IT Management November/Dezember

IT MANAGEMENT | 55
Erfolgreich mit der
richtigen Projektstrategie
(Quelle: Planisware)
in die Ressourcenauslastung. So können
Engpässe erkannt werden und behoben
werden. Im nächsten Schritt wird Oase
dann die gesamte Wirtschaftlichkeit der
Prozesse transparent darstellen können.
Effizienter Planen
Mitunter kann auch Wachstum Hindernisse
auftürmen. Generell stehen alle Organisationen
vor dem Problem, dass sie ihre
Flexibilität und Agilität verlieren, wenn sie
wachsen ohne ihre Managementpraktiken
weiterentwickelt zu haben. Manche
haben ein Rezept gefunden, wie etwa die
Carl Zeiss Meditec AG. Laut Programm
Manager Dr.-Ing. Martin Kelp war die Einführung
von Planisware Orchestra im Unternehmen
die richtige Entscheidung: „Die
Software hilft uns die Herausforderungen,
die mit einer schnell wachsenden Organisation
einhergehen, zu meistern. Insbesondere
unsere Produktentwicklungsprojekte
und die eingesetzten Ressourcen lassen
sich effizienter planen und verwalten.“
Bewährte Praktiken als
Einstiegshilfen
Erfahrungsgemäß sind mittelständische
Firmen sehr fokussiert, an raschen Ergebnissen
interessiert und auch kostenorientiert.
Doch was die Einführung von PPM-
Lösungen anbelangt, so haben Mittelständler
sowie auch Behörden erfahrungsgemäß
hierfür selbst zu wenig Zeit,
Mitarbeiter und auch Know-how. Dies gilt
sowohl für die Auswahl geeigneter PPM-
Tools und deren Implementierung als
auch den späteren Betrieb in Cloud-Infrastrukturen.
Um Unsicherheiten zu vermeiden,
lohnt es sich, dass Softwareanbieter
mehr Unterstützung bei Prozessen und
bei der Implementierung anbieten.
Daher hat Planisware einen effektiven
Best-Practice-Ansatz entwickelt, der auf
intensiven Anforderungs-Workshops mit
einer anschließenden Testphase basiert.
Die Best Practices werden dabei zusammen
mit den Kunden im Rahmen von
Feedback-Schleifen erarbeitet. Denn für
mittelständische Firmen ist es entscheidend,
möglichst praxisnah beurteilen zu
können, dass die Lösung für sie geeignet
ist. Während der Implementierungs-
Workshops werden Kernanforderungen
entwickelt, Benutzer angelegt und
Schnittstellen definiert. Das Testsystem
kann dann in einem Container in der ISO
zertifizierten Planisware-Cloud mehrere
Wochen genutzt werden. Während dieser
Testphase werden zusätzliche Fragen
geklärt, die sich durch die Nutzung des
Testsystems ergeben. Diesen Prozess haben
in den letzten Jahren alle Orchestra-
Anwender durchlaufen.
Dadurch bleibt der durchschnittliche Implementierungszeitraum
für Planisware
Orchestra in einem Rahmen zwischen
zehn bis 30 Beratungstagen durch das
Professional Services Team – je nach
Anforderungskatalog und gewünschten
Anpassungen. Die Unternehmen profitieren
schließlich mehrfach: Sie nutzen eine
Cloud-Lösung mit kalkulierbaren Kosten,
die den gesamten Projektlebenszyklus
abbildet, eine hohe Anwenderakzeptanz
aufweist und nach einer kurzen
Implementierungsphase rasch Ergebnisse
liefert.
Effektiver, effizienter und agiler
Zusätzlich zu beschleunigten Prozessen,
einer höheren Transparenz und effektiveren
Zusammenarbeit erzielen die Unternehmen
weitere messbare Vorteile. So
lassen sich zum Beispiel durch das Verwenden
von Echtzeitdaten und die Automatisierung
im Durchschnitt 50 Prozent
der Zeit einsparen, die früher für das Erstellen
von Berichten benötigt wurde.
Außerdem steigern die Unternehmen ihre
Projekteffizienz im Schnitt um 35 Prozent,
weil sie Ressourcen, langfristige Kapazitäten,
Finanzmittel und ihre Best Practices
in Einklang gebracht haben. Darüber hinaus
werden die Unternehmen durchschnittlich
um 15 Prozent agiler, weil sie
eben alle Beteiligten umfassend einbinden,
sofern Anpassungen im Projektportfolio
notwendig sind.
Gilles Chêne
www.it-daily.net | November/Dezember 2023