IT Management Januar / Februar 2024

22 | IT MANAGEMENT
Gefangen in der
Microsoft-Cloud?
EIN BEFREIUNGS-TIPP
Im August 2023 war es noch ein Gerücht.
Im Oktober wurde es Gewissheit und erhitzte
die CIO-Gemüter: Microsoft nahm
eine Gesetzesänderung zum Vorwand,
um mit Wirkung zum November letzten
Jahres TEAMS aus den E- und F-Plänen
von Office beziehungsweise M365 zu
entfernen. Jahrelang wurden die User auf
die Kollaborationsplattform konditioniert,
nun fliegen den Unternehmen buchstäblich
die Kosten um die Ohren. Wer
TEAMS in den genannten Plänen weiter
nutzen will, zahlt ab sofort etwa 30 Euro
mehr pro Lizenz. Kein Wunder, dass sich
bei der VENDOSOFT GmbH die Anfragen
mehren, wie man dieser Kostenfalle
entgehen kann. Nachgefragt wird hier,
weil das Unternehmen nicht nur CSP-Anbieter,
sondern auf jede Form der Microsoft-Lizenzierung
spezialisiert ist: Neu,
gebraucht, hybrid, Cloud-only.
Die Nöte der IT-Verantwortlichen
Markus Seirer versteht die Nöte seiner
Kunden. „Von den ursprünglichen Vorteilen
der M365 Cloud ist ja nicht viel übrig“,
sagt der Lizenzberater. Um bis zu 25
Prozent sind die wichtigsten Dienste seit
Anfang 2022 teurer geworden. Je flexibler
ein Abo, desto höher mittlerweile die
Gebühren. Lizenzrechtliche Anpassungen
zu Ungunsten der User ärgern den
Consultant. „Wir raten deshalb schon
lange von einer vollständigen Migration
in die Cloud ab. Weil das nicht notwendig
ist. Viel zu teuer und für die Zukunft
unberechenbar!“
Ein Anlagenbauer, der auf diese Weise
viel Geld sparen konnte, ist die KIESEL-
NICHT SELTEN LAUFEN
DIE ONLINE-PLÄNE,
DIE GENUTZT WERDEN,
AM BEDARF DES UNTER-
NEHMENS VORBEI.
Markus Seirer,
Microsoft-zertifizierter Lizenzberater,
VENDOSOFT GmbH,
www.vendosoft.de
MANN GmbH. Acht Gesellschaften fertigen
am Produktionsstandort Baden-
Württemberg Prozessarmaturen und
Edelstahlanlagen für den Export in die
ganze Welt. Für 350 PC-Arbeitsplätze
sollte bestehende Software ergänzt werden.
Der Teamleiter für Systeme und Security
IT machte den Vorschlag, unternehmensweit
auf gebrauchte Software zu
gehen. Damit war er bei VENDOSOFT
genau richtig und lernte deren kostenfokussierte
Beratung kennen.
Das Sparpotenzial von Software
Nach einem Testkauf mit gebrauchten
Office-Paketen stand fest: Lizenzen von
VENDOSOFT sind nicht nur günstig,
sondern Microsoft-konform und Audit-sicher!
Innerhalb kürzester Zeit wurden
daher alle Computerarbeitsplätze mit
Gebrauchtsoftware ausgestattet: MS
Office, Project und Vision, Windows,
SQL und Exchange Server (die gebraucht
besonders hohe Einsparungen
bringen!). Innerhalb der letzten drei Jahre
sparte das Unternehmen 245.000
Euro (!) verglichen mit einem Neukauf
oder M365 – bei einem Einkaufsvolumen
von 70.000 Euro.
Angesichts solcher Preisvergleiche ist die
Microsoft Cloud bei KIESELMANN kein
Thema. „Die Features eines neuen Office-
Pakets sind dem Kunden zu Recht nicht
mehrere hundert Euro im Jahr wert“, erklärt
Markus Seirer. So geht es vielen, die
einmal mit dem Anbieter ins Gespräch
kommen. „Mit Lizenzen vom Zweitmarkt
reduzieren wir die IT-Kosten unserer Kunden
drastisch.“
Warum die Cloud oft too much ist
Optimalerweise erfolgt so eine Beratung,
bevor migriert wurde. Doch auch, wenn
ein Unternehmen bereits weite Teile seiner
Microsoft-Lizenzen über die Cloud
bezieht, muss das nicht in Stein gemeißelt
bleiben. „Zu uns kommen IT-Verantwortliche,
die das Gefühl haben, ihre Abo-
Gebühren steigen ins Unermessliche.
Dann schauen wir uns die Lizenzierung
an“, erklärt der Microsoft-Profi. Nicht selten
laufen die Online-Pläne, die genutzt
werden, am Bedarf des Unternehmens
vorbei. Nach der eingängigen Formel:
„Cloud wo nötig, gebraucht wo möglich“
empfehlen Markus Seirer und seine Kollegen
dann hybride Infrastrukturen – das
reduziert die IT-Kosten. Oft um 60 Prozent
und mehr.
Angelika Mühleck | Fachjournalistin
Januar/Februar 2024 | www.it-daily.net