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IT Management Januar / Februar 2024

Der Weg zu effizienten Workflows – Digitalisierungsschritte nicht auf die lange Bank schieben Digitalisierung ohne Schmerz – Der einfache Weg zum digitalen Schreibtisch Keeping the core clean – Den Standard für ERP-Systeme behalten und trotzdem flexibel agieren SAP Datasphere – Das Cloud Data Warehouse der Zukunft?

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ADVERTORIAL | 23<br />

Drei Irrtümer der Cloud-Migration<br />

KMUs AUFGEPASST!<br />

Ab in die Cloud – aber wie, wann und<br />

womit? Eine belastbare Strategie für die<br />

Migration fehlt in vielen Unternehmen.<br />

Manche wechseln unfreiwillig, da Software-Hersteller<br />

gewohnte Anwendungen<br />

nur noch als Cloud-Lösung anbieten.<br />

Auch Innovationsstaus, veraltete Hardund<br />

Software oder der <strong>IT</strong>-Fachkräftemangel<br />

können zum Umdenken unter Zeitund<br />

Kostendruck zwingen. Nicht alle<br />

Wünsche an die neue Lösung gehen dabei<br />

in Erfüllung, denn drei große Irrtümer<br />

bei der Cloud-Migration verleiten zu vorschnellen<br />

Entscheidungen.<br />

IRRTUM 1:<br />

Alles einfacher mit der Cloud?<br />

Die Cloud kennen alle aus dem privaten<br />

Umfeld: Fotos, Kontakte, Termine und Dokumente<br />

sind an ein einem Ort abgelegt,<br />

darauf greifen Smartphone, Tablet, Fernseher<br />

und sogar der Kühlschrank zu.<br />

„Wenn ich mit dem Unternehmen in die<br />

Cloud will, muss mir bewusst sein: Hier<br />

gibt es nicht diese eine Wolke, mit der<br />

alles läuft“, erklärt Christian Kaspar vom<br />

Technologie- und Managed Service-Provider<br />

Konica Minolta. „Im Geschäftsumfeld<br />

kommen schnell vier bis fünf Anbieter<br />

für verschiedene Anforderungen zusammen.<br />

Eine unserer wichtigsten Aufgaben<br />

besteht darin, diese Instrumente zu orchestrieren<br />

und Schnittstellen für ein harmonisches<br />

Zusammenspiel zu finden.“<br />

Selten sind Unternehmen zu hundert Prozent<br />

in der Cloud, so Kaspar. „Sinnvoll<br />

sind oft Hybrid-Lösungen, bei denen bestimmte<br />

Anwendungen lokal laufen.“<br />

IRRTUM 2:<br />

Alles billiger mit der Cloud?<br />

Cloud-Lösungen können zwar dazu beitragen,<br />

Kosten zu senken. „Viel entscheidender<br />

ist aber die Flexibilität in punkto<br />

Mobile Working, Skalierbarkeit und<br />

schnelle Reaktion auf neue Marktverhältnisse.<br />

Weitere gute Gründe sind die erhöhte<br />

Sicherheit sowie der Ausgleich von<br />

fehlendem Know-how durch externe Unterstützung“,<br />

verrät Oliver Jeutner, ebenfalls<br />

Cloud-Experte bei Konica Minolta. In<br />

bestimmten Fällen können nach der Migration<br />

auch höhere Kosten anfallen als<br />

vorher. „Manche zahlen unbewusst mehrfach<br />

Lizenzen für ähnliche Dienste. Andere<br />

schließen Verträge mit ungünstigen Abrechnungsmodellen<br />

ab und sind von den<br />

Kosten überrascht.“ Selbst optimal auf<br />

das Unternehmen abgestimmte Cloud-Anwendungen<br />

bleiben ein Kostenfaktor –<br />

der sich aber durch Effizienz, Resilienz<br />

und optimierte Prozesse auszahlt.<br />

IRRTUM 3:<br />

Hier geht’s zum<br />

Whitepaper:<br />

Alles schneller mit der Cloud?<br />

Der erhoffte Turbo-Effekt durch die Cloud-<br />

Migration bleibt oftmals aus. „Wenn ich<br />

Bilder oder große Dokumente in die<br />

Cloud hochlade, muss ich, je nach Bandbreite,<br />

eben eine oder zwei Sekunden<br />

länger warten“, gibt Christian Kaspar zu<br />

bedenken. Der Flaschenhals ist jetzt die<br />

Internetanbindung im Büro oder Homeoffice.<br />

„Im Hintergrund kann aber vieles<br />

schneller laufen. Zum Beispiel Cloud-zu-<br />

Cloud-Prozesse wie Backups oder Datenbankabfragen.<br />

Das merke ich als Anwender<br />

aber nicht.“ Auch das Anzeigen eines<br />

Echtzeit-Reports kann einige Sekunden<br />

dauern – aber an anderer Stelle die Arbeit<br />

von mehreren Stunden ersparen.<br />

Mit individueller Cloud-Strategie<br />

mehr erreichen<br />

Was ist also die beste Strategie für die<br />

Cloud-Migration? „Das hängt ganz vom<br />

Unternehmen ab“, so Jeutner. Die Experten<br />

von Konica Minolta bieten KMUs deshalb<br />

Cloud Readiness Workshops an. „Die<br />

gemeinsamen Analysen führen zu handfesten<br />

Resultaten: Technologie-Empfehlungen<br />

auf Basis der aktuellen Situation, der strategischen<br />

Ziele, der aktuellen und zukünftigen<br />

Marktlage, der Wirtschaftlichkeit<br />

und der <strong>IT</strong>-Sicherheit.“ Davon lässt sich ein<br />

individueller, klarer Fahrplan für die Migration<br />

ableiten – bei dessen Umsetzung die<br />

Consultants mit Rat und Tat unterstützen.<br />

www.konicaminolta.de/cloudreadiness<br />

www.it-daily.net | <strong>Januar</strong>/<strong>Februar</strong> <strong>2024</strong>

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