IT Management November/Dezember
Durch starke Partnerschaft zum Erfolg – Innovative Lösungen und besserer Service Panik am Servicedesk – Wie Sie die Panik in den Griff bekommen Ganzheitliche Sicht wichtiger denn je – Welche IT- und Technologietrends im Jahr 2024 wichtig werden Twin Transition – Nachhaltig und digital – eine Frage der Führung
Durch starke Partnerschaft zum Erfolg – Innovative Lösungen und besserer Service
Panik am Servicedesk – Wie Sie die Panik in den Griff bekommen
Ganzheitliche Sicht wichtiger denn je – Welche IT- und Technologietrends im Jahr 2024 wichtig werden
Twin Transition – Nachhaltig und digital – eine Frage der Führung
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54 | <strong>IT</strong> MANAGEMENT<br />
Cloudbasierte PPM-Lösung<br />
für den Mittelstand<br />
WETTBEWERBSVORSPRUNG DURCH PROJEKTPORTFOLIO-MANAGEMENT<br />
Mittelständische Unternehmen können<br />
auf Veränderungen meist flexibler als größere<br />
Firmen reagieren, weil ihre Führungsstrukturen<br />
schlanker sowie die Entscheidungsprozesse<br />
kürzer sind und sie<br />
aufgrund ihrer Spezialisierung ihre Märkte<br />
sehr gut kennen. Da sich jedoch globale<br />
Entwicklungen, ob Krisen oder positive<br />
Trends, immer schneller auswirken und<br />
stärker wechselseitig beeinflussen, sind<br />
schnell verfügbare Informationen hierüber<br />
und deren Folgen so wichtig wie nie,<br />
um wettbewerbsfähig zu bleiben.<br />
DER NUTZEN VON PPM-<br />
LÖSUNGEN BESTEHT DAR-<br />
IN, DASS UNTERNEHMEN<br />
IHRE ENTSCHEIDUNGS-<br />
PROZESSE BESCHLEUNIGEN<br />
UND PROJEKTE EFFIZIENT<br />
UMSETZEN.<br />
Gilles Chêne, CEO,<br />
Planisware Deutschland GmbH,<br />
www.planisware.com<br />
Vom Projektmanagement …<br />
Egal, welche strategische Ziele ein Unternehmen<br />
selbst verfolgt – ob Kostensenkung,<br />
Prozessoptimierung, Produktivitätssteigerung<br />
oder Verbesserung der Innovationskraft<br />
werden Führungskräfte und<br />
Beschäftigte immer mehr mit Aufgaben in<br />
Projekten zu tun haben. Um diese Vielzahl<br />
an Projekten samt Daten über Termine,<br />
Personen, Ressourcen und Budgets zu<br />
koordinieren, wenden Mittelständler seit<br />
längerem Projektmanagement-Methoden<br />
an. Dabei haben sie erkannt, dass sie ein<br />
professionelles Projekt-Tool einsetzen<br />
sollten, um schneller und bessere Entscheidungen<br />
treffen zu können. Zu den<br />
typischen Fragen in ihren Entscheidungsprozessen<br />
zählen zum Beispiel:<br />
Welche unserer Projekte bringen uns den<br />
größten Gewinn? Wo können wir Kosten<br />
einsparen und wie wirkt sich dies aus?<br />
Welche kritischen Ressourcen können wir<br />
wo am sinnvollsten einsetzen? Welche<br />
Innovationsprojekte können wir beschleunigen?<br />
Inwieweit sind andere Projekte dadurch<br />
betroffen? Welche Risiken gibt es?<br />
Bei solchen wirtschaftlichen Fragen stoßen<br />
jedoch die im Mittelstand heute noch<br />
sehr weit verbreiteten manuellen Office-<br />
Tools wie etwa Excel oder PowerPoint<br />
schnell an ihre Grenzen. Denn damit lassen<br />
sich weder Ressourcen verwalten<br />
noch die Projektinformationen über Bereiche<br />
oder Standorte sinnvoll konsolidieren.<br />
Zudem verursachen sie Mehrarbeit<br />
und sind sehr fehleranfällig.<br />
… zum Projektportfolio-<strong>Management</strong><br />
Mit Projektportfolio-<strong>Management</strong>-(PPM)-<br />
Tools, hingegen, können Firmen ihre Daten<br />
aus den unterschiedlichen Projekten<br />
auch über Fachbereiche hinweg in einer<br />
Informationsquelle zusammenführen und<br />
transparent aufbereiten. Tools, wie etwa<br />
Planisware Orchestra, sind daher im Mittelstand<br />
längst angekommen, weil sie<br />
Unternehmen eine konsolidierte Sicht auf<br />
alle Projektaktivitäten in Echtzeit bieten.<br />
Ihr Einsatzgebiet erstreckt sich über viele<br />
Bereiche: vom Aufgabenmanagement,<br />
über Terminplanung und Ressourcenmanagement<br />
bis hin zur Steuerung komplexer<br />
Innovationsprojekte mit Fokus auf<br />
Produktentwicklung.<br />
Beschleunigte Entscheidungsprozesse<br />
Der Nutzen von PPM-Lösungen besteht<br />
darin, dass Unternehmen ihre Entscheidungsprozesse<br />
beschleunigen und Projekte<br />
effizient umsetzen. Dies lässt sich<br />
erzielen, indem die PPM-Lösungen den<br />
Informationsfluss sowie die abteilungsübergreifende<br />
Zusammenarbeit in Projekten<br />
verbessern. Im PPM-Tool ist auch jederzeit<br />
der Status von verfügbaren Ressourcen<br />
abrufbar. Entlang der Kapazitäten<br />
und Termine kann dann durchgespielt<br />
und ermittelt werden, welche Projekte<br />
parallel abgearbeitet beziehungsweise<br />
synchronisiert werden können.<br />
Mit Multiprojektmanagement ein Unternehmen<br />
digitalisieren<br />
So steuert zum Beispiel Oase, ein internationaler<br />
Anbieter von Aquaristik,<br />
Springbrunnen und Teichzubehör, seine<br />
mehr als 100 Innovations- und Organisationsprojekte<br />
mit Orchestra. Für diese Lösung<br />
wurde OASE 2023 als „TOP 100-Innovator“<br />
im Mittelstand Deutschlands<br />
ausgezeichnet. Der Leiter Forschung und<br />
Entwicklung schätzt es sehr, dass sich die<br />
PPM-Lösung an den bestehenden Innovationsprozess<br />
der Oase GmbH anpassen<br />
ließ, so dass Meilensteine und Checklisten<br />
1:1 übertragen werden konnten. Neben<br />
dem Überblick über Meilensteine<br />
und Projektfortschritte ermöglicht die Lösung<br />
auch einen systematischen Einblick<br />
<strong>November</strong>/<strong>Dezember</strong> 2023 | www.it-daily.net
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