IT Management Januar / Februar 2024
Der Weg zu effizienten Workflows – Digitalisierungsschritte nicht auf die lange Bank schieben Digitalisierung ohne Schmerz – Der einfache Weg zum digitalen Schreibtisch Keeping the core clean – Den Standard für ERP-Systeme behalten und trotzdem flexibel agieren SAP Datasphere – Das Cloud Data Warehouse der Zukunft?
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Digitalisierung ohne Schmerz – Der einfache Weg zum digitalen Schreibtisch
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ADVERTORIAL | 23<br />
Drei Irrtümer der Cloud-Migration<br />
KMUs AUFGEPASST!<br />
Ab in die Cloud – aber wie, wann und<br />
womit? Eine belastbare Strategie für die<br />
Migration fehlt in vielen Unternehmen.<br />
Manche wechseln unfreiwillig, da Software-Hersteller<br />
gewohnte Anwendungen<br />
nur noch als Cloud-Lösung anbieten.<br />
Auch Innovationsstaus, veraltete Hardund<br />
Software oder der <strong>IT</strong>-Fachkräftemangel<br />
können zum Umdenken unter Zeitund<br />
Kostendruck zwingen. Nicht alle<br />
Wünsche an die neue Lösung gehen dabei<br />
in Erfüllung, denn drei große Irrtümer<br />
bei der Cloud-Migration verleiten zu vorschnellen<br />
Entscheidungen.<br />
IRRTUM 1:<br />
Alles einfacher mit der Cloud?<br />
Die Cloud kennen alle aus dem privaten<br />
Umfeld: Fotos, Kontakte, Termine und Dokumente<br />
sind an ein einem Ort abgelegt,<br />
darauf greifen Smartphone, Tablet, Fernseher<br />
und sogar der Kühlschrank zu.<br />
„Wenn ich mit dem Unternehmen in die<br />
Cloud will, muss mir bewusst sein: Hier<br />
gibt es nicht diese eine Wolke, mit der<br />
alles läuft“, erklärt Christian Kaspar vom<br />
Technologie- und Managed Service-Provider<br />
Konica Minolta. „Im Geschäftsumfeld<br />
kommen schnell vier bis fünf Anbieter<br />
für verschiedene Anforderungen zusammen.<br />
Eine unserer wichtigsten Aufgaben<br />
besteht darin, diese Instrumente zu orchestrieren<br />
und Schnittstellen für ein harmonisches<br />
Zusammenspiel zu finden.“<br />
Selten sind Unternehmen zu hundert Prozent<br />
in der Cloud, so Kaspar. „Sinnvoll<br />
sind oft Hybrid-Lösungen, bei denen bestimmte<br />
Anwendungen lokal laufen.“<br />
IRRTUM 2:<br />
Alles billiger mit der Cloud?<br />
Cloud-Lösungen können zwar dazu beitragen,<br />
Kosten zu senken. „Viel entscheidender<br />
ist aber die Flexibilität in punkto<br />
Mobile Working, Skalierbarkeit und<br />
schnelle Reaktion auf neue Marktverhältnisse.<br />
Weitere gute Gründe sind die erhöhte<br />
Sicherheit sowie der Ausgleich von<br />
fehlendem Know-how durch externe Unterstützung“,<br />
verrät Oliver Jeutner, ebenfalls<br />
Cloud-Experte bei Konica Minolta. In<br />
bestimmten Fällen können nach der Migration<br />
auch höhere Kosten anfallen als<br />
vorher. „Manche zahlen unbewusst mehrfach<br />
Lizenzen für ähnliche Dienste. Andere<br />
schließen Verträge mit ungünstigen Abrechnungsmodellen<br />
ab und sind von den<br />
Kosten überrascht.“ Selbst optimal auf<br />
das Unternehmen abgestimmte Cloud-Anwendungen<br />
bleiben ein Kostenfaktor –<br />
der sich aber durch Effizienz, Resilienz<br />
und optimierte Prozesse auszahlt.<br />
IRRTUM 3:<br />
Hier geht’s zum<br />
Whitepaper:<br />
Alles schneller mit der Cloud?<br />
Der erhoffte Turbo-Effekt durch die Cloud-<br />
Migration bleibt oftmals aus. „Wenn ich<br />
Bilder oder große Dokumente in die<br />
Cloud hochlade, muss ich, je nach Bandbreite,<br />
eben eine oder zwei Sekunden<br />
länger warten“, gibt Christian Kaspar zu<br />
bedenken. Der Flaschenhals ist jetzt die<br />
Internetanbindung im Büro oder Homeoffice.<br />
„Im Hintergrund kann aber vieles<br />
schneller laufen. Zum Beispiel Cloud-zu-<br />
Cloud-Prozesse wie Backups oder Datenbankabfragen.<br />
Das merke ich als Anwender<br />
aber nicht.“ Auch das Anzeigen eines<br />
Echtzeit-Reports kann einige Sekunden<br />
dauern – aber an anderer Stelle die Arbeit<br />
von mehreren Stunden ersparen.<br />
Mit individueller Cloud-Strategie<br />
mehr erreichen<br />
Was ist also die beste Strategie für die<br />
Cloud-Migration? „Das hängt ganz vom<br />
Unternehmen ab“, so Jeutner. Die Experten<br />
von Konica Minolta bieten KMUs deshalb<br />
Cloud Readiness Workshops an. „Die<br />
gemeinsamen Analysen führen zu handfesten<br />
Resultaten: Technologie-Empfehlungen<br />
auf Basis der aktuellen Situation, der strategischen<br />
Ziele, der aktuellen und zukünftigen<br />
Marktlage, der Wirtschaftlichkeit<br />
und der <strong>IT</strong>-Sicherheit.“ Davon lässt sich ein<br />
individueller, klarer Fahrplan für die Migration<br />
ableiten – bei dessen Umsetzung die<br />
Consultants mit Rat und Tat unterstützen.<br />
www.konicaminolta.de/cloudreadiness<br />
www.it-daily.net | <strong>Januar</strong>/<strong>Februar</strong> <strong>2024</strong>