IT Management Januar / Februar 2024

IT MANAGEMENT | 37
Sowohl Einkäufer und Disponenten müssen
sich, wenn keine Schnittstelle genutzt
wird, in SAP anmelden, die richtige Transaktion
finden und manuell die Materialstammdaten
abfragen, um so entsprechende
Zuordnungen zu prüfen oder zu
ändern. Nicht nur, dass dieser Prozess
umständlich klingt, er erfordert tatsächlich
spezifische Kenntnisse in SAP, um die
einzelnen Schritte durchzuführen. Und,
um am Ende die Daten via Kommunikationstools,
wie Teams, mit Kolleginnen und
Kollegen zu teilen, mussten diese entweder
als Screenshot oder per Copy & Paste
in die Konversation eingefügt werden.
Mit einer passenden Schnittstelle wird
die Materialstammdatenpflege in SAP
deutlich einfacher und vor allem zugänglicher.
Dank Integrationen, wie beispielsweise
von PowerApps Formularen, über
die SAP-Daten übergeben werden, können
alle die Einkäufergruppe und die zugehörigen
Materialstammdaten aus SAP
direkt und komfortabel in einer Teams
Konversation anzeigen und aktualisieren.
Sich in SAP einzuloggen oder eine Transaktion
zu suchen wird überflüssig. Mitarbeitende
haben so Zugriff auf Echtzeitdaten,
ohne eine Konversation oder den
Workflow zu verlassen.
Schnittstellen so individuell wie
jedes Unternehmen
Doch wie starten Unternehmen bestmöglich
in die Umsetzung einer Vernetzung
ihres Büros? Zunächst müssen Unternehmen
wissen, welche Prioritäten sie in der
Vernetzung setzen wollen, und sich fragen,
wie die Implementierung einer
Schnittstellenlösung bestmöglich auf ihre
Unternehmensziele einzahlt. Es gilt, sorgfältig
zu planen, um sicherzustellen, dass
die Integration die gewünschten Effekte
erzielt und sich nahtlos in die Arbeitsabläufe
integriert und so von Mitarbeitenden
akzeptiert und letztendlich die passende
Lösung ausgewählt wird. Sowohl
die umfassende Planung als auch die
transparente Kommunikation sind letztendlich
Schlüsselkomponenten für einen
erfolgreichen Implementierungsprozess.
Im besten Falle suchen sich Unternehmen
hierfür einen erfahrenen Partner, der sie
bei der Herausforderung unterstützt, gegebenenfalls
eine Schnittstellenlösung
angepasst an die individuellen Herausforderungen
bereitstellt und zudem Schulungen
für die Mitarbeitenden bietet.
Idealerweise steht eine Robotic Process
Automation (RPA) Technologie zur Verfügung,
um wiederkehrende, regelbasierte
SAP-Transaktionen zu automatisieren,
Daten in Drittsysteme zu übertragen und
dann zu verarbeiten.
SAP mit Office verknüpfen –
einfacher als gedacht
Die Ansprüche von Mitarbeitenden an
ihre IT-Infrastruktur und an das Zusammenspiel
der einzelnen Softwarekomponenten
für ihre individuellen, produktiven
Workflows wächst. Flexibilität und Effizienz
sind nicht nur Schlagworte, die allein
den Arbeitsort betreffen. SAP-Schnittstellen
bieten für Unternehmen einen niedrigschwelligen
Einstieg in die Umsetzung
einer Office 4.0 Strategie. Die Verbindung
von Office- und Cloud-Anwendungen
mit SAP-Systemen ermöglicht Unternehmen,
Prozesse zu vereinfachen, die
Zusammenarbeit der Mitarbeitenden zu
optimieren und letztlich so kreativer und
intelligenter zu arbeiten.
Christian Tauchmann
www.it-daily.net | Januar/Februar 2024