IT Management Januar / Februar 2024

IT MANAGEMENT | 25
lich. In Verbindung mit einem definierten
integrierten Servicemodell lassen sich
Kosten detailliert den Services zuordnen.
Dies ermöglicht außerdem aktives Showback
oder Chargeback – und damit eine
Kostentransparenz, die auch psychologisch
wertvoll ist, denn sie schärft auch in
den Fachbereichen das Bewusstsein für
die Kostentreiber und dafür, Ausgaben zu
optimieren.
Und noch ein zweites Thema ist wichtig:
Unkontrollierte Cloud-Ressourcen sind
auch ein Governance-Thema. Wenn man
nicht weiß, wo sich die Daten genau befinden
und wer Zugriff darauf hat, ist das
ein hohes Sicherheitsrisiko. Hier sind klare
Richtlinien für die Cloud-Nutzung und
ein aktives User-Management gefragt.
it management: Welche Strategien
und konkreten Lösungsmöglichkeiten
empfehlen Sie?
Peter Stanjeck: Aus unserer Sicht ist der
Erfolgsschlüssel ein ganzheitlicher Ansatz,
der strategische Planung, regelmäßige
Überwachung, effektive Governance
und die interdisziplinäre Zusammenarbeit
in einem FinOps-Team umfasst.
Auf der operativen Seite ist eine der
Maßnahmen, die sofortige Einsparungen
verspricht, die Identifizierung und
Deaktivierung ungenutzter Konten. Hier
unterstützen Monitoring- und Alarmierungssysteme.
Diese überwachen die
Kapazitätsparameter der Cloud Services
über die komplette hybride Infrastruktur
und melden auf Basis definierter
Schwellwerte automatisiert, wenn
Cloud-Systeme „betriebsbereit, aber untätig“
sind.
Für die Software-Nutzung kommen entsprechende
aktive Software Asset Management-Tools
zum Einsatz. Weist ein
Anwendungsabonnement keine Nutzung
auf, wird es dem zugewiesenen Mitarbeiter
entzogen und entweder jemandem
zugewiesen, der es benötigt, oder deaktiviert.
Wir haben im Rahmen der jüngsten
Kundenprojekte alleine für Microsoft
Office 365 Kosteneinsparungen zwischen
7 und 22 Prozent für ungenutzte
Konten realisiert. Das sind bei großen
Unternehmen bis zu siebenstellige Beträge
pro Jahr.
Ein weiterer Hebel zur Kostenoptimierung
ist das Maßschneidern von Cloud-Abonnements.
Viele Anwender haben ein MS 365 E3-
Abonnement, nutzen jedoch nur Exchange
für die E-Mails. Hierfür reicht die
weitaus günstigere E1-Lizenz aus. Und
nur ein kleiner Teil der Belegschaft benötigt
normalerweise eine E5-Lizenz mit erweiterten
Sicherheitsfunktionen. In die
gleiche Richtung geht auch die Konsolidierung
von redundanten Anwendungen,
die den gleichen Zweck erfüllen.
it management: Wie können die
vergleichsweise hohen Betriebssystem-
und Datenbankkosten in der Cloud
reduziert werden?
Peter Stanjeck: In der Tat – hier lohnt
der Blick auf installierte Software mit
„Bring Your Own License“ (BYOL) -Rechten.
Beispielsweise können Kunden mit
Oracle BYOL ihre vorhandenen On-Premises-Lizenzen
mit 100prozentiger Workload-Garantie
und Lizenzmobilität auch
in der Cloud einsetzen. Im Falle von SQL-
Datenbanken lassen sich auf diese Weise
zum Beispiel jedes Jahr 37 Prozent der
Lizenzkosten einsparen.
it management: Worauf sollten Unternehmen
bei der Auswahl einer
Cloud-Kostenmanagementlösung achten?
Peter Stanjeck: Die Komplexität des
Themas erfordert eine interdisziplinäre
Herangehensweise, welche die kaufmännische
und technische Welt verknüpft. Ein
effektives Cloud Management benötigt
das Zusammenspiel mehrerer Disziplinen
wie etwa Service Request, Monitoring,
Lizenzmanagement oder Compliance.
Ein Anbieter sollte über langjährige Erfahrung
im IT-Controlling und ein integriertes
Lösungspaket verfügen.
EINE GUTE LÖSUNG
UNTERSTÜTZT DIE BUDGET-
PLANUNG, DIE ÜBERPRÜ-
FUNG UND ANPASSUNG
VON VERTRÄGEN, DAS
DURCHSETZEN VON
GOVERNANCE-REGELN
UND BIETET MANAGED
SERVICES AN.
Peter Stanjeck,
Managing Director, USU GmbH,
www.usu.com
Eine gute Lösung unterstützt auch die
Budgetplanung, die Überprüfung und Anpassung
von Verträgen, das Durchsetzen
von Governance-Regeln und bietet Managed
Services an, um den Kunden bei
der Nutzung von Einsparpotenzialen zu
unterstützen. Ein transparenter 360-Grad-
Blick auf die komplette hybride IT-Infrastruktur
bildet die Basis für eine genaue
Kostenallokation auf Kostenstellen, Projekte
und Services. Damit verwalten Unternehmen
ihre Ausgaben effizient und
ziehen den vollen Nutzen aus der Cloud-
Technologie.
it management: Herr Stanjeck, wir
danken für das Gespräch.
www.it-daily.net | Januar/Februar 2024