IT Management Januar / Februar 2024
Der Weg zu effizienten Workflows – Digitalisierungsschritte nicht auf die lange Bank schieben Digitalisierung ohne Schmerz – Der einfache Weg zum digitalen Schreibtisch Keeping the core clean – Den Standard für ERP-Systeme behalten und trotzdem flexibel agieren SAP Datasphere – Das Cloud Data Warehouse der Zukunft?
Der Weg zu effizienten Workflows – Digitalisierungsschritte nicht auf die lange Bank schieben
Digitalisierung ohne Schmerz – Der einfache Weg zum digitalen Schreibtisch
Keeping the core clean – Den Standard für ERP-Systeme behalten und trotzdem flexibel agieren
SAP Datasphere – Das Cloud Data Warehouse der Zukunft?
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COVERSTORY | 13<br />
Lösung von eintönigen Aufgaben befreit<br />
und echte Zeitersparnis bringt, wird sie in<br />
der Regel schnell akzeptiert.<br />
Das zeigt: Die Einführung einer effizienten<br />
DMS-Lösung kann schnell, modular<br />
und Schritt für Schritt erfolgen. Das Team<br />
kann sich evolutionär mit Neuerungen<br />
vertraut machen und wird nicht über<br />
Nacht mit komplett neuen Workflows<br />
konfrontiert. Dadurch bleiben die Kosten<br />
für die Implementierung im Zaum und –<br />
das ist wichtig – die Belegschaft wird auf<br />
sanfte Weise in Richtung digitaler Dokumentenzukunft<br />
geführt.<br />
Die Software hat sich bereits bei einer Vielzahl<br />
mittelständischer Betriebe bewährt.<br />
Das verbesserte Informationsmanagement<br />
macht sich schnell durch kürzere Bearbeitungs-<br />
und Durchlaufzeiten bemerkbar. Es<br />
wird produktiver gearbeitet, es bleibt<br />
nen Webbrowser. Die Benutzer können<br />
von überall auf die Dateien zugreifen und<br />
Dokumenten-Workflows bearbeiten. Gespeichert<br />
werden alle Dokumente auf einem<br />
verschlüsselten Server, auf den nur<br />
die Benutzer mit ihren Anmeldedaten Zugriff<br />
haben. Administratoren können dabei<br />
den Zugriff nach Dokumenten- oder<br />
Benutzerkategorien verwalten, was die<br />
Plattform anwenderfreundlich und gleichzeitig<br />
hochsicher macht.<br />
Erfolgsfaktor Archivierung<br />
Neben der Erstellung und Bearbeitung<br />
digitaler Dokumente brennt auch das<br />
Thema Archivierung vielen Anwendern<br />
unter den Nägeln. Hier gilt es, Informationen<br />
für das gesamte autorisierte Team<br />
jederzeit verfügbar zu machen. Eine optimierte<br />
Zusammenarbeit und prozessorientiertes<br />
Arbeiten auch vom Homeoffice<br />
aus sind zentrale Anforderungen.<br />
Nicht zuletzt sorgt Kyocera mit seinen<br />
digitalen Dokumentenmanagement-Lösungen<br />
dafür, dass Unternehmen mühelos<br />
alle aktuell geltenden Sicherheitsbestimmungen<br />
einhalten und sämtliche gesetzlichen<br />
Vorgaben für Langzeitarchivierung<br />
erfüllen.<br />
Bernd Rischer<br />
M<strong>IT</strong> UNSEREN DIG<strong>IT</strong>ALEN<br />
DOKUMENTENMANAGEMENT-LÖSUNGEN<br />
SORGEN WIR DAFÜR, DASS<br />
UNTERNEHMEN MÜHELOS ALLE<br />
SICHERHE<strong>IT</strong>SBESTIMMUNGEN<br />
ERFÜLLEN UND EINHALTEN KÖNNEN.<br />
Bernd Rischer, Group Director Sales,<br />
Kyocera Document Solutions Deutschland GmbH,<br />
www.kyoceradocumentsolutions.de<br />
mehr Zeit für alle Kernaufgaben und Projekte.<br />
Optional ermöglicht der Kyocera<br />
Workflow Manager auch eine rechtssichere<br />
digitale Signatur, womit auch zentrale<br />
rechtliche und datenschutzbezogene Anforderungen<br />
voll erfüllt werden.<br />
Möchten Unternehmen mit digitalen<br />
Workflows besser den Anforderungen ihrer<br />
Belegschaft an mobiles Arbeiten gerecht<br />
werden, können cloudbasierte<br />
DMS-Lösungen die richtige Antwort sein:<br />
Der Kyocera Cloud Information Manager<br />
ermöglicht als SaaS-Lösung den sicheren<br />
Zugriff auf Geschäftsdokumente über ei-<br />
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