Agenturen & Services - Eventbranchenbuch 2024

9 Agenturen &
Services

Fahrgeschäfte Simulatoren Sport & Action
Klettersport Bullriding Hüpfburgen
Nostalgie-
Jahrmarkt
Foto-Fun,
Popcorn, uvm.
Zelte und
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durchdachter Eventlogistik verstehen.

AGENTUREN IN DER EVENTBRANCHE –
WANN DU WELCHE AGENTUR INS BOOT
HOLEN SOLLTEST
Wo sich Kreativität, Branchenexpertise und strukturiertes Planungs-Know-how miteinander
verbinden, da entstehen Events, die in Erinnerung bleiben. Denn was neben einem
reibungslosen Ablauf vor allem zählt, sind neuartige Ideen, Konzepte und Formate. Genau
das ist die Expertise professioneller Agenturen, mit der sie dich bei deiner Eventplanung
unterstützen.
Von klassischen Veranstaltungsagenturen über Marketing- und Werbeagenturen bis hin zu
Künstler- und Referenten-Vermittlungen – es gibt zahlreiche verschiedene Agenturen, die
sich in ihrem jeweiligen Bereich spezialisiert haben. Damit du einen besseren Überblick
darüber bekommst, welche verschiedenen Agenturen es in der Eventbranche gibt, haben
wir hier eine übersichtliche Liste für dich vorbereitet.
Neben einer kurzen Definition erfährst du, welche Agentur dich je nach Anlass oder Zielsetzung
effektiv unterstützen kann. So kannst du dich während der Eventplanung auf das
fokussieren, was du am besten kannst, und dich mit ruhigem Gewissen darauf verlassen,
dass im Hintergrund alles Weitere läuft.
AGENTUR KURZBESCHREIBUNG WANN IST EINE BEAUFTRAGUNG
EMPFEHLENSWERT?
Event- und Veranstaltungsagenturen
Eventmarketing-Agenturen
MICE-, Incentive-Agenturen
& Gäste-Betreuungsservice
Kommunikations- und
Werbeagenturen
Künstleragenturen,
Künstlermanagement,
Künstlervermittlung
Diese Agenturen bieten eine allumfassende
Planung und Durchführung von Events. Ihr
Tätigkeitsfeld erstreckt sich von der Konzeptentwicklung
bis zur Nachbereitung – einschließlich
Logistik, Ablaufplanung und
Budgetmanagement.
Sie sind spezialisiert auf die Entwicklung und
Umsetzung von Marketingstrategien, die speziell
auf Events zugeschnitten sind.
MICE-, Incentive-Agenturen und Gäste-
Betreuungsservices schaffen besondere
Anreize, kümmern sich um das Wohlbefinden
von Gästen bei Events und bieten eine
umfassende Betreuung.
Agenturen in diesem Bereich entwickeln
maßgeschneiderte Kommunikationsstrategien
und Werbemaßnahmen für Events.
Das beinhaltet die Einbindung verschiedener
Kanäle, um die gewünschte Zielgruppe anzusprechen
und den Event online wie offline
bekannt zu machen.
Künstleragenturen und -vermittlungen helfen
dir bei der Suche passender Acts, bei Vertragsverhandlungen
sowie der Koordination
der Auftritte. Sie ermöglichen die zuverlässige
Integration professioneller künstlerischer
Darbietungen in Veranstaltungen.
Beauftrage eine Event- und Veranstaltungsagentur,
wenn du eine große Veranstaltung
planst, bei der viele verschiedene Faktoren
ineinandergreifen und reibungslos miteinander
funktionieren müssen.
Hol dir eine Eventmarketing-Agentur ins
Boot, wenn es wichtig ist, den Event optimal
zu vermarkten, eine hohe Teilnehmerbeteiligung
zu erreichen und die Markenbekanntheit
zu steigern.
Ideal für Firmenveranstaltungen oder Team-
Events, um die Motivation und das Wohlbefinden
der Teilnehmenden zu steigern.
Beauftrage eine Kommunikations- oder
Werbeagentur, wenn eine gezielte Kommunikation
und Werbung erforderlich ist, um
den Erfolg des Events zu gewährleisten. Insbesondere
wenn du über Social Media auf
deine Veranstaltung aufmerksam machen
möchtest.
Es ist sinnvoll, eine Künstlervermittlung (sei
es eine Agentur oder eine Online-Plattform
wie GoFor!Artists) heranzuziehen, wenn
deine Veranstaltung durch hochwertige Bühnen-,
Show- oder Walk-Acts aufgewertet
werden soll.
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AGENTUR KURZBESCHREIBUNG WANN IST EINE BEAUFTRAGUNG
EMPFEHLENSWERT?
Speaker-Agenturen und
Referentenvermittlung
Incoming-Agenturen
Sportevent-Agenturen
Film-, TV- und Fernseh-
Produktionsfirmen /
-Agenturen
Industriefilm-, Werbefilmund
Imagefilm-Agenturen
Agenturen für Kongress-,
Tagungs- und
Messeorganisation
Agenturen für Produktpräsentation
und
Promotion Acts
Agenturen für
Spielfest- und
Straßenfestorganisation
Agenturen für
Themen-Events und
Motto-Party-Planung
Ihre Expertise ist der enge Draht zu professionellen
Redner:innen und Expert:innen für
Vorträge und Präsentationen. Sie unterstützen
dich bei der Auswahl passender Redner:innen,
Vertragsverhandlungen und der
Koordination der Auftritte.
Incoming-Agenturen sind dafür verantwortlich,
ihre jeweilige Destination zu vermarkten,
deren touristische Infrastruktur zu
fördern und Reise- und Touristikdienstleistungen
reibungslos mit Suppliern, Veranstalter:innen
und Reisebüros zu koordinieren.
Sie sind spezialisiert auf die Organisation von
Sportveranstaltungen. Dies umfasst neben
der Planung von Wettkämpfen auch die notwendige
Logistik.
Diese Agenturen bzw. Produktionsfirmen
erstellen Inhalte für Film und TV und kümmern
sich u. a um die Drehbuchentwicklung, das
Casting, die Schnitt- und Postproduktion. Ihre
Expertise ist die ganzheitliche Begleitung von
der Ideenentwicklung bis zur Ausstrahlung.
Diese Agenturen sind spezialisiert auf die
Produktion von videografischem Content für
Events. Sie setzen visuelle Medien ein, um
Unternehmenswerte, Produkte und Dienstleistungen
effektiv zu präsentieren und
kommunizieren.
Ihre Expertise liegt vor allem in der großflächigen
Konzeptionierung, der Logistik-
Organisation (u. a. auch mobiler Bauten) und
des Teilnehmermanagements.
Diese Agenturen konzentrieren sich auf die
Entwicklung Aufmerksamkeit erregender Produkt-Präsentationen
und Promotion-Aktionen.
Ihr Fokus liegt auf innovativen Ideen,
um Produkte erinnerungswürdig zu präsentieren
und das Interesse der Zielgruppe zu
wecken.
Sie sind auf die Organisation von Festen im
Freien spezialisiert. Ihre Expertise liegt vor
allem in der Umsetzung der Outdoor-Infrastruktur
und im Handling unplanbarer Faktoren
wie z. B. das Wetter.
Hierbei handelt es sich um eine Eventagentur,
die sich gezielt auf die Umsetzung von
Themen-Events und Motto-Partys spezialisiert
hat. Diese Agenturen legen Wert darauf,
eine ausgefallene Atmosphäre zu schaffen
mit kreativen Deko-Konzepten und
Inszenierungen.
Empfehlenswert, wenn du für dein Rahmenprogramm
professionelle Referent:innen
benötigst, um deinen Event mit spezifischem
Fachwissen oder inspirierenden Vorträgen zu
bereichern.
Du solltest die Unterstützung einer solchen
Agentur in Betracht ziehen, wenn die Integration
der Destination und verschiedener
lokaler Schauplätze bei deiner Veranstaltung
eine wichtige Rolle spielt.
Hilfreich für Events mit sportlichem Fokus –
sei es ein Firmen-interner Sporttag, ein Charity-Lauf
oder die Ausrichtung eines größeren
Sportevents.
Eine Beauftragung ist vor allem empfehlenswert
bei der Planung von Filmfestivals,
Award-Shows, TV-Präsentationen oder auch
Pressekonferenzen, die ausgestrahlt werden
sollen.
Besonders wichtig für größere und wiederkehrende
Events und Messen, die über einen
professionellen Image- und Werbefilm auf
sich aufmerksam machen und Interesse für
den Folgeevent wecken wollen.
Beauftrage eine solche Agentur, wenn du
Unterstützung bei der Organisation einer
größeren Konferenz, Tagung oder Messe
brauchst.
Sinnvoll, wenn deine Veranstaltung dazu
dient, gezielt ein neues Produkt vorzustellen
oder eine spezielle Promotion durchzuführen,
um die Aufmerksamkeit potenzieller
Kund:innen zu gewinnen und / oder konkretes
Buchungs- oder Kaufinteresse zu
wecken.
Empfehlenswert für die Planung von Outdoor-Events,
bei denen du Hilfe in puncto
Infrastruktur, Schlechtwetter-Backup-Pläne
und mobile Bauten brauchst.
Eine solche “Nischen-Eventagentur” ist vor
allem dann eine Hilfe, wenn dein Fokus darauf
liegt, außergewöhnliche und kreative
Themen-Konzepte zu entwickeln und die
professionelle Umsetzung eben dieser
sicherzustellen.
Alle Angaben ohne Gewähr.
DOWNLOAD:
217

PORTRAIT
Agenturen & Services
Agentur für Events und Live-Kommunikation in NRW
Der REVIERKÖNIG organisiert seit 2006
Events – mit Liebe zum Detail und
dem Blick für das Machbare. Immer
nah an den Menschen – ob live,
digital oder hybrid.
Als inhabergeführte Agentur punkten
wir mit: + Langjähriger Erfahrung +
TOP-Referenzen + Fullservice.
Unsere Tätigkeitsschwerpunkte:
• Events auf dem eigenen Betriebsgelände
• Haus- und Fachmessen
• Eigenes Teilnehmermanagement-
System
• Corporate Events
Eventagentur REVIERKÖNIG
D-44866 Bochum
Telefon +49 23 27.3 99 00 90
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• Tagungen | Konferenzen |
Kongresse | Tagungsrahmenprogramme
• Firmenjubiläen und Eröffnungen
• Incentives für Kund:innen, Händler:innen
oder Mitarbeiter:innen
KahnEvents: Golfen um Mitternacht, neue Perspektiven mit KI
KahnEvents
D-22089 Hamburg
Telefon +49 40.88 88 27 30
info@kahnevents.de
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Ganz gleich ob 4 oder 4.000 Menschen
– KahnEvents macht jede Veranstaltung
zum Erlebnis. Inhaberin
Nadja Kahn hat über 30 Jahre Berufserfahrung
und seit 20 Jahren eine
eigene Agentur. Nadjas Anspruch:
„Unser achtköpfiges Team schafft
Erlebnisse, die man sich eigentlich
nicht kaufen kann.“ Egal, ob Golfen
auf den Lofoten bei schönstem
Mitternachtssonnenschein, Trommeln
im afrikanischen Busch oder
Buena Vista Social Club auf Kuba.
Die studierte Diplom-Betriebswirtin
sagt: „Nach drei herausfordernden
Jahren ist klar: Die Menschen
wollen sich wieder treffen.“
Trotz gestiegener Anforderungen an
Compliance, Controlling und Datenschutzgrundverordnung
sei eines
gleich geblieben: „Unsere Kund:innen
möchten sich in die Augen
schauen – so entsteht Vertrauen,
und so werden Geschäfte gemacht.“
Ob Produkteinführung, PR-Event
oder Firmenjubiläum: Events an
sich, sagt Nadja Kahn, hätten noch
den gleichen Stellenwert wie vor 15
Jahren. Allerdings würden sie deutlich
digitaler. „Streaming schafft eine
höhere Reichweite. Virtual und Augmented
Reality schaffen Welten ungeahnter
Plastizität.“ Und nicht zuletzt
Künstliche Intelligenz (KI) wird
die Event-Szene noch einmal ganz
neu erfinden.
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9.1.1
EVENTAGENTUREN &
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AGENTUREN
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AGENTUREN
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Marketing & Eventagentur
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D-04229 Leipzig
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Who is Lisa
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Ges. für Kommunikation mbH
D-10963 Berlin
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Die Traumfabrik für besondere Erlebnisse
D-51063 Köln
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Eventadvisory GmbH
D-51545 Waldbröl
Telefon: +49 2296.9 00 19 55
info@eventadvisory.de
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Eventagentur what when why ®
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PINK Event Service - Agentur und Technik
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Jung von Matt Aktiengesellschaft
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JOKE Event AG
D-28215 Bremen
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EVENTAGENTUREN &
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Marketing
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Telefon: +49 201.72 09 80
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D-47906 Kempen
Telefon: +49 2152.8 92 54 40
info@bpe-event.de
www.bpe-event.de
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wolf one gmbh
D-50226 Frechen
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Matt Circus GmbH
D-50825 Köln
www.mattcircus.com
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Bingen | Frankfurt | Dresden
D-55437 Ockenheim
Telefon: +49 6725.3 09 60
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Weitere Infos im Portrait auf S. 188
VOK DAMS Frankfurt
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Agentur für Erlebniskommunikation
D-70184 Stuttgart
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Zentgraf Events GmbH
D-79098 Freiburg im Breisgau
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Spielplan4
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WOKON EVENTSOLUTIONS
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INCENTIVE-EVENTS
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Bilster Berg Drive Resort GmbH & Co. KG
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GKV Touristik mbH
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AGENTUREN &
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9.2
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SPEAKER-AGENTUREN &
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Redneragentur GoldenGap
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D-80638 München
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SPORTEVENT-AGENTUREN &
TRENDSPORTEVENTS
Xtreme event services e.K.
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D-10179 Berlin
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Stuttgart Convention Bureau
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D-51545 Waldbröl
Telefon: +49 2296.9 00 19 55
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ONLINE • PRÄSENT • HYBRID
D-60326 Frankfurt am Main
www.move-events.de
DONAUEVENTS
Eventagentur für live communications
D-93183 Kallmünz
www.donauevents.com
BPE Events & Services GmbH
D-47906 Kempen
Telefon: +49 2152.8 92 54 40
info@bpe-event.de
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Weitere Infos im Portrait auf S. 24 u. S. 186
mSa events GmbH
D-50933 Köln
www.mSa-events.de
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Jazzunique GmbH
Agentur für Erlebniskommunikation
D-60487 Frankfurt am Main
www.jazzunique.de
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[i*vent] Petra Bartram
Event-Management
D-79761 Waldshut-Tiengen
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Jochen Schweizer Showacts
Künstler, Eventmodule und Showacts
D-82024 München
Telefon: +49 89.45 24 45 56 20
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Telefon: +49 221.34 64 32 18
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Congress Frankfurt
Messe Frankfurt Venue GmbH
D-60327 Frankfurt am Main
www.messefrankfurt.com
Frankfurt Convention Bureau
D-60329 Frankfurt am Main
www.frankfurt-convention-bureau.de
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OLALA GmbH &Co. KG
D-15378 Rüdersdorf
www.olala-werbung.de
SAND MALEREI SHOW
D-20148 Hamburg
www.sand-malerei-show.de
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Die Eventgestalter
D-21029 Hamburg
www.die-eventgestalter.de
Studio55 International GbR
D-25873 Rantrum
www.studio55.info
Kalumalu
darstellende Kunst im öffentlichen Raum
D-23863 Nienwohld
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Theater Pikante
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ORGANISATION
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Telefon (08237) 959950
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D-97702 Münnerstadt
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226

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