IT Management Januar / Februar 2024
Der Weg zu effizienten Workflows – Digitalisierungsschritte nicht auf die lange Bank schieben Digitalisierung ohne Schmerz – Der einfache Weg zum digitalen Schreibtisch Keeping the core clean – Den Standard für ERP-Systeme behalten und trotzdem flexibel agieren SAP Datasphere – Das Cloud Data Warehouse der Zukunft?
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10 | COVERSTORY<br />
Der Weg zu effizienten<br />
Workflows<br />
DIG<strong>IT</strong>ALISIERUNGSSCHR<strong>IT</strong>TE NICHT AUF DIE LANGE BANK SCHIEBEN<br />
Unternehmen müssen im 21. Jahrhundert<br />
auf digitale Lösungen und umweltfreundliche<br />
Technologien setzen, um erfolgreich<br />
zu sein. Davon ist Dietmar Nick, CEO von<br />
Kyocera Document Solutions Deutschland,<br />
im Gespräch mit Ulrich Parthier, Herausgeber<br />
it management, überzeugt.<br />
Ulrich Parthier: Während Homeoffice<br />
vor der Pandemie eher die Ausnahme<br />
war, ist es heute vielerorts fest etabliert.<br />
Heimarbeit bedeutet aber auch,<br />
dass viele Abläufe überdacht werden<br />
müssen. Wie beeinflusst sie das Informations-<br />
und Dokumentenmanagement?<br />
DAS NACHHALTIGSTE DOKUMENT<br />
IST DAS, WELCHES<br />
NICHT GEDRUCKT WIRD.<br />
Dietmar Nick, CEO,<br />
Kyocera Document Solutions Deutschland GmbH,<br />
www.kyoceradocumentsolutions.de<br />
Dietmar Nick: Keine Frage, das Homeoffice<br />
ist in vielen Unternehmen und für viele<br />
Mitarbeitende zur Normalität geworden.<br />
Fest steht: Die <strong>IT</strong> gibt das heute her<br />
– technisch sind alle Anforderungen umsetzbar.<br />
Geklärt werden muss vorrangig,<br />
wie die Homeoffice-Anbindung tatsächlich<br />
sicher gestaltet werden kann. Und,<br />
richtig, Abläufe müssen neu überdacht<br />
werden. Dazu gehört, dass man Geschäftsprozesse<br />
ortsunabhängig denkt<br />
und plant. Dabei kommt uns allen entgegen,<br />
dass zu bearbeitende Dokumente in<br />
den Unternehmen heute immer digitaler<br />
werden – im Idealfall durchgängig ohne<br />
Brüche vom Posteingang bis zur Archivierung.<br />
Wenn im Homeoffice doch noch<br />
Papierausdrucke notwendig sind, dann<br />
muss geklärt werden, wie Druckertoner<br />
und Papier zuverlässig nach Hause kommen.<br />
Aber das sind definitiv lösbare Aufgaben.<br />
Ulrich Parthier: Wie können Unternehmen<br />
ihre digitale Transformation<br />
beschleunigen? Was ist eine sinnvolle<br />
Vorgehensweise, damit ein solches Vorhaben<br />
gelingt? Was sind geeignete erste<br />
Schritte?<br />
<strong>Januar</strong>/<strong>Februar</strong> <strong>2024</strong> | www.it-daily.net
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