HSt: Digitalisierung - Pflege: Case Study
Präsentation von HSt zu Digitalisierung in der Pflege. Case Study vom Pflegedienst Sensus.
Präsentation von HSt zu Digitalisierung in der Pflege. Case Study vom Pflegedienst Sensus.
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DIGITALISIERUNG - <strong>Pflege</strong>
Referenzen <strong>Pflege</strong>dienst<br />
<strong>Case</strong> <strong>Study</strong> zum Thema<br />
<strong>Digitalisierung</strong> in der <strong>Pflege</strong>
Referenzen <strong>Pflege</strong>dienst<br />
<strong>Case</strong> <strong>Study</strong> zum Thema<br />
<strong>Digitalisierung</strong> in der <strong>Pflege</strong><br />
„ Die Zusammenarbeit mit <strong>HSt</strong> war sehr<br />
produktiv und aufschlussreich. Dank der<br />
fachkundigen Beratung gelang es uns,<br />
unsere Arbeitsabläufe zu optimieren und<br />
verborgenes Potential auszuschöpfen.<br />
Mithilfe unseres neuen Ausbildungszentrums<br />
konnten wir Azubis besser schulen und<br />
dauerhaft an unser Unternehmen binden.<br />
Durch die erhaltenen Fördergelder wurden<br />
die Maßnahmen kurzfristig umgesetzt.“
<strong>Pflege</strong>dienst<br />
Der <strong>Pflege</strong>dienst Sensus stand vor der Frage:<br />
Wie kann ich die Möglichkeiten der <strong>Digitalisierung</strong> nutzen, um<br />
meinen Betrieb modern und produktiver zu gestalten?<br />
Nach einer Standardbeauftragung bezüglich der alten IT-Landschaft kam<br />
schnell der Wunsch nach ganzheitlicher kontinuierlicher kaufmännischer<br />
Unterstützung in der Geschäftsführung und der digitalen IT-Neuausrichtung<br />
aller Prozesse unter Zuhilfenahme von diversen Fördermitteln auf.
Maßnahmen<br />
1<br />
• Ist-Analyse und Strategieplanung<br />
• Analyse der Prozesse im <strong>Pflege</strong>dienst<br />
• Erfassung des <strong>Digitalisierung</strong>sstandes<br />
• SWOT Analyse<br />
• Strategische Planung<br />
• Umsetzungsstrategie<br />
•<br />
2 Weiterentwicklung & Einführung einer<br />
digitalen Infrastruktur:<br />
• Netzwerk, Server und Internet<br />
• Arbeitsplätze & mobile Erfassung<br />
• Einführung der <strong>Pflege</strong>software Medifox<br />
und Module für digitale Tourenplanung,<br />
Zeiterfassung, Dokumentation & Abrechnung<br />
3<br />
• Beratung bei internen Prozessen<br />
• Optimierung der Buchhaltung<br />
• Ausrichtung der Prozesse für die Zukunft<br />
• Revisionssicheres Dokumentenmanagement<br />
und -Archivierung<br />
•<br />
Digitale Sicherheit – Ausfall – Backup - GoBD<br />
4<br />
• Schulung der Mitarbeiter<br />
• Umsetzung der GoBD-Richtlinien<br />
• Erstellung und Führung der Verfahrensdokumentation<br />
die bereits vom zuständigem<br />
Finanzamt geprüft worden ist
Maßnahmen<br />
5• Umsetzung eines neuen Ausbildungskonzeptes 6•<br />
Optimierung des Online-Auftrittes<br />
• Erarbeitung der Umsetzungsstrategie für ein<br />
eigenes Ausbildungszentrum<br />
• Ressourcen- und Mitarbeiterplanung<br />
• Ausstattung des Schulungsraumes<br />
• PC-Arbeitsplätze für die eigenständige Arbeit<br />
der Azubis inkl. Internetzugang und Druckern<br />
• Begegnungsstätte für die Azubis und<br />
Ausbilder<br />
• Früher Beginn des Einsatzes und Integration von<br />
Auszubildenen aus Drittstaaten mit Hilfe eines<br />
Dienstleisters<br />
• Stärkung der Kooperationen mit diversen<br />
<strong>Pflege</strong>schulen zur Erhöhung der Flexibilität<br />
• Optimierung der Webseite<br />
• SEO und SEA Optimierung<br />
• Optimierung der Social-Media Aktivitäten<br />
• Websiteintegrierte APP zum Bewerbungsprozess<br />
• Integration von digitalen Services wie digitaler<br />
Buchungskalender mit Microsoft Office 365<br />
Produkten für Team-/Mitarbeiterkalender<br />
• Automatische Online Teamterminbuchung
Ziel & Ergebnis<br />
1<br />
• Fördermittelbeschaffung:<br />
>100.000 € seit 2020<br />
2<br />
• Einführung neuer Arbeitsplätze und Equipment<br />
Ready für die ITK-Struktur<br />
3<br />
• Gewinnung von Fachkräften:<br />
• Erarbeitung und Einführung des Ausbildungskonzeptes Start 2020:<br />
Ausschöpfung des zur Verfügung stehenden Ausbildungsbudget je Azubi ca. 20.000 €<br />
• Gewinnung seitdem von ständigen > 20 Auszubildenden<br />
• Fachkräftestellen wurden 2023 erstmalig erfolgreich mit eigenen ausgebildeten Fachkräften besetzt<br />
• Gewinnung, Einreise und Integration von Auszubildenen aus Drittstaaten
<strong>Digitalisierung</strong> für <strong>Pflege</strong>dienste<br />
1<br />
• Beratung – Förderung – Umsetzung – Betrieb<br />
2<br />
• Sichere IT-Infrastruktur mit Förderung,<br />
digitale Entbürokratisierung, digitale Zeit- und Tourenerfassung<br />
3<br />
• Vorbereitung auf die Integration der ITK-Infrastruktur<br />
4<br />
• Optimierung der Mitarbeiterrekrutierung<br />
5<br />
• Erarbeitung eines individuellen Ausbildungskonzeptes<br />
6<br />
• Marketing: Webseite / Social-Media / Bewerber
Keine Zeit für die wichtigen Dinge ?<br />
Mehrere 100 Jahre sind vergangen bis zur Nutzung von (runden) Rädern nach der Erfindung.
FRAGEN..? FRAGEN..!<br />
Beraterunternehmen:<br />
<strong>HSt</strong> trade & service GmbH<br />
Projektbegleitende Beratung und Umsetzung<br />
Bebelstr. 247<br />
46049 Oberhausen<br />
0208 46879-0<br />
support@hstgmbh.de<br />
www.hstgmbh.de<br />
Autorisiertes Beratungsunternehmen:<br />
Büro Dortmund: 0231 99777682<br />
Büro Duisburg: 0203 600108666