblick
über die verrichteten Aufgaben
geben. Diese müssen
wöchentlich abgeben, vom
Ausbilder kontrolliert und
unterzeichnet werden. Die
Ausbildungsnachweise werden
zwar auf digitalem Weg
geführt, müssen jedoch zur
Abschlussprüfung, bei manchen
Berufsfeldern bereits
zur Zwischenprüfung, in Papierform
ausgedruckt, mitgebracht
und den Prüfern vorgelegt
werden.
Das „digitale Berichtsheft“
Entscheidet sich ein Ausbildungsbetrieb
zur Führung
eines digitalen Berichtsheftes,
muss dieses einige Kriterien
erfüllen. Folgende Merkmale
müssen laut der IHK Schwaben
gewährleistet sein, um
die Führung eines digitalen
Berichtsheftes zu ermöglichen:
Führung eines digitalen
Berichtsheftes
Wird vom Ausbildungsbetrieb
vorgeschrieben, dass
der Auszubildende ein digitales
Berichtsheft zu führen hat,
muss dies im Ausbildungsvertrag
festgeschrieben werden.
Eindeutiger Name
Bei der Erstellung der einzelnen
Ausbildungsnachweise
muss der Name des Auszubildenden
elektronisch erstellt
werden und darf von keiner
zweiten Person geändert, erzeugt
oder bearbeitet werden
können.
Kontrolle durch den Ausbilder
Die Ausbildungsnachweise
müssen durch den Ausbilder
oder Ausbildungsbeauftragten
zur Kenntnis genommen
werden.
Unveränderbares Datum
Das Datum in den Unterschriftfeldern
darf nicht veränderbar
sein. Es muss automatisch
das Datum angeben,
an dem der Ausbildungsnachweis
vom Ausbilder freigeben
wurde.
Keine Vervielfältigung
möglich
Die einzelnen Ausbildungsnachweise
dürfen nicht vervielfältigbar
sein.
Möglichkeiten der
Korrektur
Der Ausbilder der Ausbildungsbeauftragte
muss dem
Auszubildenden zu Korrekturen
auffordern können, bevor
diese unterzeichnet werden.
Keine Manipulation möglich
Nachdem die einzelnen Ausbildungsnachweise
freigeben
wurden, dürfen diese nicht
mehr verändert werden können.
Vorlage bei der IHK
Zum Tag der schriftlichen
Prüfung muss das Berichtheft
in Form einer PDF-Datei an
die IHK weitergeleitet werden.