Nachhaltigkeitsbericht 2022_23

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Nachhaltigkeit als zukunftsfähiger Weg 8 Zentrale Aspekte der Unternehmensführung Als international tätige Aktiengesellschaft mit Sitz in Altenberge unterliegt die Schmitz Cargobull AG den Vorschriften des deutschen Aktien-, Kapitalmarkt- und Mitbestimmungsrechts sowie den Bestimmungen der Satzung. Schmitz Cargobull ist nicht börsennotiert. Mit den beiden Organen Vorstand und Aufsichtsrat hat Schmitz Cargobull eine zweigeteilte Leitungs- und Überwachungsstruktur. Ein intensiver, kontinuierlicher Dialog zwischen Vorstand und Aufsichtsrat ist die Basis für eine effiziente Unternehmensleitung. Daneben steht der Fami lienrat als Organ der Willensbildung der Eigentümer. Aufsichtsrats mitglieder werden von Arbeitgeberseite durch den Familienrat und von Arbeitnehmerseite durch die Gewerkschaft IG Metall entsprechend den Anforderungen des deutschen Aktiengesetzes benannt. Der Aufsichtsrat berät und überwacht den Vorstand und bestellt seine Mitglieder. Er ist paritätisch nach deutschem Aktiengesetz besetzt und tagt viermal jährlich, um über die aktuellen Unternehmensentwicklungen informiert zu werden. Darüber hinaus tagt ein regelmäßiger Finanzprüfungsausschuss. Vorstand und Aufsichtsrat stehen in regelmäßigem Dialog über strategische Maßnahmen, Planung, Geschäftsentwicklung, Risikolage und -management sowie die Compliance des Unternehmens. Im Hinblick auf die strategische Weiterentwicklung des Unternehmens im Bereich Nachhaltigkeit tritt der Aufsichtsrat in kontrollierender und beratender Funktion auf. Der Nachhaltigkeitsbericht wird durch den Aufsichtsrat geprüft und genehmigt. Der Aufsichtsrat stellt über bestehende Mechanismen sicher, dass Interessenkonflikte vermieden oder gemindert werden. Dazu gehören der Code of Conduct, Arbeitsverträge, das Vier-Augen-Prinzip oder Funktionskontrollen, die durchgesetzt werden. Kritische Angelegenheiten werden in ordentlichen und außerordentlichen Aufsichtsratssitzungen Erfüllung unserer Sorgfaltspflichten Schmitz Cargobull ist sich seiner unternehmerischen Verantwortung bewusst und hat sich im Rahmen einer Grundsatzerklärung verpflichtet, seine unternehmerischen Sorgfaltspflichten gegenüber Mensch und Umwelt wahrzunehmen. Dies gilt für den eigenen Geschäftsbereich wie auch für die vorund nachgelagerten Aktivitäten in der Wertschöpfungskette. Mitarbeiter, Geschäftspartner und weitere Stakeholder können jederzeit – auf Wunsch anonym und über verschiedene Kanäle – Hinweise auf mögliche Verstöße gegen menschenrechts- oder umweltbezogene Sorgfaltspflichten geben. Schmitz Cargobull hat hierfür externe Ombudspersonen bestellt. Sie unterliegen als Rechtsanwälte der gesetzlichen Schweigepflicht. Die Kontaktdaten zu unseren Ombudspersonen finden Sie auf unserer Website. Trotz unserer Präventions- und Kontrollmaßnahmen kann es zu Verletzungen von menschenrechts- oder umwelt bezogenen Sorgfaltspflichten kommen. Wird eine mögliche Pflichtverletzung festgestellt, leiten wir unverzüglich einen Regelprozess ein, um negative Auswirkungen auf Menschenrechte und Umwelt zu verhindern. Die wirksame Umsetzung der menschenrechts- und umweltbezogenen Sorgfaltspflichten wird im Rahmen eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses fortlaufend überprüft und angepasst. Wir berichten über Weiterentwicklungen und Fortschritte zur Sicherstellung der Erfüllung der Sorgfaltspflichten in unserer regelmäßigen Nachhaltigkeitsberichterstattung sowie im Rahmen des jährlichen BAFA-Berichts. ➔ GRI 2-1, 2-9, 2-10, 2-12, 2-14, 2-15, 2-16, 2-23, 2-24, 2-25, 2-26
9 oder in E-Mail-Mitteilungen adressiert. Im Berichtszeitraum mussten dem Aufsichtsrat keine kritischen Angelegenheiten mitgeteilt werden. Wir haben eine Grundsatzerklärung zur Achtung der Umwelt und der Menschenrechte abgegeben. Sie gibt zusammen mit den Verhaltenskodizes (Code of Conduct, Supplier Code of Conduct) den Rahmen für unser Handeln vor. Schmitz Cargobull hat verschiedene Verfahren zur Beseitigung negativer Auswirkungen etabliert. Bei Beschwerdeverfahren findet eine enge Abstimmung zwischen Compliance Officer, Nachhaltigkeitsmanager, Interner Revision und dem Beauftragten für Lieferkettensorgfalt statt. Wir kommunizieren bestehende Möglichkeiten, mit Schmitz Cargobull in den Dialog zu treten, und adressieren unser Vorgehen in Schulungen zum Beispiel zur Compliance. Grundsatzerklärung zur Achtung der Umwelt und der Menschenrechte Unser Beitrag zu den Nachhaltigkeitszielen der Vereinten Nationen Die 17 Sustainable Development Goals der Vereinten Nationen (SDGs) decken alle drei Bereiche der nachhaltigen Entwicklung ab (ökologisch, ökonomisch, sozial) und sollen weltweit Orientierung für die Bewältigung der globalen Herausforderungen geben. Wir haben im Zuge der Entwicklung der Schmitz Cargobull Nachhaltigkeitsstrategie überprüft, dass wir zu folgenden SDGs bis 2030 wichtige Beiträge in unserer Branche leisten können: … durch verantwortungsvolle Liefer ketten und Wert schöpfung in vielen Ländern. … durch nachhaltige Transportlösungen, die die Umweltbelastungen im Verkehr reduzieren. … durch Förderung der Kreislauf wirtschaft in Produkten und Produktion. … durch Verfolgung ehrgeiziger Klimaziele im Einklang mit dem Pariser Klimaabkommen. Wesentliche Themen Grundlage für die Berichterstellung und für ein systematisches Nachhaltigkeitsmanagement ist die Erfassung der wesentlichen Themen. Diese Anforderung der GRI-Berichterstattung erfüllt Schmitz Cargobull durch eine Wesentlichkeitsanalyse. Dafür wurden im Zuge der Erstellung des ersten Nachhaltigkeitsberichts die Anliegen unserer Stakeholder, Trends in der Branche und die Relevanz verschiedener Nachhaltigkeitsthemen für Schmitz Cargobull untersucht. Die resultierende Liste von über 80 Themen aus den Bereichen Wirtschaft, Umwelt und Gesellschaft stellte die Grundlage für eine Festlegung der wesentlichen Themen dar. Diese wurden in einer internen Befragung unter Führungs kräften auf Bedeutung und Einfluss hin bewertet. Die Liste der wesentlichen Themen wurde in einer Wesentlichkeitsmatrix abgebildet (siehe Nachhaltigkeitsbericht 2020 / 21, Seite 9). Im Rahmen der Weiterentwicklung unseres Nachhaltigkeitsmanagements erarbeiteten wir im Jahr 2022 unsere Nachhaltigkeitsstrategie. In diesem Zuge wurden die Themen der Wesentlichkeitsmatrix überprüft und angepasst. Unsere wesentlichen Themen setzen sich zusammen aus denen, die Teil der Wesentlichkeitsanalyse waren und Inhalte in der Nachhaltigkeitsstrategie sind. Außerdem haben wir die weiteren Themen aus der Nachhaltigkeitsstrategie in unsere Liste der wesentlichen Themen aufgenommen. Im Zuge der für Schmitz Cargobull ab 2025 geltenden Berichtspflicht gemäß Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) wird ein aktualisierter Analyseprozess unter Berücksichtigung des Prinzips der doppelten Wesentlichkeit durchgeführt. Unsere wesentlichen Themen sind: → Nachhaltige Transportlösungen → Kreislaufwirtschaft & Recycling → Energie → Klimaschutz → Material → Gesundheit & Sicherheit → Lieferkettenverantwortung → Nachhaltigkeitsbewusstsein Weitere Themen aus der vorherigen Wesentlichkeitsanalyse wie „Attraktiver Arbeitgeber“ und „Digitalisierung“ verfolgen die jeweiligen Fachbereiche im Rahmen ihrer Strategien. ➔ GRI 2-4, 2-12, 2-13, 2-16, 2-23, 2-24, 2-25, 2-26, 3-1, 3-2
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