Nachhaltigkeitsbericht 2022_23
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Nachhaltigkeit als zukunftsfähiger Weg<br />
8<br />
Zentrale Aspekte der<br />
Unternehmensführung<br />
Als international tätige Aktiengesellschaft mit Sitz in Altenberge<br />
unterliegt die Schmitz Cargobull AG den Vorschriften<br />
des deutschen Aktien-, Kapitalmarkt- und Mitbestimmungsrechts<br />
sowie den Bestimmungen der Satzung. Schmitz<br />
Cargobull ist nicht börsennotiert.<br />
Mit den beiden Organen Vorstand und Aufsichtsrat hat<br />
Schmitz Cargobull eine zweigeteilte Leitungs- und Überwachungsstruktur.<br />
Ein intensiver, kontinuierlicher Dialog<br />
zwischen Vorstand und Aufsichtsrat ist die Basis für eine<br />
effiziente Unternehmensleitung. Daneben steht der Fami lienrat<br />
als Organ der Willensbildung der Eigentümer. Aufsichtsrats<br />
mitglieder werden von Arbeitgeberseite durch den<br />
Familienrat und von Arbeitnehmerseite durch die Gewerkschaft<br />
IG Metall entsprechend den Anforderungen des<br />
deutschen Aktiengesetzes benannt. Der Aufsichtsrat berät<br />
und überwacht den Vorstand und bestellt seine Mitglieder.<br />
Er ist paritätisch nach deutschem Aktiengesetz besetzt<br />
und tagt viermal jährlich, um über die aktuellen Unternehmensentwicklungen<br />
informiert zu werden. Darüber hinaus<br />
tagt ein regelmäßiger Finanzprüfungsausschuss.<br />
Vorstand und Aufsichtsrat stehen in regelmäßigem Dialog<br />
über strategische Maßnahmen, Planung, Geschäftsentwicklung,<br />
Risikolage und -management sowie die Compliance<br />
des Unternehmens. Im Hinblick auf die strategische Weiterentwicklung<br />
des Unternehmens im Bereich Nachhaltigkeit<br />
tritt der Aufsichtsrat in kontrollierender und beratender<br />
Funktion auf. Der <strong>Nachhaltigkeitsbericht</strong> wird durch den<br />
Aufsichtsrat geprüft und genehmigt.<br />
Der Aufsichtsrat stellt über bestehende Mechanismen<br />
sicher, dass Interessenkonflikte vermieden oder gemindert<br />
werden. Dazu gehören der Code of Conduct, Arbeitsverträge,<br />
das Vier-Augen-Prinzip oder Funktionskontrollen, die<br />
durchgesetzt werden. Kritische Angelegenheiten werden in<br />
ordentlichen und außerordentlichen Aufsichtsratssitzungen<br />
Erfüllung unserer Sorgfaltspflichten<br />
Schmitz Cargobull ist sich seiner unternehmerischen Verantwortung<br />
bewusst und hat sich im Rahmen einer Grundsatzerklärung<br />
verpflichtet, seine unternehmerischen Sorgfaltspflichten<br />
gegenüber Mensch und Umwelt wahrzunehmen. Dies<br />
gilt für den eigenen Geschäftsbereich wie auch für die vorund<br />
nachgelagerten Aktivitäten in der Wertschöpfungskette.<br />
Mitarbeiter, Geschäftspartner und weitere Stakeholder<br />
können jederzeit – auf Wunsch anonym und über verschiedene<br />
Kanäle – Hinweise auf mögliche Verstöße gegen<br />
menschenrechts- oder umweltbezogene Sorgfaltspflichten<br />
geben. Schmitz Cargobull hat hierfür externe Ombudspersonen<br />
bestellt. Sie unterliegen als Rechtsanwälte<br />
der gesetzlichen Schweigepflicht.<br />
Die Kontaktdaten zu unseren Ombudspersonen<br />
finden Sie auf unserer Website.<br />
Trotz unserer Präventions- und Kontrollmaßnahmen<br />
kann es zu Verletzungen von menschenrechts- oder<br />
umwelt bezogenen Sorgfaltspflichten kommen. Wird eine<br />
mögliche Pflichtverletzung festgestellt, leiten wir unverzüglich<br />
einen Regelprozess ein, um negative Auswirkungen<br />
auf Menschenrechte und Umwelt zu verhindern. Die<br />
wirksame Umsetzung der menschenrechts- und umweltbezogenen<br />
Sorgfaltspflichten wird im Rahmen eines<br />
kontinuierlichen Verbesserungsprozesses fortlaufend überprüft<br />
und angepasst. Wir berichten über Weiterentwicklungen<br />
und Fortschritte zur Sicherstellung der Erfüllung der<br />
Sorgfaltspflichten in unserer regelmäßigen <strong>Nachhaltigkeitsbericht</strong>erstattung<br />
sowie im Rahmen des jährlichen<br />
BAFA-Berichts.<br />
➔ GRI 2-1, 2-9, 2-10, 2-12, 2-14, 2-15, 2-16, 2-<strong>23</strong>, 2-24, 2-25, 2-26