Hinweise für die Antragsteller bei der Nutzung des Förderportal des Landkreises Görlitz

Allgemeine Erläuterungen zum Förderportal Landkreis Görlitz
Das Förderportal ist eine innovative Plattform der Verwaltung. Mit Inbetriebnahme des Portals
bestehen die Möglichkeiten der Antragstellung und Kommunikation. Das Portal wird durch den
Softwareanbieter und die Verwaltung schrittweise weiterentwickelt. Die Antragstellung wird
durch eine einfache Menüführung benutzerfreundlich gestaltet. Mit diesen Hinweisen möchten
wir einzelne Bearbeitungsschritte kurz ergänzen. Die Aktualisierung erfolgt bedarfsgerecht
und hat den Informationsstand 08.07.2024.
Förderportal – kann ich jetzt alles darüber beantragen?
NEIN - nur ausgewählte Fachämter und Richtlinien
‣ schrittweise und entsprechend Erfordernis werden neue hinzugefügt
‣ Information zur geänderten Verfahrensweise wird vorab bekannt gegeben
‣ Nicht alle Bereiche der Verwaltung können vollumfänglich einbezogen werden, da
bestehende gesetzliche Regelungen die Pflicht zur Nutzung einer bestehenden
Plattform bzw. eines konkreten Fachverfahrens begründen.
Die Anträge auf LEADER-Förderung können nicht über das Portal des Landkreises Görlitz
bearbeitet werden.
Inhaltliche Fragen zu einem Antrag
‣ Ansprechpartner zu den einzelnen Förderprogrammen (Richtlinien) finden Sie wie
gewohnt in Ihrem Fachamt
‣ und auf der jeweiligen Seite zum Förderprogramm auf der Homepage des Landkreises.
Dort hinterlegt sind auch Hinweise zum Förderprogramm wie Voraussetzungen,
Konditionen, Förderbeträge, einzureichende Unterlagen und Ablauf der Antragstellung.
Startseite Förderportal
Für den Zugang zum Förderportal wird mit den Zugangsdaten auch Link versendet. Außerdem
ist ein Direktzugang auf der Homepage des Landkreises eingerichtet.

Wechsel in die Bearbeitung
An
Auf der linken Bildschirmseite ist das Menü unterteilt in 5 Bereiche:
Startseite mit aktueller Antragsübersicht
Angaben zu Antragstellender Person / Organisation
Direktstart neue Antragstellung
Direktstart Fortsetzung begonnene Antragstellung
Postfach
Postfach
‣ Grunddaten zum Antragsteller sind nach Anforderung des Erstzugangs systemseitig
hinterlegt und können derzeit durch den Antragssteller nicht verändert werden.
‣ Änderungsbedarf: wenden Sie sich bitte an foerderportal@kreis-gr.de.
‣ Die Zugangsdaten können dabei auf die Bedürfnisse des Antragstellers ausgerichtet
werden. Der Antragsteller kann entscheiden, ob eine Person oder mehrere Personen
eine eigene Zugangsberechtigung erhalten sollen. Es ist zudem auch möglich, dass
für den Antragsteller nur eine Zugangsberechtigung erteilt wird und verschiedene
Ansprechpartner, ohne eigene Zugangsberechtigung, als Auswahl hinterlegt werden.
Allgemeine Hinweise für die Bearbeitung
Start:
‣ Im oberen Bildschirmbereich finden Sie den aktuellen Workflow.
Dieser ist unterteilt in:
• Antragsdaten
• Fördervorhaben (Auswahl Förderprogramm, Grunddaten)
• Auswahl der Kontaktpersonen (diese sind voreingestellt entsprechend Ihrer Angabe)
• Möglichkeit zum Hochladen von Unterlagen
• Finanzierungsübersicht
• Gesamtübersicht zum Antrag (Zusammenfassung der wichtigsten Inhalte)
• Abschluss
Entsprechend farblich hervorgehoben ist dabei, an welcher Stelle Sie sich gerade befinden.

Bearbeitung:
‣ Die Antragstellung starten Sie mit der Auswahl des Förderthemas, denn jede Richtline
/ Förderaufruf ist einem übergeordneten Themenbereich zugeordnet.
‣ Ein Zwischenspeichern bzw. späteres Fortsetzen des Antrages ist möglich. Eine
Speicherung kann immer am Ende einer Seite vorgenommen werden. Bereits
gespeicherte Daten können bis zum Einreichen des Antrages wiederholt korrigiert
werden.
‣ Grunddaten sind für jedes Fördervorhaben gleich. Pflichtfelder sind entsprechend
gekennzeichnet. Bei nicht vollständiger oder fehlerhafter Eingabe werden
entsprechende Hinweise angezeigt.
‣ Die Spezifika für jede Richtlinie wird im Workflow durch Zusatzfelder sichtbar. Für die
Beantwortung ist teilweise eine Vorauswahl als Entscheidungshilfe hinterlegt.
‣ Bei Förderort ist der Ort, in welchem das Vorhaben durchgeführt wird, auszuwählen.
Hinter dem Ort ist bereits die Zuordnung zum sozialen Planungsraum (PR) vermerkt.
Bezieht sich das Vorhaben in Einzelfällen auf den gesamten Landkreis, so ist der
Landkreis auszuwählen.
‣ Für jeden Antrag können Ansprechpartner bzw. Kontaktpersonen benannt werden. Die
vom Antragsteller angegeben Ansprechpartner für seine Organisation sind
systemseitig hinterlegt und können bedarfsgerecht ausgewählt werden.
‣ Die notwendigen Dokumente werden angezeigt und sollten entsprechend beigefügt
werden. Werden Formulare zum Download benötigt, so finden sich diese immer
ausserhalb des Portals bei den jeweiligen Informationen / Förderaufruf des Fachamtes.
Bitte verwenden Sie bei mehreren Dokumenten verschiedene Dateinamen.
Finanzierung:
‣ Bei der Antragstellung ist zu berücksichtigen, dass die Gesamtfinanzierung gesichert
sein muss. Auch wenn nur ein Teilbetrag beantragt wird, muss die Differenz als
Eigenanteil aufgeführt werden.

‣ Beim Finanzierungsplan sind Ausgaben, Einnahmen, entsprechende Ausgabe- und
Einnahmenunterarten voreingestellt. Diese sind an die konkrete Förderrichtlinie
angelehnt und können nicht verändert werden. Durch den Antragsteller ist nur der
jeweilige Betrag zu ergänzen und ggf. eine Eingabe im Feld „Bezeichnung“. Eine
Eingabe im Feld „Betrag“, auch wenn kein Anteil / Betrag erwartet wird, ist notwendig.
In diesen Fällen ist eine 0 einzutragen.
Es besteht die Möglichkeit, ggf. fehlende oder weitere Ausgaben oder Einnahmen in
einer zusätzlichen Zeile zu erfassen.
Abschluss / Zusammenfassung:
‣ Am Ende des Antragsprozesses wird eine Zusammenfassung des Antrages in Form
einer pdf-Datei geniert. Der Antrag wird digital übersendet und die Datei
(Abschlussschreiben) wird dem Antragssteller zur Verfügung gestellt. Sie werden
entsprechend darauf hingewiesen.
‣ Weitere Schritte sind in Abhängigkeit der jeweils geltenden gesetzlichen Erfordernisse
und der konkreten Förderrichtlinie noch notwendig.
Es ist also möglich, dass aktuell für eine Antragstellung vorübergehend noch
das Schriftformerfordernis besteht. Darauf wird der Antragsteller im
Abschlussschreiben hingewiesen. Der Antragssteller druckt in diesen Fällen das
Abschlussschreiben aus, unterzeichnet es handschriftlich und sendet es an das
entsprechende Fachamt, bei welchem die Förderung beantragt wird, zu. Entsprechend
der gesetzlichen Erfordernisse kann auch das unterschiedlich erfolgen. Entweder ist
die Zusendung des Original notwendig oder Sie haben die Möglichkeit der Zusendung
per Mail. Wenn für Sie bereits eine Zusendung per Mail möglich ist, können Sie dazu
auch das Postfach des Portals nutzen. Welches Erfordernis besteht, wird Ihnen im
Abschlussschreiben entsprechend mitgeteilt.