HSt: Digitalisierung - Pflege: Case Study
Präsentation von HSt zu Digitalisierung in der Pflege. Case Study vom Pflegedienst Sensus.
Präsentation von HSt zu Digitalisierung in der Pflege. Case Study vom Pflegedienst Sensus.
Erfolgreiche ePaper selbst erstellen
Machen Sie aus Ihren PDF Publikationen ein blätterbares Flipbook mit unserer einzigartigen Google optimierten e-Paper Software.
DIGITALISIERUNG - <strong>Pflege</strong>
Referenzen <strong>Pflege</strong>dienst<br />
<strong>Case</strong> <strong>Study</strong> zum Thema<br />
<strong>Digitalisierung</strong> in der <strong>Pflege</strong>
Referenzen <strong>Pflege</strong>dienst<br />
<strong>Case</strong> <strong>Study</strong> zum Thema<br />
<strong>Digitalisierung</strong> in der <strong>Pflege</strong><br />
„ Die Zusammenarbeit mit <strong>HSt</strong> war sehr<br />
produktiv und aufschlussreich. Dank der<br />
fachkundigen Beratung gelang es uns,<br />
unsere Arbeitsabläufe zu optimieren und<br />
verborgenes Potential auszuschöpfen.<br />
Mithilfe unseres neuen Ausbildungszentrums<br />
konnten wir Azubis besser schulen und<br />
dauerhaft an unser Unternehmen binden.<br />
Durch die erhaltenen Fördergelder wurden<br />
die Maßnahmen kurzfristig umgesetzt.“
<strong>Pflege</strong>dienst<br />
Der <strong>Pflege</strong>dienst Sensus stand vor der Frage:<br />
Wie kann ich die Möglichkeiten der <strong>Digitalisierung</strong> nutzen, um<br />
meinen Betrieb modern und produktiver zu gestalten?<br />
Nach einer Standardbeauftragung bezüglich der alten IT-Landschaft kam<br />
schnell der Wunsch nach ganzheitlicher kontinuierlicher kaufmännischer<br />
Unterstützung in der Geschäftsführung und der digitalen IT-Neuausrichtung<br />
aller Prozesse unter Zuhilfenahme von diversen Fördermitteln auf.
Maßnahmen<br />
1<br />
• Ist-Analyse und Strategieplanung<br />
• Analyse der Prozesse im <strong>Pflege</strong>dienst<br />
• Erfassung des <strong>Digitalisierung</strong>sstandes<br />
• SWOT Analyse<br />
• Strategische Planung<br />
• Umsetzungsstrategie<br />
•<br />
2 Weiterentwicklung & Einführung einer<br />
digitalen Infrastruktur:<br />
• Netzwerk, Server und Internet<br />
• Arbeitsplätze & mobile Erfassung<br />
• Einführung der <strong>Pflege</strong>software Medifox<br />
und Module für digitale Tourenplanung,<br />
Zeiterfassung, Dokumentation & Abrechnung<br />
3<br />
• Beratung bei internen Prozessen<br />
• Optimierung der Buchhaltung<br />
• Ausrichtung der Prozesse für die Zukunft<br />
• Revisionssicheres Dokumentenmanagement<br />
und -Archivierung<br />
•<br />
Digitale Sicherheit – Ausfall – Backup - GoBD<br />
4<br />
• Schulung der Mitarbeiter<br />
• Umsetzung der GoBD-Richtlinien<br />
• Erstellung und Führung der Verfahrensdokumentation<br />
die bereits vom zuständigem<br />
Finanzamt geprüft worden ist
Maßnahmen<br />
5• Umsetzung eines neuen Ausbildungskonzeptes 6•<br />
Optimierung des Online-Auftrittes<br />
• Erarbeitung der Umsetzungsstrategie für ein<br />
eigenes Ausbildungszentrum<br />
• Ressourcen- und Mitarbeiterplanung<br />
• Ausstattung des Schulungsraumes<br />
• PC-Arbeitsplätze für die eigenständige Arbeit<br />
der Azubis inkl. Internetzugang und Druckern<br />
• Begegnungsstätte für die Azubis und<br />
Ausbilder<br />
• Früher Beginn des Einsatzes und Integration von<br />
Auszubildenen aus Drittstaaten mit Hilfe eines<br />
Dienstleisters<br />
• Stärkung der Kooperationen mit diversen<br />
<strong>Pflege</strong>schulen zur Erhöhung der Flexibilität<br />
• Optimierung der Webseite<br />
• SEO und SEA Optimierung<br />
• Optimierung der Social-Media Aktivitäten<br />
• Websiteintegrierte APP zum Bewerbungsprozess<br />
• Integration von digitalen Services wie digitaler<br />
Buchungskalender mit Microsoft Office 365<br />
Produkten für Team-/Mitarbeiterkalender<br />
• Automatische Online Teamterminbuchung
Ziel & Ergebnis<br />
1<br />
• Fördermittelbeschaffung:<br />
>100.000 € seit 2020<br />
2<br />
• Einführung neuer Arbeitsplätze und Equipment<br />
Ready für die ITK-Struktur<br />
3<br />
• Gewinnung von Fachkräften:<br />
• Erarbeitung und Einführung des Ausbildungskonzeptes Start 2020:<br />
Ausschöpfung des zur Verfügung stehenden Ausbildungsbudget je Azubi ca. 20.000 €<br />
• Gewinnung seitdem von ständigen > 20 Auszubildenden<br />
• Fachkräftestellen wurden 2023 erstmalig erfolgreich mit eigenen ausgebildeten Fachkräften besetzt<br />
• Gewinnung, Einreise und Integration von Auszubildenen aus Drittstaaten
<strong>Digitalisierung</strong> für <strong>Pflege</strong>dienste<br />
1<br />
• Beratung – Förderung – Umsetzung – Betrieb<br />
2<br />
• Sichere IT-Infrastruktur mit Förderung,<br />
digitale Entbürokratisierung, digitale Zeit- und Tourenerfassung<br />
3<br />
• Vorbereitung auf die Integration der ITK-Infrastruktur<br />
4<br />
• Optimierung der Mitarbeiterrekrutierung<br />
5<br />
• Erarbeitung eines individuellen Ausbildungskonzeptes<br />
6<br />
• Marketing: Webseite / Social-Media / Bewerber
Keine Zeit für die wichtigen Dinge ?<br />
Mehrere 100 Jahre sind vergangen bis zur Nutzung von (runden) Rädern nach der Erfindung.
FRAGEN..? FRAGEN..!<br />
Beraterunternehmen:<br />
<strong>HSt</strong> trade & service GmbH<br />
Projektbegleitende Beratung und Umsetzung<br />
Bebelstr. 247<br />
46049 Oberhausen<br />
0208 46879-0<br />
support@hstgmbh.de<br />
www.hstgmbh.de<br />
Autorisiertes Beratungsunternehmen:<br />
Büro Dortmund: 0231 99777682<br />
Büro Duisburg: 0203 600108666
Change language