Broschüre TeamAmega®Verwaltung

Professionelle Software für soziale Einrichtungen
Software
für Teams geschaffen
Individuelle Gesamtlösungen
für soziale Einrichtungen
1

Professionelle Software für soziale Einrichtungen
25 Jahre im Einsatz:
Zeit, uns und unsere Software vorzustellen!
TeamAmega, das steht für 25 Jahre herausragende Softwarelösungen im
sozialen Sektor.
Entstanden durch die gemeinsame Mitarbeit bei der Pradtke GmbH und der
Cairful GmbH, haben wir die Software Cairful Verwaltung, die wir seit über 25
Jahren mitbetreuen und an deren Entwicklung wir federführend konzeptionell
beteiligt waren, im Jahr 2020 übernommen. Die grundlegende Basis der 100
prozentigen Übernahme liegt nicht zuletzt auch an den zahlreichen treuen
Kunden, die uns jeden Tag ihr Vertrauen entgegen bringen und auf die Weiterführung
und Weiterentwicklung der Software ebenso bauen, wie wir.
Eine empathische und beratende Zusammenarbeit auf Augenhöhe ist für
TeamAmega das Fundament einer vertrauensvollen Geschäftsbeziehung. Auf
dieser Basis entwickeln wir unsere Anwendungen kontinuierlich mit unseren
Kunden gemeinsam weiter – weil Software immer die Bedürfnisse des Nutzer
im Auge behalten muss. Und das in einer, sich ständig aufs neue wandelnden
Arbeitsumgebung im Zeitalter der Digitalisierung.
Unsere Software TeamAmega®Verwaltung wird in folgenden Bereichen eingesetzt:
• Stationäre Pflege
• Kurzzeit- und Verhinderungspflege ( eingestreut und solitär ).
• Tagespflege
• Behandlungspflege
• Betreutes Wohnen und Wohnstifte
• Kinderheime – Jugendhilfe
• Kinderheilstätten / Frühförderung
• Heilpädagogische Kindergärten
• Schule
• Wohnheime für Menschen mit Behinderungen und Außenwohngruppen
• Bewohner in Suchtkliniken oder Einrichtungen
• Sonderabrechnungsformen nach SGBV, SGBXI und SGBXII
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Software für
Teams geschaffen
56
Kundenstimmen
INHALT
Was unsere Kunden zu TeamAmega®
Verwaltung sagen
6
Über TeamAmega
Was wir machen und wer wir sind
28
Formularwesen
Ein Überblick über die wichtigsten Features
unseres Formularwesens
40
Interessenten
Ein Überblick über die wichtigsten Features
unseres Interessentenmoduls
58
Kontakt und Impressum
8
Die Bewohnerverwaltung
Ein Überblick über die wichtigsten Features
unserer Bewohnerverwaltung
32
Barbeträge
Ein Überblick über das Modul
Barbeträge
46
Datenträgeraustausch
Ein Überblick über unseren
Datenträgeraustausch
20
Die Leistungsabrechnung
Ein Überblick über die wichtigsten Features
unserer Leistungsabrechnung
36
Kasse
Ein Überblick über unser Kassenmodul
50
Administration
Ein Überblick über unsere
Administrationsverwaltung
4 5

Wir sind TeamAmega.
Wir lieben es, Software für
besondere Ansprüche in Teams
zu entwickeln.
Thomas Ostrowski ist Informatiker und begleitet die TeamAmega GmbH
von der ersten Stunde an. Er ist tätig im Bereich Consulting und berät soziale
Einrichtungen nicht nur bei der Installation und Pflege der Software, sondern
verfügt über ein umfangreiches Wissen von gesetzlichen Hintergründen.
Thomas Ostrowski war federführend bei den Projekteinführungen von
TeamAmega®Verwaltung in ganz Deutschland.
Thomas Ostrowski,
Staatlich geprüfter Informatiker FR Wirtschaft
Christian Münzelfeld ist Gründer und Geschäftsführer der TeamAmega GmbH.
Der Betriebswirt in Wirtschaftsinformatik war in der Firma Pradtke Teamleiter und
Ausbilder. Seinen umfangreichen Wissensschatz und seine langjährige Kenntnis
machen ihn zu einem anspruchsvollen und teamorientierten Berater für soziale
Einrichtungen. Er arbeitet gemeinsam mit seinen Kunden an Lösungen.
Sein Ziel ist die kontinuierliche Verbesserung der
Arbeitsprozesse in sozialen Einrichtungen.
Christian Münzelfeld,
Geschäftsführer TeamAmega
Luisa Scholz absolviert aktuell das Studium der Rechtswissenschaften in
Bochum und ist bei TeamAmega für konzeptionelle Tätigkeiten zuständig.
Sie berät das Team nicht nur auf Paragrafenebene, sondern interessiert sich
im Besonderen für Strukturen und die täglichen Herausforderungen sozialer
Teams. Mit starkem Interesse engagiert sie sich in zahlreichen sozialen
Projekten.
Alexander Gutsche ist maßgeblich an der Gründung der TeamAmega GmbH
beteiligt gewesen und kennt als Developer die Software in und auswendig. Er hat
seine Ausbildung bei Pradtke mit Auszeichnung bestanden und gehörte zu den
Besten 10 in ganz NRW. Bei TeamAmega ist er für die Projektplanung
und Einführung der Software zuständig Darüber hinaus setzt er sein umfangreiches
Wissen in Programmiersprachen fundiert in die Software ein.
Luisa Scholz,
angehende Juristin
Alexander Gutsche
Entwickler
Madleen Münzelfeld studiert soziale Arbeit und bringt Struktur und
Ordnung in die alltäglichen Prozesse des Teams. Sie ist verantwortlich
für Marketing und Kommunikation und zeichnet sich durch ihr besonderes
Engagement in sozialen Projekten, insbesondere der Flüchtlingshilfe
aus.
Madleen Münzelfeld,
Studium soziale Arbeit
»Wir arbeiten nicht für
unsere Kunden, sondern
mit ihnen.«
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Professionelle Software für soziale Einrichtungen
TeamAmega®Verwaltung
Menü: Bewohnerverwaltung
Wir starten mit der Vorstellung unseres ersten Moduls von Team-
Amega® Verwaltung, unserer Bewohnerverwaltung.
Unser Herzstück ist die Bewohnerübersicht. Die intuitive Schaltzentrale
zeigt alle wichtigen Parameter übersichtlich und nach nutzerspezifischen
Bedürfnissen konfiguriert an. Einzigartig auf dem Markt haben
wir ein hochskalierbares und intuitives System geschaffen, in dem Sie
und ihr Team sich gleich zu Hause fühlen.
Für alle BenutzerInnen lassen sich optional individuelle Benutzeroberflächen
anlegen. Das macht unsere umfangreiche Benutzer- und
Berechtigungsverwaltung möglich. So können Sie je nach Funktion im
Team sinnvolle User Interfaces erstellen, die Ihren MitarbeiterInnen
etwas ganz entscheidendes bietet: mehr Zeit. Mehr Zeit für ihre Arbeit,
die Bewohner und das Team.
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TeamAmega® Bewohnerverwaltung
Bewohnerübersicht
Gesamtübersicht aller Bewohner und Menüleiste gleichzeitig
sichtbar? Mit TeamAmega®Verwaltung ist das möglich. Wir haben
das Interface klar und übersichtlich strukturiert. Unsere Bewohnerübersicht
verfügt über alle allgemeinen und wichtigen Parameter,
in einer klar definierten und persönlich auf Ihre Bedürfnisse
zugeschnittene Menüstruktur wird die Organisation Ihrer Einrichtung
zum leichten Unterfangen.
Alles auf einen Blick:
Übersicht der Bewohner
Klare Menüstruktur
Intuitives Raster
Individuelle Administration
Funktional und intuitiv:
Bewohnerkarteien lassen sich
ebenfalls nach Bedarf und
benutzerbezogen aktivieren.
Übersichtliche und
klar definierte Menüstruktur
machen Ihre
Personalplanung zum
Kinderspiel.
Entscheiden Sie selbst,
welche Inhalte Sie
benötigen: Unser
individuelles Grid ist
einzigartig auf dem
Markt.
Profitieren Sie von einer
umfangreichen Benutzerund
Berechtigungsverwaltung:
damit jeder im Team
seinen Platz hat.
10
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TeamAmega®Bewohnerverwaltung
Kalender, Listen,
Export
Emailversand und PDF-Druck
Die Funktion PDF-Druck
und Mailversand wurde
im gesamten System
berücksichtigt.
Die Kalenderfunktion ist ein zentrales Element zur Erfassung von
pflegesatzbedingten Veränderungen, welche sich unmittelbar innerhalb
der jeweiligen Leistungsabrechnungen auswirken. Wir haben
ein hocheffizientes Tool geschaffen, dass sich ebenfalls benutzerindividuell
einstellen lässt. Bestimmen Sie selbst, welchen Inhalt Sie
anzeigen lassen möchten und entscheiden Sie über Art und Größe der
einzelnen Boxen.
TeamAmega®Verwaltung bietet neben der übersichtlichen Kalenderfunktion
über 120 Zusatzfunktionen und Auswertungen, die Sie
individuell und selbstständig integrieren können. Alle Listen verfügen
über eine Vorschau und können sowohl direkt als PDF exportiert
als auch per Email versendet werden. So können auch Leistungsabrechnungen
oder Einzelnachweise über Verwahrgeldbuchungen
versendet werden.
Listen und Auswertungen
Aufenthalte
Über 120 Listen und Auswertungen für
schnelleres Arbeiten, mehr Zeit für das
Wesentliche: die Bewohner.
Terminüberwachung
Verwahrgeld
Mehr Zeit
für das Wesentliche:
Ihre Bewohner
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TeamAmega®Bewohnerverwaltung
Statistiken
In unserer Bewohnerverwaltung bieten wir neben den vorangegangenen
Benefits weitere wichtige Funktionen an, wie die Erstellung unterschiedlicher
Statistiken, die speziell auf die Anforderungen in Ihrer Einrichtung
zugeschnitten sind. In Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Einrichtungen
gibt es für viele unterschiedliche Bedürfnisse passende Statistiken,
mit der Sie Ihre Arbeit und damit zusammenhängende Argumente
und Strategien in Zukunft noch besser untermauern können. Unsere
Statistiken berücksichtigen gesetzliche Hintergründe ebenso, wie die
Erstellung von Soll- und Ist-Vergleichen, um beispielsweise im Detail die
Auslastung Ihrer Einrichtung zu ermitteln. Darüber hinaus finden sich
fest integrierte Statistiken wie auch individuell erstellbare Auswertungen
über den Statistikgenerator.
Alles auf einen Blick:
Belegungstage im Soll-/Ist
Vergleich
Wählen Sie aus einer
umfangreichen Auswahl
unterschiedlicher Statistiken aus
Bessere Entscheidungen
Vorausschauende
Planung
Klare Argumente
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TeamAmega®Verwaltung
Controlling
Sie finden nicht nur eine detaillierte Untersuchung von Belegungstagen
nach Versorgungsformen, Pflegegraden und Abwesenheiten, sondern
können Vergleiche von Vorjahres- zu aktuellen Jahreswerten und deren
prozentualen Veränderungen ziehen. Darüber hinaus können wir die
tägliche- oder auch die an die Abrechnung angelehnte Faktor ( 30,42 ) -
Darstellung in den Statistiken einstellen bzw. auswerten. Sie haben die
Möglichkeit, die Listen über verschiedene Formate auszudrucken. Auch
der Export verschiedener Listen nach Excel ist eine zentrale Funktion
unserer Anwendung.
TeamAmega®Verwaltung
Belegungsstatistik nach
Versorgungsformen.
Die TeamAmega Controllingauswertung
in unserer Bewohnerverwaltung ist in
Zusammenarbeit mit der Controllingabteilung
eines großen Trägers entstanden.
Klar nach unserem Grundsatz, das vor
allem in gemeinsamer Zusammenarbeit
mit unseren Kunden und Einrichtungen
lösungsorientierte und benutzerfreundlichen
Anwendungen entstehen können,
haben wir unsere Auswertungen nach
den Bedürfnissen unserer Kunden und
auf Basis für Pflegesatzverhandlungen
entwickelt.
TeamAmega®Verwaltung
Vergleich von Nutzungsgraden
zweier Jahre.
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TeamAmega®Verwaltung
Das digitale Office
Neu ab dem
zweiten
Quartal
2024
In der heutigen Welt muss man einfach am Ball bleiben, wenn man
digital bestehen will. Bereits im kommenden Jahr folgt ein entscheidender
digitaler Beitrag zu unser Anwendung: die digitale Bewohnerakte.
So liefern wir nicht nur einen entscheidenden Beitrag zur
Entbürokratisierung, sondern haben auch hier immer die Bedürfnisse
unser Kunden im Blick. Dokumente scannen und direkt in der Bewohnerakte
hinterlegen, per Email empfangene PDF Files in der Akte
hinterlegen, all das wird zu einer digitalen Nebensächlichkeit. Dieses
intuitive Verfahren wird auch auf Adressatenebene angewendet, so
dass Sie beispielsweise Vergabebescheide direkt beim Mandanten
hinterlegen können.
Entbürokratisierung
Managementsystem
Digitalisierung
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Professionelle Software für soziale Einrichtungen
Ab 01.01.2024: prozentuale
Darstelllung von
Bewohnerzuschüssen
von den Pflegekassen.
TeamAmega®Verwaltung
Menü: Leistungsabrechnung
Die Leistungsabrechnung bildet das Kernelement des Managementsystems.
Das hochskalierbare zweite Modul von TeamAmega®Verwaltung ist eine
umfangreiche Leistungsabrechnung, die es Ihnen erlaubt, komplexe Abrechnungskonstellationen
in Ihrem System darzustellen, der Leistungskatalog ist
individuell nach Versorgungsformen erstellbar.
Neben den klassischen Versorgungsformen wie der stationären-, Kurz- und
Verhinderungspflege, dem betreuten Wohnen und der Tagespflege werden
ebenso die gesetzlichen Darstellungen unter anderem für die Bereiche Wachkoma,
Geronto, Kinder-und Jugendheilstätten sowie die Berücksichtigung von
pflegesatzbedingten Veränderungen (Abwesenheiten, Pflegegrade , Wohnbereich
und Zimmerwechsel aber auch die Veränderungen von Rechnungsempfänger
und Pflegesatzpreisen ) in den Rechnungslegungen berücksichtigt. Alle
Buchungsvorgänge finden unter Berücksichtigung der Pflegebuchführungsverordnung
statt.
Eine intuitive Menüführung und ein logischer Aufbau nimmt Sie und Ihr Team
schnell mit an Board. Vereinfachte Rechnungslegungen mit kundenspezifischen
Layout und durchdachtem und strukturiertem Aufbau sind nur eines
von vielen Besonderheiten unserer Verwaltungssoftware. Profitieren Sie von
Einzelrechnungen, die sich auf einzelne Bewohner beziehen, Sammelrechnungen
wie Inkontinenzabrechnungen und Pflegehilfsmittel oder Vorabrechnungen
in Form von Aufenthaltskalkulationen wie für die Kurzzeitpflege oder
Verhinderungspflege.
Nutzen Sie unsere Features der Leistungsabrechnung, um auch hier mehr Zeit
für das Wesentliche zu gewinnen.
Neben den Standardschnittstellen zu Finanzbuchhaltungssystem wie SAP,
DiamantR3 oder Datev wird jeglicher Datenexport zu allen weiteren auf dem
Markt befindlichen System garantiert.
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TeamAmega®Leistungsabrechnung
Rechnungsrecherche unter den Auswertungen
Abrechnungsvorschlag
und weitere Features
Mit dem Abrechnungsvorschlag können nach unterschiedlichsten
Auswahloptionen (z.B. einzelne Bewohner, alle Bewohner, ausgewählte
Wohnbereiche) die abzurechnenden Positionen geprüft und erstellt
werden.
Alle bis zu dem Zeitpunkt erstellten
Rechnungen können innerhalb der
Rechnungsrecherche angezeigt,
gedruckt und optional ausgewertet
werden.
Benutzerindividuelle Raster erlauben
diverse Gruppierungen. Ein Export nach
Excel erleichtert Ihre Planung zusätzlich.
Die bis zu dem Zeitpunkt der Abrechnung in dem Kalender eingetragenen
pflegesatzbedingten Veränderungen (Pflegegrad, Abwesenheiten, etc.)
werden durch Rückrechnungen berücksichtigt.
Ihr besonders nutzerfreundlicher Effekt: die in dem Abrechnungsvorschlag
generierten Leistungen benötigen keine eigenständige Bewohnerzuordnung.
Der Verweis von Leistungen wurde während des Einzuges
im Hintergrund gebildet.
Rechnungen in den unterschiedlichsten
Formaten
Mehrere Auswahloptionen
€
Rückrechnungen
automatische Bewohnerzuordnung
Je nach Rechnungsempfänger können unterschiedlichste
Abrechnungsformate eingestellt werden, sei es
monatlich, quartalsweise, jährlich sowie als Einzel-oder
Sammelrechnungen. Zusätzlich werden weitere nach den
gesetzlichen Anforderungen individuelle Formate angeboten,
wie die Vergleichsberechnung an die Pflegekasse oder die
Jahresabrechnung an den Kostenträger.
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TeamAmega®Leistungsabrechnung
Lastschrift und
Postenverwaltung
Offene Postenverwaltung
Je nach eingestellter Zahlungsart bei dem jeweiligen Rechnungsempfänger
generiert das System eine Lastschriftenliste mit einer dazugehörigen
SEPA-Lastschriftendatei (XML-Format).
Die Datei kann in jeden beliebigen Zahlungsverkehr System (s.B. S-Firm)
importiert werden. Von dort können einfach und bequem die Lastschriften
mit den Mandatsinformationen ausgelöst werden.
In Abhängigkeit der Rechnungslegungen werden in der offenen Postenverwaltung
Forderungen mit Zahlungseingangsbeträgen ausgewertet.
Neben der offenen Postenliste können Zahlungseingänge ausgewertet
und an jedes Finanzbuchhaltungssystem transferiert werden.
SEPA Lastschrift
Automatische Erstellung
von SEPA Dateien
Auswertung von
Zahlungseingängen
Transfer an Finanzbuchhaltungssysteme
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TeamAmega®Leistungsabrechnung
Buchungssätze und
Abrechnungscontrolling
Unser Abrechnungscontrolling und die Buchungssätze werden
unter Berücksichtigung der Pflegebuchführungsverordnung
gebildet und verstehen sich als zusätzliches Controlling speziell
für den Abrechnungsbereich. TeamAmega® Leistungsabrechnung
unterstützt alle Buchhaltungssysteme, die offizielle Schnittstellen
anbieten.
Abrechnungscontrolling
Neben der klassischen Erlösverprobung
werden eine Vielzahl weiterer im
Tagesgeschäft benötigter Auswertungen
angeboten. So wie die Soll-Ist Überwachung
bei der Leistungsabrechnung, die periodengerechte
Abrechnungsabgrenzungen und die
Überwachung von Belegungstagen zu den
Abrechnungspositionen. Auch Erlös – und
Leistungsdarstellungen gehören zu unserem
Repertoire.
Nach Abschluss des jeweiligen Wirtschaftsjahres im Finanzbuchhaltungssystem
können die entsprechenden Sachkonten auf
periodenfremde Konten umgeleitet werden. TeamAmega®Verwaltung
lässt sich mit den unterschiedlichsten Debitorenverfahren
parametrisieren.
Alle bis zu dem Zeitpunkt exportieren Datensätze an die Finanzbuchhaltung
werden archiviert und in Form von Buchungsjournalen,
kumulierten Debitoren- und Sachkontenlisten angeboten.
Buchungssätze nach
Pflegebuchführungsverordnung
Je nach Rechnungsempfänger
können unterschiedlichste
Abrechnungsformate eingestellt
werden. Das kann monatlich,
quartalsweise, jährlich sowie als
Einzel-oder Sammelrechnungen
geschehen.
Wir machen Schnittstellen
für alle Fälle.
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Professionelle Software für soziale Einrichtungen
TeamAmega®Verwaltung
Menü: Formularwesen
Im Team gemeinsam Lösungen schaffen – Das Formularwesen ist die
von TeamAmega eigens integrierte Textverarbeitung mit direktem
Datenzugriff auf die jeweiligen Datenbereiche.
Generierte bewohnerbezogene Formulare werden in den jeweiligen
Bewohnerkarteien abgelegt. Somit ist jederzeit nachvollziehbar
welcher Nutzer wann und welches Formular für den entsprechenden
Bewohner erstellt hat. Zusätzlich können innerhalb der Textverarbeitung
über die sogenannte Datenselektion individuelle Listen mit
eigenen Dateninhalten erstellt und gespeichert werden und darüber
hinaus können Formulare in Trägerstrukturen aus einem Mandanten
in andere verteilt werden.
Das TeamAmega Modul »Formularwesen« leistet einen weiteren,
wichtigen Beitrag zur Entbürokratisierung in der Verwaltung: dem
Wegfall der analogen Bewohnerakte.
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TeamAmega®Formularwesen
Gestaltung und
Generierung von Texten
Mit dem Modul Textverarbeitung werden datenbezogene Serienbriefe
wie beispielsweise eine Einladung an die Bezugspersonen der
Bewohner für das diesjährige Weihnachtsfest oder die Mitteilung
über die Veränderung von Pflegesatzpreisen erstellt. Darüber hinaus
können eingeständige Bewohnerformulare datenbezogen generiert
und in den zuständigen Bewohnerkarteien abgelegt werden.
Das Formularwesen mit der integrierten Textverarbeitung wurde
vollständig in das System integriert und ist somit hochgradig parametrisierbar.
Mit bewohnerbezogenen Dokumentenablage haben wir das System
in Richtung Dokumentenmangementsystem vorbereitet. Zusätzlich
können eingeständige Bewohnerformulare datenbezogen generiert
und in den zuständigen Bewohnerkarteien abgelegt werden.
Die generierten Formulare werden
in den bewohnerbezogenen Karteien
abgelegt und können jederzeit
eingesehen und ggf. nachbearbeitet
werden. Durch verschiedene Status
wird der Fortschritt der Bearbeitung
dokumentiert.
Integrierte Textverarbeitung
Individuelle Listen
Entbürokratisierung
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Professionelle Software für soziale Einrichtungen
TeamAmega®Verwaltung
Menü: Barbeträge
Mit Modul vier hat TeamAmega eine revisionssichere Barbetragsverwaltung
mit weiteren umfangreichen Benefits entwickelt.
Bewohnerbezogene Buchungen in Form von Einzel- oder Sammelbuchungen
können problemlos und intuitiv erfasst und verwaltet
werden. Buchungstexte für Ein- und Ausgaben lassen sich frei
gestalten. Auswertungen und Listen wie die Saldenliste oder der
Einzelnachweis sind sinnstiftende Hilfsmittel im Tagesgeschäft der
Verwaltung von sozialen Einrichtungen.
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TeamAmega®Barbeträge
Einzelnachweis Bewohnerbuchungen
€
Bewohnerbezogene
Buchungserfassung
Die Einzelnachweise des Bewohners
entsprechen den inhaltlichen rechtlichen
Vorgaben der Amtsgerichte. Betreuerinnen
und Betreuer können somit diese
Kontoauszüge bedenkenlos bei der
zuständigen Behörde einreichen.
Übersichtlich und klar strukturiert werden bei den Bewohnern bare Einund
Ausgaben erfasst. Durch anschließende Journalisierungen werden
die Buchungen revisionssicher im System archiviert. Wahlweise lassen
sich Einzel- oder Sammelbuchungserfassungen, wie Rechnungen für die
Apotheke oder die Fußpflege erfassen.
Mit der PDF- und Mailfunktion können die
Dokumente problemlos und komfortabel
neben dem klassischen Druck auch per Mail
versendet werden.
Per Handzeichen lassen sich zu jeder Buchung die Mitarbeiter zuordnen,
die diese erfasst haben. Auswertungen und Recherchen, wie beispielsweise
der Gesamtbetrag aller Ausgaben für die Friseure pro Jahr lassen
sich übersichtlich und nachvollziehbar anzeigen.
Bewohner Saldenliste und
Buchungsjournale
Alle erfassten Buchungen werden, im Gegensatz
zu Excel journalisiert und somit revisionssicher
archiviert. Mit einer Vielzahl von Listen und
Auswertungen wird die Verwaltung der
Barbeträge in den alltäglichen Aufgaben effizient
unterstützt.
Mit der Saldenliste wir eine
Gesamtübersicht der Kontostände
aller Bewohner übersichtlich
dargestellt. Somit wird die Kontrolle
des Gesamtverwahrgeldbestandes
gewährleistet.
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Professionelle Software für soziale Einrichtungen
TeamAmega®Verwaltung
Menü: Kasse
TeamAmega®Verwaltung bietet mit dem Modul 5 eine durch
Buchungsjournalisierungen revisionssichere Kassenverwaltung.
Unser Kassenmodul ist mehrkassenfähig. So können beispielsweise
die Hauskasse und die Kioskkasse voneinander getrennt mit einer
kostenstellenbezogenen Buchungsschematik verwaltet werden. Die
Buchungen aus den jeweiligen Kassen können zusätzlich in jedes
Finanzbuchhaltungssystem exportiert werden.
Als ein weiterer, wichtiger Vorteil hat sich der Kassenbericht
bewährt: deutlich verbesserte Lesbarkeit und weniger Arbeit
aufgrund eines digitalen Dokuments ersetzen das handschriftlich
geführte Kassenbuch. Darüber hinaus ist die weitere oder zukünftige
Budgetplanung, zum Beispiel für das kommende Jahr durch die
Auswertungen der Kassen möglich.
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TeamAmega®Kasse
Buchungserfassung
und Berichte
Kassenberichte
In einer zentralen Buchungserfassungsmaske werden die Kassenbuchungen
erfasst. Zusätzlich können den einzelnen Buchungen unterschiedliche
Kostenstellen zugeordnet werden.
Der Kassenbericht bildet den Monatsabschluss und kann das klassische
handschriftlich geführte Kassenbuch ersetzen. In der Form wurden alle
gesetzlich vorgeschriebenen Eigenschaften integriert und somit ebenfalls
in der Außendarstellung revisionssicher für externe Prüfungen in dem
System hinterlegt.
Buchungserfassung
Revisionssicher Mehrkassenfähig Budgetplanung
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Professionelle Software für soziale Einrichtungen
TeamAmega®Verwaltung
Menü: Interessenten
Mit der Interessentenverwaltung von TeamAmega wird unsere
Anwendung für soziale Einrichtungen um ein weiteres wichtiges
Modul ergänzt. Lange und umständliche Wartelisten wie über Excel
oder anderen externen Programmen sind nicht mehr notwendig.
Daran anknüpfend finden Sie Entscheidungshilfen, ob ein Bewohner
aufgenommen wird, wie zum Beispiel ob die Kosten geklärt sind, ob
es einen Pflegegrad gibt oder ob ein sehr dringender Fall besteht,
der eventuell auch nach vorne geschoben werden kann. Weitere
Entscheidungshilfen wie Protokolle darüber, ob der Interessent
bereits Kontakt zu Mitarbeiter*innen hatte und was während des
Treffens thematisiert wurde, lassen sich intuitiv anlegen.
Wird der Interessent tatsächlich zum Bewohner, können Sie auf alle
bereits eingegebenen Daten zurückgreifen und diese einfach in eine
Bewohnerakte transferieren. Eine wichtige Doppelfunktion stellt die
Anlegung geplanter Kurzzeitpflegen dar, die in einer Reservierungsplanung
ausgewertet werden können.
Darüber hinaus können in einer Trägerstruktur Interessenten in
andere Mandanten importiert werden.
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TeamAmega®Interessenten
Übersicht
Interessenten
Interessentenkarteien
Durch die Gridtechnik von TeamAmega®Verwaltung können in den
Übersichten unterschiedlichste Gruppierungen eingestellt und benutzerbezogen
gespeichert werden.
In unten angezeigtem Beispiel wurde die Aufnahmepriorität der Interessenten
in eine Übersicht gebracht, die es einfacher macht, wichtige
Entscheidungen zu treffen.
Für die einzelnen Interessenten können
weitergehende Karteien verwaltet und
bearbeitet werden. Wird ein Interessent
als Bewohner aufgenommen werden
alle personenbezogenen Daten in die
Bewohnerverwaltung transferiert. Eine
zweifache Dateneingabe wird somit nicht
ausgelöst.
Entscheidungshilfen
Nutzen Sie zahlreiche
Entscheidungshilfen
Intuitives Raster
Individuelle und nutzerbezogene
Gruppierungen
Transfer zur Bewohnerakte
Einfacher Transfer
von Daten in die Bewohnerakte.
42 43

Mit den Daten aus der Interessentenund
Bewohnerverwaltung werden in der
Belegungsplanung mögliche „Lücken“ in der
Belegung des Hauses angezeigt. Als zusätzlicher
Benefit können Aufnahmen direkt in der
Zimmerplanung eingegeben und ausgelöst
werden. Unterschiedliche Versorgungsformen
werden farblich abgegrenzt dargestellt.
Wir machen Ihnen
Ihre Entscheidungen
leichter
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Professionelle Software für soziale Einrichtungen
TeamAmega®Verwaltung
Menü: Datenträgeraustausch
Ein Datenaustausch muss mit den gesetzlichen Bestimmungen nach
§302 SGBV erfolgen. Unser 7. Modul der TeamAmega®Verwaltung ist
ein weiterer, wichtiger Baustein für die Verwaltung Ihrer Einrichtung
und macht den Datenträgeraustausch zu einer sicheren Sache. Wir
arbeiten mit einer sicheren Verschlüsselung der Versanddaten mit der
Verschlüsselungssoftware DakotaLe.
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TeamAmega®Datenträgeraustausch
Verschlüsselung
TeamAmega: Consulting
auf Augenhöhe für
Ihre soziale Einrichtung.
Der Gesetzgeber verlangt für bestimmte Abrechnungsbereiche den
Datenträgeraustausch nach §302 SGBV. Werden beispielsweise die
Inkontinenzabrechnungen oder die Abrechnungen der Beratungspauschale
nach §132g SGBV nicht mit den gesetzlichen Hintergründen
des DTA berücksichtigt, so kürzen die Krankenkassen die erstellten
Forderungen um einen Verwaltungsaufwand von 5%.
Mit der Verschlüsselungssoftware DakotaLe können die in TeamAmega®
Verwaltung generierten Rechnungen den jeweiligen Annahmestellen
der Krankenkassen transferiert werden. Es werden alle
gesetzlichen Anforderungen der technischen Anlagen berücksichtigt.
§§§
Sichere Verschlüsselung
Gesetzliche Anforderungen
Reduzierung des Verwaltungsaufwandes
48 49

Professionelle Software für soziale Einrichtungen
TeamAmega®Verwaltung
Menü: Administration
Mit einem umfangreichen Berechtigungsprogramm runden wir mit
Modul 8 unsere Software ab. So kann ein ausgewählter Keyuser des
Kunden die komplette Administration verwalten. Über einzelnen
Gruppendefinitionen können den Benutzern unterschiedlichste
Berechtigungen zugeordnet werden.
Alle sensiblen Bereiche sind grundsätzlich kennwortgeschützt, wie
beispielsweise die Anlage von Barkassenkonten oder die Löschung
eines Bewohners wenn der geplante Einzug abgesagt wurde.
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TeamAmega®Administration
Definition von Gruppen
Mit einem umfangreichen Berechtigungsprogramm werden über
einzelne Gruppendefinitionen den Benutzern unterschiedlichste
Berechtigungen zugeordnet. Alle Module und Menüeinträge können
benutzerbezogen ein- und ausgeblendet werden, jedes einzelne
Formular ist in der Lage, mit Berechtigungen wie »Lesen, Daten
eingeben, Daten bearbeiten, drucken« konfiguriert zu werden.
Darüber hinaus ist es möglich, bestimmte Gruppen zu definieren, wie
zum Beispiel Administrator oder Auszubildener. Benutzer in einer
Trägerstruktur können ebenfalls mit unterschiedlichen Berechtigungen
versehen werden.
Kennwortgeschützte
Bereiche
Keyuser Administration
Wir bleiben mit unseren
Kunden im Dialog.
Für die Lösungen von
morgen.
Umfangreiche Berechtigungsverwaltung
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Wir machen
individuelle Schnittstellen
für alle Fälle im Team.
Professionelle Software für soziale Einrichtungen

TeamAmega®Verwaltung
Das sagen unsere Kunden
Karin Leutbecher, Buchhaltung
DRK Senioren-, Pflege- und Betreuungszentrum Meiningen
gGmbH
Wir sind ein Unternehmen mit den unterschliedlichsten
Anforderungen an eine Software. In den letzten Jahren
konnten wir durch die hohe Skalierbarkeit von TeamAmega®
Verwaltung genau diese individuellen Besonderheiten abbilden.
Das wäre mit einer Standardsoftware nich möglich gewesen.
Christel Thamm, Leitung Finanzbuchhaltung
Kinderheilstätte in Nordkirchen
Mit TeamAmega® Verwaltung können wir alle relevanten
Themen in der Verwaltung im Tagesgeschäft abdecken. In
unserer 22 jährigen Zusammenarbeit ist die Erreichbarkeit
der Hotline und die zügige Bearbeitung unserer Anliegen
besonders hervorzuheben.
Susanne Schäfer, Finanz- und Rechnungswesen
Friesland Kliniken gGmbH, St. Marien-Stift Varel
Alle wichtigen Kennzahlen für die betriebswirtschaftlichen
Auswertungen können wir in der Controllingabteilung im
System für das monatliche Reporting generieren . Durch den
komfortablen Excelexport lassen sich Systemergebnisse in
eigene Formeln problemlos weiter verarbeiten.
Josefa Zens, Controlling
Senioreneinrichtungen des Landkreises Würzburg gGmbH
Die gesetzlichen Hintergründe
der Pflegebuchführungsverordnung
werden in dem
Programm eins zu eins umgesetzt.
Ein in der Vergangeheit
vorgenommener Wechsel des
Finanzbuchhaltungssystem
in unserem Hause war schnittstellenbezogen
völlig
unproblematisch möglich.
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Professionelle Software für soziale Einrichtungen
Sie wünschen sich mehr Zeit
für Ihre soziale Einrichtung und ihr Team?
Wir beraten Sie gerne.
TeamAmega GmbH
Castroper Hellweg 484
44805 Bochum
Telefon: 0234 325 88 431
Email: support@teamamega.de
www.teamamega.de
Impressum:
Herausgeber: TeamAmega GmbH
Geschäftsführer: Christian Münzelfeld
Konzept und Gestaltung: Katharina Mottyll
katharinamottyll.de
Fotografie: Mink Joester
mink-joester.de
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TeamAmega®Verwaltung –
mehr Zeit für die wirklich
wichtigen Dinge.
TeamAmega GmbH Castroper Hellweg 484 44805 Bochum
www.teamamega.de
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